Támogatási Szerződés előkészítése

1. Támogatási Szerződés előkészítése • az előkészítést a Közreműködő Szervezet és a kedvezményezett programmenedzserei közösen végzik • az előkészítés formanyomtatvány, vagy szerződésminta alapján történik (pályázati felhívás része) • egyik legfontosabb eleme, szerződéskötéshez szükséges dokumentumok (megadott formátumban történő) beszerzése, „elkészítése”, benyújtása

2. Támogatási Szerződés előkészítése Támogatási Szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok: • általános dokumentumok (aláírási címpéldány(ok), tulajdoni lap(ok), köztartozás-mentesség igazolása stb.); • jogerős építési engedély(ek)és egyéb szükséges jogerős szakhatósági engedély(ek); • megvalósíthatósági tanulmány – amennyiben szükséges;

3. Támogatási Szerződés előkészítése • a pályázathoz benyújtott útvonalterv (cselekvési és ütemterv) szerződés megkötésének dátumához igazított, aktualizált változata; (figyelembe szükséges venni a projekt megvalósításának maximális időtartamát (24 hónap), a közbeszerzési eljárások lebonyolításának időtartamát, az évszakokat, műszaki átadást (épület átadása ≠ használatba vétellel), stb. • biztosíték(ok) – amennyiben szükséges.

4. Projekt megkezdése A pályázat befogadását megelőzően megkezdett beruházáshoz nem igényelhető és nem kapható támogatás. Megkezdettség: (saját felelősségre – előkészítési költségek!!!) • építési tevékenység esetén – építési naplóban történő első bejegyzés/vállalkozó nyilatkozata; • szolgáltatások és immateriális javak beszerzése esetén – megrendelés, vagy szerződés megkötésének napja; • beszerzések esetén – megrendelés. A projektben tervezett költségek a tevékenység megkezdésének időpontjától, a megkezdett tevékenységhez kapcsolódóan elszámolhatóak.

5. Projekt megvalósítás során alkalmazható elszámolások • előfinanszírozás: a Kedvezményezett a projekt megvalósítása során keletkezett számlákat teljesíti, majd benyújtja a KSZ-hez elszámolásra • szállítói kifizetés: a Kedvezményezett a projekt megvalósítása során keletkezett számlák önerő részét teljesíti a vállalkozó felé, majd benyújtja a KSZ-hez elszámolásra, így a számlák támogatás tartalma közvetlenül a vállalkozóknak kerül átutalásra a MÁK-on keresztül • előleg igénylése

6. Előleg igénylése Előleg igénybevételére csak azon projektek esetében van lehetőség, ahol a projekt átlagos támogatási intenzitása eléri, vagy meghaladja a 70%-ot. Az előleg igénylése sávosan értendő: • mikro-, kis- és középvállalkozások esetén: • 50 MFt alatti támogatási összegre max. 25% • 50 MFt feletti támogatási összegre max. 10% • non-profit szervezetek építési beruházást tartalmazó projektjei esetén: • 100 MFt alatti támogatási összegre max. 25% • 100-500 MFt-os támogatási összegre max. 10% • (500 MFt feletti támogatás esetén szállítói kifizetés)

7. Előleg igénylése Példa: 300 MFt támogatásban részesülő, non-profit szervezet által végrehajtandó építési beruházást tartalmazó projekt esetén: Előleg maximális összege = 100 MFt * 25%+(300MFt - 100 MFt) * 10% = 45 MFt

8. Jelentéstételi kötelezettség I. Projekt megvalósítása során benyújtandó előrehaladási jelentés (PEJ): • célja: a projekt megvalósulásában bekövetkezett előrehaladás bemutatása, • benyújtás gyakorisága: szerződéskötéstől számított félévente, • elektronikus formában kell készíteni, • szakmai és pénzügyi részből áll, • nem szükségszerűen kapcsolódik kifizetési kérelemhez

9. Jelentéstételi kötelezettség II. Projekt megvalósítása után benyújtandó fenntartási jelentés (PFJ): • célja: a projekt nyomon követése annak megvalósulása utáni időszakban, • benyújtás gyakorisága: a projekt megvalósítása után számított évente, maximum a projekt zárását követő 5 éven keresztül.

10. Kifizetési kérelem • nem szükségszerűen kapcsolódik előrehaladási jelentéshez, • elektronikus számlaösszesítő alkalmazása, • utólagos elszámolás céljából időközi kifizetési igény akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át, és legalább a 100 ezer forintot, • 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén időközi kifizetési igény akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a támogatási szerződésben meghatározott összeget, de legalább a megítélt támogatás 2%-át.

11. Záró kifizetési kérelem • a projekt zárójelentéséhez kapcsolódik (ZPEJ) • elektronikus számlaösszesítő alkalmazása, • non profit szervezetek esetén el kell hogy érje minimum a projekt teljes költségvetésének 10%-át, • egyéb szervezetek esetén el kell hogy érje minimum a projekt teljes költségvetésének 20%-át, • kizárólag utófinanszírozás lehetséges.

12. Támogatási Szerződés módosítása Kedvezményezett részéről akkor kerül rá sor, ha a projekt végrehajtásának időtartama alatt a projekt végrehajtását befolyásoló körülmények változnak a szerződés aláírása után. Például: • projekt összes költségének 20%-át meghaladó módosítás a költségvetés sorai és/vagy éves oszlopai között, • 10%-os mértéket meghaladó bármilyen változás a projekt számszerűsíthető eredményeiben, • a projekt megvalósításának befejezése a meghatározott időponthoz képest 3 hónapot meghaladóan késik, • egyéb előre nem látható esetek…

13. Közbeszerzésről általánosságban • A támogatott projekt megvalósítása során a kivitelező(ke)t a vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani. • Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések, valamint a közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó kedvezményezettek beszerzései esetén a beszállító kiválasztásához az egyenlő versenyfeltételek és piaci ár alátámasztására, amennyiben a beszerzés értéke - az egybeszámítás elvének betartásával – meghaladja az 1 millió forintot legalább három ajánlatot kell bekérni, melyek tartalmukban azonosak és összehasonlíthatóak egymással. • A közbeszerzési eljárások lefolytatásának szabályosságának és jogszerűségének biztosítása a Kedvezményezett felelőssége!