1 / 21

Vytváření spisových řádů (Spisový řád – nástroj pro fungování úřadu)

Vytváření spisových řádů (Spisový řád – nástroj pro fungování úřadu). Ing. Petr Kolačkovský, město Slaný. Obsah. Město Slaný a městský úřad obec s rozšířenou působností Elektronická spisová služba na MěÚ Slaný historie zavádění současný stav využití, další rozvoj

gaetano-lavery
Télécharger la présentation

Vytváření spisových řádů (Spisový řád – nástroj pro fungování úřadu)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vytváření spisových řádů(Spisový řád – nástroj pro fungování úřadu) Ing. Petr Kolačkovský, město Slaný ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  2. Obsah • Město Slaný a městský úřad • obec s rozšířenou působností • Elektronická spisová služba na MěÚ Slaný • historie zavádění • současný stav využití, další rozvoj • Spisový řád městského úřadu • legislativní rámec • elektronická podatelna ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  3. Město Slaný • Charakteristiky města • cca 15,5 tis. obyvatel • od 1. 1. 2003 město s rozšířenou působností pro správní obvod 50 obcí (cca 38 tis. obyvatel). • Historie města – 750 let, centrum města je památkovou zónou (pozitiva i negativa), Husitské dny ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  4. Město Slaný ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  5. Město Slaný • Průmyslová tradice (ČKD), dnes na území města firmy se strojírenskou nebo příbuznou produkcí z devíti států celého světa ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  6. Město Slaný ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  7. Město Slaný • Kulturní město • Slánské jazzové dny • nově zrekonstruované divadlo • tradice kulturních dní (japonské, norské, slovenské, německé) ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  8. Město Slaný ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  9. Městský úřad Slaný • Organizační struktura obce s rozšířenou působností typu: • stavební, živnostenský, životního prostředí, finanční, správy majetku, správní, školství a sportu, kultury, dopravy a silničního hospodářství, sociálních věcí a zdravotnictví • vedení města (oddělení prevence kriminality a krizového řízení, interní audit a manažer rozvoje, informatik, městská policie) • Umístění úřadu • 3 budovy na náměstí TGM ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  10. Historie zavádění elektronické spisové služby • Rok 2000 – zahájení úvah • Rok 2001 – vygenerování záměru, hledání dodavatele, TRIADA IS MUNIS, příprava • Rok 2002 – zahájení „zkušebního“ provozu, od 1. 3. 2002 ostrý provoz • Rok 2003 – reforma (nová organizační struktura úřadu, problémy s přístupy díky nedokončené infrastruktuře pro úředníky) • Rok 2004 – dokončení stěhování • Rok 2005 – od 1. ledna elektronická podatelna se zaručeným elektronickým podpisem ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  11. Elektronická spisová služba na MěÚ Slaný – současnost • Ucelený systém • návaznost na další aplikace využívané na MěÚ • jednotnost vzhledu, ovládání a údržby • Pravidelné proškolování při technických či legislativních změnách • Zákon 238/1992 Sb, „o střetu zájmů“ • zapojení kontrolního výboru do systému spisové služby ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  12. Spisový řád městského úřadu • Zákon o obcích 128/2000 Sb. • odpovědná osoba – tajemník MěÚ • Instrukce Ministerstva vnitra ČR č. j. VSC/1-793/92, o spisové službě • podklad pro zpracování interních předpisů pro spisovou službu ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  13. Legislativa • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě • zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů • vyhláška MV ČR č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě • vyhláška MV ČR č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby • nařízení vlády 495/2004 Sb. kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu • vyhláška Ministerstva informatiky ČR č. 496/2004 sb., o elektronických podatelnách ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  14. Spisový řád • Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby a archivní služby • Spisový a skartační řád upravuje postup při manipulaci s písemnostmi • příjem, třídění, evidenci, oběh, vyřizování, odesílání, úschova a ochrana písemností na městském úřadě a jejich vyřazování (skartaci) po uplynutí skartačních lhůt ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  15. Evidence písemností • Spisové znaky • dle organizační struktury • Podací deník • údaje dle zákonných norem • Příjem písemností • podatelna – kontrola, vytřídění, zapsání do PD ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  16. Oběh písemností • Přidělování písemností (vedení) • Předání zpracovatelům • lhůty • úkony zaznamenávány do podacího deníku • podepisování • odesílání a doručování písemností ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  17. Vyřazování písemností (Skartační řád) • Skartační znaky (A ,S ,V) • spolupráce se státním oblastním archivem • Skartační plán • Skartační lhůty ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  18. Utajované písemnosti • Zásady stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  19. Elektronická podatelna • Určení příjmového místa podatelna@meuslany.cz • Zaevidování do spisové služby • Předání k vyřízení • Odeslání se zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby vybavené kvalifikovaným certifikátem ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  20. Závěr • Rozšiřování využívání elektronické komunikace • Nové předpisy reagující na elektronickou komunikaci (správní řád) ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

  21. Děkujeme za pozornost • www.meuslany.cz • www.slany.net • www.slansko.cz • www.triada.cz ISSS 2005, Hradec Králové, 4. 4.-5. 4. 2005

More Related