進昇能源股份有限公司
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進昇能源股份有限公司 進昇為專業LED光源廠商 以環保節能為主旨 LED照明為發展主題 JinsonEnergy focus on LED lighting for the subject of environmental protection and energy saving, LED lighting is the theme of development
公司人員職位 • 總經理 • 研擬營運計劃及年度專案規劃 • 推動各部門中、長期經營策略規劃 • 完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長 • 執行與追蹤各項營運績效管理目標 • 規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求
經理秘書 • 負責主管事務性安排 • 負責主管行事曆與出差行程之安排及協調 • 負責接聽並過濾主管之來電、信件傳真 • 負責會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 • 檔案管理：客戶清單彙整、簽核文件收發、工作進度掌控
水電工地技術員 • 安裝、維修建築物或室外之給水與排水系統 • 安裝、維修建築物之電線管路與用電設備 • 安裝、維修及配置照明設備
營造工地主任 • 指揮並監督工人，以控制工程的執行進度與施工品質 • 計劃、組織及指揮建造的活動與維護結構、設施與系統 • 與所有人、承包商及設計師共同商量 • 討論及解決如工作程序和建築問題等事務 • 審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規
實習工作內容介紹 整理履歷表 把所有履歷表用excel編輯整理，包括學歷和工作經歷以及希望得到的理想待遇
整理收據成電子檔 將紙本收據輸入到電腦裡，再依照公司名稱或日期排序整理，工作完成之後交給會計，方便查對公司支出項目，也可以下次向廠商報價時做參考
搬運雜物 因為重新規劃新辦公室，須將舊辦公室的雜物搬到儲藏間，以利新辦公設備置入。雜物內容多為燈泡燈管等易碎物品，搬的時候都要謹慎小心
保持桌面整潔 將文件夾照合作公司的名字分類，方便秘書在跟廠商電話溝通時，如果突然要找資料和報價單的話可以一目了然，提升工作效率
寄掛號信 每天都要幫忙去郵局寄掛號信給建築師師事務所或材料包商，有時候如果要寄設計圖稿，需要先幫忙裝訂後蓋上騎封章並裝箱成包裹在拿去郵寄
填寫信封寄件者 有時候要寄的郵件太多，秘書會把寫寄件人的工作交付下來。五封信件以上就可以另外填寫大宗郵件收據，方便秘書向公司申請報價
整理員工申請報價單 外部員工需長時間來往工地及原料商，餐費及出差旅費收據都會交給會計。收據要按照年份分類，也要注意是否有些不必要的支出讓會計提醒員工改善花費
新增電子檔案 把客戶給的估價單編輯成電腦檔再交給材料來源廠商，檢查評估報價，也方便更改
實習中感到不足的地方 不敢主動與人交談 因為陌生的環境和人事物，使得我在公司顯得安靜，無法主動的向人詢問，也因此花費很多時間在自己摸索問題上
對環境的不熟悉 • 因為是到人生地不熟的台中，最感到差異的就是交通，常常不確定要做哪班公車，其次是環境景物，一定要有Google map才可以抵達目的地，所以外務的事情幾乎都無法勝任
專業知識不足 真正的職場實作後，才了解自己在學校並沒有學得很透徹了解，好像都只懂皮毛
實習讓我學習到 遲到不是記個曠課而已 在職場上，每個人不只要對公司負責，也要對自己負起比當學生更大的責任，遲到不只會扣薪水，也讓上司主管留下不好的印象，更嚴重的可能是會失去一份工作
重新培養責任心 • 每個人的責任都比當學生還要大很多很多，任何工作項目都會對公司帶來很大的影響，攸關公司的經營與生存
比別人付出多一點 多做一些事情絕對不是件吃虧的事，多去幫幫同事，培養感情也學期經驗，多花些時間完成工作充實自己的能力和耐力