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文献管理软件介绍

文献管理软件介绍. 北京大学图书馆 赵飞 Email ： zhaof@lib.pku.edu.cn. 当你面对着大量搜集来的书目和文献信息，是否也感到了靠着手工的方式去管理越来越力不从心呢？. 那不妨来试试文献管理软件吧！. 主要内容. 文献管理软件简介 什么是文献管理软件？ 为什么要用文献管理软件？ 使用文献管理软件很复杂吗？ 具体软件介绍 EndNote Web Refworks NoteExpress 免费软件介绍简介. 什么是文献管理软件？. 维基中文上的定义：

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文献管理软件介绍

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Presentation Transcript

  1. 文献管理软件介绍 北京大学图书馆 赵飞 Email：zhaof@lib.pku.edu.cn

  2. 当你面对着大量搜集来的书目和文献信息，是否也感到了靠着手工的方式去管理越来越力不从心呢？当你面对着大量搜集来的书目和文献信息，是否也感到了靠着手工的方式去管理越来越力不从心呢？ • 那不妨来试试文献管理软件吧！

  3. 主要内容 • 文献管理软件简介 • 什么是文献管理软件？ • 为什么要用文献管理软件？ • 使用文献管理软件很复杂吗？ • 具体软件介绍 • EndNote Web • Refworks • NoteExpress • 免费软件介绍简介

  4. 什么是文献管理软件？ • 维基中文上的定义： “文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。”

  5. 两个主要的功能： • 已有文献的管理 • 已有文献的引用 同时还不断增加了更多的功能： • 如文献的查重，文献的检索，文献的聚类，文献的共享等等

  6. 国外常见文献管理软件： 如 EndNote，EndNote Web， Reference Manager（Refman），Refworks等 • 国内常见文献管理软件： 如 NoteExpress， PowerRef等 • 本地形式 如 NoteExpress， EndNote，Mendeley 等 • 在线形式 如 EndNote Web， Refworks，CiteULike，Zotero 等

  7. 为什么要用文献管理软件？ 两大需求： • 1.文献的整理 不同的数据来源 格式的统一 文献管理软件 附件的关联 不同形式的全文 文献信息 文献的查重 进一步的整理需求 便捷的整理

  8. 快捷的插入 • 2.文献的引用 文献管理软件 准确的引用格式 文献信息 针对不同的投稿对象快速的进行格式的变换 重复利用

  9. 使用文献管理软件很复杂吗？ • 其实很简单，只需形成习惯 • 检索→导出→添加→整理和应用 甚至更简单！ • 在线版的功能较为单一，但也更加易用

  10. 具体软件介绍 • EndNote Web 集成在WOK平台上的在线形式文献管理软件 • Refworks 图书馆今年刚刚购买的在线形式文献管理软件 • NoteExpress 图书馆今年刚刚购买的本地形式文献管理软件，由于是国产软件，所以对中文库数据的支持非常好，且更加贴近国内用户的使用习惯

  11. 2010年图书馆读者需求调查中关于文献管理软件需求的统计情况2010年图书馆读者需求调查中关于文献管理软件需求的统计情况

  12. EndNote Web • 特点 • 在线形式 • 无需安装 • 节省空间 • 方便在不同电脑上使用 • 与WOK平台相结合 • 方便的共享功能

  13. 如何找到EndNote Web ？ • 通过主页→数据库→WOK平台来访问

  14. 或是直接输入网址： http://www.myendnoteweb.com 请收藏一下这个地址吧~

  15. 几点说明 • 注册用户需在校园网IP下完成 • 访问EndNote Web本身并不受校园网IP的限制 • 每年需要在校园网IP下进行一次验证

  16. 注册（一定要在校园网IP下） 只需点击注册，输入邮箱地址，并填写注册信息即可完成。 需要注意的是，密码需要符合相应的规则，要求比较严格

  17. 文献的收集 • 数据库检索 在各个数据库中检索文献 将文献信息按一定格式进行导出 在软件中导入已导出的文献信息

  18. SCI数据库（直接导入，无需导出）

  19. EBSCO

  20. ProQuest

  21. Elsevier

  22. CNKI中国知网

  23. 万方数据

  24. →将导出的文件导入

  25. 选择要导入的文件 选择要导入文件的格式 选择要导入到哪个文件夹中

  26. 通过软件检索

  27. 手工输入 点击保存，新建的文献条目会自动归入“未归档”文件夹当中

  28. 文献的管理 • 分组 • 新建文件夹 • 整理文件夹 • 文献的查重 • 比较简单，且没有匹配尺度的选择 • 共享 • 推荐功能，非常方便

  29. 文献的查重（针对所有文献）

  30. 文献的共享

  31. 同组的成员可以方便的浏览，添加或修改所分享的文献信息 同组的成员可以方便的浏览，添加或修改所分享的文献信息

  32. 文献的引用 首先需要安装Cite While You Write 插件，方便在Word中使用。（示例为Word2003） • 在使用 Word 撰写论文时，使用 Cite While You Write 插件可以自动插入参考文献并设置引文和书目的格式。 • 在 Internet Explorer 中，还可以使用该 Windows 插件将在线参考文献保存到文献库中。

  33. 安装插件的一些系统要求：

  34. 安装后在Word中出现工具条： • 如图在实例文档中使用该插件来进行引文的插入：

  35. 搜索并选择需插入的引用文献信息：

  36. 选择不同的方式进行插入，下方会自动生成参考文献列表：选择不同的方式进行插入，下方会自动生成参考文献列表：

  37. 可以随时按需求变换参考文献格式：

  38. 也可随意修改和删除已插入参考文献：

  39. Refworks • 特点 • 在线形式（访问速度较快） • 无需安装 • 节省空间 • 方便在不同电脑上使用 • 与一些全文数据库相结合 • 便捷的文献整理 • 可利用组代码在校园网外登录 • RSS订阅 • 可创建离线文献库

  40. 如何找到Refworks ？ • 通过主页→个人参考文献→Refworks相关链接

  41. 在校园网IP下可以直接点击进入，或者进入镜像站点在校园网IP下可以直接点击进入，或者进入镜像站点 • 如不在校园网IP下，则先在登陆界面输入组代码: rwpekingu，然后再进行正常登陆 • 或是直接输入网址： https://www.refworks.com/Refworks 请收藏一下这个地址吧~

  42. 注册（无需在校园网IP下） 如在校园网外，只需先输入组代码即可进行注册或是登录

  43. 需要注意的是名字如果是两个汉字则不符合长度要求。需要注意的是名字如果是两个汉字则不符合长度要求。

  44. 功能简介 • 文献的收集：检索与导入

  45. 检索 • 通过RefWorks在线检索 • 一般的数据库检索 • 与多个数据库平台相结合，检索后可直接将文献信息导入RefWorks中 • 导入 • 支持多种格式文本的导入

  46. LexisNexis

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