گزارش عملکرد معاونت مالی و اداری شهرداری منطقه 17 در سال 88

1. گزارش عملکرد معاونت مالی و اداری شهرداری منطقه 17 در سال 88

2. اداره حسابداری

3. عملکرد دفاتر اداره حسابداری در سال 88

4. عملکرد قسمت املاکاداره حسابداری در سال 88 1-املاك تراكم (غير نقدBRT) تعريض خيابان قزوين از منطقه 4و3 تعداد 24فقره: مبلغ 811ر778ر452ر41 ريال 2-املاك تراكم (غيرنقد) از منطقه 4و2و1و19تعداد42فقرهمبلغ 803ر145ر743ر65ريال3-املاك تراكم(غيرنقد) در سطح منطقه تعداد 151فقرهمبلغ 697ر624ر349ر24ريال4-املاك نقديپرداخت شده تعداد6 فقرهمبلغ000ر282ر729ر1ريالجمع کل: 311ر831ر274ر133ریال

5. عملکرد قسمت صدور چک اداره حسابداری در سال88

6. عملکرد قسمت حسابهای انتظامی حسابداریدر سال 88 گردش حساب اسناد سر رسید شده و نشده 1-مانده اسناد سر رسید نشده ابتدای دوره 490ر986ر046ر316ریال اضافه میگردد: اسناد سر رسید نشده دوازده ماهه سال 1388 739ر846ر083ر407 ریال مجموع اسناد قابل وصول 229ر833ر130ر723 ریال کسر میگردد: اسناد قابل وصول دوازده ماهه سال 1388 (565ر781ر960ر458) ریال مانده اسناد قابل وصول آتی 664ر051ر170ر364ریال گردش حساب اسناد برگشتی مانده اسناد برگشتی ابتدای دوره 002ر356ر942ر48ریال اضافه میگردد: اسناد برگشتی دوازده ماهه سال 1388 979ر566ر844ر151ریالکل اسناد برگشتی تا تاریخ 29/12/1388 981ر922ر786ر200ریال کسر میگردد: وصولی از محل اسناد برگشتی (074ر579ر274ر67) ریال مانده اسناد برگشتی تا تاریخ 29/12/1388 907ر343ر512ر133ریال گردش حساب بانک مانده حساب بانکی ابتدای دوره 728ر231ر169ریال اضافه میگردد: وصولی 12ماهه سال 1388 877ر312ر563ر906ر6ریالکل مبلغ واریزی به حساب تا تاریخ 29/12/1388 605ر544ر732ر906ر6ریال کسر میگردد:برداشت اداره کل امور مالی در دوازده ماهه سال1388 (371ر460ر712ر904ر6) ریال مانده حساب بانکی در تاریخ 29/12/1388 234ر084ر020ر2ریال

7. عملکرد قسمت انبار اداره حسابداری در سال88

8. اداره درآمد

9. گزارش درآمد وصول شده در سال1388 با توجه به آخرین اطلاعات ثبت شده

15. آمار عملکرد واحد اجرا در سال 88

16. واحد قراردادها

17. آمار عملکرد واحد قراردادها در سال 88 به تفکیک طرف قرارداد

18. آمار عملکرد واحد قراردادها به تفکیک حوزه در سال 88

19. اداره رفاه

22. اداره رفاه شهرداری منطقه 17 در ارزیابی عملکرد معاونت امور مناطق شهرداری تهران در سال 88 ، رتبه نخست را در میان مناطق 22 گانه احراز نمود .

23. امور اداری

25. جدول آمار جابجایی نیروی انسانی در سال 88

26. کیفیت تغییرات نیروها در سه سال 86-87-88

27. مقایسه تخصصی شدن نیروها در سه سال 86-87-88

28. امور اداری شهرداری منطقه 17 در نظارت دوره ای معاونت امور مناطق شهرداری تهران در سال 88 به عنوان مقام اول در نحوه عملکرد معرفی گردید.

29. خدمات اداری • نصب تابلوی اعلانات و راهنمای طبقات و سردرها در ستاد و نواحی • توسعه بنای طبقه همکف ساختمان شماره1 در قسمت اداره شهرسازی و حذف پله های اضافی • بهینه سازی سالن غذاخوری و عقد قرارداد با پیمانکار غذا جهت سرویس نیم روزی با دو منوی غذا • تهیه و تحویل لباس یکدست به پرسنل خدمات و نگهبان و نصب اتیکت بر روی پیراهن آنها • برنامه پذیرایی از ارباب رجوع در روزهای دوشنبه هر هفته در راستای تکریم ارباب رجوع • پذیرایی از کارکنان شهرداری در ایام و مناسبتهای مختلف • طرح گردشی جابجایی نیروهای خدمات و نگهبانان در ستاد و نواحی • نظافت کلی ساختمانهای مرکزی منطقه و نواحی بطور مرتب • تهیه شیشه جهت درب و پنجره های فاقد شیشه • نظافت پشت بام ها به علت فرا رسیدن فصل بارندگی • جمع آوری وسایل اسقاط و اضافی و انتقال به انبار بوعلی • کف سازی و پارتیشن بندی اداره شهرسازی • ایجاد حفاظ جهت پنجره ها و ورودی اداره املاک • ایجاد اطاق جهت تایپیست واحد املاک و حقوقی • تعمیر دستگاههای واکس زنی جهت استفاده ارباب رجوع و همکاران • تعمیر دستگاههای آب سرد کن و چای ساز • تغییر اشکال هندسی باغچه های محوطه • رنگ آمیزی اطاق های هماهنگی و برنامه ریزی • پارتیشن بندی اداره حسابداری • ایجاد آرایشگاه جهت استفاده همکاران

30. واحد تأسیسات • سرویس، اسیدشویی، شارژ گاز و راه اندازی چیلرهای ساختمانهای ستادی و کولرهای گازی • انجام تعمیرات و سرویس کولرهای آبی سطح منطقه و نواحی سه گانه و مجموعه های مربوطه • سرویس شوفاژهای ساختمان های مرکزی و ستادی و نواحی سه گانه • نصب روشنایی قاب مهتابی در نیازمندیهای ساختمان های مرکزی و ستادی و نواحی سه گانه به تعداد 26 مورد • رفع اتصالی و قطعی برق به تعداد 13 مورد در ساختمان ها ی مرکزی و ستادی • تعویض وتأمین روشنایی سالنها واتاقهای ساختمانهای ستادی ونواحی سه گانه ومجموعه های مربوطه به تعداد 715 مورد • تعویض و نصب شیرآلات پدالی و سنسوری و استفاده از لامپهای کم مصرف جهت صرفه جویی در منابع و انرژی • رفع گرفتگی حدود 35 چشمه از فاضلابهای منطقه • تعمیر و نگهداری حدود 150خط تلفن شهری و 100 خط داخلی و تعمیر و نگهداری حدود 200عدد گوشی تلفن • استفاده از سامانه های هوشمند (مدیریت مصرف آب و انرژی)

31. موتورپول • تحویل خودروهای ملکی به مرکز • ارائه سند کلیه خودروها به مرکز • پیگیری و دریافت هزینه سوخت خودروها و موتور سیکلتهای منطقه • هماهنگی جهت تعمیر خودروها و موتور سیکلتهای ملکی • سرویس ایاب و ذهاب صبح و عصر (با توجه به تعداد پرسنل منطقه به 9 مسیر با مینی بوس و ون افزایش یافت.) • پیگیری پرداخت هزینه سرویس های ایاب و ذهاب • هماهنگی و تهیه خودروهای درخواستی (اتوبوس و مینی بوس و ون) با توجه به درخواستها و مناسبتهای مختلف و پیگیری اسناد آنها • پرداخت دستمزد خودروهای استیجاری

32. طرح تکریم ارباب رجوع

33. کارنامه ارزیابی عملکرد بر اساس دستورالعمل جامع طرح تکریم ارباب رجوع

34. نمودار ارزیابی عملکرد منطقه 17 بر اساس دستورالعمل جامع طرح تکریم ارباب رجوع امتیاز کل : 83% سطح : خوب رشد : 38%رتبه : 2

35. نظام پیشنهادات

36. دبیرخانه داخلی نظام پیشنهادات شهرداری منطقه 17 جهت جلب مشارکت کارکنان در بهبود عملکرد فردی و سازمانی از طریق اخذ نظرات در دو زمینه موضوعات عمومی و موضوعات تخصصی اقدام نموده است . به اینصورت که در مورد موضوعات عمومی پس از طراحی و توزیع فرم نظرسنجی ، نظرات پرسنل در این خصوص گردآوری و نتیجه گیری گشته و پیشنهادات منتج شده جهت پیاده سازی به واحد مربوطه ارائه می گردد. در خصوص موضوعات تخصصی دبیرخانه داخلی علاوه بر دریافت پیشنهادات همکاران ، زمانی را جهت دریافت نظرات و پیشنهادات و راهکارهای اجرایی در زمینه بهبود عملکرد و شرح وظایف حوزه های ستادی و اجرایی اعلام و فرم های تکمیل شده را از کارکنان آن حوزه جمع آوری و جهت طرح و بررسی در کمیته اجرایی تنظیم و دسته بندی می نماید که اولین حوزه مورد بررسی "معاونت مالی و اداری" منطقه تعیین و جلسه بررسی فرمهای پیشنهادات پرسنل آن در ماه جاری ( اردیبهشت سال89 ) انجام می شود. بنابراین این تعداد پیشنهاد اخذ شده شامل 64 برگ فرم تکمیل شده ارائه پیشنهاد و 666 برگ فرم تکمیل شده نظر سنجی در خصوص دو موضوع " ضرورت ورزش کارکنان " و " سرویس ایاب و ذهاب پرسنل " در سال 88 می باشد .

37. سایر اقدامات • - اجرای طرح تکریم کارکنان :فراهم کردن بستری مناسب برای رفاه و معیشت کارکنان منطقه که یکی از دغدغه های اصلی معاونت مالی و اداری محسوب می شود به همین منظور جلسه تکریم کارکنان جهت بررسی مسائل و مشکلات اداری آنان در روزهای دوشنبه هر هفته از ساعت 14 الی 16 با حضور معاون محترم مالی و اداری – رئیس امور اداری – رئیس واحد رفاه و رئیس اداره کارگزینی در دفتر معاونت مالی و اداری برگزار می گردد. • - شرکت فعال در جلسات كميته‌ منابع انساني • - شرکت فعال در جلسات كميته‌ صيانت و پیشگیری • - برگزاري جلسات كميته انضباطي كار به منظور رسيدگي به تأخير ورود و تعجيل خروج پرسنل، صدور اخطار و در نهايت طي مراحل قانوني معرفي شخص خاطي به هيئت رسيدگي به تخلفات اداري • - برگزاری مستمر جلسات کمیته های زیر مجموعه معاونت : کمیسیون تشخیص هزینه ، کمیسیون تخصیص نقدینگی ، ستاد عالی درآمد ، ستاد مطالبات از دستگاههای دولتی ، تعاونی مسکن ، تعاونی مصرف کارکنان • - برگزاری جلسات شورای مدیران معاونت مالی و اداری جهت بررسی نقاط قوت و ضعف معاونت و هفکری و هماهنگی جهت رفع مشکلات