PROJEKTMENEDZSMENT ISMERETEK BŐVÍTÉSE

1. PROJEKTMENEDZSMENT ISMERETEK BŐVÍTÉSE

2. Tartalomjegyzék • 1. Szervezeti kultúra • 2. Projekttervezés • 3. Amire a pályázatok készítésénél ügyelni kell • 4. Házi feladat • 5. Üzleti tervezés – stratégiai tervezés • 6. Az esélyegyenlőség nem csak PR • 7. Együttműködés

3. Fogalmak tisztázása • Üzleti terv • Stratégiai terv • Projektterv • Pályázat • Konkrét cél • Hosszútávú cél • Marketing terv • Akcióterv

4. 1. Szervezeti kultúra

5. Szervezeti Kultúra E. Schein klasszikus megfogalmazása szerint a szervezeti kultúra a szervezet tagjai által elfogadott, közösen értelmezett előfeltevések, értékek, meggyőződések, hiedelmek rendszere.

6. Feladat kiscsoportban • Az egy szervezettől érkezett csoporttagok 3 mondatban fogalmazzák meg a küldő szervezet hitvallását

7. Szervezeti Kultúra A stratégiai tervezés során a szervezet hosszú távú céljaihoz (jövőkép, küldetés) képest elemezzük a megoldandó problémákat, tekintetbe véve a szervezetünk belső és külső adottságait.

8. Szervezeti Kultúra Alapelvek: Sosem a lehetőségekből, hanem a célokból kell kiindulni A gyengeségeket, hiányosságokat mindig a megújulás és a fejlődés alapjának (erőforrásoknak) kell tekinteni A tervezés és az értékelés csak együtt létezik.

9. Szervezeti Kultúra Miért fontos a stratégiai tervezés? Motivál a célok elérésére Segít az eredeti célokhoz való visszanyúlásban Közös értékrend és célok kialakításával segíti a szervezeti problémák megoldását Biztos alapot szolgáltat a döntéshozatalhoz

10. Szervezeti Kultúra A tervezési folyamatban való részvételt fejleszti, elkötelezettebbé teszi a közösséget • Segíti az önállóság megőrzését: saját céljainkat fogjuk követniés nemcsak a külvilághoz alkalmazkodni A jól kidolgozott terv segít a tudatosabb és eredményesebb munkavégzésben

11. Szervezeti Kultúra A stratégiai tervezés lépései 1. Jövőkép, küldetés megfogalmazása (küldetés, hitvallás, küldetési nyilatkozat) 2. A szervezet belső tényezőinek valamint a külső környezetnek az elemzése 3. Problémák elemzése 4. Projektszintű célok megfogalmazása (ezek lebontása konkrét tevékenységekre már a projekttervezés témakörébe tartozik), és azok logikai-időbeli elrendezése 5. Az értékelés módszereinek kidolgozása

12. Szervezeti Kultúra 1. Küldetési nyilatkozat megfogalmazása A küldetési nyilatkozat adja meg a szervezet funkcióját, identitását, és más szervezettől való megkülönböztethetőségét. Alkalmas arra, hogy a szervezet tagjai, illetve a szervezetnél dolgozók a legalapvetőbb kérdéseket tisztázzák egymás között, és hogy azokat a szervezeten kívüliek is megismerhessék

13. Szervezeti Kultúra Jövőkép:. A végső cél Küldetés: út, amin haladni akarunk (operatív, cselekvő jellegű), választ ad azokra a kérdésekre, hogy a jövőkép elérése érdekében ki, mit, hol, kinek és hogyan csináljon. (A jövőkép és a küldetés egyben is megfogalmazható.) Fő célok/program: A szervezet átfogó, de a jövőképnél részletesebb céljainak megfogalmazása (maximum 8-10). E célok eléréséhez szükséges cselekvések

14. Szervezeti Kultúra Értékek és elvek: Érdemes a szervezet által vallott „szakmai” elveket, értékeket és normákat is rögzíteni a küldetési nyilatkozatban. Fogalomdefiníciók: A fenti tömör megfogalmazásokban óhatatlanul szerepelni fognak olyan szavak, melyek jelentése nem egyértelmű, de megértésük nélkülözhetetlen. Célszerű ezeknek megadni egy „munkadefinícióját”.

15. Szervezeti Kultúra Stratégiai célok és projektek megfogalmazása A szervezet jövőképének és küldetésének tisztázása, valamint a belső és külső feltételek elemzése után elérkeztünk a szervezet stratégiai céljainak meghatározásához „Összefésülni” a szervezet által vallott értékekből valamint a jövőképéből és a küldetéséből származó célokat a külső/belső környezet által lehetővé tett projektekkel, tevékenységekkel A projekteknek már konkrétaknak, reálisaknak, mérhetőknek és időhöz köthetőeknek kell lenniük

16. 2. Projektötletek kidolgozása

17. Tartalom • 1. Stratégiai célok kijelölése, stratégiai partnerek megkeresése • 2. Közös ötletelés • 3. SWOT analízis • 4. Érintettek elemzése • 5. Logikai keret végiggondolása

18. Projektötletek kidolgozása • A projektötletnek illeszkednie kell a szervezet hitvallásához és stratégiai céljaihoz • Ezt követi a tervezés maga, amely nem a pályázati adatlap kitöltését, hanem logikai tervezési folyamatot jelent (ötletelés, szervezeti SWOT, érintettek elemzése, logikai keret)

19. Projektötletek kidolgozása • Ötletelés: • Nincsenek őrült ötletek! • Támaszkodj a többiek ötletére! • Gondolj a lehetetlenre is! • Egy ötletnek az ellenkezőjét is gondold végig! • A mennyiségi elv a fontos! • Ne minősíts, ne értékelj! • Lehetséges projektötletek kiválasztása

20. Projektötletek kidolgozása • SWOT analízis: • Strenghts – Erősségek (belső): Pozitív belső tényezők, amikre támaszkodhatunk a projekt megvalósításában, és lehet rá befolyásunk, hogy még fejlődjenek. • Weaknesses – Gyengeségek (belső): Fejlesztendő belső tényezők, amelyek nem jól működnek, de lehet rá befolyásunk, hogy jobb legyen a helyzet. • Opportunities – Lehetőségek (külső): Támogató, általunk nem befolyásolható adottságok, környezeti tényezők, amelyekre építve ki tudjuk használni erősségeinket. • Threats – Veszélyek (külső): Gátló, korlátozó környezeti tényezők, amelyek csökkentik a siker esélyét, kockázatot jelenthetnek, és nem tudjuk befolyásolni őket.

21. Projektötletek kidolgozása + -

22. Projektötletek kidolgozása

23. Projektötletek kidolgozása

24. Projektötletek kidolgozása • Projekttervezés fő lépései:1. Probléma-analízis (problémafa segítségével) • Célcsoport/tok meghatározása • Problémáik meghatározása • Lehetőségeik és visszahúzó erőik feltérképezése • Ok-okozati összefüggések megtalálása

25. Projektötletek kidolgozása • 2. Cél-analízis • A meghatározott problémák céllá alakítása

26. Projektötletek kidolgozása • 3. Stratégia-analízis • A különféle stratégiák meghatározása • A célok szortírozása különféle kritériumok mentén (pl. erőforrások, lehetőségek stb.)

27. Projektötletek kidolgozása • A projektterv vázlata • CÉL • CÉLCSOPORT • VÁRHATÓ EREDMÉNY • IDŐTERV/FELADATOK LISTÁJA • PÉNZÜGYI TERV • ERŐFORRÁSOK (EMBERI ÉS TÁRGYI) • MÓDSZEREK • MUNKAMEGOSZTÁS • KOMMUNIKÁCIÓ • KOCKÁZATOK • ÉRTÉKELÉS/ELLENŐRZÉS

28. 3. Amire a pályázatok készítésénél ügyelni kell

29. Pályázat előkészítése • Pályázat előtt tájékozódni: • A pályázati kiírás és útmutató részletes ismerete (ki, mire, milyen feltételekkel, határidővel és milyen összegre pályázhat) • Kiíró szervezet céljai • Speciális igények (pl. együttműködők kellenek-e) • Döntéshozatali eljárás

30. Pályázatírás • Pályázatírói hibák • Formai hibák • Legfrissebb útmutató, kitöltő program és mellékletminták használata • Szervezet adatai, elérhetőség • Mellékletek érvényessége • Megfelelő példányszám, formátum • Igényelt összeg • Aláírás • Saját példány!

31. Pályázatírás • Pályázatírói hibák • Tartalmi • Értsen hozzá a szervezet • Érthető és lényegre törő • Áttekinthető és igazolható • Konkrét és mérhető célok meghatározása • Pályázati előírások, jogszabályok értelmezése • Ne legyen sablonos, más pályázati rendszerből átemelt ötlet • Együttműködés feltételei

32. Pályázatírás • Mire kell figyelni a pályázatírás során • Költségvetés • A szakmai programmal összhangban • Igazolható • Reális • Költséghatékony • Működés orientált költségvetés • Szövegesen indokolt tételek

33. Végrehajtás • Megvalósítás ideje alatt • Szakmai • Valódi partnerség • Jól dokumentált • Disszemináció • Nyilvánosság

34. Végrehajtás • Megvalósítás ideje alatt • Pénzügyi • A szerződésben rögzített költségvetés • Eltérés esetén szerződés módosítás

35. Beszámolás • Lezárás • Elszámolás • Fenntarthatóság • Utánkövetés • Formai követelmények

36. 4. Házi feladat

37. Három hét múlva • Legalább két szervezet tagjainak kell összedolgoznia • Kitalálni egy közös projektet és végiggondolni a „kisnorvég” kiírás alapján (dokumentumok rajta vannak a kapott CD-n) • A közös projekt tervezési munkálatait elvégezni (SWOT, érintettek elemzése, logikai keret) • A következő alkalommal egy 15 perces előadásban, úgy, hogy minden résztvevőnek legyen szerepe, felvezetni a többieknek

38. Instrukciók • Minél komolyabban venni a feladatot, annál több hasznot hoz • Minél konkrétabb projektet venni alapul az ötletek közül • Elgondolkodni a konkrét együttműködés tényleges megvalósításán • A legtöbb szavazatot kapó megoldás megvalósítását szervezetünk tanácsadással segíti 3 térítésmentes tanácsadói nap felajánlásával

39. 5. Üzleti tervezés

40. Üzleti tervezés • Miért van szükség üzleti tervre? • Egy-egy ötlet megvalósíthatóságának vizsgálatára • Jelenlegi vagy potenciális tulajdonosok, partnerek meggyőzésére • Hitelezőknek, banknak külső finanszírozás céljából • Együttműködő partnerek tájékoztatására

41. Üzleti tervezés • Lépések: • Bevezető (Kiindulópont: misszió és stratégia) • Vezetői összefoglaló • A szervezet bemutatása • Termékek és szolgáltatások bemutatása • Marketingterv • Működési terv • Menedzsment és szervezeti terv • Pénzügyi és finanszírozási terv • Kockázatelemzés • A tevékenységek ütemezése • Mellékletek

42. Üzleti tervezés • A terv kidolgozása • Az ötlet részletes kidolgozása, kifejtése • Szakmai és pénzügyi tervezés

43. Üzleti tervezés • Az ötlet kidolgozása • Munkaterv elkészítése • Részletesen kidolgozott ütemtervvel, mérföldkövekkel, értékelési pontokkal • Ki, mit, mikorra, mennyiből, hogyan • Kikkel dolgozunk együtt • Szakmai vezető, koordinátor • Felelősök • Együttműködő partnerek • Külső szakértők

44. Üzleti tervezés • Szakmai tervezés • A kidolgozott stratégia, küldetés, szervezeti program alapján összeáll a projekt tartalmi része.

45. Üzleti tervezés • Pénzügyi tervezés • Itt kell számokba foglalni mindazt, amit a szakmai tervben megjelenik • Forrás elemzés • Szükséges forrás • Meglévő források (pénzbeli és nem pénzbeli) • Bevonható források (partnerek)

46. Üzleti tervezés • Esetleges pályázat előkészítése • A projekt ötlet kidolgozása után születik meg a pályázat • A projektben foglaltakat kell a pályázathoz illeszteni • A projekt elemeket kell költségelni • A projekthez készült költségbecslést kell a pályázat feltételeire lefordítani

47. Üzleti tervezés • Pályázat részei • Adatok • Projekt leírás • Költségvetés • Mellékletek

48. Üzleti tervezés • Pályázat – probléma felvetés • A probléma/szükséglet hátterébe bele kell illeszkednie a pályázó szervezet céljainak. • A szervezet küldetése és a pályázati kiírás közötti kapcsolat bemutatása. • A megfogalmazott problémára milyen választ ad a tervezett program. (tények, adatok, statisztikák, tapasztalat)

49. Üzleti tervezés • Költségvetés • Projektköltségek • Menedzsment költségei • A szakmai program alapján indokoltnak kell lennie.

50. Üzleti tervezés • Kiegészítő források • Szükséges önrész • Lehetséges önrész • Partnerek hozzáadott értéke • Egyéb támogatók • Lehetséges bevétel