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Guía de orientación y fortalecimiento Sistema de Evaluación y Monitoreo

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  1. Guía de orientacióny fortalecimientoSistema de Evaluación y Monitoreo

  2. ¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación estratégica? permite valorar Desempeño de la institución en implementación de PEIT ¿Para qué sirve? a través de Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT (SEM) ¿Cómo se diseñó? ¿Qué información está brindando? ¿Qué es SEM ?

  3. ¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación estrategica? permite valorar Desempeño de la institución en implementación de PEIT ¿Para qué sirve? a través de Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT (SEM) ¿Cómo se diseñó? ¿Qué información está brindando? ¿Qué es SEM ?

  4. ¿Qué es la evaluación en el contexto de planeación estratégica? Son aquellasactividadesque se realizansistemáticamentepara “constatar” el desempeño de la instituciónfrente a la implemetación de su PEIT, considerandodistintosniveles (estratégicos, tácticos y de arquitectura) con el fin de tomarlasaccionesnecesarias y aprender de dichavaloración Clickaquí para regresar

  5. ¿Para qué sirve? • Mejorar • Aprender • Fortalecer • Tomar decisiones informadas • Hacerseguimientoa los procesosasociados a la implementación del PEIT a través de lasdistintasdimensiones (pedagógico, tecnológico y organizacional).

  6. ¿QUÉ DECISIONES TOMAMOS CON LOS RESULTADOS DE EVALUACIÓN? PROPÓSITO CENTRAL ¿DÓNDE QUEREMOS ESTAR? MISIÓN REASIGNACIÓN DE RECURSOS VISIÓN PLAN CAMBIOS ORGANIZACIONALES PLANES DE ACCIÓN SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO PROCESOS ESTRUCTURA ¿ALCANZAMOS LO PROPUESTO ? ¿CÓMO LO LOGRAMOS?

  7. ¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación estrategica? permite valorar Desempeño de la institución en implementación de PEIT ¿Para qué sirve? a través de Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT (SEM) ¿Cómo se diseñó? ¿Qué información está brindando? ¿Qué es SEM ?

  8. ¿Qué es el sistema de evaluación y monitoreo SEM? Herramienta que permite Seguir y evaluar Controlar el proceso de implementación del PEIT generar Viabilidad elaborar Eficiencia Eficacia Alertas de acciones planeadas para cumplir la visión y los objetivos estratégicos Para concretar el logro de las estrategias

  9. ¿Cómo se diseñó SEM? Aspecto 7: Lineamiento de diseño y gestión de las estrategias

  10. ¿Cómo se diseñó el SEM? Para asegurar la calidad de este producto, es necesario tener en cuenta: • Asegúrese de abordar cuidadosamente las preguntas contempladas en el aspecto 7 del lineamiento Diseño y gestión de las estrategias. • Asegúrese que aquellos aspectos a los cuales quiere hacerle seguimiento sean medibles (verificables) en un tiempo determinado. Para ello, puede ser útil un cronograma que relacione indicadores y momentos de monitoreo. • Asegúrese que el énfasis del SEM no se compone solamente de indicadores cuantitativos (número de equipos adquiridos) sino también cualitativos (por ejemplo, construcción de modelos pedagógicos).

  11. ¿Qué información está brindando? Información acerca de las acciones realizadas para el desarrollo de las estrategias y el alcance de los objetivos, dichas acciones generan cambios. “El cambioes la medida de lasáreasquedemuestran el comportamientocrítico de los cambiosquedemuestranéxito o cumplimiento de la visión.” Los indicadoresrepresentan “signosvitales”, ej. Capacitación. Claudia Velandia

  12. Experiencias exitosas de diseño de los sistemas de evaluación y monitoreo. Noroccidente

  13. ¿Qué opinan las IES participantes acerca del seguimiento a la implementación de sus estrategias?

  14. Discusión y preguntas.

  15. ¿Para qué utilizar el sistema de evaluación y monitoreo? • Promover acciones: generación de un plan de mejoramiento y toma de decisiones. • Identificar que acciones se han realizado para lograr el cumplimiento de los objetivos. • Reconocer las necesidades, fortalezas y oportunidades de mejoramiento de la implementación de los PEIT.

  16. Referencias • Velandia, C. (Comunicación personal, 11 de mayo de 2011). Evaluación. • Osorio,L. Aldana, M. Vargas, M. Rincón, M. García, C. Cifuentes, G. Y Elizondo, A. (2007). Lineamientos para la formulación de planes estrategicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC) en instituciones de educación superior (IES).