共享造就和谐

共享造就和谐 ——湖南师大图书馆建设省高校数字化图书馆情况汇报及体会龚晓林

过去的2008年是不平凡的一年。在这一年里，省高校数字图书馆在省教育厅的领导和省高校图工委的指导下，在兄弟院校图书馆的支持配合下，运转比较顺利，绩效比较突出，用户明显增加，资源点击量与检索次数较在一年度大幅攀升。过去的2008年是不平凡的一年。在这一年里，省高校数字图书馆在省教育厅的领导和省高校图工委的指导下，在兄弟院校图书馆的支持配合下，运转比较顺利，绩效比较突出，用户明显增加，资源点击量与检索次数较在一年度大幅攀升。 • 作为省高校数字化图书馆的承建馆，我们衷心感谢省厅领导、图工委领导及各位馆长们的支持和理解，也为我们自身工作的缺陷以及运行过程中的困难没有及时处理和克服，而给各馆用户造成的不便和意见，深感内疚和抱歉。

下面我将重点汇报2008年省高校数字化图书馆的工作和我馆承建省高校数字化图书馆项目的体会，敬请批评指正。下面我将重点汇报2008年省高校数字化图书馆的工作和我馆承建省高校数字化图书馆项目的体会，敬请批评指正。

加强日常管理 为了发挥高校数字化图书馆的作用，我们加强了常规管理，人、机、库点对点落实，责任具体、分明。2008年，通过我馆的努力争取，我校正式批准设立了数字图书馆办公室，落实了人员和级别。有了这个机构，加强了高校数字化图书馆与各成员馆之间的联系，及时协助处理用户与数据商之间的沟通。

该办公室负责湖南省高校数字化图书馆的日常管理，主要完成了以下几方面的工作：该办公室负责湖南省高校数字化图书馆的日常管理，主要完成了以下几方面的工作： • 加强与成员馆的沟通，及时更新联系信息 • 中心网站管理与维护 • 及时进行镜像数据的更新 • 利用各种沟通渠道协助成员馆及时处理利用中的技术问题 • 适应成员馆所在学校的建设与发展，及时更新IP使用许可 • 进行数字资源使用统计

战胜冰灾保障服务连续性 • 2008年初，我省遭遇百年难遇的冰雪灾害，给进入现代社会的人们带来了极大的困难。为了保证高校数字化图书馆服务不间断，在政府长时间无法保证高校用电的情况下，我们配备的智能发电系统起到了重要的支撑作用。为确保发电柴油供应，我们的工作人员冒着严寒，不顾地滑，硬是一桶桶将柴油抬进机房。我们的网上服务未因冰灾而中断，受到广大读者的好评，也为社会和高校的稳定做出了自己的贡献。

继续做好资源建设 • 在教育厅领导和省高校图工委的指导下，组织2008年度数字资源方案制订、资源价格谈判、合同签署及经费支付方向分配、支付进度跟踪工作。 • 在资源方案制订过程中，根据图工委常委会的精神，对利用率不高的资源进行了调整，对不能对我们的服务给予配合的资源进行了替代。数字资源规模稳定在15种左右。

2008年，省高校数图第一期工程建设结束，湖南师大在资源建设上不再提供经费支持，省教育厅也没有预算经费下拨。项目运转处于非常艰难的时刻。2008年，省高校数图第一期工程建设结束，湖南师大在资源建设上不再提供经费支持，省教育厅也没有预算经费下拨。项目运转处于非常艰难的时刻。 • 省教育厅高教处领导对项目非常重视与支持，在有限的常规教学经费中，划拨80万元作为项目运转经费给予支撑，并指示为了不增加成员馆的负担，2008年分摊经费额度不准上调，所购资源原则上不少于上一年。 • 省高校图工委和承建馆协调，决定缓建由各馆申报的特色资源库项目，将原来为此预留的50万元经费及教育厅的80万元运转经费全部拿出用于充抵2008年数字资源购置经费。运行所需的其它经费仍由湖南师大自行承担。

这样一来，用于项目建设的中心经费就只有130万元，比上一年度的200万少了70万元。而要购买与上年度同样规模的资源，的确面临非常大的困难。这样一来，用于项目建设的中心经费就只有130万元，比上一年度的200万少了70万元。而要购买与上年度同样规模的资源，的确面临非常大的困难。 • 谈判专家组本着对全省高校负责的态度，铁面无私，顾全大局，有理有利有节地与数据商进行了几轮谈判，终于取得了比较理想的结果。 • 在此，我们要感谢中南大学张增荣馆长、国防科大刘春林馆长、湖南大学郑章飞馆长、湘潭大学肖终梅馆长等专家们为此所做出的巨大努力！我们也衷心感谢所有为本项目提供服务的数据商家为支持项目建设所做出的理解和让步！

积极开展文献传递服务 • 积极利用CALIS省中心文献传递服务平台，为广大成员馆提供CALIS系统内馆际互借和文献传递服务。目前为止，与省中心签定文献传递服务协议的成员馆有14家。 • 2008年收到传递申请1217件，已满足1143件，满足率91.21％。 • 配合中国高校人文社会科学文献中心（China Academic Social Sciences and Humanities Library，简称CASHL）做好文献传递服务宣传工作。

接待领导和来宾考察参观 • 2008年，省委副书记梅克葆率省教育厅、财政厅及长沙市政府等多方面负责人对项目实地考察，表示省高校数字化图书馆是省内建设得最好、最有意义的信息共享工程，应予以支持推广。 • 国家教育部高教司、师范司等领导也相继实地考察了本项目，对湖南的做法给予了充分的肯定。 • 俄、美、韩、日等三十余国的一些大学校长参观本项目时也表示对我省高校共建共享的做法非常欣赏。 • 在我校七十周年校庆期间，我校部分知名校友到馆参观了本项目，十分感慨地表示这个项目切实为全省高校师生做了件大好事。

促进项目功能丰富和转型 • 在省教育厅高教处的决策与支持下，全省高校充分利用高校数字化图书馆这个平台和网络技术条件，建立起高校教学实践实习优秀基地申报站点，从而合高校数字化图书馆与各校的教务处紧密结合，也使更多的教师了解高校数字化图书馆。 • 另外，全省高校精品课程网站也将依托省高校数字化图书馆建立。 • 湖南省高校数字化图书馆正在摆脱仅仅提供传统信息资源服务的状况，逐步向高校教学资源中心转变。

加强数字资源利用宣传 • 我们注意已订购数据库的宣传和培训工作，2008年因经费原因没有举办集中培训，但在各成员馆开展的数字图书馆宣传活动中，只要成员馆提出要求，我们均派员或立即通知相关数据商技术人员参加宣传讲座。 • 2008年底，我们设计制作了湖南省高校数字化图书馆宣传海报及折页彩印广告，目前正在印刷中，准备春节后即寄发到各成员馆。

做好资源分摊经费的支付工作 • 高校数字化图书馆做为合作共享信息资源的实体，要保证它的正常运行并提供各类型高校利用的一定数量和质量的数字资源，必须有一定的经费保障。目前我省高校数图采用的“政府投入一部分、成员馆分摊一部分，集合起来购买一批资源供各高校馆使用”的方法，已是全国区域性高校数字图书馆共建共享一种较好的模式。 • 2008年，我们在保证自身分摊经费、中心经费及时足额支付的前提下，加强了对各成员馆支付经费进度的追踪统计。大部分成员馆对分摊经费都提前列入了预算，截止2008年12月底，按省厅高教处的通知已付出或正在办理中的数字资源款项已接近90%，比往年有明显的提高。

高校数图资源分摊经费的支付，是每个成员馆的职责和义务。不能因为个别馆未支付而影响全省其它高校的利用。已有部分按时足额支付经费的学校因个别单位未完成支付而导致部分数据库关闭对本项目服务而深感不公。因此，省教育厅指示，欠费和拒付分摊经费的学校，将在其它依托本项目建设的其它项目材料申报中不予受理，并立即停止本项目资源对其学校的开放使用。高校数图资源分摊经费的支付，是每个成员馆的职责和义务。不能因为个别馆未支付而影响全省其它高校的利用。已有部分按时足额支付经费的学校因个别单位未完成支付而导致部分数据库关闭对本项目服务而深感不公。因此，省教育厅指示，欠费和拒付分摊经费的学校，将在其它依托本项目建设的其它项目材料申报中不予受理，并立即停止本项目资源对其学校的开放使用。

承建项目的感受和体会 • 我校图书馆承建的省高校数字化图书馆自2005年开通使用以来，现在能正常维持运转，我们这些建设亲历者感触颇多，收获也颇丰。2008年省高校图工委通知我馆获得“信息资源建设与共享”单项奖，为此我们深感荣幸！ • 在今年省教育厅召集的厅各部门负责人会议商定全省高校精品课程中心网站建设时，省厅相关领导一致认为省高校数图以较少的投入，已产生了明显的效益，在整个湖南教育系统或全省各行业均是一个相当成功的信息共享空间和成果，同意将该项目依托省高校数图建设。这些肯定是对我们最大的鼓励和鞭策。

我们创建和承建省高校数字化图书馆的初衷，就是要营造湖南高等教育优质、高效、现代、开放、共享的信息环境，并努力与高校的教学、科研密切结合。我们创建和承建省高校数字化图书馆的初衷，就是要营造湖南高等教育优质、高效、现代、开放、共享的信息环境，并努力与高校的教学、科研密切结合。 • 我们创建和承建省高校数字化图书馆的目标，就是把政府的意愿和图书馆的功能集中体现在服务上。使全省高校师生扎扎实实地看到政府在为民办事，实实在在体验到图书馆在为师生效力。

我们创建和承建高校数字化图书馆的追求，就是通过该项目建设使大家认识到区域性数字图书馆是一个社会工程，它并不是一个馆就能完全实现的，它必须依靠全社会共同努力，它必须建立在合作、共享、互惠、共赢的基础之上。我们创建和承建高校数字化图书馆的追求，就是通过该项目建设使大家认识到区域性数字图书馆是一个社会工程，它并不是一个馆就能完全实现的，它必须依靠全社会共同努力，它必须建立在合作、共享、互惠、共赢的基础之上。 • 我们创建和承建高校数字化图书馆所得到的收获和认可，是我们进一步建设好省高校数字化图书馆，服务全省高校师生的动力。我们将把各成员馆对我们的理解和支持，化为行动的力量，我们一定会丢掉包袱，化解委屈，脚踏实地，为省高校数字化图书馆的可持续发展继续拼搏和奉献，为湖南高校图书馆事业发展贡献出我们的力量！

预祝各位新春佳节愉快！ 谢谢大家！

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