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LA FICHE DE POSTE

G.P.E.C. LA FICHE DE POSTE. Déroulement de la rencontre. 1ère partie La fiche de poste : Présentation théorique I - Qu’est-ce qu’un poste ? II - L’intérêt de la fiche de poste III - Que contient une fiche de poste ? 2ème partie

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LA FICHE DE POSTE

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Presentation Transcript

  1. G.P.E.C. LA FICHE DE POSTE

  2. Déroulement de la rencontre • 1ère partie La fiche de poste : Présentation théorique I - Qu’est-ce qu’un poste ? II - L’intérêt de la fiche de poste III - Que contient une fiche de poste ? • 2ème partie Mise en place de la démarche : élaboration de vos fiches de poste

  3. I Qu’est-ce qu’un poste de travail ?

  4. Le poste :ensemble des tâches, des devoirs et responsabilités dévolus à un individu dans une organisation donnée.

  5. Le métier fait abstraction de l’organisation de travail, à la différence du poste. Exemple : • Familles professionnelles • - Infrastructures et réseaux - Patrimoine bâti Métiers - Agent d'exploitation de la voie publique - Ouvrier d'entretien des bâtiments Poste possible (dans une collectivité d’environ 2000 habitants) - Agent polyvalent chargé de la voirie et du bâtiment

  6. II L’intérêt de la fiche de poste

  7. Un intérêt partagé - pour l’agent affecté au poste - pour le responsable de service - pour la Collectivité

  8. Intérêts pour l’agent en poste • Avoir une vision objective du poste de travail (activités + compétences) • Être identifié comme un acteur au sein de l’organisation • Avoir un repère pour évoluer au sein de la structure (chacun pourra recenser ses points forts et les points à améliorer sur son poste)

  9. Intérêtspour le responsable de service • Avoir une vision claire des domaines de compétences et du niveau requis pour chaque emploi • Clarifier les rôles et la responsabilité des tâches • Favoriser l’évaluation des agents (écarts entre compétences acquises et compétences requises) • Cibler les domaines de formation nécessaires • Fixer des objectifs

  10. Intérêts pour la collectivité • Avoir une vision objective de l’organisation de chaque service • Déterminer les besoins en personnel et améliorer le recrutement (activités et compétences attendues) • Anticiper les conséquences d’impacts externes (ex: réforme de la réglementation) ou internes (projet Internet…) sur l’organisation du travail

  11. IIIQue contient une fiche de poste ?

  12. 3 éléments à prendre en compte • La DEFINITION DU POSTE, qui renvoie à l’organisation du travail • Le PROFIL DE POSTE, qui renvoie aux compétences que doit détenir la personne qui occupe le poste • La SITUATION DU POSTE, c’est à dire son environnement relationnel (hiérarchique et fonctionnel)...

  13. La définition du poste • Les missions, correspondent au but et au résultat attendu par l’organisation dans laquelle travaille l’agent • Les activités, • sont constituées par un ensemble de tâches concourant • à la réalisation d’un même objectif, contribution du poste • aux missions du service • Pour une fiche de poste, on dénombrera en général 6 à • 10 activités • Les tâches, sont à un niveau de détail encore plus fin. Cela correspond à ce que fait concrètement la personne : remplir un document d’état civil, tondre une pelouse …

  14. Le profil de poste • Cette notion s’attache aux compétences attendues de la personne qui occupe le poste. Traditionnellement, on parle de la combinaison: - des savoirs, c’est à dire les connaissances générales et/ou professionnelles - des savoir-faire, davantage liés à la pratique et à l’expérience - des savoir-être (comportements relationnels, aptitudes physiques,…)

  15. La situation du poste • Le statut du poste, catégorie, grades associés, temps de travail… • Les relations fonctionnelles, en interne et en externe • La situation dans l ’organigramme

  16. Exemple de fiche de poste type - Modèle utilisé par le CDG 29 -

  17. IV Mise en place d’une démarche fiches de poste dans votre collectivité

  18. Étape 1 • Préparation de l’entretien professionnel avec l’agent •  Rencontre avec les agents de la collectivité pour présenter la démarche •  Transmission à l’agent quelques jours avant l’entretien d’un questionnaire Étape 2 • Déroulement de l’entretien •  Échanges autour du questionnaire • Rédaction par les consultants du descriptif d’activités •  A partir de l’entretien, le CDG 29 élabore le descriptif du poste de l’agent. Étape 3

  19. Transmission du descriptif d’activités à l’agent •  Discussion sur son contenu et les éventuelles corrections à apporter •  Validation Étape 4 Étape 5 • Rédaction de la fiche de poste en lien avec l ’équipe de direction •  Modification en fonction des objectifs de la collectivité, des évolutions souhaitées, des situations statutaires … •  Validation

  20. Conclusion • La fiche de poste constitue un outil de base à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences • Cet outil ne doit pas être figé et doit évoluer au gré du développement de l’organisation et des services (Pourquoi ne pas revoir chaque fiche une fois par an, au moment de l’entretien annuel ?) • Un outil efficace mais qui a ses limites

  21. Centre de Gestion du Finistère Consultants en Ressources Humaines gpec@cdg29.fr 02.98.64.11.30

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