Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos

1. Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos

2. OnLine SistemasDedicação exclusiva à gestão de pessoas • Desde que iniciou suas atividades, em 1993, a OnLine Sistemas dedica-se exclusivamente ao desenvolvimento de sistemas para a gestão de pessoas. • A experiência e o aprimoramento constante fizeram com que a empresa consolidasse sua posição no mercado, crescendo de forma consistente e segura. • Hoje o Sonarh, seu principal software, é utilizado para processar a folha de pagamento de centenas de empresas, que confirmam a qualidade e a confiabilidade dos seus produtos e serviços.

3. SonarhUm sistema Inteligente • O Sonarh foi concebido visando integrar todos os módulos necessários para gerenciar os recursos humanos da empresa, com facilidade de utilização e precisão dos resultados. • A grande vantagem na utilização dos módulos integrados é que evita-se a duplicidade de cadastros e as importações/exportações de dados, aumentando sensivelmente a segurança e a produtividade.

4. MódulosEstes são os módulos disponíveis no Sonarh: • Folha de Pagamento • Controle de Freqüência • Saúde Ocupacional • Treinamento e Qualificação Profissional • Recrutamento e Seleção • Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

5. Folha de PagamentoCaracterísticas (1) • Cálculo de Folha Mensal, Quinzenal, Décimo Terceiro Salário e Complementar • Cálculo de Férias e Rescisões através de Assistentes, minimizando erros • Poderoso Gerador de Relatórios • Integração com Bancos, Planos de Saúde e Farmácias • Integração Contábil e Financeira • Demonstrativo detalhado de médias apuradas para Férias, 13º ou Aviso Prévio • Construtor de Fórmulas para personalização dos cálculos

6. Folha de PagamentoCaracterísticas (2) • Lançamentos na folha atual ou futura com programação de ocorrências • Gera arquivos para CAGED, SEFIP, RAIS e DIRF • Provisões de Férias e 13º Salário • Ficha financeira • Cadastro de autônomos e tomadores de serviço ou obras • Mapa gerencial com Rotatividade e Absenteísmo • Emite guias como GPS, DARF, RPA e dados para GIS e GIA • Definição de Setores e Centros de Custos • Folha de Tomadores de Serviços e de Autônomos

7. Folha de PagamentoCadastro de Colaboradores • Todas as informações do colaborador estão reunidas no seu cadastro. Desde os dados dos familiares, histórico das alterações de cargo, setor ou salário, até o controle das férias vencidas e proporcionais, inclusive com a consulta direta de todos os recibos de férias emitidos.

8. Folha de PagamentoLançamentos Programados • É possível programar lançamentos futuros de forma simples, na mesma tela dos lançamentos comuns.

9. Folha de PagamentoRecibo de Férias • O Recibo de Férias é calculado com o auxílio de um assistente, que além de organizar as informações, faz a consistência dos dados informados pelo operador, minimizando assim a possibilidade de erros.

10. Folha de PagamentoRescisão de Contrato de Trabalho • Da mesma forma que o recibo de férias, o cálculo da rescisão também é feito por um assistente, garantindo a consistência das informações. • O levantamento das médias é feito individualmente por evento, de acordo com o período de apuração próprio para cada cálculo.

11. Folha de PagamentoRescisão de Contrato de Trabalho • O Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho segue os padrões estabelecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

12. Folha de PagamentoRelatório Analítico • O Relatório Analítico da folha de pagamento demonstra os proventos e descontos de todos os funcionários, as bases de cálculo dos encargos bem como os totais de vencimentos e descontos. • Este relatório pode também ser emitido com totais por setor, total geral da empresa e ainda com um total consolidado de mais de uma empresa.

13. Folha de PagamentoRecibo de Pagamento • O Recibo de Pagamento emitido pelo Sonarh, além trazer todas as informações necessárias, pode ser personalizado com o logotipo da empresa e ainda possui excelente apresentação gráfica.

14. Folha de PagamentoArquivo SEFIP • O Sonarh gera o arquivo SEFIP com precisão. • O programa controla os dados dos tomadores de serviço bem como suas respectivas notas fiscais para compensação do INSS. • Também está preparado para gerar o arquivo SEFIP código 650 referente à folha de dissídio coletivo.

15. Folha de PagamentoRelatórios Diversos • São mais de 100 relatórios previamente configurados. Todos eles podem ser modificados ou servir de base para novos relatórios.

16. Folha de PagamentoGerador de Relatórios • Uma poderosa ferramenta para criar relatórios de todos os tipos e formatos. Praticamente não há limites para extrair qualquer informação da base de dados do Sonarh.

17. Folha de PagamentoRelatórios Gerenciais • Existe uma gama de relatórios criados especificamente para auxiliar o administrador na sua tomada de descisão.

18. Folha de PagamentoContabilização • Os eventos da folha de pagamento podem ser agrupados em conforme o plano de contas da empresa e assim é possível gerar arquivos para integração com sistemas contábeis.

19. MódulosEstes são os módulos disponíveis no Sonarh: • Folha de Pagamento • Controle de Freqüência • Saúde Ocupacional • Treinamento e Qualificação Profissional • Recrutamento e Seleção • Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

20. Controle de FreqüênciaCaracterísticas • Cadastro de Ocorrências do Ponto • Coleta de Marcações de Qualquer Relógio • Apuração das Horas Normais, Extras, Noturnas, Reduzidas, Faltas, Atrasos e DSR • Escalas Semanais Fixas e Móveis • Programação de Troca de Horário • Tela de Apontamentos com Apuração e Lançamento por funcionário • Relatório de Programações e Ocorrências da Apuração • Espelho do Cartão Ponto • Crachá • Módulo Coletor de Marcações • Cadastros, Férias, Afastamentos, Atestados, Feriados integrados com a folha de pagamento

21. Controle de FreqüênciaFluxo de Informações • Coletar Marcações do Ponto • Efetuar as Programações de Troca de Horário • Executar a Apuração • Verificar as Ocorrências da Apuração • Proceder os Apontamentos necessários • Lançar na Folha de Pagamento do Mês • Calcular a Folha de Pagamento

22. Controle de FreqüênciaColetar Marcações (1) • Este é o modo de coleta de marcações tradicional, onde o Sonarh busca um arquivo de texto gerado pelo relógio coletor e transfere as informações para o arquivo de ponto que servirá como base para a apuração

23. Controle de FreqüênciaColetar Marcações (2) • Este é o módulo coletor de marcações do Sonarh, que dispensa a utilização de relógio ponto. Neste modo as marcações vão diretamente para a base de dados do Sonarh. • Para que este módulo seja funcional é necessário disponibilizar um computador em cada portaria, interligados pela rede ao servidor principal.

24. Controle de FreqüênciaProgramação • Nesta tela é possível programar a troca de escala dos funcionários em todos os dias do mês. • Além da programação de horários, pode-se também programar as ocorrências de férias, atestados ou faltas justificadas.

25. Controle de FreqüênciaApuração do Ponto • A apuração pode ser feita de forma individual ou coletiva. • O período de apuração é definido pelo usuário. Recomenda-se fazer a apuração diariamente.

26. Controle de FreqüênciaOcorrências • Este cadastro faz a relação entre as ocorrências da apuração do ponto com os eventos da folha de pagamento. • É possível ter mais de uma ocorrência para um mesmo evento.

27. Controle de FreqüênciaRelatório de Ocorrências • Esta é a relação das ocorrências da apuração. Com base neste relatório são feitas as correções nos apontamentos.

28. Controle de FreqüênciaApontamentos (cartão ponto) • Os Apontamentos servem para conferir ou alterar as marcações dos funcionários que não estão corretas. • Esta tela também permite fazer a coleta individual das marcações do ponto.

29. Controle de FreqüênciaApontamentos (ocorrências) • Aqui você localiza as ocorrências da apuração. • Se alguma anormalidade for detectada, é possível apurar as marcações novamente e em seguida lançar na folha de pagamento do funcionário os eventos relacionados às ocorrências.

30. Controle de FreqüênciaEspelho do Cartão Ponto • Este é o espelho do cartão ponto que substitui para todos os efeitos o cartão ponto tradicional e deve ser assinado pelo funcionário.

31. Controle de FreqüênciaEspelho do Cartão Ponto • Na parte de baixo do espelho do ponto aparece o resumo de todas as ocorrências da apuração do ponto já convertidas em eventos da folha de pagamento.

32. Controle de FreqüênciaLançamento na Folha • Este procedimento lança na folha de pagamento todas as ocorrências da apuração do ponto que tem relação com algum evento da folha de pagamento. • Pode ser feito de forma individual ou coletiva.

33. Controle de FreqüênciaLançamento na Folha • Demonstrativo dos lançamentos apurados no módulo de ponto e lançados na folha de pagamento, já convertidos de horas/minuto para horas centesimais.

34. MódulosEstes são os módulos disponíveis no Sonarh: • Folha de Pagamento • Controle de Freqüência • Saúde Ocupacional • Treinamento e Qualificação Profissional • Recrutamento e Seleção • Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

35. Saúde OcupacionalCaracterísticas • Histórico médico • Agenda médica • Controle de EPC • Identificação dos agentes de risco • Programação automática de exames • Controle de entrega e devolução de EPI • Emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) • Comparativo do exame seqüencial com o de referência • Controle de exames vencidos, a vencer e não realizados • Relatório estatístico anual de exames por setor ou cargo

36. Saúde OcupacionalExames Clínicos e Complementares • Todos os exames, clínicos ou complementares ficam armazenados, sendo possível conhecer o histórico evolutivo das enfermidades do colaborador e sua relação com a exposição a fatores de risco.

37. Saúde OcupacionalAgentes Nocivos • É possível identificar todos os agentes de risco, bem como os equipamentos de proteção necessários para a segurança do colaborador.

38. Saúde OcupacionalEquipamentos de Proteção • O Sonarh controla a entrega dos equipamentos de proteção, sua utilização, a validade e as condições de devolução.

39. Saúde OcupacionalPerfil Profissiográfico Previdenciário • O Sonarh controla e mantém todas as informações necessárias para a emissão do PPP.

40. Saúde OcupacionalEstatística de Exames Realizados • É possível emitir uma estatística completa dos exames realizados por setor em um período determinado de tempo. • Este relatório apresenta também uma estatística de exames considerados “alterado” e sua proporcionalidade com o universo geral de exames.

41. MódulosEstes são os módulos disponíveis no Sonarh: • Folha de Pagamento • Controle de Freqüência • Saúde Ocupacional • Treinamento e Qualificação Profissional • Recrutamento e Seleção • Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

42. Treinamento e QualificaçãoCaracterísticas • Configuração de competências • Configuração do perfil dos cargos • Avaliação por competências • Controle de pendências dos conhecimentos do colaborador • Programação e fechamento de turmas • Currículo do colaborador • Avaliação do curso e dos participantes • Lista de presença • Certificado de conclusão do curso • Análise do custo do treinamento

43. Treinamento e QualificaçãoPerfil de Cargo • Para cada cargo é possível elaborar um perfil com as competências necessárias e ainda definir como será feita a avaliação das competências do funcionário vinculado ao cargo.

44. Treinamento e QualificaçãoAvaliação • Através de um completo perfil de cargo, distribuído por competências, é possível fazer a avaliação do desempenho dos colaboradores. • Com base nas informações da avaliação, pode-se estabelecer o grau de comprometimento do funcionário e sua efetiva participação no plano de salários ou nos resultados da empresa.

45. Treinamento e QualificaçãoConhecimentos • Informe nos cargos quais são os conhecimentos necessários e também os desejáveis (não obrigatórios), assim será possível manter o controle das pendências dos funcionários e o posterior encaminhamento aos cursos de capacitação.

46. Treinamento e QualificaçãoPendências • O levantamento da pendências pode ser feito por funcionário ou por conhecimento (curso).

47. Treinamento e QualificaçãoTurmas • Com base nas informações das pendências a empresa poderá organizar turmas com cursos específicos, com a possibilidade de gerar o certificado de participação e também uma avaliação em 360° do aproveitamento.

48. MódulosEstes são os módulos disponíveis no Sonarh: • Folha de Pagamento • Controle de Freqüência • Saúde Ocupacional • Treinamento e Qualificação Profissional • Recrutamento e Seleção • Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

49. Recrutamento e SeleçãoCaracterísticas • Cadastro de Candidatos • Cadastro de Requisitos das Vagas • Pesquisas em candidatos Internos ou Externos • Personalização dos Questionários • Parecer das Entrevistas • Avaliação do Candidato • Seleção por Aptidão, Competências ou Qualificações

50. Recrutamento e SeleçãoCadastro de Candidatos • Um completo cadastro dos candidatos permite encontrar o futuro colaborador exatamente de acordo com o perfil da vaga.