Download
1 / 7
70 likes | 265 Vues
Комитет Ставропольского края по информационным технологиям и связи. О внедрении межведомственного электронного документооборота в органах исполнительной власти Ставропольского края.
E N D
Комитет Ставропольского края по информационным технологиям и связи О внедрении межведомственного электронного документооборота в органах исполнительной власти Ставропольского края Ерещенко Антон Анатольевич – заместитель председателя комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» В рамках государственного контракта на внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» в аппарате Правительства Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края проведены следующие мероприятия: Обследование действующих информационных систем, разработка правил настройки СЭДД на технологическую схему документооборота и технического проекта; Настройка СЭДД (справочников, прав пользователей) в центральной БД и в ведомственных информационных системах; Установка серверной части ПО системы «ДЕЛО-Предприятие»; Установка программного обеспечения «ДЕЛО-Предприятие» на рабочих местах в аппарате Правительства Ставропольского края и краевых ведомствах – 300 АРМ; Загрузка данных из текущей системы делопроизводства;
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» 173 АРМ – аппарат Правительства Ставропольского края; 2 АРМ – Министерство дорожного хозяйства Ставропольского края; 3 АРМ – Министерство здравоохранения Ставропольского края; 2 АРМ – Министерство имущественных отношений Ставропольского края; 2 АРМ – Министерство культуры Ставропольского края; 4 АРМ – Министерство образования Ставропольского края; 3 АРМ – Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края; 4 АРМ – Министерство промышленности, энергетики и транспорта Ставропольского края; 4 АРМ – Министерство сельского хозяйства Ставропольского края; 5 АРМ – Министерство строительства и архитектуры Ставропольского края; 5 АРМ – Министерство экономического развития Ставропольского края; 4 АРМ – Министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края; 9 АРМ – Министерство финансов Ставропольского края; 2 АРМ – Комитет Ставропольского края по делам архивов; 2 АРМ – Комитет Ставропольского края по делам молодёжи; 2 АРМ – Комитет Ставропольского края по делам национальностей и казачества; 16 АРМ – Комитет Ставропольского края по информационным технологиям и связи; 28 АРМ – Комитет Ставропольского края по государственному заказу; 4 АРМ – Комитет Ставропольского края по жилищно-коммунальному хозяйству; 2 АРМ – Комитет Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию; 2 АРМ – Комитет Ставропольского края по физической культуре и спорту; 3 АРМ – Управление ветеринарии Ставропольского края; 2 АРМ – Управление государственной службы занятости населения Ставропольского края; 3 АРМ – Управление Ставропольского края - государственная жилищная инспекция; 2 АРМ – Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края; 3 АРМ – Региональная тарифная комиссия Ставропольского края.
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» Обучение системных технологов – 36 чел.; Обучение администраторов СЭДД – 36 чел.; Обучение группы прикладных программистов СЭДД – 36 чел.; Вводный курс обучения пользователей работе в СЭДД – 307 чел.;
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» Настройка опции «Сканирование» –35 АРМ (по 1 в каждом ведомстве, 9 в аппарате Правительства Ставропольского края); Настройка опции «ЭЦП и шифрование»; Разработка дополнительных отчетных форм и шаблонов – более 50 шт.; Разработка инструкций для специалистов, участвующих в делопроизводстве и документообороте; Разработка регламентов по работе в системе юридически значимого межведомственного документооборота; Сопровождение пользователей на этапе промышленной эксплуатации СЭДД.
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» Общее количество документов, зарегистрированных в системе – 73 789,из них: 30 596 входящих документов; 3 041 внутренних документов; 31 952 исходящих документов; 9 200 обращений граждан.
Внедрение СЭДД «ДЕЛО» В настоящее время мероприятия по внедрению и расширению СЭДД «ДЕЛО» активно продолжаются – объявлен открытый аукцион на оказание услуг по развитию и обеспечению функционированию СЭДД «ДЕЛО» в аппарате Правительства и органах исполнительной власти Ставропольского края. В следующем этапе внедрения СЭДД «ДЕЛО» предполагается: настройка системы под требования контрольного управления. установлена опция «Сканирование» с системой распознавания текстов на 4 рабочих местах в аппарате Правительства Ставропольского края; интеграция БД министерства труда и социальной защиты населения СК с центральной базой СЭДД Правительства Ставропольского края; разработка дополнительных отчетных форм; подключение 32 рабочих АРМ в органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края.
