Briefkopfbogen anpassen

1. Briefkopfbogen anpassen Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Briefkopfbogen anpassen.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (Briefkopfbogen anpassen.ppt)mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2. 1. Schritt Briefkopfbogen anpassen Schalter „Reporter“ Die Briefkopfbogen passen Sie im „Reporter“ an. Rundschreiben, Rechnungen und Einzelanschreiben sollen gleich mit Ihrem Briefkopfbogen ausgedruckt werden. Auch die Knopfdruckdokumente in den Verwaltungenkönnen sofort mit Ihrem Briefkopfbogen ausgedruckt werden Betätigen Sie dazu den Schalter „Reporter“. Sollten Sie vorgedruckte Briefkopfbogen besitzen und Rundschreiben, Rechnungen etc. auf diese drucken möchten, dann betätigen Sie bitte diesen Schalter.

3. 2. Schritt Briefkopfbogen anpassen Verzeichnis bzw. Hauptordner Im Hauptordner „Vorgefertigte Dokumente“ und dort in mehreren Ordnern haben wir für Sie zahlreiche Briefe, Listen und Tabellen zur sofortigen Verwendung und Weiterverarbeitung bereitgestellt. Wenn Sie die Dokumente verändern, werden die geänderten Dokumente - wenn Sie wollen - im Ordner „Eigene Dokumente“ gespeichert und stehen Ihnen und dem Programm zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Dokument-Explorer (Dokumentenfenster)

4. 3. Schritt Briefkopfbogen anpassen Dokumenttyp „Tabelle“ Bearbeitungsfensterund Ergebnisanzeige Öffnen Sie über das + die Ordner Formulare und Kopfbögen Dokumenttyp „Formular“

5. 4. Schritt Briefkopfbogen anpassen Das Unterverzeichnis „Kopfbögen“ enthält Vorlagen für die freie Gestaltung von Briefkopfbogen. Falzstriche Der vorgefertigte Briefkopfbogen setzt sich aus 3 Einzelfolien zusammen: Grafik Kopfbogen

6. 5. Schritt Briefkopfbogen anpassen Zum Anzeigen des Aufbaus des Briefkopfbogens markieren Sie das Formular „Kopfbogen“ und betätigen dann den Schalter „Briefkopfbogen anzeigen“

7. 6. Schritt Briefkopfbogen anpassen Kopfbogen – Absenderinformationen Grafik – das Vereinslogo für den Briefbogen Falzstriche - Falthilfen

8. 7. Schritt Briefkopfbogen anpassen Passen Sie nun den vorgefertigten Briefkopfbogen an Ihren Briefkopfbogen an. Verändern Sie zuerst die Absenderinformationen auf der Folie „Kopfbogen“. Blättern Sie zur Fußzeile des Dokuments Verändern Sie hier die Absenderinformationen Markieren Sie das Dokument

9. 8. Schritt Briefkopfbogen anpassen Kontrollieren Sie die Form Ihrer Eintragungen in der Seitenansicht. Fügen Sie Leerzeilen bis zum Fußzeilenbeginn ein. Tragen Sie hier in einer kleineren Schriftgröße die Kommunikationsinfos und evtl. die Bankverbindung ein.

10. 9. Schritt Briefkopfbogen anpassen Kontrollieren Sie die Form Ihrer Änderungen in der Seitenansicht. Verändern Sie entsprechend Ihren Vorstellungen die Schriftart, den Hintergrund oder im Seitenlayout die Seitenränder.

11. 10. Schritt Briefkopfbogen anpassen Veränderte Absenderinformationen. Noch vorhandene alte Grafik. Fußzeile

12. 11. Schritt Briefkopfbogen anpassen Speichern Sie nun die Änderungen. Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen und Pfad!

13. 12. Schritt Briefkopfbogen anpassen In den eigenen Dokumenten befindet sich jetzt die geänderte Folie mit den Adressinformation. In den vorgefertigten Dokumenten befindet sich die ursprüngliche Folie mit den Adressinformation.

14. 13. Schritt Briefkopfbogen anpassen 2. Markieren Sie die Grafik auf der Folie und entfernen Sie die Grafik mit der Taste Entf Ihrer Tastatur. 1. Markieren Sie die Folie Grafik.

15. 14. Schritt Briefkopfbogen anpassen Fügen Sie über die Zwischenablage Ihre Grafik ein.

16. 15. Schritt Briefkopfbogen anpassen 1. Betätigen Sie die Formatierung „rechtsbündig“. 2. Speichern Sie die Folie Grafik. Belassen Sie wieder Name und Pfad.

17. 16. Schritt Briefkopfbogen anpassen In den eigenen Dokumenten befindet sich jetzt die geänderte Folie mit der eigenen Grafik. Die Folie mit der alten Grafik bleibt in den vorgefertigten Dokumenten. Die Folie mit der Falthilfe können wir so verwenden. Da diese Folie nicht geändert wird, benutzt das Programm diese Folie aus den vorgefertigten Dokumenten weiter.

18. 17. Schritt Briefkopfbogen anpassen 2. Kontrolle des Briefkopfbogens mit allen dazugehörigen Folien über die Briefkopfbogenansicht. 1. Markieren des Kopfbogens mit den Absenderinformationen.

19. 18. Schritt Briefkopfbogen anpassen Kopfbogen – Absenderinformationen Grafik – das Vereinslogo für den Briefbogen Falzstriche - Falthilfen

20. Da Sie den Namen „Kopfbogen“ und den Pfad so belassen haben, wie das Programm es benötigt, liegt nun sofort unter jedem „Knopfdruckdokument und Schreiben im Reporter Ihr Briefkopfbogen. 19. Schritt Briefkopfbogen anpassen Ende

21. 2. Schritt Briefkopfbogen anpassen Verzeichnis bzw. Hauptordner Im Hauptordner „Vorgefertigte Dokumente“ und dort in mehreren Ordnern haben wir für Sie zahlreiche Briefe, Listen und Tabellen zur sofortigen Verwendung und Weiterverarbeitung bereitgestellt. Wenn Sie die Dokumente verändern, werden die geänderten Dokumente - wenn Sie wollen - im Ordner „Eigene Dokumente“ gespeichert und stehen Ihnen und dem Programm zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Dokument-Explorer (Dokumentenfenster)

22. 3. Schritt Briefkopfbogen anpassen Dokumenttyp „Tabelle“ Bearbeitungsfensterund Ergebnisanzeige Im Ordner „Formulare / Kopfbögen“ sind vorgefertigte Briefkopfbogen als Beispiel hinterlegt und werden vom Programm benutzt. Dokumenttyp „Formular“

23. 4. Schritt Briefkopfbogen anpassen Wenn Sie, die von ComMusic beigelegten Beispielbriefkopfbogen nicht benutzen wollen - da Sie bereits gedruckten Briefkopfbogen haben – müssen wir eine leere Folie – statt des beigelegten Beispielbriefkopfbogens – unter jedes Dokument legen. Das geht sehr einfach! Markieren Sie den Hauptordner „Eigene Dokumente“

24. 5. Schritt Briefkopfbogen anpassen Wählen Sie das Menü „Datei / Neu / Kopfbogen“ aus.

25. 6. Schritt Briefkopfbogen anpassen Die Ordner „Formulare“, „Kopfbögen“ und Dokument „Neuer Kopfbogen“ werden angelegt.

26. 7. Schritt Briefkopfbogen anpassen 2. Rufen Sie den Schalter „Briefkopfbogenaufbau anzeigen“ auf. 1. Verändern Sie die Beschriftung in „Kopfbogen“.

27. 8. Schritt Briefkopfbogen anpassen Die Folie muss leer sein.

28. 9. Schritt Briefkopfbogen anpassen Da Sie den Namen „Kopfbogen“ und den Pfad so belassen haben, wie das Programm es benötigt, liegt nun sofort unter jedem „Knopfdruckdokument“ und Schreiben im Reporter der leere Briefkopfbogen.

29. ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg 107 07743 Jena Telefon: 03641 / 890644 Telefax: 03641 / 890688 Email: info@commusic.de Internet: www.commusic.de