MANUAL DEL PUBLICADOR EN JOOMLA (10)

1. MANUAL DEL PUBLICADOR EN JOOMLA (10) Poner archivos a descargar desde un artículo Todo lo que necesitas saber para publicar tus artículos en la página Web del Centro Koldo Parra de la Horra

2. Índice (5) • ¿Cómo pongo un archivo para descargar dentro de mi Artículo? • Colocar archivos de reducido peso en Docman. • Crear un vínculo a un archivo de Docman. • Darse de alta en un repositorio de archivos (Contenedor Web) • Subir un archivo al contenedor • Vincular a la descarga del archivo Koldo Parra de la Horra

3. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(1) • Si los archivos son de pequeño tamaño, como pueden ser los PDFs o archivos comprimidos pequeños, es posible almacenarlos en el hosting de Educastur y preparar la descarga de forma cómoda y elegante con la extensión “Docman” de Joomla. • Si por el contrario se trata de un archivo pesado: Presentaciones, vídeos, documentos Word, música, etc… deberemos acudir a un servicio de disco virtual online (Skydrive, MySpace, Pando) y subirlos allí. Es menos elegante porque lleva al usuario a la página correspondiente y le muestra el enlace de descarga. Koldo Parra de la Horra

4. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(2) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(1) • Para poder utilizar el gestor de descargas para Joomla conocido como Docman, esta extensión debe haber sido instalada previamente por un administrador. • Los archivos para su instalación pueden obtenerse en esta dirección: http://extensions.joomla.org/component/option,com_mtree/task,viewlink/link_id,82/Itemid,35/ Koldo Parra de la Horra

5. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(3) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(2) • Debe instalar dos archivos, el complemento y el plugin. • Crear una categoría para tu departamento dentro de Docman. • Además debe crear un enlace de menú a Docman. En mi caso lo llamé “Descargas” y lo integré en el menú principal. Koldo Parra de la Horra

6. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(4) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(3) • Pero el publicador sólo se debe de preocupar de: • Encontrar el enlace “Descargas en el Menú principal. • Hacer clic en él Koldo Parra de la Horra

7. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(5) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(4) • Vemos una carpeta por cada categoría creada. • Hacemos clic sobre “Submit File”(Enviar archivo). Koldo Parra de la Horra

8. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(6) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(5) • Hacemos clic en “Next”. Con la opción resaltada “Upload file from your computer” Koldo Parra de la Horra

9. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(7) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(6) • Hacemos clic en “Seleccionar archivo”. Koldo Parra de la Horra

10. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(8) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(7) • Navegamos por el disco duro hasta encontrar el archivo que queremos subir. • En este caso es un PDF. Lo seleccionamos y clic en “Abrir”. Koldo Parra de la Horra

11. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(9) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(8) • Hacemos clic en “Upload”. Koldo Parra de la Horra

12. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(10) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(9) • Nos pide que esperemos mientras sube el archivo. Si este es pequeño, tarda poco. Koldo Parra de la Horra

13. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(11) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(10) • Cuando termina de subir debemos decirle en que carpeta (categoría) se guardará. En este caso “Nuevas Tecnologías” y aceptar Koldo Parra de la Horra

14. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(12) • Colocar archivos de poco peso en Docman.(11) • Nos aparecen todos los archivos para descargar de esa categoría. Detecta automáticamente qué tipo de archivo es y le pone un icono. Koldo Parra de la Horra

15. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(13) • Crear un vínculo para descargar • un archivo de Docman.(1) • Un lector que entre en Descargas verá esto. • Para descargar el archivo debe seleccionar la carpeta donde esté. Koldo Parra de la Horra

16. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(14) • Crear un vínculo para descargar • un archivo de Docman.(2) • Y hacer clic sobre el archivo. • Se producirá la descarga a la carpeta predeterminada en el navegador. Koldo Parra de la Horra

17. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(15) • Crear un vínculo para descargar • un archivo de Docman.(3) • Luego podremos llevarlo a la carpeta que queramos Koldo Parra de la Horra

18. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(16) • Darse de alta en un disco duro virtual.(1) • Debemos darnos de alta en uno de estos servicios: • SKYDRIVE (Windows Live de Microsoft) http://login.live.com/login.srf?wa=wsignin1.0&rpsnv=10&ct=1228764632&rver=5.5.4177.0&wp=MBI&wlcxt=title&wreply=http://cid-8edb8d4cb61f622d.skydrive.live.com/welcome.aspx&lc=3082&id=250206 • BOX http://www.box.net/ • PANDOhttp://www.pando.com/ • XDRIVE http://www.xdrive.com/ • ADRIVE http://www.adrive.com/ • PANDOhttp://www.pando.com/ • Existen otros. Yo he optado por Skydrive. Funciona bien. Sólo necesitamos una cuenta de correo. Koldo Parra de la Horra

19. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(17) • Darse de alta en un disco duro virtual.(2) Koldo Parra de la Horra

20. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(18) • Darse de alta en un disco duro virtual.(3) • Vamos a la página de Windows Live. • Hacemos clic en “Registrarse” Koldo Parra de la Horra

21. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(19) • Darse de alta en un disco duro virtual.(4) • Rellenamos los datos utilizando la cuenta de correo de Yahoo. • Hacemos clic en “Acepto”. Koldo Parra de la Horra

22. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(20) • Darse de alta en un disco duro virtual.(5) • Nos lleva a nuestro espacio de Skydrive. Koldo Parra de la Horra

23. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(21) • Darse de alta en un disco duro virtual.(6) • Skydrive. Por defecto hay cuatro carpetas creadas (vacías) y disponemos de 25 Gb de espacio libre. Koldo Parra de la Horra

24. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(22) • Darse de alta en un disco duro virtual.(7) • Y guardo mis datos de la cuenta de Skydrive así: Koldo Parra de la Horra

25. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(23) • Subir un archivo a Skydrive.(1) • Podemos crear más carpetas. Por ejemplo, crearemos una para almacenar presentaciones . • Clic en “Crear Carpeta”. Koldo Parra de la Horra

26. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(24) • Subir un archivo a Skydrive.(2) • Ponemos el nombre a la nueva carpeta. • Seleccionamos quién puede acceder a la carpeta. • Solo yo (Privada) • Cualquiera (Público) • Mi red (Unos pocos) • Seleccionar personas Koldo Parra de la Horra

27. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(25) • Subir un archivo a Skydrive.(3) • La llamamos “Presentaciones”. • La configuramos como privada (Solo yo). • Clic en siguiente. Koldo Parra de la Horra

28. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(26) • Subir un archivo a Skydrive.(4) • Nos invita a subir un archivo o varios a esta carpeta. • El tamaño máximo por archivo es de 50 Mb. • Clic en Examinar Koldo Parra de la Horra

29. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(27) • Subir un archivo a Skydrive.(5) • Elegimos el archivo de nuestro disco duro. • Clic en “Abrir”. Koldo Parra de la Horra

30. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(28) • Subir un archivo a Skydrive.(6) • Vemos el nombre del archivo. • Clic en “Cargar”. Koldo Parra de la Horra

31. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(29) • Subir un archivo a Skydrive.(7) • El archivo está subiendo. • Tarda más o menos dependiendo del tamaño. Koldo Parra de la Horra

32. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(30) • Subir un archivo a Skydrive.(8) • Al final aparece el archivo subido, dentro de la carpeta. • Podemos agregar más archivos o ir a la portada de nuestro espacio. Clic en Skydrive. Koldo Parra de la Horra

33. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(31) • Subir un archivo a Skydrive.(9) • Vemos todas nuestras carpetas. Un candado significa que es privada. • Para entrar en una de ellas se hace doble clic. • Entramos de nuevo en “Presentaciones”. Koldo Parra de la Horra

34. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(32) • Subir un archivo a Skydrive.(10) • Vemos el contenido de la carpeta. Sólo hay un archivo. • Al hacer clic sobre él, se abre una nueva ventana de edición del archivo. Koldo Parra de la Horra

35. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(33) • Subir un archivo a Skydrive.(11) • Podemos agregar una descripción. • Pero lo más importante es la dirección URL del archivo para poder enlazar la descarga. Copiamos con Control+C Koldo Parra de la Horra

36. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(34) • Subir un archivo a Skydrive.(12) Se trata de una dirección Web. Luego la pegaremos en el vínculo. Koldo Parra de la Horra

37. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(35) • Descargar un un documento desde • un disco duro virtual.(1) • Ahora vamos a nuestro portal, creamos un artículo, escribimos texto, etc… • Seleccionamos el texto (o imagen) sobre el que crearemos el enlace. Koldo Parra de la Horra

38. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(36) • Descargar un un documento desde • un disco duro virtual.(2) • Hacemos clic en el botón de la cadena. • Se abre la ventana emergente. Pegamos la dirección URL del archivo aquí. • Le decimos que abra en una nueva ventana. • Insertamos. Koldo Parra de la Horra

39. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(37) • Descargar un un documento desde • un disco duro virtual.(3) • En el Editor ya observamos que se ha creado el enlace • Guardamos el Artículo. Koldo Parra de la Horra

40. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(38) • Descargar un un documento desde • un disco duro virtual.(4) • Al hacer clic sobre el enlace nos lleva a Skydrive. Con solo hacer clic sobre el archivo éste se descargará. • Al visualizarlo aparece así. Koldo Parra de la Horra

41. 10-Enlaces para descargar archivos desde un artículo(39) • Descargar un un documento desde • un disco duro virtual.(5) Es decir, se requieren dos clics y hay que pasar por Skydrive. No es lo más elegante, pero nos soluciona la papeleta. Koldo Parra de la Horra

42. MANUAL DEL PUBLICADOR EN JOOMLA (10) Poner archivos a descargar desde un artículo Fin de la presentación Koldo Parra de la Horra