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Comprehensive Framework for Digital Preservation: OAIS Reference Model Overview

This document provides an in-depth overview of the OAIS (Open Archival Information System) reference model, focusing on the essential entities involved in digital preservation. It covers components such as Ingest, Archival Storage, Data Management, Preservation Planning, and Access. Each entity's role in the archival process is articulated, emphasizing the importance of structured information, metadata, and long-term access to preserved digital objects. Future-proof strategies for managing digital assets in evolving technological environments are also discussed, providing a foundational guide for institutions aiming to implement robust archival systems.

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Comprehensive Framework for Digital Preservation: OAIS Reference Model Overview

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Presentation Transcript

  1. Preservation Metadata

  2. OAIS Reference Model Diese und folgende Quellen: http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/wwwclassic/documents/pdf/CCSDS-650.0-B-1.pdf (=OAIS Dokumentation)

  3. Entity: Ingest • Aufnahme von SIP des Produzenten • Aufbereitung des Inhalts für Speicherung und Management innerhalb des Archivs • Generierung von AIP • Generierung von deskriptiven Informationen • Koordination von Updates der Archiv- und Data Management- Einheit

  4. Entity: Archival Storage • Speicherung der AIPs • Bereitstellung der entsprechenden Services und Funktionen (z.B. Management der Speicherhierarchie, AIP aufnehmen und dem permanenten Speicher hinzufügen, AIPs der Access Entität bereitstellen)

  5. Entity: Data Management • Bereitstellung der Funktionen zur Verwaltung deskriptiver Informationen (Identifikation und Dokumentation des Archivbestands) und administrativer Daten (z.B.: Verwaltung der Datenbankfunktionen des Archivs, Durchführung von Datenbanken-Updates, Abfragen zu den Daten der DME generieren)

  6. Entity: Administration • Bereitstellung der übergeordnete Funktionen und Services des Archivsystems • Z.B.: Pflege des Archivierungsstandards, Kundenbetreuung, Konfigurationsmanagement der Hard- und Software, Lieferverträge bearbeiten

  7. Entity: Preservation Planning • Sicherstellung des langfristigen Betriebs: Langfristiger Zugang zu den archivierten Daten, selbst bei sich ändernden Umgebungsparametern • Z.B.: Planung/ Überarbeitung Archivierungsstandards, Design der IPs, Erarbeitung von Langzeitarchivierungsstrategien, Migrationspläne erstellen

  8. Entity: Access • Bereitstellung der Funktionalitäten für den Zugriff und der Recherche der Konsumenten auf die zur Verfügung stehenden Daten • Z.B.: Kommunikationswege für die Kommunikation mit den Konsumenten bereitstellen, Zugangsbeschränkungen für geschützte Daten einrichten, DIPs generieren

  9. Information Object

  10. Representation Information • Information, die zur vollständigen Erfassung der Bitströme notwendig sind • Strukturelle Information: Informationen, die Aufschluss über die strukturelle Anordnung geben. Z.B.: ISO 9660 beschreibt Text als ASCII konform • Semantische Informationen: Informationen, die eine vollständige Erfassung der Bedeutung ermöglichen. Z.B. Angabe ob die in ASCII kodierten Zeichen einen englischen oder deutschen Text darstellen. • Representation Information braucht oft selbst RI zur Beschreibung. Z.B.: ISO 9660 beschreibt die Dateistruktur von CD-ROM. Der Standard kann ebenso als DO vorliegen, in PDF Version. (sog. Repres. Rendering Software)

  11. Taxonomie: Information Object

  12. Preservation Description Information • Reference Information: Jegliche Info, die zur Identifikation und Beschreibung von Content Information dient; z.B. Persistent Identifier • Context Information: Informationen, die die Beziehungen der ContInfo zur Umgebung beinhalten; z.B.: Beziehung zu anderer ContInfo • Provenance Information: Informationen, die die Historie der ContInfo beinhalten; z.B.: Aktionen und Auswirkungen von Erhaltungsmaßnahmen • Fixity Information: Dokumentation von Authentifizierungs-mechanismen zur Sicherstellung der Integrität von ContInfo; z.B. Checksummen, Digitale Signatur

  13. Information Packages • Pakete, definiert für die Aufnahme von Objekten über den Produzenten (Submission Information Package), Weitergabe an den User (Dissemination IP) und für die Aufbewahrung von Objekten (Archive IP).

  14. Information Packages • Bestehend aus Content Information Objekt und Preservation Description Information Objekt, beschrieben durch Package Description, gebunden über Packaging Information

  15. AIP • AIP beinhaltet „ all of the qualities needed for permanent or indefinite Long Term Preservation or a designated Information Object“

  16. Preservation Metadata Element Sets 1. Cedars Project ( CURL Exemplars in Digital Archives) 2. National Library of Australia Link 3. National Library of New Zealand Link 4. Nedlib (Networked European Deposit Library) 5. OCLC/ RLG (Online Computer Library Center/Research Libraries Group) Working Group on Preservation Library

  17. Vergleich 1- 4 Übereinstimmungen • Zweck: Unterstützung des Managements archivierter digitaler Objekte in wechselnder technologischer Umgebung und als Hilfe für Entscheidungsträger • Verfahren: Keiner der 4 Ansätze legt ein bestimmtes technologisches Verfahren zur Preservation zu Grunde • Form: Keine Annahmen bezgl. der spezifischen Form des digitalen Objekts • Kompatibilität zu Info-Model: Cedars und Nedlib explizit, NLA und NLZA leicht mapbar Unterschiede Aggregationsstufe: 2 u. 3. unterscheiden zwischen drei verschiedenen Aggregationsstufen, in denen DO vorliegen können

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