視窗版主計人員人事資訊系統資料之建立及維護作業

1. 一、接收各一級 　 主計機構傳 　 送之組編資 　 料並入檔更 　 新本總處資 料庫。　　　 二、接收各一級 　主計機構傳 　送之個人基 　本資料並入 　 檔更新本總 處資料庫。　 將所屬 人事資 料傳送 本處彙 入資料 庫，並 將辦理 清查核 校作業 檢查表 函報本 處。 電請查 核成績 欠佳之 一級主 計機構 改善， 並瞭解 其困難 及協助 解決。 賡續補 登修正 資料。 開放本 處、電 子中心 及一級 主計機 構所屬 人員上 e-BAS 核校個 人人事 資料（ 開放時 間以一 週為原 則）。 每2至3年4 月函請各一 級主計機構 全面清查所 屬人員資料 ，並於當年 度12月底前 辦理完成（ 本處部分一 併配合辦理） 一、檢查各 機構所送 之備份檔 資料有無 錯誤，並 將查核結 果公告於 e-BAS網 站。 二、視實際 需要實地 訪查。　 將核校 完成之 備份檔 傳送本 處查核 。　　 將各機構辦 理清查作業 結果簽陳主 計長，及將 辦理情形彙 整表上載e- BAS公告， 並依本處暨 各一級主計 機構主辦人 員獎懲作業 （詳HH50 ) 辦理獎懲。 在授權 範圍內 使用本 系統建 立及維 護本機 構及所 屬機構 人事資 料。 一、如無異動 資料，則於 每月1日前 通知其一級 主計機構。 二、如有異動 資料，則於 資料異動3 日內將更新 後之系統資 料傳送一級 主計機構。 接收並 檢核所 屬機構 資料後 ，予以 入檔更 新資料 庫。　 一、如無異動資 　 料，則於每 　 月5日前傳 　 送其本機構 　 及所屬機構 　 人事資料至 　 本總處。　　 二、如有異動資 　 料，則於資 　 料異動5日 　 內將更新後 　 之系統資料 　 傳送至本總 處。 於每月 不定期 將系統 資料製 作備份 檔傳送 人事處 據以辦 理查核 。　　 一.依據各一級主 計機構於每月 5日前報送之 獎懲月報表、 獎懲令影本、 及其登錄之銓 審資料等，查 核各一級主計 機構是否依規 定登錄及更新 系統資料。 二.視實際需要實 地訪查。 按月將 查核結 果簽陳 人事處 處長後 上載至 e-BAS 公告。 每年1月 間彙整各 一級主計 機構前1 年度查核 成績上載 e-BAS公 告，並依 本處暨各 一級主計 機構主辦 人員獎懲 作業（詳 HH50）辦 理獎懲。　 於系統內建立及維護所屬機構人事資料，其資料分類如下： 一、機關資料： 1.組織編制及員額資料。 2.職務歸系及官等職等資料。 二、個人資料： 1.基本資料：公務人員履歷表各項資料。 2.異動資料： (1)派免遷調核薪、動態登記、任用審查及請任資料。 (2)訓練進修、平時考核獎懲及考績 (成、核)資料。 (3)勳章、獎章、模範公務人員、優秀主計人員、主計專業獎 　 章、刑事處分及懲戒處分資料。 (4)留職停薪、停職、復職、免職、退休(職)、撫卹、資遣及 　其他離職資料。 (5)國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料。 (6)學歷、考試及格資格異動資料。 (7)其他異動資料。 被授權 之主計 機構　 人事處 被授權之 主計機構 人事處 未建置本系 統之一級主 計機構　　 主計資訊處 、各一級 主計機構 人事處 人事處 主計資訊處 、各一級 主計機構 各一級主 計機構　 各一級主計 機構　　　 人事處 人事處 主 計 資訊處 主 計 資訊處 人事處、主計資訊處及各一級主計機構 HO20 ◎依據：視窗版主計人員人事資訊系統管理要點　 ◎工作流程及分工： 視窗版主計人員人事資訊系統資料之建立及維護作業 11使用該機構建置之人事資訊系統建立及維護各項人事資料，並依規定格式將資料傳輸至本系統。 否 是否 授權所屬機 構使用本系統 建立及維護 資料 是 是否 建置本 系統 否 A 準備 是 人事處、主計資訊處　 以電話或e-mail通知更正 是 否 是否通 過檢查 系統 資料是否 正確 是 否 A 結束 人事處、 主計資訊處 主計資訊處、各一級主計機構　 ◎相關文件：HO21視窗版主計人員人事資訊系統管理要點 HO22主計人員人事資料作業規範 ◎承辦人員：吳麗妹，049-2394075，u32@dgbas.gov.tw