نرم افزار امور خیریه

1. نرم افزار امور خیریه آرامش گستر

2. طراحی و ساخت: • شرکت نرم افزاری آرامش گستر رهاورد نت • آدرس : شیراز – میدان شهرداری – خیابان پیروزی – کوچه 10 – طبقه دوم • تلفن : 2229432 0711 • همراه : 09173094520 – 09353598380 • محمد آرامش فرد

3. معرفی بخش های نرم افزار

4. ورود به نرم افزار

5. در این بخش با توجه به نوع کاربری خود ، با وارد کردن رمز عبور به سیستم وارد می شوید.لازم به ذکر است کاربری های تعریف شده توسط مدیر سیستم ، دسترسی های مختلفی دارند و فقط مدیریت دسترسی کامل به نرم افزار را دارد.

6. صفحه اصلی

7. عناوین کلی نرم افزار

8. شرح عناوین نرم افزار • سرپرستان خانوار : در این بخش اطلاعات کلی راجع به شخص سرپرست خانوار در سیستم ثبت می گردد. سرپرست خانوار به طور کلی به شخصی اطلاق می گردد که به یکی از دلایل زیر پذیرش شده باشد: فوت سرپرست – مطلقه – بیمار- بدسرپرست – جهیزیه – نیازمند – از کارافتاده

10. شرح عناوین نرم افزار • گزارش از سرپرستان خانوار : در این بخش بر اساس فیلدهای مختلف قادر به جستجوی مددجو ، گزارش گیری کلی و چاپ کارت عضویت مددجو خواهیم بود.فیلدهای از قبیل: شماره پرونده – نام خانوادگی – کد ملی - جنسیت – وضعیت تحصیلی – علت پذیرش – تاریخ مراجعه

12. نمونه کارت عضویت مددجو

13. شرح عناوین نرم افزار • افراد تحت سرپرستی و گزارش از لیست آنها: در این بخش مانند دو بخش قبلی این بار اطلاعات افراد تحت پوشش سرپرستان خانوار ثبت می گردد و قابلیت گزارش گیری و چاپ کارت عضویت را نیز دارا می باشد.

15. شرح عناوین نرم افزار • اطلاعات خانوار: در این بخش کاربر این امکان را دارد که با جستجوی سرپرست خانوار ، اطلاعات مربوط به افراد تحت پوشش وی را مشاهده و در صورت نیاز از آن گزارش بگیرد.

17. شرح عناوین نرم افزار • بازرسی از منزل: در این قسمت اطلاعاتی که بازرس از محل زندگی مددجو به ما ارائه کرده ، ثبت می گردد.در ضمن امکان چاپ پرونده بازرسی نیز موجود می باشد.

19. نمونه پرونده بازرسی

20. شرح عناوین نرم افزار • ثبت نیکوکاران عادی و ماهانه: در این قسمت اطلاعات مربوط به نیکوکاران و خیرین ثبت می گردد.تفاوت نیکوکار عادی با نیکوکار ماهانه این است که نیکوکار عادی ممکن است فقط یک بار به خیریه مراجعه کرده و مبلغ خود را اهدا کند.ولی نیکوکار ماهانه در فرم تقاضای خود تاریخ مراجعه در هر ماه و مبلغ اهدایی ماهانه را در ج می کند.در ضمن برای نیکوکار ماهانه یک شماره پرونده نیز در نظر گرفته می شود.پس از اهدای کمک نقدی توسط نیکوکار عادی به وی یک رسید نیز داده می شود.

23. نمونه رسید دریافت نقدی از نیکوکار عادی

24. شرح عناوین نرم افزار • سرپرستی کودکان: در این قسمت نیکوکاران ماهانه می توانند به دلخواه خود یکی از مددجویان را تحت سرپرستی خود درآورند.

26. شرح عناوین نرم افزار • کمک های مردمی: کمک های مردمی به 2 بخش خاص و عام تقسیم می گردد که هر کدام از این 2 بخش شامل کمک نقدی و جنسی می شود. کمک نقدی خاص : مبلغ اهدایی توسط نیکوکار ماهانه که مایل است به یک مددجوی خاص برسد.کمک های نقدی توسط خود موسسه نیز در این بخش به حساب مددجویان واریز می شود. کمک جنسی خاص : کالای اهدایی توسط نیکوکار ماهانه که مایل است به یک مددجوی خاص برسد.کالاهای اهدایی توسط خود موسسه نیز در این بخش به مددجویان اهدا می گردد.

27. شرح عناوین نرم افزار • کمک های مردمی: کمک نقدی عام: مبلغ اهدایی توسط نیکوکار ماهانه که به موجودی موسسه خیریه واریز می شود و خود موسسه به مددجویان اهدا میکند. کمک جنسی عام : کالای اهدایی توسط نیکوکار ماهانه که به انبارموسسه خیریه اضافه می شود و خود موسسه به مددجویان اهدا میکند.

32. شرح عناوین نرم افزار • صندوق صدقات: در این بخش اطلاعات محل صندوق های صدقات یا همان «قلک» هایی که در سطح شهر نصب می شود را ثبت می کنیم.با رسیدن تاریخ تخلیه قلک ، سیستم به ما آلارم می دهد. پس از تخلیه قلک مبلغ موجود در آن به صندوق موسسه اضافه می شود.

36. شرح عناوین نرم افزار • پرسنل و کاربران: در این بخش اطلاعات پرسنل موسسه ثبت می شود.همچنین در بخش کاربران ، کاربر مربوط به هر بخش نرم افزار تعریف می شود.

39. شرح عناوین نرم افزار • دبیرخانه: در این بخش نامه های ارسالی به ادارات و اشخاص مختلف را مانند نرم افزار Word ثبت می کنیم.همچنین می توانیم نامه های دریافتی موسسه را بصورت اسکن شده در سیستم ثبت کنیم.

41. نمونه نامه ارسالی

43. شرح عناوین نرم افزار • صندوق مالی: در این بخش تمامی تراکنش های مالی موجود در سیستم نشان داده می شود.این بخش در اصل گاوصندوق مالی شما می باشد. شما بصورت دستی نیز می توانید مبلغ مورد نظر خود را از صندوق برداشت یا به آن واریز نمایید.

45. شرح عناوین نرم افزار • حساب نقدی مددجویان: در این بخش شما میزان پرداختی نقدی به هر مددجو تا کنون را مشاهده می کنید.

47. شرح عناوین نرم افزار • تراکنش حساب مددجویان: در این بخش کلیه تراکنش های نقدی به مددجویان با تاریخ و ساعت نشان داده می شود.

49. شرح عناوین نرم افزار • حقوق و دستمزد: در این بخش عملیات حقوق و دستمزد پرسنل به صورت استاندارد اداره کار انجام می شود.