Control Escolar GES : Soluciones de Administración Escolar

1. Control Escolar GES:Soluciones de Administración Escolar

2. Introducción En Latinoamérica como en el mundo, se demandan servicios de calidad en todos los aspectos de la vida social. Uno de estos aspectos es sin duda la Educación. En busca de otorgar servicios de calidad, las instituciones educativas llevan a cabo importantes esfuerzos para mejorar sus servicios. Todas ellas coinciden en la necesidad de mejorar el nivel de la enseñanza. Sin embargo pocas de ellas prestan atención a lo que ocurre fuera de sus aulas y espacios didácticos, por lo cual la modernización de sus procesos administrativos (de gestión y operación) han sido relegados casi al olvido. … Necesitan mejorar su Administración Educativa.

3. ¿Qué es la Administración Educativa? Es el proceso de toma y ejecución de decisiones relacionadas con la adecuada combinación y utilización de elementos no exclusivamente pedagógicos que hacen posible la efectividad del sistema educativo, como son administración de bienes y servicios, administración presupuestal y administración de personal”. OEA (Organización de Estados Americanos) Control Escolar GES es una familia de sistemas informáticos que facilitan la administración educativa.

4. Control Escolar GES mejora la eficiencia de la Administración Educativa En ciertas instituciones públicas y privadas de gran renombre, existe un gran avance en la sistematización, pero utilizan enormes presupuestos para tal fin. Otras instituciones invierten importantes recursos para crear una infraestructura tecnológica razonable donde la sistema-tización logra sus objetivos de manera incipiente. Otro gran segmento del sector educativo no logra concretar los proyectos de sistematización, por falta de recursos o falta de una visión tecnológica adecuada. Nuestras soluciones de software le ayudan a incrementar su eficiencia operativa en poco tiempo sin necesidad de inversiones gigantescas y sin enormes equipos de especialistas.

5. Destinados a las instituciones educativas que deseen brindar a sus clientes (alumnos y padres) una atención confiable, moderna y de calidad, a la vez que se atienden los requerimientos internos y con las instancias normativas. Los productos Control Escolar GES

6. La presencia del Internet se intensifica día con día. Los papás y alumnos ahora cuentan con acceso desde sus hogares y oficinas y nuestra sociedad ahora prefiere a los profesores que ofrecen servicios de valor agregado relacionados. Control Escolar GES para Internet ayuda a hacer más eficiente la participación de los papás, alumnos y maestros como actores del proceso educativo. Control Escolar GES y la tendencia del uso de Internet Difícilmente podemos imaginar un escenario moderno, si las instituciones educativas no aprovechan el uso del internet.

7. Control de Asistencia a Profesores y Empleados Sin duda uno de los puntos que más afectan la productividad es la falta de control de la asistencia de empleados y del cuerpo docente. Para modernizar este componente del servicio educativo Control Escolar GES cuenta con un módulo para control de acceso, fijación de horarios y validación de personal. La parte más valiosa de esta aplicación se presenta cuando las horas de clases de los docentes se toman como base para la verificación de horarios de entrada y salida, así como para obtener reportes de ausentismo, retardos, tiempos extra, etc. Tiene la capacidad para autentificar a los profesores y empleados mediante su huella dactilar, así como utilizando métodos tradicionales como credenciales, códigos de barras, contraseñas, etc.

8. Sistema de Administración de Bibliotecas Escolares BiblioTEK es un servicio Web, que transforma las bibliotecas escolares en espacios dinámicos de enseñanza, donde los usuarios pueden colaborar entre ellos y optimizar el uso de los recursos bibliotecarios (libros, computadoras, CD’s, audiovisuales, material multimedia, etc.) BiblioTEK simplifica las tareas de alto consumo de tiempo, reduce la carga administrativa e incrementa la eficiencia de la gestión bibliotecaria, todo ello a través de un único y poderoso ambiente en línea que invita a los usuarios al aprovechamiento del material existente en la biblioteca. www.eBiblioTEK.com

9. Resumen de Funciones Básicas de Control Escolar GES

10. Módulos Optativos

11. Diagrama Operativo Asignaturas Grupos y Cursos Planes de Estudio Prerrequisitos Inscripciones Enfermedades Esquemas de Evaluación y Alergias Ficha Médica Admisiones Creación de Horarios Enfermería Antecedentes Historial Reinscripciones Psicología Discapacidades Registro Documentación Aspirantes Felicitaciones Calificaciones o Notas Seguridad Datos Familiares Constancias Incidentes Médicos Cuadro de Honor (Sobresalientes) Datos Personales Titulación Conducta Registro de Asistencia Control de Grupos Avance Académico Académico Registro Personal Expedientes Trámites Listas, Constancias, Kardex, Boletas Certificados, Documentos e Informes Diplomas, Títulos, Alumnos Reprobados, Gráficas, WebEscolar.NET * Docentes Estadísticos, etc. Control Escolar GES Niveles escolares y Especialidades Ciclos escolares Reloj Checador Profesores y Empleados * Documentación Notificaciones por Email y SMS Preparación Inicial Puntos de Cobro y Puntos de Venta Cobranza Usuarios del sistema Logos, Interface y Tema de Usuario Control de Egresos Facturación Electrónica Control de Ventas de Productos en Almacén Planificación de Pagos Becas y otros Subsidios Saldos a Favor Recepción de Cobros Informes de Análisis Financiero Presupuestos Emisión CFD Pagos Bancarios Ingresos Políticas de Descuentos y Recargos Reporte SAT Pagos tradicionales Morosidad Recordatorios de pago Timbrado / Firma Digital / Sellado Facturación Información Contable de Ingresos Múltiples formas de pago Almacenamiento * Optativos Cortes de Caja

12. Referencias Los productos Control Escolar GES, se usan hoy en día en más de 350 instituciones en México, Guatemala, Honduras, El Salvador, Chile y Argentina aquí mencionamos solo algunos de ellos: Nuestras aplicaciones son operables en todos los ámbitos y bajo diversos modelos educativos como: educación escolarizada, abierta o a distancia, por créditos, por competencias, Montessori, etc.

13. Contáctenos Control Escolar GES es la única suite informática latinoamericana que le ofrece un conjunto de ventajas que ningún otro proveedor le pueden ofrecer. Llámenos para exponerle nuestros servicios, estaremos gustosos de aportar nuestra experiencia en beneficio de su institución. Ventas y Enlace Internacional: Escolar Hi-TECH Alta Tecnología para la Educación www.escolarhitech.com www.escolarhitech.com.mx www.micolegioweb.com.mx