1 / 22

Κεντρική Διαχείριση Παραγγελίας Άρθρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών

Κεντρική Διαχείριση Παραγγελίας Άρθρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών. Παναγιώτα Μπουρογιάννη, Γιώργος Πυρουνάκης Υπολογιστικό Κέντρο Βιβλιοθηκών Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Στόχοι.

hayes
Télécharger la présentation

Κεντρική Διαχείριση Παραγγελίας Άρθρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Κεντρική Διαχείριση Παραγγελίας Άρθρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών Παναγιώτα Μπουρογιάννη, Γιώργος Πυρουνάκης Υπολογιστικό Κέντρο Βιβλιοθηκών Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  2. Στόχοι • Κεντρική υποστήριξη των διαδικασιών παραγγελίας και αποστολής άρθρων από περιοδικά, πρακτικά συνεδρίων. • Ενιαία ροή εργασίας της υπηρεσίας για όλες τις Βιβλιοθήκες του ΕΚΠΑ και προς όλους τους χρήστες. • Ενιαίο περιβάλλον εργασίας για το προσωπικό, ανεξάρτητα από τον προμηθευτή άρθρων (ΕΚΤ, British Library ή άλλος). • Εξοικονόμηση χρόνου από το προσωπικό των βιβλιοθηκών. • Καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών με μικρότερο χρόνο ικανοποίησης των αιτημάτων τους (διακίνηση άρθρων σε ηλεκτρονική μορφή). ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  3. Γενικά Στοιχεία • Έναρξη υπηρεσίας: Ιούνιος 2004 • Συμμετοχή των 10 από τις 47 βιβλιοθήκες του Εθνικού καιΚαποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ). • Συνεργασία με το Συλλογικό Κατάλογο του ΕΚΤ και την British Library για την παραγγελία άρθρων. • Η υπηρεσία δημιουργήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Εμπλουτισμός και Αναβάθμιση της Βιβλιοθήκης του ΕΚΠΑ» του Β` ΕΠΕΑΕΚ. ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  4. Ομάδες χρηστών υπηρεσίας • Τελικοί χρήστες (μέλη ΔΕΠ, φοιτητές, ερευνητές) • Προσωπικό των βιβλιοθηκών • Υπεύθυνος για την Κεντρική Διαχείριση της υπηρεσίας ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  5. Σενάρια Χρήσης • Ένας χρήστης του ΕΚΠΑ κάνει παραγγελία ενός άρθρου από έναν εξωτερικό προμηθευτή (Το Πανεπιστήμιο λειτουργεί ως πελάτης). • Μια Βιβλιοθήκη του ΕΔΕΤΒ κάνει παραγγελία άρθρου από το ΕΚΠΑ (Το Πανεπιστήμιο λειτουργεί ως προμηθευτής). • Ένας χρήστης μιας Βιβλιοθήκης του ΕΚΠΑ κάνει παραγγελία από άλλη Βιβλιοθήκη του ΕΚΠΑ (Ενδο-πανεπιστημιακή παραγγελία άρθρου). ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  6. Παράδειγμα ροής εργασίας ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  7. Προσωπικό Βιβλιοθήκης • Λιγότερες ευθύνες σε σχέση με το προηγούμενο μοντέλο • Επικοινωνία και καθοδήγηση του τελικού χρήστη • Οπτική σάρωση του άρθρου που ζητήθηκε από εξωτερική βιβλιοθήκη • Δεν είναι απαραίτητη η επικοινωνία με τους προμηθευτές που συνεργάζονται με το ΕΚΠΑ ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  8. Υπηρεσία Κεντρικής Διαχείρισης Βιβλιοθήκες του ΕΔΕΤΒ, British Library Βιβλιοθήκες του ΕΚΠΑ Κεντρική Διαχείριση Προώθηση αίτησης 2 Παραγγελία άρθρου Αποστολή άρθρου 1 3 Προώθηση άρθρου 4 Προώθηση αίτησης 2 Αποστολή άρθρου Παραγγελία άρθρου 3 1 Προώθηση άρθρου 4 ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  9. Χαρακτηριστικά της εφαρμογής • Η εφαρμογή για την κεντρική διαχείριση παραγγελίας άρθρων υλοποιήθηκε από το Υπολογιστικό Κέντρο Βιβλιοθηκών στην πλατφόρμα Lotus Notes / Domino. • Οικεία πλατφόρμα στο προσωπικό των βιβλιοθηκών (E-mail, on-line help, ιστοσελίδες βιβλιοθηκών). • Όλα τα βήματα για το προσωπικό των Βιβλιοθηκών και την Κεντρική Διαχείριση γίνονται μέσω της ενιαίας πλατφόρμας • Παραγγελία / παραλαβή άρθρου • Αποστολή άρθρου στην εξωτερική βιβλιοθήκη • Σάρωση άρθρου • Καταχώρηση περιοδικών • Ταυτόχρονα παρέχεται φόρμα μέσω web για την καταχώρηση παραγγελιών από τους χρήστες. ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  10. Παράδειγμα • Ένας φοιτητής του Πανεπιστημίου Αθηνών επιθυμεί να αποκτήσει ένα άρθρο, που δεν διατίθεται στη συλλογή των περιοδικών του ΕΚΠΑ (εντύπων και ηλεκτρονικών) ή της HEAL-LINK. • Αποφασίζει να παραγγείλει το άρθρο από μια βιβλιοθήκη του ΕΔΕΤΒπου το διαθέτει. ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  11. Αρχική Ιστοσελίδα ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  12. Φόρμα Παραγγελίας Άρθρου ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  13. Εμφάνιση Νέας Αίτησης ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  14. Επεξεργασία Νέας Αίτησης ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  15. Εμφάνιση στην Κεντρική Διαχείριση ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  16. Προώθηση Αίτησης στο ΕΚΤ ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  17. Παραλαβή και μετατροπή άρθρου Ταχυδρομείο Σάρωση εγγράφου Scanner Fax Fax Server Μετατροπή σε αρχείο PDF Ariel ΗλεκτρονικόΑρχείο (PDF, TIFF) Ariel Server E-mail ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  18. Εισαγωγή αρχείου στο σύστημα ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  19. Εκτύπωση άρθρου για χρήστη ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  20. Πλεονεκτήματα της Κεντρικής Διαχείρισης • Μείωση του χρόνου απασχόλησης για το προσωπικό των βιβλιοθηκών. • Ενιαίο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού των βιβλιοθηκών, ανεξάρτητα από τον εξωτερικό προμηθευτή. • Ενοποιημένες υπηρεσίες των βιβλιοθηκών προς το χρήστη: πιο προσιτές, λειτουργικές και αξιόπιστες. • Συνεργασία των εξωτερικών προμηθευτών με το Πανεπιστήμιο Αθηνών συνολικά και όχι με κάθε βιβλιοθήκη ξεχωριστά. ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  21. Προβλήματα - Βελτιώσεις • Ανάγκη αυτοματοποίησης της επικοινωνίας με το σύστημα του ΕΚΤ • Παραλαβή και αποστολή στοιχείων παραγγελίας • Ενημέρωση βάσης δεδομένων περιοδικών (έγινε το πρώτο βήμα με την συμπλήρωση αρχείου Excel) ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

  22. Μελλοντικά Σχέδια • Συμμετοχή των υπόλοιπων βιβλιοθηκών του Πανεπιστημίου Αθηνών. • Συνεργασία με περισσότερους προμηθευτές για την παραγγελία άρθρων. • Αυτοματοποίηση παραγγελίας άρθρου με τη χρήση ζεύγους ονόματος και κωδικού χρήστη. ΥΚΒ - ΕΚΠΑ

More Related