Download
1 / 28
280 likes | 489 Vues
نامه نگاری. آغاز. نامه‌ي اداري را با يكي از اين جملات شروع مي‌كنيم: به نام خدا باسمه تعالي بسمه تعالي. تاریخ. تفاوت تاریخ مورخ. ذكر موضوع. سِمَت مخاطب. متن نامه. باسمه تعالي 29/8/80 تقاضاي استخدام مدير محترم كل آموزش و پرورش استان...
E N D
آغاز نامه‌ي اداري را با يكي از اين جملات شروع مي‌كنيم: به نام خدا باسمه تعالي بسمه تعالي
تاریخ تفاوت تاریخ مورخ
باسمه تعالي 29/8/80 تقاضاي استخدام مدير محترم كل آموزش و پرورش استان... با احترام، به استحضار عالي مي‌رساند كه با توجه به آگهي استخدام مندرج در شماره... روزنامة اطلاعات، مورخ 80/7/25، اين جانب داراي شرايط لازم بوده، مايل است به استخدام آن اداره درآيد. خواهشمند است جهت بررسي مدارک پيوستِ اين درخواست با نظر مساعد و اعلام نتيجه، دستور اقدامات مقتضي را صادر فرماييد. توضيح اين كه اين جانب حسن احمدي، متولد 1361/8/15داراي مدرك کارشناسي رشتة... و ........ سال سابقة كار در ............... مي‌باشد. تصوير مدارک زير به پيوست تقديم مي‌شود. 1- دانشنامه‌ي کارشناسي. 2- گواهي کار از... 3- تمام صفحات شناسنامه. حسن احمدي محل امضا نشاني و تلفن تماس و رايانامه:
شرایط نامه نامه بايد خلاصه، صريح و بي‌ابهام باشد.
در شروع نامه از كلمات احترام آميز استفاده مي‌كنيم
هرگونه ادعا و شكايتي بايد همراه اَسناد و مدارك باشد.
از علايم نگارشي، براي درست‌خواني، استفاده كنيم.
نام و نام‌خانوادگي كامل نوشته شود و در زير آن سِمَت مربوط به نامه. پايين آن امضا گذاشته مي‌شود، به شرطي كه نام را مخدوش نكند.
براي نوشتن نامه‌هاي شخصي نمي‌توان قواعد خاصي را پيشنهاد كرد
مديريت محترم اداره کل پست بانک استان... سلام عليکم: احتراماً، چنانچه مستحضريد روستاي... از توابع شهرستان... با جمعيتي بالغ بر ... و داشتن امکانات ساختمان اداري (ساختمان دفتر...) و همچنين وجود اداره‌جات بزرگ و مختلف از جمله مرکز تحقيقات کشاورزي مغان، شهرک صنعتي، مرکز آموزش کشاورزي مغان، مرکز فني و حرفه‌اي ايستگاه هواشناسي، شرکت و کارخانه‌جات مختلف خواستار تأسيس شعبه پست بانک جهت ارائه خدمات بانکي به اهالي محترم و شهيد پرور... و روستاهاي همجوار هستيم. عليهذا خواهشمند است دستور فرماييد جهت افتتاح شعبه پست بانک اقدام لازم معمول فرمايند قبلاً از مساعدت و بزرگواري آن مديريت محترم صميمانه سپاسگزاريم. شوراي اسلامي...
مديريت محترم کل پست بانک استان... با سلام و احترام، استحضار داريد که روستاي... از توابع شهرستان... بيش از...نفر جمعيتدارد. چند نهاد اداري از جمله مرکز تحقيقات کشاورزي مغان، شهرک صنعتي... ، مرکز آموزش کشاورزي مغان، مرکز فني و حرفه‌اي و ايستگاه هواشناسي در آن داير اند. بنابراين وجود يک شعبه‌ي پست بانک در آن جا ضروري است. خواهشمند است دستور فرماييد جهت افتتاح يک شعبه‌ي پست بانک در اين روستا اقدامات لازم به عمل آيد. در ضمن يادآور مي‌شويم که براي اين کار امکانات لازم از جمله ساختمان اداري موجود است. شوراي اسلامي...
مدير کل محترم سياسي و انتظامي استانداري... سلام عليکم: احتراماً طبق گزارش واصله از پاسگاه انتظامي... مقارن ساعت 6/15 مورخه... مبني بر وقوع تصادف در جاده اصلي اهر ـ تبريز يک دستگاه آردي 1600 با پنج نفر سرنشين با اويکو شماره... به رانندگي... که از سمت تبريز به سمت اهر در حرکت بوده تصادف که 5 نفر سرنشين که يکي از آنها ستواندوم انتظامي... بوده در دم جان باختند و ديگر مصدومين توسط خودروهاي عبوري به بيمارستان امام خميني تبريز انتقال يافته است. مراتب تحت رسيدگي است و نتيجه اقدامات بعدي متعاقباً به عرض خواهد رسيد.%ز .......... فرماندار شهرستان...
مدير محترم کل سياسي و انتظامي استانداري... با سلام و احترام، به استحضار عالي مي‌رساند که طبق گزارش ماموران پاسگاه انتظامي... مقارن ساعت 6/15 (شش و ربع بامداد) تاريخ...در جادة اصلي اهر ـ تبريز يک دستگاه آردي 1600، به شماره شهرباني...، که از اهر به تبريز در حرکت بوده، به رانندگي... با پنج نفر سرنشين، با يک دستگاه ميني‌بوس اويکو، به شماره شهرباني... به رانندگي... که از تبريز به سمت اهر در حرکت بوده، تصادف کرده است. همة پنج نفر سرنشين آردي در صحنة تصادف کشته شده‌اند. يکي از کشته شدگان ستواندوم انتظامي... است. سرنشينان مصدوم اويکو را خودروهاي عبور کننده از جاده، به بيمارستان امام خميني تبريز انتقال داده‌اند. چگونگي تصادف در حال رسيدگي است و نتيجة بررسي‌ها متعاقباً به عرض خواهد رسيد. ........ فرماندار شهرستان...
مديريت محترم دفتر ارزشيابي و رسيدگي به شکايات پست بانک ايران سلام عليکم احتراماً پيرو سفارشي 196453ـ 84/3/5 مبني بر اعتراضيه اينجانب... در خصوص بررسي پرونده‌هاي کارشناسان ارشد و خبره افراد حائز شرايط سال 82 با توجه به مدت سپري شده سه ماهه خواهشمند است دستور فرمايند نسبت به احقاق حق تضييع شده اينجانب اقدامات عاجله مبذول فرمايند.
مديريت محترم دفتر ارزشيابي و رسيدگي به شکايات پست بانک ايران احتراماً، پيرو نامة شمارة... مورخ... مبني بر اعتراض اين جانب... به راي کارشناسان ارشد و خبرة حایز شرايط، به استحضار عالي مي‌رسانم که مدت سه ماه از اعتراض من سپري شده ولي هنوز جوابي حاصل نشده است. خواهشمند است دستور فرمايند به هر طريق ممکن، براي احقاق حق تضييع شدة بنده اقدامات لازم صورت گيرد. نام و نام خانوادگي امضا
اهمیت مکاتبات اداری ایجاد ارتباط برای اقدامات عملی 1- تاثیرات مالی 2- تاثیرات حقوقی 3- راهنمایی آیندگان برای ادامة کار 4- ثبت تاریخ 5- ایجاد امکان قضاوت
انواع نوشته های اداری • نامه • گزارش • یادداشت • بخش نامه • صورت جلسه • حکم • دستور العمل
آیین نامه • اساس نامه • فرمها
مکاتبات اداری از لحاظ ماهیت • نامه های خبری • نامه هایخبری • نامه هایبازدارنده • نامه های دستوری • نامه های درخواستی • نامه های هماهنگ کننده
