办公自动化基础操作培训

1. 办公自动化基础操作培训 2013-07-31 师卫林 wlshi@censoft.com.cn

2. 课程简介 • 平台建设目标 • 业务流程 • 系统演示 • 用户问答

3. 平台建设目标 • 平台建设目标 物业物联应用管理平台合作开发项目的目标旨在结合中关村科技软件、松下电器和科住物业三方力量，研究高端物业管理行业综合管理的业务应用需求，开发高端物业服务行业信息化应用软件，从而提升科住物业的整体实力。 OA办公系统作为其下的一个子系统，能够支持高端物业服务公司的日常业务管理信息化需求，提升办公效率，节省办公成本。

4. 业务流程 • 流程分类 根据实际业务需求，目前整理出了以下九种流程类型,包括： 请示单、合同、发文、收文、资质原件借用申请、固定资产申请、工装领用申请、督办、印章用章申请。 一共21个流程。 具体流程如下：

5. 业务流程 • 请示单 • 项目请示单 • 本部请示单 项目文员拟文 部门人员申请 归档 归档 项目负责人审批 部门经理审核 大区主任 审批 相关部门经理审核 相关部门 审批 公司领导 审核 公司领导 审批 总经理 审核 总经理 审批

6. 业务流程 项目请示单：

7. 业务流程 本部请示单：

8. 业务流程 • 合同 • 项目合同 • 本部合同 填写合同流转单 项目负责人审核 大区主任 审核 相关部门 审核 公司领导 审核 总经理 审核 归档 部门人员填写 部门经理审核 相关部门经理审核 公司领导 审核 总经理 审核 归档

9. 业务流程 项目合同流转单：

10. 业务流程 本部合同流转单：

11. 业务流程 • 发文 • 本部发文 本部文员拟文 综合管理部经理审核 归档 部门经理审核 公司领导 审核 总经理 审核

12. 业务流程 本部发文稿纸：

13. 业务流程 • 收文 • 本部收文 部门人员申请 部门经理审核 相关部门经理审核 公司领导 审核 总经理 审核 归档

14. 业务流程 本部收文阅批单：

15. 业务流程 • 印章用章申请（一） • 项目综合部审批类印章申请 • 本部综合部审批类印章申请 填写用章申请 填写用章申请 项目负责人审核 部门经理审核 大区主任审核 综合管理部经理审核 综合管理部经理审核 归档 归档

16. 业务流程 项目综合部审批类印章申请单：

17. 业务流程 本部综合部审批类印章申请单：

18. 业务流程 • 印章用章申请（二） • 项目分管领导审批类印章申请 • 本部分管领导审批类印章申请 填写用章申请 归档 项目负责人审批 大区主任 审批 综合管理部经理审批 相关部门审批 公司领导审批 填写用章申请 部门经理审批 综合部经理审批 相关部门经理审批 公司领导审批 归档

19. 业务流程 项目分管领导审批类印章申请单：

20. 业务流程 本部分管领导审批类印章申请单：

21. 业务流程 • 印章用章申请（三） • 项目总经理审批类印章申请 • 本部总经理审批类印章申请 填写用章申请 填写用章申请 项目负责人审批 部门经理审核 大区主任审批 综合管理部经理审核 综合管理部经理审核 总经理审核 归档 总经理审核 归档

22. 业务流程 项目总经理审批类印章申请单：

23. 业务流程 本部总经理审批类印章申请单：

24. 业务流程 • 固定资产申请（一） • 项目固定资产申请 总金额不大于5000 • 本部固定资产申请 总金额不大于5000 填写申请 归档 项目负责人审核 大区主任 审核 综合管理部经理审核 财务总监审核 公司领导审核 本部申请 部门经理审核 综合管理部经理审核 财务总监审核 公司领导审核 归档

25. 业务流程 项目固定资产申请单 总金额不大于5000：

26. 业务流程 本部固定资产申请单 总金额不大于5000：

27. 业务流程 • 固定资产申请（二） • 项目固定资产申请 总金额大于5000 • 本部固定资产申请 总金额大于5000 填写固定资产申请单 归档 本部员工申请 归档 项目负责人审批 大区主任 审批 综合管理部经理审批 财务总监审批 公司领导审批 总经理审批 部门经理审核 综合管理部经理审核 财务总监审核 公司领导审核 总经理审核

28. 业务流程 项目固定资产申请单 总金额大于5000：

29. 业务流程 本部固定资产申请单 总金额大于5000：

30. 业务流程 • 工装领用申请 • 项目工装领用申请 • 本部工装领用申请 项目组成员填写申请 项目负责人审核 大区主任审核 总务主管归档 本部员工申请 部门经理审核 总务主管归档

31. 业务流程 项目工装领用申请单：

32. 业务流程 本部工装领用申请单：

33. 业务流程 • 督办 • 督办申请 填写督办单 录入处理结果 公司领导批示 归档

34. 业务流程 督办单：

35. 业务流程 • 资质原件借用申请 • 项目资质原件借用申请 • 本部资质原件借用申请 填写资质原件借用申请 部门经理审批 综合部经理审批 归档 填写资质原件借用申请 项目负责人审批 大区主任审批 综合管理部经理审批 归档

36. 业务流程 项目资质原件借用申请单：

37. 业务流程 本部资质原件借用申请单：

38. 系统演示 打开IE浏览器（请使用IE8），在地址栏中输入：http://office.kezhuwuye.com,回车后，进入科住物业物联应用管理平台登录页面，如下图：

39. 谢谢  wlshi@censoft.com.cn  18618485231