MICROSOFT ACCESS 2010- TWORZENIE FORMULARZY

1. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY FORMULARZE ułatwiająwprowadzanie danych do tabel. Służą do przeprowadzania operacji na danych: dodawanie nowych danych przeglądanie usuwanie edycja (wprowadzanie zmian) Formularze przypominają swoje papierowe odpowiedniki. Interaktywne pola tekstowe, które trzeba w nich wypełniać, często nazywane są polami. Wszystkie pola na formularzu wchodzą w skład rekordu (lub większej liczby rekordów). Korzystając z kwerend i relacji można tworzyć formularze, które zawierają dane z kilku tabel. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu struktur formularzy i podformularzy. Podformularz jest to formularz umieszczony w innym formularzu. Taka struktura ułatwia jednoczesne przeglądanie lub wprowadzanie danych w dwóch różnych tabelach lub kwerendach.

2. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY W formularzach stosowane są formanty. Formantem jest każde pole, które zawieradane lub do którego dane są wpisywane. Formanty to obiektygraficzne, które zawierają dane lub do których dane można wpisać. Formantami mogą być np.: etykiety- stanowią opis, komentarz do danych, znajdujących się w innych formantach (do nich nie wprowadza się danych) pola tekstowe- pola, do których dane są wprowadzane grupa opcji-zbiór wzajemnie wykluczającychsię możliwości (można zaznaczyć tylko jedną z podanych wartości) przyciski polecenia- służy do zainicjowaniaokreślonego działania lub kilku działań. Można na przykład utworzyć przycisk polecenia, które spowoduje otwarcie innego formularza. Aby kliknięcie przycisku powodowało wykonanie określonych poleceń, należy napisać makro lub procedurę zdarzenia i związać ją z właściwością przycisku Przy kliknięciu. Za pomocą Kreatora przycisków poleceń można utworzyć ponad 30 różnych przycisków. Razem z przyciskiem tworzona jest od razu odpowiednia procedura zdarzenia.

3. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY pola wyboru- wymaga odpowiedzi Tak lub Nie (znacznik wyboru umieszczony w polu oznacza Tak, puste pole oznacza Nie pola listy-wyświetla zdefiniowane wcześniej wartości, które są w nich zawsze widoczne pola kombi (rozwijana lista)- predefiniowane wartości nie są od razu widoczne, widoczna jest tylko jedna wartość. Z prawej strony znajduje się strzałka rozwinięcia, służąca do zamykania i otwierania całej listy . Korzystając z kreatora formularzyformanty są tworzone automatycznie. W widoku projekt formanty można zmieniać, dodawać nowe i usuwać niepotrzebne. Dostępne formanty są umieszczone na pasku narzędzi w obszarze Formanty. Jeżeli chcemy, aby po wstawieniu formantu uruchamiał się kreator akcji, musi być wciśnięty przycisk Użyjkreatora formantów (różdżka).

4. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Wszystkie formularze zawierają trzy podstawowe obszary: nagłówek formularza szczegóły stopkę formularza . Formanty , czyli obiekty, które akceptują, wyświetlają lub wyszukują dane, w sekcji nagłówka znajdują się na górze , a w sekcji stopka znajdują się na dole formularza dla każdego rekordu. Formanty w sekcji szczegóły znajdują się pośrodku i wyświetlają dane szczegółowe dla każdego rekordu. Dla każdego formantu, sekcji formularza oraz całego formularza można ustawić odpowiednie właściwości. Pozwalają one właściwie sformatować wygląd formularza oraz umożliwiają przypisanie odpowiednich formuł (np. wyliczających sumę cen, wstawiających bieżącą datę).

5. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Do podstawowych właściwości formularza zmieniających jego wygląd należą: szerokość, selektory rekordów, przyciski nawigacyjne, paski przewijania, linie podziału, styl obramowania, rysunek.

6. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Do podstawowych właściwości związanych z edycją danych należą: źródło rekordów, filtr, uporządkuj, edycja dozwolona, usuwanie dozwolone, dodawanie dozwolone, wprowadzanie danych, blokowanie rekordów. Dodatkowo do każdego formantu można przypisać zdarzenie. Każdy formant ma swoje indywidualne właściwości, które należy uwzględniać przy jego formatowaniu.

7. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

8. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI kliknąć na przycisk >> , aby wszystkie nazwy pól z listy Dostępne pola pojawiły się w polu Wybrane pola

9. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

10. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI zaakceptować tytuł (nazwę) formularza KLIENCI

11. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

12. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI przejść do Widoku Projektu • zaznaczyć całą sekcję nagłówka (kliknąć na szary prostokąt z napisem Nagłówek formularza)

13. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY • w nagłówku formularza zaznaczyć etykietę z tekstem KLIENCI i we właściwości Tytuł dopisać NASZEJ FIRMY Tworzenie formularza KLIENCI

14. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI te same czynności można wybrać na pasku narzędzi można również dla całego formularza wybrać Motywy(sposób formatowania tła, czcionek w etykietach poszczególnych sekcji).

15. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI zaznaczyć całą sekcję szczegółów (kliknąć na szary prostokąt z napisem Szczegóły) • wybrać z palety kolorów kolor wg własnego uznania • analogicznie zaznaczyć wszystkie etykiety w tej sekcji i również wybrać dowolny kolor wypełnienia i dowolny format czcionki

16. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

17. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • Upewnić się czy po rozwinięciu jest zaznaczone polecenie • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza

18. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

19. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

20. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

21. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Następny klient

22. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

23. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

24. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

25. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Poprzedni klient

26. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

27. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

28. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

29. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Pierwszy klient

30. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

31. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

32. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

33. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Ostatni klient

34. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

35. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI

36. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

37. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza KLIENCI • przyciski poustawiać tak, aby były równomiernie rozłożone na formularzu i nie nachodziły na siebie • rozwinąć strzałkę przy przycisku Widok, wybrać Widok Formularza aby przetestować działanie przycisków na formularzu • zamknąć formularz i zapisać zmiany

38. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY

39. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY kliknąć na przycisk >> , aby wszystkie nazwy pól z listy Dostępne pola pojawiły się w polu Wybrane pola

40. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY 2. Tworzenie formularza PRODUKTY

41. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY zaakceptować tytuł (nazwę) formularza PRODUKTY

42. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

43. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY przejść do Widoku Projektu • w nagłówku formularza zaznaczyć etykietę z tekstem PRODUKTY i dopisać NASZEJ FIRMY • rozciągnąć etykietę, aby dopasować jej rozmiar do długości tekstu • sformatować kolory tła poszczególnych sekcji oraz w etykietach, format i kolor czcionek analogicznie jak w formularzu KLIENCI

44. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY

45. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza

46. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY

47. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY

48. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY • zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program • dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie • można wg własnego uznania w oknie Właściwościzmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

49. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY • rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Następny produkt

50. MICROSOFT ACCESS 2010-TWORZENIE FORMULARZY Tworzenie formularza PRODUKTY