Informatika A

1. Informatika A Microsoft Word 2007

2. Informatika A - Microsoft Word 2007 1. Co je to MS Word MS Word je produktem firmy Microsoft. Slouží hlavně pro zpracování (psaní, úpravy, uchovávání, ...) textů. Na rozdíl od psacího stroje je ovšem doplněn mnoha funkcemi navíc. Patří sem např.: • formátování textu nebo nadpisů pomocí stylů, • automatické generování obsahu dokumentů, • práce s obrázky, • práce s tabulkami, • vytváření záhlaví a zápatí apod.

3. Informatika A - Microsoft Word 2007 Pracovní prostředí

4. Informatika A - Microsoft Word 2007 • Titulková lišta - obsahuje jako každá aplikace pod Windows název zpracovávaného souboru (dokumentu) a název aplikace (tedy Microsoft Word). • Nabídková lišta (menu) - podnabídkami hlavních nabídek je ve Wordu možné provést všechny dostupné akce.

5. Informatika A - Microsoft Word 2007 • Pracovní plocha s okny dokumentů - může obsahovat jedno, ale i více oken jednoho dokumentu nebo více oken různých dokumentů. • Stavový řádek - zobrazuje číslo stránky, oddílu, na které stránce z kolika se právě nacházíte, na kolika centimetrech od okraje stránky, na kterém řádku a sloupci na stránce a indikaci některých režimů. • Posuvníky • Pravítka (vodorovné nahoře a svislé vlevo) - slouží k nastavení okrajů stránky, tabulátorů, odsazení odstavců atd. (viz dále).

6. Informatika A - Microsoft Word 2007 Nápověda Každý uživatel se při své práci dostane do situace, kdy neví, co si dále počít. Pokud zrovna nemá po ruce nějakou příručku, má ještě k dispozici nápovědu Wordu. Takže jakými způsoby lze tuto nápovědu používat:

7. Informatika A - Microsoft Word 2007 Nápověda • Zvolíte ikonu se symbolem „?“ umístěnou v pravém horním rohu nebo nápovědu aktivujte stiskem klávesy F1.

8. Informatika A - Microsoft Word 2007 Nápověda • Jistým způsobem nápovědy je i kontextová nabídka, nabídne vám jen to, co lze s tím, na co jste klepli pravým tlačítkem myši, dělat. Většinou najdete a vyberete.

9. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vytvoření dokumentu • První možností, jak se dostat k novému dokumentu, je spustit aplikaci Word. Po spuštění bude automaticky vytvořen nový dokument. • Dále můžeme využít „Tlačítko Office“ a zvolit Nový – Prázdný dokument. • Nebo použít klávesou zkratku CTRL + N. • Ve všech případech bude nový dokument založen na šabloně NORMAL.DOTX.

10. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vytvoření dokumentu

11. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vytvoření dokumentu • V případě, že budeme chtít aktivně pracovat se šablonami, musíme použít „Tlačítko Office“ a Nový. • Otevře se nám podokno úloh NOVÝ DOKUMENT. Zde je možné si vybrat z dostupných šablon včetně online přístupu.

12. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vytvoření dokumentu

13. Informatika A - Microsoft Word 2007 2. Základní pojmy

14. Informatika A - Microsoft Word 2007 Základní pojmy • Znak – prvek, který vzniká stiskem klávesy. Znakem jsou např.: A, a, 8, ?, -, apod. Je to nejmenší velikostní jednotka dokumentu, je to tedy nejmenší část dokumentu, která může být formátována a to pomocí znakového formátování, kdy je formátován označený znak nebo označený blok znaků, nikdy ne ale celý odstavec

15. Informatika A - Microsoft Word 2007 Základní pojmy • Odstavec– je to část textu mezi dvěma znaky konce odstavce. Znak konce odstavce je netisknutelný znak, který vzniká po stisknutí klávesy ENTER. • Netisknutelné znaky normálně v dokumentu nejsou viditelné, je nutné je zobrazit tlačítkem z panelu „Domů“ reprezentovaným znakem „pí“.

16. Informatika A - Microsoft Word 2007 Základní pojmy • Stránka– část dokumentu, která bude vložena na jeden list při vytisknutí na tiskárně. Ukončení stránky lze vynutit pomocí tzv. zalomení stránky, které je možné provést pomocí nabídky „Vložení“ a tlačítkem Konec stránky nebo použitím klávesové zkratky CTRL + ENTER.

17. Informatika A - Microsoft Word 2007 Úkol Vytvořte dokument dle instrukcí Vašeho cvičícího.

18. Informatika A - Microsoft Word 2007 Základní pojmy • Oddíl – je to část dokumentu mezi dvěma znaky konce oddílů. Vzniká vložením tzv. zalomení oddílů pomocí tlačítka Konce z panelu Rozložení stránky.

19. Informatika A - Microsoft Word 2007 Přímé formátování • je to, co zná většina uživatelů a myslí si, že umí Word. Na označený blok se aplikují různé formátovací prvky. Obrovskou nevýhodou tohoto stylu formátování je velmi problematická přenositelnost definovaných formátů mezi různými částmi dokumentu, o přenositelnosti mezi různými dokumenty ani nemluvě.

20. Informatika A - Microsoft Word 2007 Styly – pokročilé formátování • Styl – místo, aby jste různé formátovací prvky aplikovali na označenou část textu, tyto formátovací prvky lze uložit do tzv. stylu, který má svůj název (např. styl pro obyčejný text s názvem Základní text, styly pro různé nadpisy s názvy Nadpis 1 až Nadpis 9), a pak až tento styl je aplikován na označenou část textu. • Výhody jsou nasnadě:

21. Informatika A - Microsoft Word 2007 Styly – pokročilé formátování • i komplikované formátování lze provést pouze jedním klikem myši, • styl lze používat opakovaně, • snadná údržba dokumentu – změna stylu změní veškerý text tímto stylem formátování, z čehož vyplývá snadné zajištění jednotného formátování dokumentu, • snadná přenositelnost mezi dokumenty, což umožňuje vytvářit několik stejně formátovaných dokumentů (jako jsou například tito struční pomocníci).

22. Informatika A - Microsoft Word 2007 Šablona dokumentu • šablona je vlastně speciální dokument, jehož nastavení si zkopíruje nově vytvářený dokument. Nově vytvářený dokument je vždy vytvořen na nějaké šabloně, která v sobě obsahuje základní nastavení nového dokumentu, což může být již předepsaný text, ale hlavně lze do šablony uložit již zmíněné Styly a dále Automatický text, Panely nástrojů a Makra (o těchto třech položkách, i když jsou velmi krásné, se dále v textu nebudeme zmiňovat).

23. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vzhled stránky • Na začátku práce s novým dokumentem je mnohdy výhodně některé volby změnit, proto se o vzhledu stránky zmíníme již teď. • Nastavení vzhledu stránky zahrnuje změny okrajů stránky, velikosti záhlaví a zápatí, orientace atd. • Vzhled stránky je možné upravit pomocí voleb na panelu Rozložení stránky.

24. Informatika A - Microsoft Word 2007 Vzhled stránky

25. Informatika A - Microsoft Word 2007 Zobrazení dokumentu • NORMÁLNĚ - pouhé zobrazení textu bez viditelných konců stránek, svislého pravítka a bez některých vzhledových úprav. Výhodné v tom, že je tolerantnější k výkonu počítače. • ROZLOŽENÍ WEBOVÉ STRÁNKY – slouží pro ty masochisty, kteří používají Word k tvorbě webových stránek. Zobrazení dokumentu přebírá typické rysy známé z web prohlížečů: stránky se nezalamují, nejsou patrné okraje, apod. • ROZLOŽENÍ PŘI TISKU - zobrazení textu vzhledově po jednotlivých stránkách tak, jak budou tisknuty. Je zde nejen vodorovné pravítko jako u normálního zobrazení, ale i svislé pravítko.

26. Informatika A - Microsoft Word 2007 Zobrazení dokumentu • ROZLOŽENÍ PŘI ČTENÍ – mělo by zpříjemňovat čtení, ale podle mého jej spíše znepřehledňuje. • OSNOVA – velmi užitečné zobrazení sloužící k nastavení úrovní jednotlivých kapitol, jejich přehazování atd. Umožňuje také práci s vnořenými dokumenty. Dále se jím nebudeme zabývat, přesto se s ním zkuste seznámit. Může těm pokročilejším ušetřit spoustu problémů.

27. Informatika A - Microsoft Word 2007 Zobrazení dokumentu

28. Informatika A - Microsoft Word 2007 Pohyb v dokumentu • kláves pro pohyb kurzoru – šipky • HOME – začátek řádku • END – konec řádku • CTRL+HOME – začátek dokumentu • CTRL+END – konec dokumentu • CTRL+šipky – po slovech • PGUP – o obrazovku výše • PGDN – o obrazovku níže • myší

29. Informatika A - Microsoft Word 2007 Práce s blokem • práce s blokem probíhá obdobným způsobem jako při práci s textem, ke klávesovým zkratkám se často přidává tlačítko Shift. • Podrobnosti najdete v příručce nebo v nápovědě.

30. Informatika A - Microsoft Word 2007 Uložení dokumentu • Pokud již byl soubor někdy uložen a vy si nepřejete nic měnit, stačí jen dokument při práci dále průběžně ukládat standardně pomocí nabídky „Tlačítko Office“ - ULOŽIT • Při psaní je ale mnohem rychlejší stisk horké klávesy CTRL+S. • Pokud ale soubor ještě nebyl uložen nebo si přejete změnit název, umístění nebo typ souboru, je nutné volit nabídku „Tlačítko Office“ – ULOŽIT JAKO

31. Informatika A - Microsoft Word 2007 Uložení dokumentu

32. Informatika A - Microsoft Word 2007 Úkol • Otevřete aplikaci Word a v něm nový dokument založený na šabloně libovolného dopisu. • Tento dopis jakkoliv upravte, vložte obrázek. • Tento dokument uložte pod názvem „PrvniDopis” v různých formátech a po té jej zavřete. • Následně jej zkuste zase otevřít.

33. Informatika A - Microsoft Word 2007 3. Možnosti přímého formátování • Na tomto místě bych chtěl proto také zdůraznit, že představené možnosti přímého formátování byste měli aplikovat prakticky vždy pomocí stylů, tzn. tyto možnosti uložit do stylu a až pomocí stylu je do textu aplikovat, tedy ne přímo na text bez použití stylů!!! • Přímé formátování můžete realizovat pomocí tlačítek na panelu Domů. • Přímé formátování má vliv jen na označený text případně text za kurzorem po formátování.

34. Informatika A - Microsoft Word 2007 Písmo • Dále můžete vzhled písma upravit pomocí nabídky aktivované klikem na „ouško“ sekce Písmo z panelu Domů.

35. Informatika A - Microsoft Word 2007 Písmo

36. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odstavec • Nabídka nastavuje vzhled odstavce. Využívá odstavcového formátu, což znamená, že změny se projeví vždy v celém odstavci, ve kterém se nachází kurzor, nebo v odstavcích, které jsou označeny v bloku.

37. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odstavec

38. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odstavec – Odsazení a mezery • Zarovnání – nabízí 4 všeobecně známé způsoby zarovnávání odstavce a to vlevo, vpravo, na střed a do bloku (tedy od okraje k okraji). • Odsazení zleva a zprava – nastavuje odsazení celého odstavce (i několikařádkového) od okrajů zleva a zprava. • Odsazení speciální – týká se prvního řádku odstavce a nastavuje jeho odsazení nebo předsazení. Častou chybou je odsazování prvního řádku odstavce tabulátorem nebo ještě hůře mezerníkem.

39. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odsazení odstavce • Odsazování lze také provádět rychleji pomocí vodorovného pravítka, kde se nachází několik trojúhelníčků a jeden obdélníček. • trojúhelníček vlevo nahoře odsazuje nebo předsazuje první řádek odstavce zleva, • trojúhelníček vlevo dole odsazuje nebo předsazuje zbývající řádky odstavce zleva, • obdélníček vlevo dole odsazuje celý odstavec zleva, • trojúhelníček vpravo dole odsazuje celý odstavec zprava.

40. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odstavec – Odsazení a mezery • Mezery před nebo za – umísťují před první nebo za poslední řádek odstavce mezeru. Velmi častou chybou je mezeru za odstavcem dělat prázdným odstavcem. Důsledkem jsou pak např. problémy při svazování nadpisů s texty kapitol. • Řádkování – nastavuje mezery mezi všemi řádky odstavce. • Kontrola osamocených řádků – zajistí, aby z několika řádkového odstavce ocitnuvšího se na zalomení stránky nezbyl jeden řádek dole na stránce nebo jeden řádek na stránce další.

41. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odstavec – Odsazení a mezery • Svázat s následujícím – odstavec bude svázán s následujícím, což znamená, že pokud se následující odstavec ocitne na nové straně, pak za ním odskočí i s ním svázaný odstavec. Toto mají např. nastaveno styly nadpisů, protože nadpis kapitoly umístěný dole na straně vypadá hloupě. Svázaný nadpis samozřejmě automaticky odskočí na novou stranu. • Svázat řádky – sváže řádky jednoho odstavce, takže odstavec bude na stránce vždy celý a žádné automatické zalomení stránky jej nerozdělí.

42. Informatika A - Microsoft Word 2007 Tabulátory • Standardní zarážky – jsou automaticky umístěny v každém odstavci, dokud je nesmažete použitím vlastní zarážky tabulátoru. Tyto standardní zarážky se pravidelně opakují zpravidla po 1,25 cm, tuto vzdálenost ale lze změnit v dialogovém okně TABULÁTORY dostupného v nabídce FORMÁT v číselníku VÝCHOZÍ KROK.

43. Informatika A - Microsoft Word 2007 Tabulátory • Vlastní zarážky – ty si do odstavce umísťujete sami. Vlastní zarážka pak zruší všechny standardní zarážky, které jsou od ní vlevo. Výhoda používaní vlastních zarážek spočívá v tom, že v jednom odstavci může být několik zarážek s různými vzdálenostmi od sebe a hlavně text lze k těmto zarážkám zarovnávat nejen vlevo, ale i vpravo, na střed a na desetinnou čárku a mezery vzniklé odskokem tabulátoru lze vyplnit tzv. vodícím znakem.

44. Informatika A - Microsoft Word 2007 Tabulátory • pomocí dialogového okna Tabulátory – zde volíte v cm umístění zarážky v odstavci, jak bude zarážka zarovnávat text a jakým vodícím znakem bude vyplněna mezera po odskoku tabulátoru. • pomocí vodorovného pravítka a myši – úplně vlevo ve vodorovném pravítku se nachází malý čtvereček a v něm malý černý úhelníček. Klikáním myší v tomto čtverečku je možno měnit, která zarážka se bude umísťovat do odstavce.

45. Informatika A - Microsoft Word 2007 Úkol Vytvořte pomocí tabulátorů následující tabulku.

46. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odrážky a číslování • Pro přehlednost dokumentu je nutné často vyčlenit text do částí, které jsou uvozeny odrážkami nebo čísly. Word poskytuje v zásadě tři možnosti úprav textu: • odrážky, • číslování, • víceúrovňové odrážky a číslování.

47. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odrážky • Formát odrážek je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit odrážky vlastního formátu pomocí „Definovat novou odrážku“. Definice nové odrážky

48. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odrážky • Formát odrážek je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit odrážky vlastního formátu pomocí „Definovat novou odrážku“. Definice nové odrážky

49. Informatika A - Microsoft Word 2007 Odrážky

50. Informatika A - Microsoft Word 2007 Číslování • Formát číslování je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit vlastní formát pomocí „Definovat nový číselný seznam“. Definice nového seznamu