I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KH&CN CẤP BỘ

1. I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KH&CN CẤP BỘ Số lượng các nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ từ 2008 đến nay B2008: 22 đề tài (01 ĐT trọng điểm) B2009: 31 đề tài (02 ĐT trọng điểm) B2010: được phê duyệt 25 ĐT cấp Bộ; 03 ĐT trọng điểm; 01 ĐT cấp nhà nước Năm 2011: Đề xuất 2011 đề tài + 7 chương trình

2. 2. Các căn cứ để quản lý và tổ chức thực hiện đề tài cấp Bộ - QĐ số 24/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/8/2005 của Bộ Giáo dục và Đào tạo v/v Ban hành quy định về quản lý đề tài KH&CN cấp Bộ của Bộ GD&ĐT http://dhsptn.edu.vn/NCKH/VanbanBo.htm File: Quy định về việc quản lý đề tài KHCN - QĐ 136/QĐ -QLKH ngày 28/2/2008 của ĐHTN v/v Ban hành quy định về công tác quản lý KH&CN của Đại học Thái Nguyên http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: Quyết định 136/QĐ-QLKH về công tác quản lý và công nghệ của ĐHTN (2/2008)

3. 3. Những điều chỉnh về KH&CN cấp Bộ 2.1. Từ năm 2011 theo quy định mới của Bộ GD&ĐT các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ bao gồm: • Chương trình nghiên cứu khoa học cấp Bộ • Đề tài KH&CN cấp Bộ • Dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ • Các dự án đầu tư về KH&CN (Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu, dự án chống xuống cấp, sửa chữa nhỏ) • Từ năm 2011 không còn đề tài cấp Bộ trọng điểm.

4. 2.2 . Điều chỉnh trong quy trình đánh giá, nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Bộ (công văn số 1185/QLKH-ĐHTN Thái Nguyên, ngày 11 tháng 06 năm 2009 của Đại học Thái Nguyên) • Về việc làm Hồ sơ đề nghị nghiệm thu chính thức đề tài cấp Bộ • Báo cáo tổng kết đề tài (Đã hiệu chỉnh lại theo ý kiến Hội đồng và phải có chữ ký xác nhận của Phòng Quản lý Khoa học hoặc Chủ tịch Hội đồng). • Báo cáo đánh giá kết quả nghiên cứu của đề tài. • Tập hợp kết quả/sản phẩm của đề tài. • Báo cáo sử dụng kinh phí của đề tài. • Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở. • Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở. • 02 bản nhận xét của 02 phản biện. • Công văn đề nghị của Đơn vị về việc đánh giá nghiệm thu đề tài cấp Bộ và danh sách các thành viên dự kiến của Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ. (Các thành viên dự kiến trong danh sách này tối thiểu là gấp 1,5 lần số lượng thành viên của Hội đồng).

5. Hồ sơ chuyển cho phản biện đề tài bao gồm: Báo cáo tổng kết, báo cáo đánh giá và tập hợp kết quả/sản phẩm của đề tài. • Quy định về hình thức, cấu trúc báo cáo; tập hợp kết quả nghiên cứu… • Quy định về thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu chính thức http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: V/v điều chỉnh quy định về đánh giá, nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Bộ

6. Kiểm tra tiến độ đề tài cấp Bộ • 2 lần/năm (tháng 6 và đầu tháng 12) • Nội dung: Đợt 1: Tháng 6: Báo cáo tiến độ + minh chứng Đợt 2: Báo cáo tiến độ + minh chứng + chứng từ thanh toán.

7. II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ • Đề tài cơ sở do ĐHTN phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài đăng kí theo hướng dẫn của ĐHTN; • Mọi công việc kiểm tra tiến độ, nghiệm thu và thanh toán phải hoàn tất theo năm tài chính. • Năm 2009 ĐHTN phê duyệt 51 đề tài cơ sở (BGĐT và Câu hỏi trắc nghiệm). 39/51 đề tài đã nghiệm thu; 12/51 chưa nghiệm thu. • Năm 2010, đề xuất 31 đề tài cấp cơ sở (GTĐT; ĐT chuyển giao & ứng dụng thực tiễn). • Điểm mới: + Các ĐT dạng biên soạn GTĐT theo chuẩn E-Learning + Các dạng đề tài còn lại phải có kết quả NC, sản phẩm cụ thể

8. 2. Đề tài cơ sở do ĐHSP phê duyệt • Đề tài cơ sở do ĐHSP phê duyệt thực hiện theo năm học. • Kiểm tra tiến độ thực hiện sẽ được tiến hành vào tháng 3 háng năm và tổ chức nghiệm thu, thanh toán vào tháng 5/2010. 3. Chủ nhiệm đề tài cần thực hiện các công việc sau : - Thuyết minh đề tài • Hợp đồng NCKH với Trường (Mẫu thuyết minh và hợp đồng xem tại: http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm (Files: Mẫu thuyết minh đề tài cấp cơ sở 2009 – 2010; Hợp đồng NCKH cấp cơ sở)

9. Kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài: + Báo cáo kết quả thực hiện của đề tài + Minh chứng sản phẩm theo đăng ký trong thuyết minh đề tài + Kí cam kết nghiệm thu theo đúng tiến độ Mẫu báo cáo tiến độ; Cam kết nghiệm thu trên website: http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: Kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài NCKH cấp cơ sở

10. Hồ sơ nghiệm thu đề tài - Quyết định hội đồng nghiệm thu - 02 biên bản họp hội đồng nghiệm thu đề tài - 02 phiếu xác nhận nghiệm thu đề tài - 05 phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài - 01 danh sách chi hội đồng nghiệm thu Các mẫu về Biên bản họp hội đồng nghiệm thu đề tài; Phiếu xác nhận nghiệm thu đề tài; Phiếu đánh giá.... http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: Mẫu hướng dẫn nghiệm thu, thanh toán đề tài NCKH cấp cơ sở

11. Hồ sơ thanh, quyết toán đề tài bao gồm: - Thuyết minh đề tài đã được Hội đồng khoa học cấp Trường thông qua. - Hợp đồng triển khai thực hiện đề tài NCKH cấp cơ sở và bản thanh lý hợp đồng. - Biên bản nghiệm thu, đánh giá + Đối với đề tài chưa nghiệm thu: Biên bản kiểm tra tiến độ. + Đối với đề tài đã nghiệm thu: Quyết định hội đồng nghiệm thu và biên bản họp hội đồng. • Bảng quyết toán chi của đề tài và các chứng từ kèm theo. http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: Mẫu hướng dẫn nghiệm thu, thanh toán đề tài NCKH cấp cơ sở

12. Nộp sản phẩm + 02 quyển báo cáo đề tài có chữ ký xác nhận đã chỉnh sửa của chủ tịch Hội đồng nghiệm thu; + 02 đĩa CD-ROM cho phòng QLKH. Mẫu nhãn đĩa CD-ROM xem ở công văn số 1091 ngày 10 tháng 8 năm 2009 của ĐHTN.

13. III. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN Việc tổ chức NCKH SV căn cứ theo: • Qui định về NCKH của sinh viên trong các trường Đại học và Cao đẳng" được ban hành kèm theo Quyết định số 08/2000/QĐ BGD&ĐT ngày 30/3/2000 • Văn bản số 1105/ QL-KHSV ngày 19/9/2003 của Hiệu trưởng v/v "Qui định về NCKH của sinh viên" .

14. Tổ chức triển khai • Tháng 8: Những sinh viên có đủ điều kiện đăng ký làm ĐT NCKH. Tổ chuyên môn và Hội đồng khoa học khoa tiến hành tuyển chọn, gửi danh sách về Phòng QLKH-QHQT. • Tháng 9: Trường ra QĐ danh sách SV làm ĐT và GV hướng dẫn • Tháng 9 - 4: GVhướng dẫn SV thực hiện đề tài + kiểm tra tiến độ • Tháng 4: Các khoa gửi danh sách đề nghị HĐ nghiệm thu • Tháng 5: Các khoa tiến hành nghiệm thu.

15. Kiểm tra tiến độ ĐTNCKHSV Nội dung kiểm tra: • Tổ chức triển khai + Đăng ký làm đề tài (Danh sách đăng ký) + Xét duyệt của HĐKH khoa (Biên bản) + Thông qua đề cương tại khoa hoặc tổ chuyên môn (biên bản). + Đánh giá tiến độ (Báo cáo tiến độ của sinh viên; Biên bản kiểm tra tiến độ của khoa) • Kiến nghị Các mẫu biểu về: Biên bản họp HĐ; Phiếu đánh giá; Mẫu nhận xét; Thanh toán chi hỗ trợ… http://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htm File: Mẫu biểu hướng dẫn nghiệm thu NCKH SV

16. ĐỀ NGHỊ CÁC KHOA LƯU Ý XÉT CHỌN ĐỀ TÀI TRIỂN VỌNG, BỒI DƯỠNG SINH VIÊN CÓ NĂNG LỰC ĐỂ DỰ THI GIẢI THƯỞNG SINH VIÊN NCKH TQ

17. IV. CÔNG TÁC GT, ĐCBG • Tiến hành trong cả năm học • Sau khi hoàn thành GT/ĐCBG, tác giả gửi tới Phòng QLKH 05 bản, kèm theo đề nghị hội đồng nghiệm thu do đại diện Ban chủ nhiệm khoa ký. • Sau khi có quyết định nghiệm thu, chuyển hồ sơ nghiệm thu tới các thành viên trong Hội đồng (GT/ĐCBG + QĐ nghiệm thu + Giấy mời NX).

18. Hồ sơ nghiệm thu GT-ĐCBG gồm: + 02 biên bản họp HĐ nghiệm thu GT/ĐCBG + 05 phiếu đánh giá nghiệm thu GT/ĐCBG + 02 phiếu xác nhận nghiệm thu GT/ĐCBG + 02 giấy mời phản biện GT/ĐCBG + 01 danh sách chi HĐ nghiệm thu GT/ĐCBGhttp://dhsptn.edu.vn/NCKH/index.htmFile: Mẫu biểu giáo trình/ĐCBG

19. Sau khi nghiệm thu: • Sau khi nghiệm thu đề nghị tác giả sửa theo góp ý của Hội đồng, có chữ ký của chủ tịch Hội đồng. Sau đó, tác giả gửi 02 quyển vào thư viện và lấy giấy biên nhận. • Tác giả gửi về Phòng QLKH 01 quyển, 01 đĩa (số hoá theo yêu cầu của ĐH TN), hồ sơ nghiệm thu, giấy biên nhận của thư viện và 02 bản nhận xét.

20. Hồ sơ thanh toán+01 hợp đồng viết GT/ĐCBG và 01 biên bản thanh lí hợp đồng.+ 01 Quyết định thành lập HĐ nghiệm thu+ 01 biên bản họp hội đồng nghiệm thu + 01 phiếu xác nhận nghiệm thu GT/ĐCBG+ 01 danh sách chi hội đồng nghiệm thu + 01 giấy biên nhận của thư viện+ Phô tô tờ bìa và mục lục GT/ĐCBG+ Hoá đơn in ấn (nếu có)