地方科技基础条件资源调查管理信息系统

1. 地方科技基础条件资源调查管理信息系统 系统操作培训 2011年8月

2. 培训内容

3. 总体介绍 系统入口 地方科技基础条件资源调查管理信息系统—http://zydc.jlsti.com

4. 总体介绍 用户操作系统配置要求 • Windows XP以上版本操作系统 • IE6.0以上版本浏览器 • 建议使用IE浏览器 • 下载文件请直接点击链接下载，不建议使用下载工具下载

5. 数据采集流程

6. 总体介绍 • 提交：指数据提交至单位，提交数据是为了确认调查表已经填报完毕，等待法人单位管理员的检查。每张调查表填报完毕都需要单独提交，提交后的数据不再允许修改。 • 校核：指对提交数据的检查。法人单位管理员应对所有提交数据进行检查，系统提供了数据校核功能检查调查表间的平衡关系是否正确。 • 上报：指法人单位管理员将数据上报至上级行政主管部门，等待行政主管部门管理员进行数据审核。 • 审核：专指行政主管部门管理员对下属单位上报的数据进行检查。 • 汇交：专指通过审核的数据汇总到平台中心。 数据采集流程中的重要环节

7. 总体介绍 注：带*号为必填项. 表单数据填写完整后, 点击”保存”.以免造成数据丢失等情况. 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

8. 数据采集示例 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

9. 总体介绍 概况表填报示例 注：保存填报数据时，系统会重点提示部分容易出错的字段，请仔细查看相应提示。 注：表内校核通过系统将提示“保存成功”。 注：概况表填报完成后，调查表填报页面中该调查表的“填报情况”显示“已填报”。 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

10. 总体介绍 清单表填报示例 注：清单表填报完成后，调查表填报页面中该调查表的“填报情况”显示记录数。 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

11. 总体介绍 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

12. 总体介绍 注：点击”数据校核”,系统将自动检查表间的平衡关系.并对错误数据做出相应的提示信息. 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

13. 总体介绍 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

14. 总体介绍 注： 单 --法人单位管理员 部 --行政主管部门管理员

15. 总体介绍 • 只有数据通过审核后，法人单位管理员的菜单才会显示“打印汇总表”。 注： 填 --法人单位管理员 审 --行政主管部门管理员

16. 培训内容

17. 修订情况 今年的填报任务 • 已经填报的数据保留在系统中，不用重复录入；只有特定的关于当年情况和调查表新增内容，需要录入。 • 系统中以往的用户及其对应权限保留在系统中，不需要单位管理员重复配置。 • 因此，本次填报主要的工作是追加和更新资源数据，工作量比初次填报时要少。

18. 修订情况 今年的调查表 以前是“从业人员” 以前是“人员概况” 以前是“财务概况” 以前是“人员概况”

19. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表1　法人单位概况 修改： 单位属性中【大专院校】改为【高等学校】 明确：【占地面积】指单位拥有土地使用权证的土地面积，不含单位拥有的林场，试验田等。 修改：【所属研究实验基地】改为【附属研究实验基地】 删除：【其中：科研用房】 删除：【无形资产】 表1-1　科研仪器设备概况 替换： 原购置年代的区间替换为【2006年-2010年】、 【2001年－2005年】、【2000年及以前】

20. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表1-2 大型科学仪器设备基本信息 新增：【应用技术领域】 应用技术领域分类为：A信息技术；B高技术服务；C生物和医药；D航空航天；E新材料；F先进能源；G现代农业；H先进制造； I先进环保和能源技术；J 海洋；K安全健康；L现代交通； M地球科学；N文化创意产业；O其他 替换： 原【主要应用领域】替换为【主要学科领域】 新增：【是否已在共享平台注册】【是否存在跨省级及以上区域共享】 修改：【管理人员】改为【机组人员】 删除： 原管理人员中【学位】、【从事专业】 新增： 机组人员中【所学专业】、【职责】、【主要研究方向】 职责分类为：管理、咨询分析、操作维护、实验技术。 新增：【设备服务收入（万元）】 新增：【设备运行支出（万元）】 新增：【自主创新研制所需关键技术】

21. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表1-3/表2-2　科技活动人员概况 修改： 修改原表名【从业人员概况】为【科技活动人员概况】 删除：【固定人员】 删除：【流动人员】 删除：【按学位分】 删除：【按年龄分】 新增：【按岗位性质分】的【科教人员】中增加子项 【其中：自然科学技术领域】 修改：【按岗位性质分】的【管理人员】为【科研管理人员】 修改：【按岗位性质分】的【其他辅助人员】为【科研辅助人员】 修改：【按专业技术职称分】为【按职称分】 修改：【按学历分】的分类为：【博士研究生】、【硕士研究生】、【本科】、【专科】、【其他】 修改：【人才培养情况】为【当年人才培养情况】 修改：【固定人员变动情况】为【当年固定人员变动情况】

22. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表1-4　具有副高级以上职称或获得博士学位人员基本信息 修改： 修改原表名【高层次科技人员基本信息】为【具有副高级以上 职称或获得博士学位人员基本信息】 修改：【在岗情况】为【在职情况】 删除：【身份证号】 删除：【政治面貌】 删除：【职务】 新增：【当年获得科技奖项情况】 新增： 当年获得科技奖项情况的内容项【序号】、【奖项名称】、 【获奖层次】、【获奖等级】、【排名】、【获奖证书编号】 获奖层次分类为：A 国家级；B 省部级 获奖等级分类为：A特等奖B 一等奖；C 二等奖；D三等奖

23. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表1-5/表2-3　科技活动经费概况 修改：修改原表名【财务概况】为【科技活动经费概况】 注：本表变化较大，删除很多内容，新增部分内容，最终表见下图。

24. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 表2　研究实验基地概况 新增：【基地其他名称】 修改：【从业人员数】改为【科技活动人员数（人）】 新增：【涉及技术领域】 涉及技术领域分类为：A信息技术；B高技术服务；C生物和医药； D航空航天；E新材料；F先进能源；G现代农业；H先进制造； I先进环保和能源技术；J 海洋；K安全健康；L现代交通； M地球科学；N文化创意产业；O其他 新增：【当年科技论文发表数量】、其中：国际的【EI】、【SCI】、 【ISTP】 新增：【当年发明专利申请量】、【其中：国际】 新增：【当年发明专利授权量】、【其中：国际】

25. 修订情况 2011年调查表变更字段说明 保存机构 表1-1　科技活动人员基本信息 修改： 修改原表名【从业人员基本信息】为【科技活动人员基本信息】 修改：【在岗情况】为【在职情况】 删除：【身份证号】 删除：【政治面貌】 删除：【职务】

26. 修订情况 发生变化的代码表 • 学科分类代码 • 行政区划代码 • 专业技术职称分类代码 • 中央党政机关、人民团体及其他机构代码

27. 培训内容

28. 注意事项 数据校核 • 数据是否提交 • 必填项是否填写完整 • 表间平衡关系校核是否通过 • 用户上报数据时，系统将自动对所有数据进行校核 • 数据校核主要分为以下几个方面：

29. 注意事项 数据上报 • 数据上报后不允许修改

30. 注意事项 申请退回

31. 注意事项 系统提供在线打印功能，第一次预览调查表时会出现如图所示提示条 • 点击提示条，系统提示是否运行该ActiveX控件。运行该控件，安装完成后可以通过页面打印调查表 • 提示安装窗口 • 在线打印按钮

32. 注意事项 • 访问页面的时效性 • 如果页面持续无操作，一般过20分钟后会自动失效，系统会要求用户重新登录 • 关注数据采集的截止时间（在通知公告中查看） • 及时修改默认密码，并注意密码的安全保管

33. 注意事项 常见问题 • 数据导入时，上传文件后提示“字段名错误” 解决方法：请检查“请选择机构”和“请选择调查表”两项是否选择正确。例如：如将实验基地的“科研仪器设备清单”误选为种质资源保存机构的“仪器设备清单”。 • 数据导入时，上传文件后提示“文件已存在，请稍后上传……” 解决方法：请在标准化器中重新生成st文件，并上传。 • 使用标准化器校核数据时，提示“对不起，请检查对应列……” 解决方法：说明资源表选择错误，请重新选择正确的资源表名称。

34. 注意事项 常见问题（续） • 《研究实验基地概况表》中“合建基地名称”，点击“请选择”按钮后，弹出页面不能显示全部内容 解决方法：请将电脑的分辨率设置到最大。（1024X768以上） • 打印预览时页面分页 解决方法：将【控制面板-区域和语言选项-自定义格式】的度量衡由“美制”改为“公制”，具体步骤参照系统帮助中《打印汇总表》。

35. 注意事项 生物种质资源保存机构，“设施类型”中“库，圃，场，林，其他”的某列必须填写完整，其他列没有内容可以为空。

36. 注意事项 研究实验基地概况 • 研究实验基地有多个名称（牌子）时，只需要填写最主要的名 称，其他名称添加在“基地其他名称”字段中 • 研究试验基地的批准建设部门只能选择一个

37. 注意事项 数据提交至单位 • 每张调查表都要单独提交。 • 当所有调查表都提交成功后，才能够准备上报数据。 • 概况表需保存成功后才能提交；清单表至少填写一条记录才能提交，如果一张清单表有多条数据，需要全部填报完毕再提交。

38. 注意事项 大型科学仪器设备基本信息 • “是否已在共享平台注册”：根据该台仪器设备是否已经在共享平台注册情况，选填是或否，这里的共享平台是指国家、区域及各省的大型科学仪器协作共用网、国家科技资源共享网等共享平台。也可以包括各部委的共享平台。 • “是否存在跨省级及以上区域共享”：根据该台仪器设备是否存在省级及以上跨区域为其他单位提供共享服务，选填是或否。跨国共享也计入此类。

39. 培训内容

40. 大数据量清单表数据的快速填报 在填报数据期间，大数据量清单表，可以通过标准化器批量处理

41. 大数据量清单表数据的快速填报 标准化器 • 在线填报大数据量的清单表时，非常吃力；直接在线导入xls文件会由于校验所需时间较长而造成超时。 • 标准化器是批量操作数据的辅助软件 ，在用户电脑上安装后离线使用，方便用户使用，缓解服务器压力； • 用于检查xls文件是否符合规范，并转换为资源调查系统可接收的st文件； • st文件是经过校验、加密、压缩的批量数据。

42. 大数据量清单表数据的快速填报 批量数据导入流程 • 标准化器 • xls文件 • st文件

43. 大数据量清单表数据的快速填报 st文件 • 系统中称为st结果文件、st标准文件 • 由标准化器生成的后缀为st的文件 • 只有st文件能够导入资源调查系统中

44. 大数据量清单表数据的快速填报 xls文件 • 系统中称为xls数据文件 • 依照《数据导入说明》规则编写的后缀为xls（即97-2003格式）的 Excel 文件

45. 大数据量清单表数据的快速填报 《数据导入说明》 • 在资源调查系统的数据导入/导出页面中下载。 • 包括导入相关的操作、导入数据的规范要求等内容，下图为部分内容：

46. 大数据量清单表数据的快速填报 批量数据导入/导出页面

47. 大数据量清单表数据的快速填报 批量数据导出 导出数据 导出空表 导出样本数据

48. 大数据量清单表数据的快速填报 st文件导入过程

49. 大数据量清单表数据的快速填报 标准化器示例

50. 大数据量清单表数据的快速填报 标准化器示例