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Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen. Informationsveranstaltung an der Fakultät für Psychologie 22. April 2009. Organigramm der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN.

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Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

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  1. Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen Informationsveranstaltung an der Fakultät für Psychologie22. April 2009

  2. Organigramm der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen 22 04 2009 Tina Schliksbier

  3. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN • 1. Information:- Informationsveranstaltungen zur Drittmitteleinwerbung (Drittmitteltag; fakultäts- und programmspezifische Veranstaltungen) • - Ausschreibungen auf Homepage (http://forschung.univie.ac.at)- Information über aktuelle Calls an DekanatsdirektorInnen /Drittmittelbeauftragte der Fakultäten; Newsletter (in Arbeit) • - Förderberatung NachwuchswissenschafterInnen (ab Dissertationsstadium), ForscherInnen 22 04 2009 Tina Schliksbier

  4. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN • 2. Unterstützung bei der Antragsstellung: • Antragssupport: formaler Proposal Check und Kalkulationshilfe (In-Kind-Leistungen, Overheads) • Erstellung eines Bewertungsprotokolls und Unterschrifteneinholung beim Vizerektor Forschung und Nachwuchsförderung: • → für §27-Projekte mit Volumen über € 100.000 • → für alle Exzellenzprogramme (ERC, START, SFB, NFN) • Auf Wunsch auch Erstellung eines Bewertungsprotokolls für § 26-Projekte für DekanInnen • - Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen 22 04 2009 Tina Schliksbier

  5. Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen: • Awarenessmaßnahmen im Vorfeld • - Unterstützung beim Verfassen des Proposals, Projektplanung – • Budgetplanung • - Proposal check (+ FFG)/ Bewertung/ Host-letter support • - Vertragsverhandlung und Grant-Abkommen • - Administrative Koordination – Projektmanagement – • Dissemination (für Projekte mit Einwerbung ab 2009) 22 04 2009 Tina Schliksbier

  6. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung / Rechtsberatung: SERVICELEISTUNGEN • 3. Prozessbegleitung bei der Implementierung von Drittmittelprojekten: • Rechtliche Beratung (u.a.Vertragsprüfungen, Vertragserstellungen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen) von Forscher/innen, Studierenden und sonstigen Mitarbeiter/innen der UW zu • Förderverträgen und Konsortialverträgen (nationale und EU-Forschungsförderung, akademische Forschungskooperationen, Mobilitätsprogramme, insbes. EU-Lehrendenmobilität, Joint Degree)- Auftragsforschung (Industriepartner), Lizenzverträgen, Material Transfer Agreements- Partnerschaftsverträgen (mit internationalem Bezug), Verträgen im Zusammenhang mit Studierendenmobilität- Fragen des Geistigen Eigentums (insbesondere Patent- und Urheberrecht) • Aufbereitung von Verträgen für die unterschreibenden Organe (Bewertungsprotokolle) 22 04 2009 Tina Schliksbier

  7. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN • 4. Betreuung von Förderprogrammen der Universität Wien • Stipendien für kurzfristige wissenschaftliche Aufenthalte im Ausland (KWA) (Zielgruppe: DiplomandInnen, DissertantInnen) • Forschungsstipendien für DissertantInnen • Initiativkollegs • - Anschubfinanzierung für ProjektkoordinatorInnen 22 04 2009 Tina Schliksbier

  8. Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: • 5. Weitere Tätigkeiten im Bereich Drittmittelservice: • Strategische Unterstützung des Rektorats: • - Mitwirkung bei der Konzeption von Fördermaßnahmen der UW • - Stellungnahmen • Lobbying bei Fördergebern 22 04 2009 Tina Schliksbier

  9. Bereich Verwertung und Transfer: Patentierung und Verwertung von Erfindungen • Scouting • ↓ • Diensterfindungsmeldung • ↓ • Prüfung durch aws • ↓ • Aufgriff seitens UW (VR Forschung) innerhalb von 3 Monaten • ↓ • Patentierung (Übernahme von Patentkosten durch UW) • ↓ • Verwertung mithilfe externer Consultants 22 04 2009 Tina Schliksbier

  10. KONTAKT: 22 04 2009 Tina Schliksbier

  11. Überblick: zentrale/dezentrale Services 22 04 2009 Tina Schliksbier

  12. Drittmittelkoordination22 04 2009 NEUEN SERVICE–EINRICHTUNG Informationsveranstaltung zur am Dekanat der Fakultät für Psychologie:

  13. Drittmittelkoordination 1. ZIELE 2. SERVICELEISTUNGEN 3. KONTAKT 4. FEEDBACK

  14. Drittmittelkoordination | ZIELE: • Schaffung eines zentralen Ansprechpartners („One Stop“) • in der Vielzahl der verschiedenen Anlaufstellen zur besseren • Navigation durch den Drittmittelprozess => • Koordinations- / Schnittstellenfunktion • Entlastung der Forscher durch gezielte Serviceleistungen • Steigerung der Drittmittelaktivität der Fakultät • Prozessbegleitung in den verschiedenen Projektphasen in • Aspekten der Administration 22 04 2009 Tina Schliksbier

  15. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (1/6) • 1. CALL SELECTION • Selektion von psychologie-relevanten, nationalen & internationalen • Ausschreibungen zu Projektförderungen (auch in Abstimmung mit • den geplanten Forschungsvorhaben der Wissenschafter!) • Sammeln (u.a. über FSIB) -> Filtern -> Kanalisieren • Fachbereichsspezifische Verteilung an die Wiss.MA • Veröffentlichung auf der neuen WEBPAGE • www.drittmittel.psychologie.ac.at(screenshot folgt) • Reminderfunktion für Submission Deadlines und für notwendige • universitätsinterne Vorlaufzeiten 22 04 2009 Tina Schliksbier

  16. 22 04 2009 Tina Schliksbier

  17. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (2/6) • 2. UNTERSTÜTZUNG BEI DER ANTRAGSTELLUNG (optional) • Beschaffung der Antragsformulare, Befüllung des Formalteils • Unterstützung bei der Budgetplanung (Personalkosten u.a.) • Basis-Check des Proposals entlang des Guides for Applicants • Zentrale Weiterleitung des Proposals an die DLE • Forschungsservice und Internationale Beziehungen • zur Erstellung eines Bewertungsprotokolls (Rechts- • Expertise des FSIB nicht kompensierbar) • Einholung der Einverständniserklärung zur Projektdurchführung • vom Dekan bzw. Weiterleitung an das FSIB zur Unterschrift an • den Vizerektor (bei §27-Projekten > € 100k u. Exzellenzprojekten) 22 04 2009 Tina Schliksbier

  18. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (3/6) • 3.1. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen • IMPLEMENTIERUNG von Drittmittelprojekten • Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und • DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen • (Vertragsverhandlungen bei EU Projekten, Kooperationen, • Intellectual Property Rights) • DLE Finanzwesen und Controlling • (Einrichtung Innenauftragsnummer und SAP Userberechtigung, …) • DLE Personaladministration • (Anstellung von Projektpersonal, Berechnung Bruttolohn, …) • im Sinne des „One Stop“ Prinzips. Tina Schliksbier

  19. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (4/6) • 3.2. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen • ABWICKLUNG von Drittmittelprojekten • Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und • DLE Finanzwesen und Controlling(z.B. im Falle von vom PL • vorfinanzierten Rechnungen, interne Leistungsverrechnung …) • DLE Personaladministration(z.B. im Falle von Dienstreisen, • Vertragsverlängerungen, Kostenträgerdetaillisten, …) • im Sinne des „One Stop“ Prinzips. • Die laufende operative Abwicklung der Projekte („Buchhaltung“) • bleibt weiterhin beim PL. Diese kann in Absprache mit der • Drittmittelkoordination gegen Abgeltung aus den Projektmitteln • übernommen werden. 22 04 2009 Tina Schliksbier

  20. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (5/6) • 3.3. PROZESSBEGLEITUNG bei universitäts-externen • REPORTINGS/POJEKTABSCHLÜSSEN an den Fördergeber • Bedarfsorientierte Unterstützung und bei Finanzberichten und • Finanzabschlüssen sowie Auditvorbereitungen als Bindeglied • zwischen dem PL und der • DLE Finanzwesen und Controlling • Differenzierung: • § 26-Projekte: Finanzberichte, -abschlüsse standardisiert über die • DLE Finanzwesen und Controlling • § 27-Projekte: v.a. EU Cost Statements: Unterstützung des PL im • Sinne eines internen Controllings, da Projektwahrheit • in der DLE Finanzwesen nicht abgebildet 22 04 2009 Tina Schliksbier

  21. Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (6/6) • 6. „INFORMATIONSSERVICE“ • Zentrale Anlaufstelle für Information und Informationsbeschaffung • bzw. Vernetzungsknoten zu allen weiteren dezentralen Ansprech- • partnern bezüglich Fragen im Kontext von Drittmittelprojekten • Dokumentation und Statistiken auf Fakultätsebene • Setup und Wartung der Webpage www.drittmittel.psychologie.ac.at • Newsletter / Mailings 22 04 2009 Tina Schliksbier

  22. Drittmittelkoordination | KONTAKT • Mag. TINA SCHLIKSBIER • Dekanat der Fakultät für Psychologie • rechte Stiege, 1 Stk., Raum HE.54 • Liebiggasse 5 • TEL +43 1 4277 47004 • FAX +43 1 4277 9470 • Mail: drittmittel.psychologie@univie.ac.at • Anwesenheiten: MO 08:30 – 16:30 | DI, MI, DO 08:30 – 12:30 22 04 2009 Tina Schliksbier

  23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Wir freuen uns auf Ihr FEEDBACK, um die Serviceleistungen der Drittmittelkoordination optimal auf Ihre Bedürfnisse abstimmen zu können!

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