База данни MS Access

1. База данниMS Access Изготвили: Десислава Кацарска 111111467 Теодора Георгиева 111111466

2. За да решим поставения ни проблем, с цел улесняване дейностите по неговото решаване използваме МS Access. Той ни помага да решим даден информационен проблем. Чрез създаването на база данни можем да поддържаме структурирана информация, която е необходима за решаването на дадения проблем.

3. Нашата база от данни съдържа следните таблици • ТаблицаOtdel(Звена) съдържаща следните полета: • CodeOtdel(Шифър на отдел); тип Number • NameOtdel(Наименование на отдел); тип Text За първичен ключ на тази таблица определяме полето CodeOtdel • Таблица Dl(Длъжности) съдържаща следните полета: • CodeDl(Шифър на длъжност); тип Number • NameDl(Наименование на длъжност); тип Text За първичен ключ на тази таблица определяме полетоCodeDl

4. Таблица Kadri(Служители) съдържаща следните полета: • LNom(Личен номер на служител); тип Number • Ime(Име и фамилия); тип Text • CodeOtdel(Шифър на отдел); тип Number • CodeDl(Наименование на отдел); тип Number За първичен ключ на тази таблица определяме полетоLnom Таблица Zaplati(Получени заплати) съдържаща следните полета: • God(Година); тип Number • Mesec(Месец); тип Number • LNom(Личен номер на служител); тип Number • Salary(Получена заплата); тип Number • Prem(Получена премия); тип Number Тук имаме три първични ключа-God,Mesec,Lnom,определянето на които става като се маркират трите полета и се избере бутона Primary Key

5. Формуляри За целите на задачата имаме да създадем два вида форми – самостоятелни форми за обновяване на данните в таблиците Otdelи Dl, и форма с подформа, чрез която се обновяват данните в таблиците Kadriи Zaplati. Създадените самостоятелни форми са с цел обновяване на данните в таблиците Звена и Длъжности. Формата с подформа обновява таблиците Служители и Получени заплати.

6. Отчети Отчетите представляват начин за нагледно визуализиране на информацията, която се съдържа в базата данни. Данните за съставянето на отчета се намират в самата база данни, тези които са ни необходими ние избираме от дадена справка или таблица в процеса на създаване на отчета

7. Главна форма Главната форма представлява набор от бутони, които могат да изпълняват различни функции свързани с отварянето,затварянето,принтирането на формуляри,отчети и др.Нашата главна форма носи името „Бутони” и съдържа бутони за отваряне на вече създадените форми и отчети.

8. Създадената главна форма съдържа командни бутони, чрез които се отварят формите и отчетите от нашата база данни “Персонал”