Download
1 / 101
1.03k likes | 1.27k Vues
The Comptroller General's Department. ระบบสินทรัพย์ถาวร ( FA ) ผ่าน GFMIS Web online. สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี. เกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำในการรับรู้สินทรัพย์. มูลค่าขั้นต่ำที่กำหนด 5,000 บาท ถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวร
E N D
The Comptroller General's Department ระบบสินทรัพย์ถาวร (FA) ผ่าน GFMIS Web online สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี
เกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำในการรับรู้สินทรัพย์เกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำในการรับรู้สินทรัพย์ • มูลค่าขั้นต่ำที่กำหนด 5,000 บาท ถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวร ทั้งนี้ สินทรัพย์แต่ละรายการอาจมีมูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด แต่มูลค่าโดยรวมของสินทรัพย์ประเภทนั้นสูงกว่าเกณฑ์ที่กำหนดก็ให้นำมารวมกันและรับรู้เป็นประเภทของสินทรัพย์นั้นๆ เช่น ครุภัณฑ์สำนักงาน(ชุดรับแขก), ชุดเครื่องเสียง เป็นต้น • กรณีเป็นครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าไม่ถึง 5,000 บาท ไม่ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ในระบบ GFMIS แต่ให้ควบคุมในทะเบียนคุมสินทรัพย์ โดยบันทึกบัญชีค่าครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์
ตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน อายุการใช้งาน (ปี) อย่างต่ำอย่างสูง อัตราค่าเสื่อม ราคา/ปี (ร้อยละ) อย่างต่ำอย่างสูง 15 8 15 5 3 5 5 5 40 15 25 15 12 8 10 10 2.5 6.5 4 6.5 8.5 12.5 10 10 6.5 12.5 6.5 20 12.5 20 20 20 ประเภททรัพย์สิน 1. อาคารถาวร 2. อาคารชั่วคราว / โรงเรือน 3. สิ่งก่อสร้าง 3.1 ใช้คอนกรีตเสริมเหล็กหรือโครง เหล็กเป็นส่วนประกอบหลัก 3.2 ใช้ไม้หรือวัสดุอื่นๆ เป็นส่วนประกอบ 4. ครุภัณฑ์สำนักงาน 5. ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง 6. ครุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทยุ (ยกเว้นเครื่อง กำเนิดไฟฟ้าให้มีอายุการใช้งาน 15-20 ปี) 7. ครุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่
ตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน อายุการใช้งาน (ปี) อย่างต่ำอย่างสูง อัตราค่าเสื่อม ราคา/ปี (ร้อยละ) อย่างต่ำอย่างสูง 2 5 2 5 2 5 8 5 3 50 20 50 20 50 20 12.5 20 33 5 8 5 8 5 8 10 8 5 20 12.5 20 12.5 20 12.5 10 12.5 20 ประเภททรัพย์สิน 8. ครุภัณฑ์การเกษตร 8.1 เครื่องมือและอุปกรณ์ 8.2 เครื่องจักรกล 9. ครุภัณฑ์โรงงาน 9.1 เครื่องมือและอุปกรณ์ 9.2 เครื่องจักรกล 10. ครุภัณฑ์ก่อสร้าง 10.1 เครื่องมือและอุปกรณ์ 10.2 เครื่องจักรกล 11. ครุภัณฑ์สำรวจ 12. ครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์และการแพทย์ 13. ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
อายุการใช้งาน (ปี) อย่างต่ำอย่างสูง ตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน อัตราค่าเสื่อม ราคา/ปี (ร้อยละ) อย่างต่ำอย่างสูง 5 5 5 5 10 5 20 10 50 50 80 80 20 20 20 20 10 10 5 10 2 2 1.25 1.25 50 50 50 50 12.5 50 10 33 5 5 2 3.3 2 2 2 2 8 2 10 3 20 20 50 30 ประเภททรัพย์สิน 14. ครุภัณฑ์การศึกษา 15. ครุภัณฑ์งานบ้านงานครัว 16. ครุภัณฑ์กีฬา/กายภาพ 17. ครุภัณฑ์ดนตรี/นาฏศิลป์ 18. ครุภัณฑ์อาวุธ 19. ครุภัณฑ์สนาม 20. สินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐาน 20.1 ถนนคอนกรีต 20.2 ถนนลาดยาง 20.3 สะพานคอนกรีตเสริมเหล็ก 20.4 เขื่อนดิน 20.5 เขื่อนปูน 20.6 อ่างเก็บน้ำ
ระบบสินทรัพย์ถาวร –FA 2 การได้มาของ สินทรัพย์ 1 3 ข้อมูลหลักสินทรัพย์ การตัดจำหน่าย สินทรัพย์ รายงาน 4 ประมวลผลสิ้นงวด /สิ้นปีบัญชี
1. ข้อมูลหลักสินทรัพย์ • เพื่อให้ระบบออกเลขที่สินทรัพย์รายตัว (12 หลัก) ให้รองรับการบันทึกการได้มาของสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อมราคาในระบบต่อไป
2. การได้มาของสินทรัพย์ • รับจากระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO) • รับสินทรัพย์ระหว่างทำเป็นสินทรัพย์ • รับโอนสินทรัพย์ภายในกรม • รับโอนสินทรัพย์ข้ามกรม • รับบริจาค • รับสินทรัพย์ที่สำรวจพบ
3. การตัดจำหน่าย 1. กรณีมีข้อมูลสินทรัพย์รายตัวในระบบ GFMIS ด้วยT-code : ABAVN 2. กรณีเป็นสินทรัพย์ไม่ระบุรายละเอียด (ZGL_JV หรือ บช.01 ประเภทเอกสาร JV) DR. ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์ไม่ระบุรายละเอียด ค่าจำหน่าย-สินทรัพย์ไม่ระบุรายละเอียด CR. สินทรัพย์ไม่ระบุรายละเอียด
4. การประมวลผลค่าเสื่อม • ต้นสังกัดส่วนกลางเป็นผู้ประมวลผลค่าเสื่อมให้ • เมื่อสิ้นงวดบัญชี • การประมวลผลค่าเสื่อมจะประมวลผลได้เมื่อมีการ • ล้างบัญชีพักสินทรัพย์ แล้วเท่านั้น
รหัสที่เกี่ยวข้องกับระบบสินทรัพย์ถาวรรหัสที่เกี่ยวข้องกับระบบสินทรัพย์ถาวร
ขั้นตอนการหักล้างบัญชีพักสินทรัพย์ขั้นตอนการหักล้างบัญชีพักสินทรัพย์
ข้อมูลที่ต้องเตรียมสำหรับบันทึกข้อมูลหลักสินทรัพย์ข้อมูลที่ต้องเตรียมสำหรับบันทึกข้อมูลหลักสินทรัพย์ • หมวดสินทรัพย์ 8 หลัก • รหัสผู้ขาย 10 หลัก (จาก PO) • รายละเอียดของครุภัณฑ์ • รหัสแหล่งของเงิน (จาก PO) • รหัสงบประมาณ (จาก PO) • รหัสกิจกรรมหลัก (จาก PO) • อายุการใช้งาน
หนังสือเวียนกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว 356 ลว. 30 กันยายน 2554 เรื่อง คู่มือการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวร ผ่าน GFMIS Web online
ขั้นตอนที่ 1 ต้องสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ก่อน โดยใช้แบบฟอร์ม สท.01
หน้าจอการเข้าใช้งาน Web Online ระบุรหัสผู้ใช้ 12 หลัก และรหัสผ่าน
หน้าจอ การบันทึกรายการ
ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร คลิ๊กเลือก สท.01 >>สินทรัพย์
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (สท.01) ค้นหา ให้ระบุหมวดสินทรัพย์ 8 หลัก ก่อนทุกครั้ง
ระบุ “หมวดสินทรัพย์” ด้วยการค้นหา
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ สท.01 12061000 ค้นหาหน่วยนับ ระบุเลขที่พัสดุตามทะเบียนคุมสินทรัพย์
ระบุ “หน่วยนับ” ที่ต้องการค้นหา
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ สท.01 เมื่อบันทึกในปุ่ม “ข้อมูลทั่วไป” เสร็จแล้วให้เลือกปุ่ม “ขึ้นกับเวลา”
Tab ขึ้นกับเวลา : ระบุ รหัสต่างๆ เมื่อบันทึกปุ่ม “ขึ้นกับเวลา” เสร็จแล้วให้เลือกปุ่ม “เขตค่าเสื่อมราคา” ระบุรหัสแหล่งของเงิน, กิจกรรมหลัก, รหัสงบประมาณ, ศูนย์ต้นทุน ตาม PO.
Tab เขตค่าเสื่อมราคา : ระบุ อายุปีที่ใช้งานสินทรัพย์
เมื่อ “จำลองการสร้างข้อมูล” และ “บันทึกข้อมูล”
ตัวอย่างเมื่อกดปุ่ม “แสดงข้อมูล” 12 หลัก
การค้นหาข้อมูลหลักสินทรัพย์ (สท.03)
การค้นหาสินทรัพย์หลัก (สท.03) คลิ๊กที่ค้นหา
ตัวอย่าง กดปุ่ม “ค้นหา” 100000000297 ระบุ 12 หลัก
ระบบแสดงข้อมูลสินทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก“เลือก”ระบบแสดงข้อมูลสินทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก“เลือก”
ระบบแสดงรายละเอียดของสินทรัพย์ที่ค้นหาระบบแสดงรายละเอียดของสินทรัพย์ที่ค้นหา
การค้นหาสินทรัพย์ตามเงื่อนไขอื่น คลิ๊ก 1 ครั้ง ให้ระบุช่วงวันที่ ที่บันทึกข้อมูล
ระบบแสดงข้อมูลสินทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก“เลือก”ระบบแสดงข้อมูลสินทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก“เลือก”
ระบบแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่ค้นหาระบบแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่ค้นหา
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินทรัพย์ (สท.02) ต้องการแก้ไขเลขที่ผลิตภัณฑ์
ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินทรัพย์ (สท.02) ให้ระบุเลขที่ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง ถ้าเป็นแถบสีขาวสามารถแก้ไขได้
ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินทรัพย์ (สท.02) ระบบจะทำการ SAVE ข้อมูลที่เปลี่ยนใหม่ล่าสุด
เมื่อ “จำลองการสร้างข้อมูล” และ “บันทึกข้อมูล” จะได้เลขรหัสสินทรัพย์หลักหมายเลขเดิม
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย(สท.11)การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย(สท.11)
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย (สท.11) คลิ๊กเลือก สท.11
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย (สท.11)
กดปุ่ม “ค้นหาเลขที่สินทรัพย์หลัก”
กดปุ่ม “เลือก” หน้าเลขที่สินทรัพย์
ระบบแสดงข้อมูลของสินทรัพย์หลัก เพื่อสร้างสินทรัพย์ย่อย (สท.11) สินทรัพย์หลัก คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ HP ให้ระบุรายละเอียดที่เป็นสินทรัพย์ย่อย
สร้างสินทรัพย์ย่อย (สท.11) สินทรัพย์ย่อย คือ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP
Tab ขึ้นกับเวลา ระบุรหัสแหล่งของเงิน, กิจกรรมหลัก, รหัสงบประมาณ, ศูนย์ต้นทุน ตาม PO.
