130 likes | 233 Vues
Kokoelmien kuvailun formaatteja ja standardeja. Marit Olander Helsingin yliopiston kirjasto marit.olander@helsinki.fi. Kokoelmien kuvailuja tarvitaan. käyttäjä tarvitsee kuvailutietoja löytääkseen ja paikantaakseen häntä kiinnostavat kokoelmat
E N D
Kokoelmien kuvailun formaatteja ja standardeja Marit Olander Helsingin yliopiston kirjasto marit.olander@helsinki.fi
Kokoelmien kuvailuja tarvitaan • käyttäjä tarvitsee kuvailutietoja löytääkseen ja paikantaakseen häntä kiinnostavat kokoelmat • antaa kuvailevaa tietoa kokoelmasta (esim. aihealueesta tai vahvuuksista) • kertoo, miten kokoelmaan pääsee (fyysinen tai digitaalinen kokoelma) • kertoo kokoelman käyttöön liittyvistä rajoituksista ja ehdoista
Miksi kuvailuformaatti? • mahdollistaa yhteishaut hajallaan olevista kokoelmien metadatojen tietokannoista • hakujärjestelmät tarvitsevat hakujen tekemiseen kokoelmista konelukuisia kuvailutietoja • kuvailutietoja voidaan käyttää uudelleen • yhteisten työvälineiden käyttö
Kokoelmien kuvailuformaatteja • Collection Description Focus: • Kyselytutkimus vuonna 2001 yhdessä CIMIn kanssa • MARC21 • EAD (Encoded Archival Description ) • RSLP CD (Research Support Libraries Programme Collection Description) • Renardus (RCLD) • TEL CLD • Dublin Core Metadata Initiative: Collection Description Working Group
Encoded Archival Description (EAD) • Arkistojen kuvailuun, käytössä myös jonkin verran kirjastojen kokoelmien kuvailussa • SGML- ja XML-syntaksit määritelty • Ylläpito Kongressin kirjastossa
RSLP CD • Research Support Libraries Programme (RSLP) Collection Description project 1999-2000 • perustuu kirjaston ja arkiston kokoelmanäkemykseen, mutta pyrkii olemaan sovellettavissa eri tyyppisiin kokoelmiin • rakenteellinen joukko metadata-attribuutteja, jotka perustuvat Dublin Core -määritykseen
RSLP CD 2 • attribuutteja kuten, nimeke, identifiointitunnus, kuvaus, kieli , laji, vahvuus, jne • konvertointi EAD:sta RSLP-formaattiin mahdollista • Tallennusalusta ja -ohjeet • minimitason tietue määritelty: kokoelman nimi tai vaihtoehtoisesti sijaintipaikan nimi, kokoelman osoite ja lyhyt kuvaus
creates Creator Content is-embodied-in produces Producer Item is-gathered-into Collector collects Collection owns Owner is-located-in administers Administrator Location RSLP Model (simplified view)
DCMI CD Working Group • luonnos suositukseksi perustuu RSLP:n malliin • hyväksyntäprosessi vielä kesken • kuvailuopas ja sanasto tarvitaan
TEL Collection Level description • TEL:n (The European Library) kokoelmien kuvailuformaatti vielä kesken • Kokoelma määritellään aineistotyypiksi • Perustuu RSLP:hen
Kansallinen tiedonhakuportaali ja kokoelmien kuvailu • Portaaliksi ExLibriksen MetaLib • Kokoelmien kuvailutiedot tallennetaan tietämystietokantaan • Kuvailutiedot: kokoelman tyyppi, kattavuus, aiheluokitus, kokoelman nimi, nimen lyhenne, kuvailu, sijaintitiedot • Ei tue Dublin Core –formaattia
Miten tästä eteenpäin? • formaatti kokoelmien kuvailulle tarvitaan • yhteensopivuus kansainvälisellä tasolla huomiotava • Sovittava “luettelointisäännöt” • Rakennettava työvälineitä
Lisätietoja • Dublin Core Metadata Initiative CD WG • http://dublincore.org/groups/collections/ • Collection Description Focus -kotisivu • http://www.ukoln.ac.uk/cd-focus/ • UKOLN Metadata Collection Description • http://www.ukoln.ac.uk/metadata/cld/ • D-Lib Magazine - teemanumero 09/2000 • http://mirrored.ukoln.ac.uk/lis-journals/dlib/dlib/dlib/september00/09contents.html • Michael Heaney: An Analytical Model of Collections and their Catalogues • http://www.ukoln.ac.uk/metadata/rslp/model/amcc-v31.pdf • Tallennusalusta RSLP CD: http://www.ukoln.ac.uk/metadata/rslp/tool/