SND: Erfarenheter av hantering av forskningsdata Iris Alfredsson, Svensk nationell datatjänst

1. SND: Erfarenheter av hantering av forskningsdataIris Alfredsson, Svensk nationell datatjänst Hantering av forskningsdata Workshop vid Luleå tekniska universitet 2-3 april 2012

2. Svensk nationell datatjänst • SNDs uppdrag är att för svensk forskning tillgängliggöra digitalt forskningsmaterial inom humaniora, medicin och samhällsvetenskap. • Svensk nod i ett internationellt samarbete mellan dataarkiv. • Uppdraget kommer från Vetenskapsrådet och förvaltas av Göteborgs universitet. • Start 2008 • Utvärdering hösten 2012 www.snd.gu.se

3. Organisation • System och utveckling • Användarsupport • Information • Ämnesteam www.snd.gu.se

4. Söka och beställ forskningsmaterial • Katalog på webben • Beställ data - webbformulär • Frågebanken • SND Open Data • CESSDA-portalen

5. Tillgänglighet Tillgänglighet definieras i ett avtal mellan forskare och SND: 1 data kan tillgängliggöras utan förestående kontakt mellan forskningshuvudman och SND (a) Fritt tillgängligt för nedladdning utan registrering(b) Fritt tillgängligt via beställning eller Open Data (registrering)(c) Fritt tillgängligt via beställning 2 data kan tillgängliggöras under förutsättning att forskningshuvudman kontaktas vid angivna tillfällen/alltid(a) Kräver primärforskarens tillstånd vid angivna tillfällen, specificera tillfällen(b) Kräver alltid primärforskarens tillstånd3 studier som endast beskrivs av SND (EXT-studier) (a) Studien ej tillgänglig via SND, kan laddas ner via extern hemsida(b) Studien ej tillgänglig via SND kontakta primärforskaren för mer information

6. Hantering av forskningsmaterial hos SND • Materialet överförs till SND:s digitala arkiv • Dokumentationen sammanställs enligt den internationella standarden DDI • Metadata till webben utformas på både svenska och engelska för sökbarhet, synlighet, möjliggör även citering • Återkoppling till forskaren samt fortsatt kontakt: uppföljning, uppdatering- tillkommer ny data? • SND förvaltar och förmedlar materialet kostnadsfritt

7. DDI – Data DocumentationInitiative DDI Alliance – 34 medlemsorganisationer EDDI 2011 arrangerades i Göteborg ddialliance.org

8. Forskningsdata är en värdefull resurs • Hos SND blir forskningsdata synligt, sökbart och möjligt att citera både nationellt och internationellt • Forskningsmaterial kan återanvändas till ny forskning • Hos SND blir forskningsdata långtidsbevarat

9. Forskningssupport www.snd.gu.se

10. Förmedling – Stor ökning senaste 2 årenDeponering – Fortfarande trögt www.snd.gu.se

11. SND:s road show med fokus på överlämnande av data Överlämnandeformuläret http://snd.gu.se/sv/overlamna-data/webform Lokaliserings- och insamlingsstrategi DMP - Data management plan www.snd.gu.se

12. Nytt krav från VR på datapubliceringsplan • Från och med 2012 kräver VR att en datapubliceringsplan ingår i ansökan i projekt där insamling av data ”utgör en stor del av projektet”: • Beskrivning av data • Datainsamling • Datapublicering • Budget för datapublicering • Kontaktperson • SND har en snabbguide till VR:s datapubliceringsplan på webben. • SND arbetar med att ta fram en DMP (data management plan) till VR som kommer att vara mer omfattande.

13. Nationellt samarbete www.snd.gu.se

14. Internationellt samarbete www.snd.gu.se

15. Internationellt samarbete www.snd.gu.se

16. Internationella projekt • SERSCIDA • Support for Establishmentof National/Regional Social Science Data Archives • Etablering av dataarkiv på västra Balkan • 2012-2014 (2,5 år) • SND leder ett WP • Data withoutBoundaries • Underlätta tillgången till mikrodata från de nationella statistikproducenterna • 28 partners - dataarkiv, statistikbyråer och universitet • 2011-2015 (4 år) • SND leder WP7 om Standards development • dwbproject.org • Data service infrastructure for the social sciences and humanities • Gemensamma lösningar för fem europeiska forskningsinfrastrukturer – CESSDA, DARIAH, CLARIN, ESS och SHARE • 2012-2014 (3 år) • Koordineras av SND • dashish.eu www.snd.gu.se

17. snd.gu.se www.snd.gu.se