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第１回委員会 ３月 24 日

第１回委員会 ３月 24 日. 主な仕事 - 一般委員の方 -. 各研究室のパンフレット用原稿の作成 オープンラボは各研究室で企画、実行する。 交歓会会場のポスター（研究室、研究の紹介）作成と貼り付けも各研究室で 交歓会のカンパ集金 当日の５号館の会場準備、片付け 当日の受付 懇親会会場の準備、受付、後片付け 役得 : 院生の実行委員は交歓会の参加無料. 役職. 委員長 : 市川温子 ichikawa@scphys.kyoto-u.ac.jp 副委員長 : 市川正敏 　 ichi@scphys.kyoto-u.ac.jp 交歓会 :

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第１回委員会 ３月 24 日

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Presentation Transcript

  1. 第１回委員会 ３月24日

  2. 主な仕事- 一般委員の方- 各研究室のパンフレット用原稿の作成 • オープンラボは各研究室で企画、実行する。 • 交歓会会場のポスター（研究室、研究の紹介）作成と貼り付けも各研究室で • 交歓会のカンパ集金 • 当日の５号館の会場準備、片付け • 当日の受付 • 懇親会会場の準備、受付、後片付け • 役得 : 院生の実行委員は交歓会の参加無料

  3. 役職 委員長 : 市川温子 ichikawa@scphys.kyoto-u.ac.jp 副委員長 :市川正敏 　ichi@scphys.kyoto-u.ac.jp 交歓会 : ポスター作成担当* : パンフレット作成担当* : 原稿のとりまとめ、目次等共通ページの作成 ホームページ作成担当* : http://www2.scphys.kyoto-u.ac.jp/lorentz/ *は、院生委員にお願いします。アルバイト料(~2万円）出る予定。

  4. パンフレット • 去年と同じ印刷会社に頼む予定 Pressbee http://www.pressbee.com/ • 割り当て　→ 別表 ページを各自で記入する必要あり。 MS Pゴシック, 10ptで記入。枠の下から5mmの位置、中央付近に記入 • データファイル 三種類のデータファイルを提出 (A) 印刷用ファイル データ形式については次ページ参照 (B) 印刷チェック用ファイル PICT, BMPまたはpdf ( (A)でpdfファイルを提出する場合不要) (C) ホームページ掲載用pdfファイル 数Mbyte以下のサイズにする ファイル名は (A) groupname_(page)_(version).ai (または.ppt, pdf) (B) groupname_(page)_(version).bmp(またはpct) (C) groupname_(page)_web_(version).pdf “web”は、(A)(B)と(C)を区別するため。 groupnameはteionなどグループ名を表す半角英数字 (page)は同じグループ名のファイル内の順番を示す数字 括弧は不要。 (version)はファイルを改訂したときのためのバージョン番号。括弧は不要。

  5. 印刷用ファイル(A)のデータ形式について 印刷のクオリティーを保つため所定の形式で作成する必要があります。 http://www.pressbee.com/html/guide/t_ill1.html http://www.pressbee.com/html/guide/t_win.html http://www.pressbee.com/html/guide/t_mac/html　参照 (i), (ii), (iii)のいずれかとする。 (i) WindowsまたはMacのイラストレータ (Windowsを推奨) (a) フォントはすべてアウトライン化すること。 （b）カラーモードはCMYKにする。(RGBは不可！） （c）トリムマークを入れる。印刷業者のページ http://www.pressbee.com/html/guide/temp.htmlにあるイラストレータ用正寸サイズテンプレートA4タテのものを使用するとトリムマークがあらかじめ入っている。内側の枠より3mm程内側にデータを入れる。 (ii) Windows Officeファイル (ppt等) Mac上のOfficeは不可 (iii) Acrobat Distiller 7.0以降、またはAcrobat 7.0 Professional以降のバージョンで作成されたPDF/X-1準拠のPDFファイル Distillerの設定で、X1a2001等を選択して作成。

  6. オープンラボ 時間割 学部生が回りやすいように 11:00～11:45 11:50～12:35 13:30～14:15 14:20～15:05 15:10～15:55 に従う。途中、抜くのは可。“随時”も可。

  7. オープンラボ 部屋割り • 昨年度と同じでいいか？　各研究室で部屋を確保すること。 次回、委員会までに確認すること。 • ただし、 素粒子論 501号室 天体核 511号室 原子炉 318号室 化研 第４講義室、共通談話室(115号室)、401号室 は、委員長、副委員長で、授業等確認して確保します。

  8. 研究交歓会　テーブル割り振り • 昨年と同じでいいか？ 次回、委員会までに確認すること。 • 場所を、抽選で決める。

  9. 当日までのスケジュール- 委員編- 3/24(水) 顔会わせ、スケジュール確認 パンフレット割り当て、形式確認 アルバイト担当決定 　　　　　　研究交歓会のグルーピング案 4/9(木) 時間割、オープンラボ場所・時間決定 研究交歓会のグルーピング、テーブル配置決定 ポスター案 → 印刷 ポスター張り webページ立ち上げ パンフレット原稿作成状況確認 4/16(木) パンフレット原稿提出 4/23(木) 校正刷りの確認、カンパ集金開始(名札が必要) 4/30(木)　当日の仕事の割り当て決定 5/7(木) 当日のスケジュール、仕事の確認 　　　　　　最終確認 5/14（木) 予備日 5/15(金) 当日

  10. 交歓会　カンパ目安案 • 昨年度、パーティー代約40万　（盗難事件のため少なめ） 食べ物、飲み物が大幅に足りなかった。 • 昨年度からの繰越金 :28,168円 • 参加者 • スタッフ 149名 • 院生+ポスドク 288名 • 学部生 約200名 • 院生には、自己負担ぐらいはしてもらわないと厳しい。 • カンパ目安案 • 教授 6,000円　　　　 • 准教授　5,000円 • 講師　4,000円 • 助教 3,000円 • ポスドク 2,000円 (500円） • 院生　1,000円　　（500円） （）内は昨年度の金額 • ただ飯対策として、交流ホールでは、学部生の受付を行わない。それまでに受付を済ませ、名札を持っている学生のみを入れる。

  11. 名札

  12. 第２回委員会 4月9日

  13. 開催場所 • ５号館 • ４号館 • プラズマ実験棟 • 基礎物理学研究所 • 吉田南構内２号館 • 本部構内総合研究５号館

  14. オープンラボ　部屋 こちらで確保した（している）部屋 • 501号室 →　素粒子論 • 511号室は交渉中 → 天体核 • 408号室→原子炉 • 433号室　→ 化研(高エネ原子分光、ナノ構造） • 共通談話室(115号室) → ビーム物理学 • 401号室 →　レーザー物質 • 302号室　→ 高エネ • 第四講義室も使える。 その他は、各研究室で部屋を確保してください。（パンフレットに記入するため）去年と変わる場合は、逐次、連絡をください。

  15. 特別講演 ① 太田隆夫「ソフトマターの相転移」 ② 高橋義朗「超低温原子物理学の新展開」 ③ 白水徹也 「究極の理論への扉：ブラックホール」 ④ 今井憲一 「原子核とハドロンの物理の謎」 第四講義室

  16. 交歓会　テーブル配置　昨年

  17. 今年のテーブル配置案 入り口 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] 奥 ボードは表裏使えるので、パンフレットページ１枚につき0.5が目安。

  18. 交歓会グルーピング案 • 物理学第１教室　: 6テーブル []は、テーブル番号、()はボード数 • 不規則系、プラズマ　　 [15] (1) • 量子光学、光物性　　 [13] (1) • 低温、ナノ量子 [14] (1) • 固体量子物性、固体電子物性 [5] (1) • 時間秩序・生命、ソフトマター [10] (1) • 非線形動力学、凝縮系、相転移動力学、流体、非平衡 [6] (3) • 物理学第２教室 : 6テーブル • 原子核ハドロン [7] (1) • 高エネルギー [16] (1) • 宇宙線 [4] (1) • 素粒子論 [1] (1) • 原子核理論 [8] (1) • 天体核 [11] (1) • 宇宙物理学教室 : 1テーブル [12] (2) • 原子炉　　　　　　 : 1テーブル [2] (2) • 化研 : 1テーブル [3] (2) • 基研 : 1テーブル [9] (2)

  19. 原稿提出 • メールで提出 　　宛先はLorentz.Festival.Committee@gmail.com 4月１６日 12:00 締め切り

  20. 第3回委員会 4月30日

  21. 交歓会グルーピング案 • 物理学第１教室　: 6テーブル []は、テーブル番号、()はボード数 • 不規則系、プラズマ　　 [15] (1) • 量子光学、光物性　　 [13] (1) • 低温、ナノ量子 [14] (1) • 固体量子物性、固体電子物性 [5] (1) • 時間秩序・生命、ソフトマター [10] (1) • 非線形動力学、凝縮系、相転移動力学、流体、非平衡 [6] (3) • 物理学第２教室 : 6テーブル • 原子核ハドロン [7] (1) • 高エネルギー [16] (1) • 宇宙線 [4] (1) • 素粒子論 [1] (1) • 原子核理論 [8] (1) • 天体核 [11] (1) • 宇宙物理学教室 : 1テーブル [12] (2) • 原子炉　　　　　　 : 1テーブル [2] (2) • 化研 : 1テーブル [3] (2) • 基研 : 1テーブル [9] (2)

  22. 役割分担 • A-1 (5人) 9:45 - 10:15? 5号館：朝の準備 • 看板貼り、受付デスク準備、第4講義室への誘導 • A-2 (8人) 10:30 - 11:30 5号館：受付 • 2グループに分かれて30分づつ • 11:30-12:30は両市川でカバー • A-3 (6人) 15:30 - 18:15 5号館：特別講義　　 • 会場準備　（主に椅子を運び込む） • A-4 (5人) 17:00 - 18:15 5号館：後片付け • 受付デスク、第4講義室の椅子 • B-1 (1人？） 16:30~18:00 国際交流ホール交歓会準備 • 業者への指示　　武末さん • B-２ (5人) 18:00 - 19:00 国際交流ホール：交歓会 (準備・受付) • C(全員)　国際交流ホール片付け

  23. 役割分担 • A-1 (5人) 9:45 - 10:15? 5号館：朝の準備 • 看板貼り、受付デスク準備、第4講義室への誘導 • 光物性(蓑輪)、プラズマ(山本)、量子光学(田家)、高エネルギー原子光学(打田)、不規則(中村) • A-2 (8人) 10:30 - 11:30 5号館：受付 • 2グループに分かれて30分づつ • 11:30-12:30は両市川でカバー • レーザー物質科学(二正寺)、相転移(藪中)、低温(金本)、核理(佐藤)、天体核(樫山)、 • 時空間(樋口)、凝縮系(野田)、宇物(吉村、真喜屋) • A-3 (6人) 15:30 - 18:15 5号館：特別講義　　 • 会場準備　（主に椅子を運び込む） • 基研・統計力学(黒岩)、原ハド(佐田)、基研・素論(村田)、基研・宇宙(山内)、 • ナノ構造光物性(山本)、固体量子物性(山岸) • A-4 (5人) 17:00 - 18:15 5号館：後片付け • 受付デスク、第4講義室の椅子 • ソフトマター(吉岡)、ナノ量子物性(笠原)、固体電子物性(利根川)、高エネ(前田)、素論(大木) • B-1 (1人？） 16:30~18:00 国際交流ホール交歓会準備 • 業者への指示　　武末さん • B-2 (5人) 18:00 - 19:00 国際交流ホール：交歓会 (準備・受付) • 非線形、　流体(加藤)、ビーム(想田)、宇宙線、原子炉、化研 • C(全員)　国際交流ホール片付け 赤字は、今回欠席のグループ

  24. 次回 5月14日 • 次回委員会は５月14日(木) 17:00より第4講義室で。 • カンパは、出来る限り、4/30, 5/1, 5/7, 5/8に集める。16:00～17:00に市川（温)の居室306号室へ持ってくる。

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