Методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в ППЭ при проведении ГИА

1. Методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в ППЭ при проведении ГИА

2. Нормативно-правовые документы, которые регулируют использование видеонаблюдения при проведения ГИА • Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», • Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации №1400 от 26.12.2013), пункт 36. • Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в 2014 году (письмо Рособрнадзора от 11.02.2014 N 02-60 «О направлении методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в 2014 году» (Приложение 1, 2)).

3. Программно-аппаратный комплекс (ПАК) предназначен для • видеонаблюдения процедур ЕГЭ в помещениях ППЭ, задействованных для проведения экзамена, • записи процедур ЕГЭ, • трансляции изображения процедур ЕГЭ из помещений ППЭ в специальный центр обработки данных (ЦДО), обеспечивают невозможность подмены поступающей видеоинформации, гарантируют достоверность и целостность, защиту данных от несанкционированного доступа к информации

4. 2 способа режима работы систем видеонаблюдения

5. включает в себя Программно-аппаратный комплекс 2 USB Web-камеры; персональный компьютер или ноутбук; кабель питания; монитор; клавиатура; мышь; источник бесперебойного питания; USB-удлинитель; крепления для камер; оборудование для подключения к сети Интернет (в случае подключения ПАК к сети Интернет).

6. Программно-аппаратный комплекс

7. Требования к размещению средств видеонаблюдения в каждой аудитории устанавливаются не менее 1 камеры видеонаблюдения; камеры видеонаблюдения устанавливают в разных углах между сплошной стеной и стеной с оконными проемами (±0,6 м от угла) высота установки камер видеонаблюдения – не менее 2 метров от пола; свет из оконных проемов не должен создавать фоновой подсветки для камер; в аудитории должны быть видны рабочие места всех участников экзамена, учительский стол, доска, табличка, содержащая сведения о наименовании и коде ППЭ, номере аудитории; различные предметы (мебель, цветы и пр.) не должны загораживать обзор камеры В аудиториях, в которых сдают экзамены участники с ограниченными возможностями здоровья используется система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания в сеть «Интернет».

8. разрешен Доступ к видеозаписи процессов проведения экзаменов Работникам Рособрнадзора Членам государственной экзаменационной комиссии Руководителю регионального центра обработки информации Председателю региональной конфликтной комиссии Представителям региональных органов исполнительной власти, осуществляющие переданные федеральные полномочия в сфере образования Представителям судебных органов на основании заявки на доступ к записи, направляемой в министерство образования области в письменном или электронном виде, содержащей следующую информацию • ФИО заявителя или название органа, направляющего заявку, • Код и наименование ППЭ, номер аудитории, в которой производилась видеозапись, • Дата экзамена.

9. несет Ответственность за хранение видеозаписей руководитель образовательной организации, на базе которой организован пункт проведения экзаменов

12. для подключения программно-аппаратного комплекса Схема передачи логинов и паролей

13. Член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист За один день до начала экзаменов организовать тренировку с целью проверки состояния программно-аппаратного комплекса • 6. По окончании тестирования ПАК выключить только • режим записи !!! По окончании тестирования ПАК остается включенным!!!

14. Руководитель ППЭ по завершении проверки состояния программно-аппаратного комплекса В случае корректной работы В случае некорректной работы • информирует по телефону координатора от муниципалитета • о неисправностях ПАК и службу технической поддержки для содействия по устранению неисправностей • информирует по телефону координатора от муниципалитета о том, что ПАК включен и о включении режима «Идет запись»

15. Руководитель ППЭ за один день до экзамена оформляет акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) В случае, если в ППЭ не установлены (или неисправны) средства видеонаблюдения В случае соблюдения требований законодательства к использованию видеонаблюдения в ППЭ • сообщает об этом представителю ГЭК и в call-центр ОАО «Ростелеком» по телефону «горячей линии» в коде 8-800-200 для устранения неисправности, факт отсутствия видеонаблюдения отразить в акте готовности ППЭ (форма ППЭ-01) • делает отметку в акте готовности ППЭ (форма ППЭ-01)

16. фиксируются в журнале доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК) Все работы производимые со средствами видеонаблюдения (включение, выключение, неполадки, выдача видеоматериалов)

17. запрещается По окончании монтажа и проверки работоспособности средств видеонаблюдения перемещать средство видеонаблюдения; изменять фокусное расстояние камер видеонаблюдения; производить действия, нарушающие постоянное функционирование средства видеонаблюдения; вмешиваться в процесс передачи информации.

18. технический специалист обязан На подготовительном этапе в день экзамена

20. контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется На этапе проведения экзамена организаторами в аудитории На экране монитора ПАК отображается сигнал с видеокамер, горит надпись «идет запись», функционирует «бегущая» строка времени Запрещено совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций)!!!

21. Немедленно информировать руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах. В случае возникновения нештатных ситуаций Член ГЭК должен • Совместно с техническим специалистом связаться с call-центром Федерального оператора по телефону горячей линии с целью вызова специалистов технической поддержки Федерального оператора и получения инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы ПАК. Организаторы в аудитории должны Технический специалист ППЭ должен • Внести факт возникновения неполадок с ПАК в журнал доступа к программно-аппаратному комплексу. • Внести факт проведения ремонтных работ с ПАК в журнал доступа к ПАК. • Внести факт возобновления видеонаблюдения в журнал доступа к ПАК.

22. Действия члена ГЭК в случае выявления факта отключения видеонаблюдения В случае, если работоспособность ПАК восстановлена в течение времени не превышающего 15 минут с момента его отключения, В случае, если неудается восстановить работоспособность ПАК в течение 15 минут с момента его отключения, • остановить экзамен, если в течение 15 минут не удается восстановить работоспособность ПАК (п. 20, п. 70, п. 33 Порядка проведения ГИА), • информировать о случившемся председателя ГЭК, • составить акт, который в тот же день передается председателю ГЭК. • информировать call-центр и специалистов, выезжающих в ППЭ о факте возобновления видеонаблюдения, • составить акт по факту отсутствия видеонаблюдения, который в тот же день передается председателю ГЭК.

23. Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

25. в центре видимости камеры видеонаблюдения объявить окончание экзамена; • после проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ- 12-01) продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ- 12-01), объявляя при этом номер аудитории, наименование предмета, количество участников, количество экзаменационных материалов (неиспользованных и использованных) время подписания протокола; • продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников экзамена. Ответственный организатор в аудитории должен

26. - в центре видимости камеры видеонаблюдения объявить время окончания экзамена участником; - после проведения сбора экзаменационных материалов и подписания акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ- 22) продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ- 22), объявляя при этом все данные акта; - продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения оформленные экзаменационные материалы участника экзамена (поставлена метка на бланке регистрации «Не закончил экзамен по уважительной причине» и подпись организатора в аудитории). В случае досрочного завершения экзамена участником ответственный организатор в аудитории должен

27. - в центре видимости камеры видеонаблюдения объявить время удаления участника экзамена; - после проведения сбора экзаменационных материалов и подписания акта об удалении участника ГИА (форма ППЭ- 21) продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ- 21), объявляя при этом все данные акта; - продемонстрировать в сторону одной из камер видеонаблюдения оформленные экзаменационные материалы участника экзамена (поставлена метка на бланке регистрации «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» и подпись организатора в аудитории). В случае удаления участника экзамена ответственный организатор в аудитории должен

28. руководитель ППЭ обязан После окончания экзамена • после передачи всех материалов ответственными организаторами руководителю ППЭ дать указание техническому специалисту выключить в аудиториях режим «Идет запись», • после передачи всех материалов члену ГЭК дать указание техническому специалисту выключить в помещении руководителя ППЭ и коридорах режим «Идет запись» Выключение ПАК запрещено!!!

29. технический специалист обязан • по указанию руководителя ППЭ выключить в аудиториях режим «Идет запись», • по указанию руководителя ППЭ выключить в помещении руководителя ППЭ режим «Идет запись», • предоставить видеозапись члену ГЭК по его требованию, • визуально проверить работоспособность всех ПАК, • осуществить резервное копирование записи экзамена на внешний носитель и передать на хранение руководителю ОО, • произвести перезагрузку компьютера ПАК (при необходимости), • занести в журнал доступа к ПАК информацию о всех произведенных действиях. После окончания экзамена Выключение ПАК запрещено!!!

31. Обязан в случае необходимости немедленного предоставления видеозаписи Технический специалист • Переносной носитель предоставляется руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ

32. Обязан в случае необходимости немедленного предоставления видеозаписи Член ГЭК • В названии файла должны быть указаны: номер и наименование ППЭ, номер аудитории, дата проведения экзамена, наименование экзамена (например: 500_МОУ СОШ № 53 г. Саратова_011_26.05.2014_география)

33. По завершении всех экзаменов представителями службы технической поддержки по согласованию с ГЭК. Действия по выключению ПАК производятся