Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

1. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo Direktorat za turizem Ljubljana, november 2007

2. CILJ DELAVNICE • Prejemnikom sredstev ESRR olajšati pripravo zahtevka za sofinanciranje izvedbe investicij na področju turistične infrastrukture • Predhodno preprečiti morebitne nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, ki je podlaga za izplačilo zahtevka Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

3. Vsebina zahtevka za sofinanciranje • Zahtevek za sofinanciranje investicije (Obrazec) • Osnova za zahtevano vsoto (priloga 1 zahtevka) • Spisek računov za upravičene stroške (priloga 2 zahtevka) • Spisek računov za neupravičene stroške (priloga 3 zahtevka) • Poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga 4 zahtevka) Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

4. Zahtevek za sofinanciranje • Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z datumom izdaje zahtevka, žigom ter podpisom pooblaščene osebe prejemnika • Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati DDV • Znesek mora biti skladen vrednostim v terminskem planu • Zahtevani znesek ne sme presegati celotnega zneska, podeljenega za določeno leto • Neporabljena sredstva se ne prenašajo v naslednje proračunsko leto Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

5. ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE: ( vzorec) Ministrstvo za gospodarstvo Direktorat za turizem Kotnikova 5 1000 Ljubljana Zadeva: ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE INVESTICIJE: podjetje: celoten naziv, naslov, telefon, faks, e-mail davčna številka: matična številka: transakcijski račun: banka: odgovorna oseba: šifra investicije : številka sklepa: številka pogodbe: datum pogodbe: V skladu s pogodbo in predloženo dokumentacijo o izvajanju investicije izstavljamo zahtevek za sofinanciranje v višini ____________________ EUR. Podjetje Žig Podpis odgovorne osebe datum: Priloge: Priloga 1 zahtevka za sofinanciranje Priloga 2 zahtevka za sofinanciranje Priloga 3 zahtevka za sofinanciranje Priloga 4 zahtevka za sofinanciranje Originalni računi in dokazila o plačilu Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

6. Osnova za zahtevano vsoto • Obrazec mora biti v celoti izpolnjen v EUR • Pri prvem zahtevku se v rubrike, ki se nanašajo na predhodne zahtevke in obračune, vpiše znesek 0 Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

7. Priloga 1 zahtevka za sofinanciranje Osnova za zahtevano vsoto: Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

8. Spisek računov za upravičene stroške • Vzorec spiska računov priložen pogodbi • Računi se v spisku navajajo po vrstah upravičenih stroškov ter po datumih izdaje računov znotraj posamezne vrste stroškov • Priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu računa (original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, dokazila o pridobivanju najmanj treh ponudb • Račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti opremljen z žigom in podpisom • Jasno mora biti razvidno katero izplačilo se nanaša na določen račun • Če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno priložiti tudi izpis iz konto kartice dobavitelja ter dokument s katerim je bila izvedena kompenzacija • Predmet sofinanciranja so že plačani računi v obdobju upravičenosti Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

9. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

10. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

11. Spisek računov za neupravičene stroške • Spisek računov za neupravičene stroške mora biti pripravljen v skladu z obrazcem v pogodbi • Izpolnijo ga le prejemniki, ki so v prijavi navedli tudi neupravičene stroške v celotni vrednosti investicije • Ostali morajo v obrazcu označiti, da teh stroškov v obdobju, na katerega se nanaša zahtevek, ni. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

12. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

13. Poročilo o izvedenih aktivnostih V skladu s prilogo 4 zahtevka mora poročilo vsebovati: • Namen in opis investicije • Izvedene aktivnosti in doseženi rezultati • Primerjava izvedenih aktivnosti s planiranimi • Primerjava višine stroškov glede na načrt izvajanja investicije • Primerjava s terminskim planom • Utemeljitev odstopanj od terminskega in finančnega plana • Tabela celotnih stroškov investicije Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

14. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

15. Ostale obvezne priloge k zahtevku • Spisek upravičenih in neupravičenih stroškov na CD-ju ali disketi v Excel obliki • Po zaključku investicije obvezno priložiti uporabno dovoljenje in poročilo neodvisne revizijske hiše o finančni konstrukciji projekta Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

16. DODATNE INFORMACIJE • Zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh od prejema pravilno izstavljenega zahtevka • Po pregledu originalnih dokumentov bodo ožigosani originali vrnjeni prejemniku • Plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem v veljavnem zakonu o izvrševanju proračuna RS • Najmanj 5% odobrenih sredstev bo nakazano šele po prejemu in potrditvi zaključnega poročila • Prejemnik mora dosledno izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projekta Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

17. Na kaj je treba biti še posebej pozoren: • Vse spremembe pogodbenih obveznosti (spremembe terminskega plana črpanja sredstev, zaključek projekta ter druga odstopanja) morajo biti utemeljena s pisno vlogo, ki se dostavi ministrstvu 30 dni pred rokom. • Zahtevki morajo biti izstavljeni najkasneje do 15.10. proračunskega leta. • Neporabljena sredstva niso prenosljiva v naslednje proračunsko leto. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

18. Informiranje in obveščanje Prejemnik mora pri izvajanju projekta dosledno izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projekta! Navodila za informiranje in obveščanje javnosti in Priročnik CGP sta objavljena na spletni strani SVLR: http://www.svlr.gov.si/si/delovna_podrocja/podrocje_evropske_kohezijske_politike/kohezijska_politika_v_obdobju_2007_2013/navodila_za_izvajanje_kohezijske_poltike_2007_2013/. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

19. Informiranje in obveščanje Označevanje: • dogodki, novinarske konference, informativne stojnice, razstave, • pisna gradiva (dopisi, brošure, publikacije, avdio-vizualni materiali,…) • oglasi, sporočila za javnost, • spletna stran, • pogodbe, javni razpisi, • oglasna deska (gradbiščne table), • razlagalna tabla… Velja splošno pravilo: Kadarkoli se uporabi logotip institucije je obvezno uporabiti tudi logotip ESRR! Izjema manjši predmeti: svinčniki, radirke ipd. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

20. Informiranje in obveščanje Primer označitve (logotip upravičenca + logotip ESRR): LOGOTIP UPRAVIČENCA Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

21. Informiranje in obveščanje Primer oglasne deske (gradbiščne table) Postaviti jo je potrebno pred začetkom gradbenih del na vidno mesto, minimalno 220/250 cm, vsaj 25% celotne površine mora zajemati informacija o prispevku Evropske unije. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

22. HVALA ZA POZORNOST Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

23. Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo