Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)

1. Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôtCréation d’un dépôt de travaux assurant la confidentialité Annick Hernandez27 septembre 2006

2. Scénario pédagogique – WebDépôt Table des matières • Création d’un dépôt de travaux • Où créer le dépôt • Accéder à son répertoire • Créer le dépôt • Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • Modifier les permissions transmissibles • Déposer un travail • Accéder aux travaux • Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006

3. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxOù créer le dépôt? • Un dépôt de travaux peut être créé : • Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur; • Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement. Annick Hernandez – 27 septembre 2006

4. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxAccéder à son répertoire • Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université. Annick Hernandez – 27 septembre 2006

5. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxCréer le dépôt • Créer le répertoire Depot_de Travaux dans le répertoire MonDepotPrive Annick Hernandez – 27 septembre 2006

6. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours. • Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours. • Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé. • b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours. • Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant Annick Hernandez – 27 septembre 2006

7. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux La fenêtre de modifications des permissions s’affichent Annick Hernandez – 27 septembre 2006

8. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe La fenêtre de recherche des groupes s’affichent Annick Hernandez – 27 septembre 2006

9. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux ATTENTION : Pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le répertoire a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture et d’écriture (Appliquer seulement à ce dossier) Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et d’écrire à l’intérieur. Annick Hernandez – 27 septembre 2006

10. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux#2 La fenêtre de modifications des permissions s’affichent Annick Hernandez – 27 septembre 2006

11. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu La fenêtre de gestion des tickets s’affichent Annick Hernandez – 27 septembre 2006

12. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket Annick Hernandez – 27 septembre 2006

13. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) b4- Définir les paramètres du ticket : Donner des permissions de lecture et d’écriture car pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le répertoire Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement Annick Hernandez – 27 septembre 2006

14. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton Annick Hernandez – 27 septembre 2006

15. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxModifier les permissions transmissibles • a- Cliquer sur le bouton Modification des permissions transmissibles b- Ôter aux groupe d’étudiants les permissions de lecture et d’écriture. Les étudiants ne pourront ni modifier ni voir aucun fichier dans le répertoire. Annick Hernandez – 27 septembre 2006

16. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travauxModifier les permissions transmissibles • ATTENTION • Si vous ne modifiez pas les permissions transmissibles. Tous ceux qui ont les droits d’accès sur le répertoire vont pouvoir : • grâce au droit de lecture sur les fichiers du répertoire, voir les travaux des autres (et donc les copier); • grâce au droit d’écriture, remplacer n’importe quel travail (le sien comme celui des autres). Annick Hernandez – 27 septembre 2006

17. Scénario pédagogique – WebDépôt Déposer un travailEn tant qu’étudiant membre d’un groupe • Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPrive/Depot_de_travaux • Puis d’utiliser une fonctionnalité de transfert de fichiers (Dossier Web ou PC--»Serveur) Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants). Annick Hernandez – 27 septembre 2006

18. Scénario pédagogique – WebDépôt Déposer un travailVia un ticket • Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courriel • https://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1198643_1-t_YW5ENU5j • Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants). Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006

19. Scénario pédagogique – WebDépôt Déposer un travail Si par hasard l’étudiant essaye de déposer un fichier qui a le même nom que celui déjà déposé par quelqu’un d’autres (y compris celui qu’il a déjà déposé), cela donne l’erreur suivante  Annick Hernandez – 27 septembre 2006

20. Scénario pédagogique – WebDépôt Accéder aux travaux Voici ce que le propriétaire du dépôt de travaux voit Annick Hernandez – 27 septembre 2006

21. Scénario pédagogique – WebDépôt Conclusion CES DEUX MÉTHODES SONT SÉCURITAIRES CAR ELLES PERMETTENT AUX ÉTUDIANTS DE DÉPOSER LEUR FICHIERS SANS VOIR CEUX DES AUTRES DONC SANS AUCUNE POSSIBLITÉ DE COPIER LE TRAVAIL D’UN AUTRE ÉTUDIANT. LE SEUL PROBLÈME EST QUE LORSQUE L’ÉTUDIANT A DÉPOSÉ SON FICHIER, IL N’EST PLUS EN MESURE DE VÉRIFIER S’IL EST BIEN DÉPOSÉ (embêtant pour les distraits!). UN DES MOYENS DE REMÉDIER À CE PROBLÈME EST DE NOMMER SON FICHIER DE SON NOM DE CODE, ALORS LORSQUE L’ON RÉESSAYE DE DÉPOSER LE FICHIER, L’ERREUR CI-DESSUS S’AFFICHE. Annick Hernandez – 27 septembre 2006

22. Scénario pédagogique – WebDépôt Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt? • Aide en ligne • 1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide • http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/aide.html • 2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions • http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/faq_webdepot.html Annick Hernandez – 27 septembre 2006