PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO DE DATOS (PED)

1. PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO DE DATOS (PED) UNIDAD I Lic. M Sc. Guillermo Javier Cuyún

2. INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE DATOS • CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc. que representan una idea, objeto, condición o situación. Son la materia prima de la cual se deriva LA INFORMACIÓN. Ejemplo: Q, 15, / $ Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

3. INFORMACIÓN : Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función. Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

4. PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación de datos que no son útiles por sí mismos a través de un proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones posteriores. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

5. CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO • DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para manejar datos y obtener la información deseada y está constituido por tres etapas: ENTRADA PROCESO SALIDA Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

6. ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben “registrarse” de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (disquetes, discos compactos, cintas, etc). Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos, los pasos siguientes: • Edición • Codificación • Conversión • Verificación Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

7. EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar los que no se necesitan para el proceso • CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios alfanuméricos, numéricos o alfabéticos. • CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro, por medio de equipo especial. Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos. Con esto se cambia la forma de registro pero no la naturaleza de los datos. • VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de datos se realicen sin error Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

8. PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con las datos de entrada. • SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la información deseada. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

9. CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo básico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son: • DOCUMENTO FUENTE • ALMACENAMIENTO DE DATOS Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

10. DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser grande, pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario. • ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dónde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

11. CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

12. SISTEMA DE INFORMACIÓN • SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF. • INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado del análisis y proceso de datos Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

13. SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las anteriores definiciones puede decirse, que el sistema de información es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados, interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de información, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

14. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

15. FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA PARA RECOMENDAR UN DETERMINADO SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS • Volumen de operaciones o de datos a procesarse • Complejidad de las operaciones • Necesidad de respuesta rápida • Volatilidad de la información • Repetividad • Relación costo/beneficio Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

16. CONCEPTO GENERAL DE COMPUTADOR Es un conjunto de circuitos electrónicos y componentes magnéticos al que el hombre debe indicarle cómo manipular los símbolos que él hombre ha creado. Puede realizar las siguientes operaciones: • Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones. • Comparación de un número, letra o símbolo con otro. • Identificación de números positivos, negativos y cero • Ejecución de cálculos • Emisión de mensajes Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

17. PROCESOS LÓGICOS EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS El ser humano, para la solución de los diferentes problemas que se le presentan, aplica su propia lógica así: • Identifica el problema • Capta los datos relativos al problema • Analiza el problema y evalúa las distintas opciones • Selecciona la opción que se considera más adecuada ……. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

18. Procesa los datos aplicándoles los procedimientos del caso • Finalmente da la solución al problema El proceso lógico que se sigue para la solución de un problema, es el mismo proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos: DOCUMENTO FUENTE-ORIGEN, ENTRADA, PROCESO, SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la información en la etapa que corresponda. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

19. GENERACIONES DE COMPUTADORES • POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE PROBLEMA QUE SOLUCIONAN • Científicos • Comerciales La diferencia entre estos 2 tipos de computadores no radica tanto en la forma en que se efectúa el procesamiento, sino en la relación entre la cantidad de datos que se procesan y el número de cálculos que se hacen con ellos. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

20. En el proceso científico de datos se tienen relativamente pocos datos, se hace una cantidad grande de cálculos y se obtienen pocas salidas. En el procesamiento de datos de negocios, por lo general se manejan grandes cantidades de datos y relativamente pocos cálculos diferentes. Ej. Cálculo de la nómina de 300 empleados, deben ejecutarse unas cuantas operaciones de naturaleza simple 800 veces (descuento IGSS, ISR, Bantrab, etc.) Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

21. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

22. POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIÓN • Primera Generación: Tubo de vacío (bulbo) • Segunda Generación: Transistor y núcleo magnético • Tercera Generación: Micro transistor, circuito integrado. • Cuarta Generación: Pantallas de circuitos integrados a gran escala, elaborados mediante procesos de micro fotolitografía. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

23. POR SU METODOLOGÍA EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS • Analógicos: Manejan datos cualificables y más bien mensurables (medibles) por medio de dispositivos especiales como sensores, termómetros, barómetros. Sirven y están construidos para enfocar problemas de carácter especial, como procesos químicos e industriales, lectura de códigos en mercancía para efectos de determinar precios. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

24. Digitales: Se construyen orientados para resolver problemas diversos cuantificables (medibles) a través del sistema digital (0 a 9) • Híbridos: Son aquellos que tienen las capacidades de los computadores analógicos y los digitales, ejemplo: las balanzas computarizadas miden peso y cuantifica. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

25. ESPECIALIZACIONES Y ESPECIALISTAS Dentro de una estructura orgánica para administrar un sistema PED, se tienen las siguientes especializaciones: • Gerencia o Dirección de centros PED • Analista de Sistemas (Diseño) • Programador de Sistemas • Operador de Sistemas • Técnicos en Sistemas (soporte y mantenimiento) Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

26. ELEMENTOS MATERIALES Un sistema PED está constituido por 3 elementos básicos: • El Hardware: Está integrado por los componentes físicos principalmente la unidad central de proceso, CPU (Central Processing Unit) y las unidades periféricas de entrada y salida. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

27. El Software: Es el intermediario entre el usuario y el hardware y está compuesto por el conjunto de programas que mediante su ejecución hacen funcionar al computador. Un programa es una secuencia lógica de instrucciones que un computador ejecuta a efecto de obtener los resultados requeridos. • El Humanware: Es el elemento humano que como ya se indico participa a todo nivel en el desarrollo de las actividades de un sistema PED Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

28. CONFIGURACIONES DE UN SISTEMA PED • Configuraciones para el proceso • Pequeña • Mediana • Grande • Configuraciones para el proceso • Centralizada • Descentralizada • Proceso distribuido (red) • Modalidades del Proceso • Por lotes (batch) • En línea (On line) • En tiempo real (Real Time) • Teleprocesamiento (Teleprocessing) Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

29. CONFIGURACIONES PARA EL PROCESO • CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de cómputo centraliza toda la actividad PED, recibiendo de los diferentes departamentos usuarios de la empresa, la documentación a procesar y entregando a los mismos, los reportes de salida. Se puede tener el uso de terminales tontas (TT) en línea con el computador central, al servicio de los usuarios, pero todo el proceso de datos siempre estará centralizado a un computador central Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

30. DESCENTRALIZADA: El centro de cómputo prepara el software y cada departamento usuario procesa sus aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en unidades de trabajo separadas, sin capacidad de comunicación directa entre ellas. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

31. PROCESO DISTRIBUIDO (RED) En este caso, se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de comunicaciones. Este proceso se da principalmente en dos modalidades: • Red de anillo: Las diferentes unidades de trabajo, colocadas y formando un anillo, pueden comunicarse entre sí. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

32. Red de estrella: La base es un computador central manejador de datos al cual están conectados los demás computadores, por lo que para comunicarse entre sí tiene que ser a través del computador central Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

33. MODALIDADES DEL PROCESO • Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos en que se utilizada el computador y aún en la actualidad para efectos del proceso de datos, se hace acopio de datos en lotes, para luego procesar uno por uno, juntamente con los archivos específicos de datos vinculados con la operación que corresponda. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

34. En línea: “Conectado y disponible”. Se refiere a las terminales conectadas a los computadores y listas para su uso. Los sistemas en línea también son llamados interactivos porque implican una conversación entre el usuario y la computadora. El sistema en línea puede trabajar en lotes y en tiempo real. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

35. En tiempo real: Operar en tiempo real consiste en que las transacciones que se producen en las terminales se transmiten directamente a la CPU y afecta en ese mismo momentos, archivos o producen resultados que afectan el ambiente en donde se encuentran las terminales. • Teleprocesamiento: Los sistemas en línea remotos son aquellos que pueden operar terminales desde lugares sumamente distantes, utilizando para ello los medios de comunicación públicos portadores de ………. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

36. señales diferentes a las que utilizan internamente las computadoras, tales como las líneas telefónicas y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso, se requiere de dos dispositivos electrónicos llamados “MODEM” (MOdulador-DEModulador) una en cada extremo del canal de comunicación, los que realizan el proceso de convertir las señales digitales provenientes de una terminal o computadora, en tonos de audio, en pulsos o señales digitales al otro extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y Demodula) las señales. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

37. UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU o UCP) La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit) es la parte de un equipo de cómputo en la que se alojan los circuitos aritméticos, de control y lógicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecución de las instrucciones. Es la parte principal de un sistema de computación. El CPU, está dotado de las siguientes unidades: • Unidad de Control • Unidad de memoria • Unidad aritmética y lógica Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

38. Unidad de Control: Es la que el computador utiliza para controlar el funcionamiento interior el envió y recepción de datos desde los periféricos de entrada y salida. • Autochequeo interno • Interpretar instrucciones • Seleccionar y manejar las entradas y salidas • Enlazar los componentes del computador y del sistema • Unidad de Memoria: Llamada también de almacenamiento primario, sirve para almacenar datos y programas. Esta memoria se mide en kilobytes (“K bytes) • Unidad Aritmética y Lógica: Esta unidad es la que se encarga de realizar los cálculos aritméticos y las evaluaciones lógicas Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

39. MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

40. MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA Las impresoras pueden ser : • De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por segundo que forman caracteres, de tambor, disco de margarita. • De no impacto: Térmicas (tipo fax), electrostáticas (tipo fotocopiadoras), rayos láser, donde se combinan elementos electrostáticos, ópticos, electrónicos y mecánicos. Tienen la desventaja que sólo imprimen un original. • De medios químicos: Inyectores de tinta, cartucho de tinta reemplazable. Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

41. BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE Y GIGABYTE Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

42. DATO, CAMPO, REGISTRO, ARCHIVO • DATO: Es un hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc que representan una idea, objeto, condición o situación. • CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento requeridas para albergar un dato. Ej. Número de carnet, nombre, dirección. • REGISTRO: Colección de campos interrelacionados que se manejan como una unidad y que integran una transacción. • ARCHIVO: Es un conjunto o colección de registros relacionados Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

43. BASE DE DATOS: Definición de términos DATO CAMPO ARCHIVO REGISTRO CARACTER Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com

44. EJEMPLO PRACTICO DE CONFIGURACION DE SISTEMAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL EN GUATEMALA Este documento se encuentra en www.rescate-estudiantil.com