SIRENE Romania

1. Ministerul Administraţie şi Internelor Inspectoratul General al Poliţiei Române Centrul de Cooperare Poliţienească Internaţională SIRENE Romania Inspector de poliţieLaurenţiu CHIPURICI Serviciul SIRENE SCHENGENROMANIA SIRENE

2. Cuprins • Spaţiul Schengen şi Sistemul Informatic Schengen/SIS • Categorii de date cuprinse în SIS • Biroul SIRENE • Principiile generale ale semnalărilor cuprinse în SINS/SIS • Semnalări conform art. 95 CAAS • Semnalări conform art. 96 CAAS • Semnalări conform art. 97 CAAS • Semnalări conform art. 98 CAAS • Semnalări conform art. 99 CAAS • Semnalări conform art. 100 CAAS SCHENGENROMANIA SIRENE

3. Spatiul Schengen si Sistemul Informatic Schengen/SIS La data de 14.06.1985 a fost încheiat în localitatea Schengen (Luxemburg) un Acord privind eliminarea treptată a controalelor la frontierele comune între Belgia, Franţa, Luxemburg, Olanda şi Germania. Ulterior, la data de 19 iunie 1990 a fost semnată Convenţia de Aplicare a Acordului Schengen (CAAS), intrată în vigoare în 1995, fiind astfel eliminate controalele la frontierele interne ale statelor semnatare şi creându-se o singură frontieră externă, unde controalele se desfăşoară conform unui set de reguli clare. Statele membre Schengensunt 25, respectiv: Belgia, Olanda, Luxemburg, Germania, Franţa, Italia, Spania, Portugalia, Grecia, Austria, Danemarca, Suedia, Finlanda, Islanda, Norvegia. Cehia, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovacia, Slovenia, Ungaria, Elveţia. Noua situaţie a generat ca efect principal - libera circulaţie a persoanelor pe teritoriul SM, iar ca efect secundar - facilitarea expansiunii infracţionalităţii. Având în vedere efectul secundar, s-au introdus măsuri compensatorii prevăzute de CAAS, printre care şi constituirea Sistemului Informatic Schengen (SIS).

4. Spatiul Schengen si Sistemul Informatic Schengen/SIS SIS este un sistem informatic comun, constând într-o bază electronică de date de interes poliţienescşi vamal, care reuneşte semnalări (alerte) privind persoane şi bunuri introduse de SM. Data previzionată pentru aderarea României la spaţiul Schengen este 2011. La acel moment România se va conecta la SIS I (prin intermediul soluţiei tehnice SISone4all oferită de Portugalia). SIS este compus dintr-un sistem central (C.SIS), localizat la Strasbourg, şi sisteme informatice naţionale (N.SIS), constituite în fiecare stat membru Schengen. Principiul în baza căruia funcţionează SIS este acela că sistemele naţionale nu pot schimba date direct între ele ci numai prin intermediul sistemului central la care sunt conectate on-line.

5. Spatiul Schengen si Sistemul Informatic Schengen/SIS • Datele ce trebuie să definească semnalările din SINS cu privire la persoane sunt următoarele: • numele şi prenumele, numele dat la naştere şi numele anterior, orice pseudonime care pot fi introduse separat; • - semnele fizice particulare, obiective şi inalterabile; • - data şi locul naşterii; • - sexul; • - fotografiile; • - amprentele digitale; • - cetăţenia; • - menţiunea că persoana vizată este înarmată, violentă sau evadată; • - motivul semnalării; • - autoritatea care emite semnalarea; • - menţiuni cu privire la decizia sau hotărarea care a stat la baza semnalării; • - măsurile care trebuie luate; • - legătura cu alte semnalări; • - tipul infracţiunii.

6. Spatiul Schengen si Sistemul Informatic Schengen/SIS Semnalările cu privire la persoane nu pot fi introduse în SINS fără datele prevăzute la alin.(1) lit. a), d), l) şi, atunci când este cazul, k). Acest sistem va fi pus la dispoziţia tuturor autorităţilor naţionale în vederea consultării şi/sau actualizării în funcţie de competenţele legale stabilite, stipulate printr-o Hotărâre de Guvern care va fi luată în termen de 60 de zile de la aprobarea Legii privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Sistemului Informatic Naţional de Semnalări şi participarea României la Sistemul Informatic Schengen (în prezent reglementat prin O.U.G. nr. 128/2005). Astfel, structurile de aplicare a legii din România (în funcţie de competenţe) vor putea să consulte şi să alimenteze în timp real bazele de date ale SINS.

7. Categorii de date cuprinse in SIS Semnalările introduse în SIS privesc urmatoarele categoriile de persoane şi bunuri - 1. Persoane căutate: a) pentru a fi arestate în vederea predării în baza Mandatului European de Arestare/MEA - art.95 CAAS b) în cazul nepermiterii străinilor de a intra pe teritoriul naţional la frontiera externă Schengen, sau în scopul returnării, dacă aceştia se află deja într-un stat Schengen - art.96 CAAS c) dacă sunt declarate dispărute - art.97 CAAS d) în vederea participării la o procedură judiciară - art.98 CAAS e) pentru a efectua asupra acestora controlul discret -art.99 CAAS

8. Spatiul Schengen si Sistemul Informatic Schengen/SIS • 2. Bunuri căutate • Următoarele categorii de bunuri(pierdute, furate sau deturnate) pot fi introduse în SIS, pentru a fi confiscate sau aduse ca probe în cadrul unui proces penal: • vehicule cu motor a căror capacitate cilindrică depăşeşte 50cmc, rulote a căror greutate depăşeşte 750 kg; • arme de foc; • documente în alb; • documente de identitate precum paşapoarte, cărţi de identitate, permise de conducere, permise de şedere; • certificatele de înmatriculare a vehiculelor şi plăcuţe de înmatriculare; • bancnote înregistrate; • echipamente industriale, motoare exterioare, containere, ambarcaţiuni, avioane, mijloace de plată: cărţi de credit, cecuri, acţiuni, bonduri, părţi sociale.Aceste bunri vor fi introduse în SIS II.

9. Biroul SIRENE – principalele atribuţii şi funcţionalităţi Biroul SIRENE reprezintă structura specializată în schimbul de informaţii suplimentare, privind conduita de urmat de către autorităţile naţionale, în cazurile în care persoanele sau bunurile introduse în SIS sunt descoperite ca urmare a căutărilor automate sau manuale efectuate în sistem. De asemenea, are un rol important şi în asigurarea cooperării poliţieneşti internaţionale în conformitate cu art. 39-41, 46 din CAAS. Totodată, Biroul SIRENE furnizează date ca urmare a cererilor de acces la datele personale stocate în SIS, conform dispoziţiilor privind protecţia datelor personale. Operatorii Biroului SIRENE România îşi vor desfăşura activitatea în ture 24/7, fiecare lucrător operativ din structurile poliţieneşti naţionale putând contacta Biroul SIRENE, pentru obţinerea de date suplimentare referitoare la o semnalare introdusă în SIS. În prezent, Biroul SIRENE naţional este un serviciu organizat în cadrul Centrului de Cooperare Poliţienească Internaţională - Inspectoratul General al Poliţiei Române, alături de Biroul Naţional INTERPOL, Punctul Naţional Focal şi Unitatea Naţională EUROPOL. Toate aceste unităţi constituie canale de cooperare poliţienească internaţională.

10. Principiile generale ale semnalărilor cuprinse in SINS/SIS O persoană/un bun poate face obiectul unei singure semnalări în SIS pentru un stat membru. Semnalările ulterioare, privind aceeaşi persoană/acelaşi bun îşi vor păstra valabilitatea la nivel naţional, până la ştergerea/expirarea primei semnalări existente în sistem. SINS notifică utilizatorul şi Biroul SIRENE, printr-o procedură automată, cu privire la existenţa unor semnalări multiple, compatibile sau incompatibile, specificând şi ordinea de prioritate a acestora. Conform Manualului SIRENE, o persoană/un bun poate face obiectul mai multor semnalărimultiple compatibile introduse de statele membre. Autoritatea naţională competentă va fi avertizată de către SINS, iar ulterior aceasta va informa Biroul SIRENE naţional. Dacă Biroul SIRENE constată că este vorba de două persoane /bunuri diferite - se comunică rezultatul către autoritatea naţională competentă în vederea introducerii noii semnalări în SINS. Dacă Biroul SIRENE constată că noua semnalare se referă la aceeaşi persoană/acelaşi bun - se pune în aplicare procedura introducerii de semnalări multiple.

11. Principiile generale ale semnalărilor cuprinse in SINS/SIS Biroul SIRENE validează doar semnalările privind persoanele căutate pentru a fi arestate în baza unui Mandat European de Arestare, înainte de a fi introduse în SIS. Celelalte semnalări vor fi introduse automat fără o verificare/validare din partea Biroului SIRENE naţional. Autoritatea naţională competentă care a introdus semnalarea în sistem este responsabilă pentru corectitudinea datelor introduse, rectificarea, modificarea şi ştergerea acesteia. În cazul unei semnalări străine, corectarea sau anularea acestor date va fi solicitată statului emitent prin intermediul Biroului SIRENE naţional. În situaţia în care o autoritate naţională competentă identifică o inexactitate într-o semnalare naţională va solicita în maxim 10 zile de la data constatării, corectarea sau anularea acestor date de către autoritatea naţională emitentă. Autoritatea emitentă va realiza modificările în termen de 5 zile lucrătoare. Modificarea conţinutului unei semnalări nu atrage modificarea perioadei de valabilitate a respectivei semnalări.

12. Principiile generale ale semnalărilor cuprinse in SINS/SIS Din momentul implementării Sistemului Informatic Schengen de generaţia aII-a, vor fi disponibile şi următoarele facilităţi: ataşarea la semnalare a fotografiilor şi amprentelor digitale. Acestea vor fi folosite doar pentru a se stabili dacă persoana oprită este cu certitudine subiectul semnalării. realizarea legăturilor între diferite semnalări, în vederea evidenţierii relaţiilor între persoane şi bunuri semnalate în SIS. Legăturile sunt vizibile doar utilizatorilor cu drept de acces la toate semnalările aflate în conexiune. Ştergerea unei semnalări din legătură atrage automat şi ştergerea conexiunii. noi categorii de bunuri semnalate conform art. 100 CAAS (echipamente industriale, motoare exterioare, containere, ambarcaţiuni, avioane, mijloace de plată: cărţi de credit, cecuri, acţiuni, bonduri, părţi sociale). În cazul unui rezultat pozitiv (hit) la o interogare a SIS privind o semnalare, Biroul SIRENE România reprezintă singurul contact pentru autorităţile naţionale de poliţie. Autorităţile naţionale de poliţie nu pot realiza direct schimb de date şi informaţii cu autorităţile străine de poliţie.

13. Principiile generale ale semnalărilor cuprinse in SINS/SIS Comunicarea dintre autorităţile naţionale şi Biroul SIRENE se va realiza, în principiu, folosind formulare specifice prevăzute în cadrul OMAI care va reglementa procedurile de lucru dintre autorităţile naţionale şi Biroul SIRENE. Pentru acele date şi informaţii la care ofiţerii SIRENE pot avea acces direct din bazele de date administrate de autorităţile naţionale, răspunsul către Birourile SIRENE străine va fi dat direct de către aceştia.Termenul asumat în care Biroul SIRENERomânia trebuie să răspundă unei solicitări de informaţii suplimentare este de 12 ore. Pentru informaţii care nu sunt accesibile direct, SIRENE se va adresa prin orice mijloc care lasă formă scrisă, oricărei autorităţi naţionale implicate, care poate oferi aceste informaţii.Aceasta din urmă având obligaţia de a formula şi trimite un răspuns in maxim 8 ore de la momentul primirii solicitării. Interogările făcute de către utilizatorii finali (autorităţile române competente) în SIS vor fi în limba română.

14. Semnalările privind persoanele căutate în vederea arestării în scopul predării (art. 95 din CAAS/art. 26-31 din Decizia 533/2007) Introducerea semnalării Pentru a introduce o semnalare în SIS privind o persoană căutată în vederea arestării în scopul predării/extrădării trebuie să fi fost emis, anterior, de către instanţa competentă un Mandat European de Arestare (MEA). Semnalările naţionale vor fi introduse în SINS (prin intermediul bazei de date proprii URMĂRIŢI) de către Direcţia Investigaţii Criminale prin structurile teritoriale competente - Serviciul de Investigaţii Criminale (SIC). Un criteriu important pentru introducerea unei semnalări de acest tip îl reprezintă existenţa certitudinii? că persoana căutată nu se mai află pe teritoriul naţional (probată în urma verificărilor în teren prin întocmirea unui proces-verbal). Comunicarea dintre autorităţile naţionale şi Biroul SIRENE se va realiza, în principiu, folosind formulare specifice prevăzute în cadrul OMAI care va reglementa procedurile de lucru dintre autorităţile naţionale şi Biroul SIRENE.

15. Semnalări conform art. 95 CAAS Serviciul de Investigaţii Criminale competent va transmite Biroului SIRENE naţional, următoarele documente: - mandatul de executare a pedepsei inchisorii sau mandatul de arestare preventivă, în copie; - sentinţa penală de condamnare sau rechizitoriul, în copie; - cazierul judiciar, în copie; - informaţii referitoare la posibila locaţie din străinătate; - MEA, dacă nu este ataşat la semnalare, va fi transmis în copie. Validarea semnalării În procesul de validare a semnalării naţionale, Biroul SIRENE efectuează o verificare de conformitate pentru a se asigura că informaţiile sunt complete şi corect prezentate (o verificare din punct de vedere formal). Semnalarea naţională validată va fi introdusă în SIS. În cazul semnalării nevalidate, Biroul SIRENE va solicita SIC-ului să realizeze modificările necesare. O semnalare introdusă în SIS (+formularul A, eventual M) are aceeaşi forţă juridică ca şi un MEA , până la primirea în original a documentului.

16. Semnalări conform art. 95 CAAS Compatibilitate Semnalările în vederea arestării sunt compatibile cu semnalările privind interdicţia de intrare, semnalările privind persoane dispărute şi semnalările privind participarea la o procedură judiciară. Ele nu sunt compatibile cu semnalările în vederea efectuării de controale discrete. În cazul în care semnalarea propusă este incompatibilă cu o semnalare existentă, SINS va notifica, printr-o funcţionalitate a sistemului, atât SIC, cât şi Biroul SIRENE asupra motivului pentru care nu se poate introduce semnalarea. Semnalări multiple În situaţia în care în sistem există o semnalare prevăzută de art. 95, emisă de către România, iar ulterior, pe numele aceleiaşi persoane este emis un alt MEA de către o instanţă de judecată din România, se va aplica următoarea procedură: 1. instanţa de judecată care emite MEA transmite o copie/originalul acestuia către SIC competent, Biroului SIRENE şi Ministerului Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti; 2. SIC care doreşte să introducă noua semnalare, va lua legătura cu structura care a introdus prima semnalarea în sistem, cu solicitarea de a o modifica, în sensul introducerii în SINS a datelor privind MEA emis ulterior; 3. SIC care a introdus semnalarea iniţială în sistem procedează la modificarea propriei semnalări, prin ataşarea celuilalt/celorlalte MEA emis(e) de instanţele naţionale.

17. Semnalări conform art. 95 CAAS Modificarea semnalării Orice modificare se poate realiza doar de către SIC care a introdus semnalarea şi va fi validată de către Biroul SIRENE naţional. În cazul în care modificarea adusă semnalării nu a fost validată de către Biroul SIRENE, acesta va informa SIC care a introdus semnalarea în legătură cu motivul nevalidării şi va solicita modificarea sau suspendarea introducerii acesteia. Dacă semnalarea nu este validată de către Biroul SIRENE, aceasta va rămâne modificată numai la nivel SINS, iar modificarea nu va mai fi transmisă la SIS. Biroul SIRENE va informa în scris SIC competent în legătură cu motivul nevalidării. Modificarea conţinutului unei semnalări nu atrage după sine modificarea perioadei de valabilitate.

18. Semnalări conform art. 95 CAAS Valabilitatea semnalărilor Păstrarea unei astfel de semnalări în sistem se va face atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost introdusă, dar fără a depăşi perioada de trei ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia în termen. Prelungirea valabilităţii unei semnalări naţionale se realizează în SINS de către SIC care a introdus semnalarea. Aplicarea unui indicator de validitate (flag) Un stat membru poate să refuze , în orice moment, întreprinderea unei acţiuni pe teritoriul său,solicitând aplicarea unui indicator de valabilitate , în cazul în care consideră că a da curs semnalării este incompatibil cu legislaţia sa internă, cu obligaţiile sale internaţionale sau cu interesele sale naţionale vitale

19. Semnalări conform art. 95 CAAS Obţinerea unui rezultat pozitiv (hit) în România privind o semnalare străină Dacă în urma verificărilor efectuate, se constată existenţa unei similitudini între datele persoanei verificate şi datele furnizate ca rezultat al interogării sistemului, utilizatorul final întreprinde măsurile de urmat menţionate în conţinutul semnalării şi solicită, prin dispeceratul structurii din care face parte, informaţii cât mai complete referitoare la acea persoană. În cazul unui rezultat pozitiv (hit) utilizatorul final/dispeceratul este obligat să informeze Biroul SIRENE despre realizarea acestuia, iar dacă situaţia o impune va solicita informaţii suplimentare. Informaţiile suplimentare vor fi schimbate între autorităţile competente din România şi cele din statul a cărui autoritate naţională a introdus semnalarea prin intermediul Biroului SIRENE. Ulterior, persoana care face obiectul rezultatului pozitiv este prezentată, în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 10 de ore, Parchetului de pe langă Curtea de Apel competentă, care se pronunţă cu privire la măsura reţinerii persoanei conform Legii 302/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

20. Semnalări conform art. 95 CAAS • Cu prilejul prezentării persoanei către unitatea de parchet, se înmânează şi dosarul acesteia care va conţine cel puţin următoarele documente: • - semnalarea SIS şi formularul A (şi eventual formularul M); • - fotografia persoanei, ataşată la semnalarea SIS; • - MEA, ataşat la semnalarea SIS; • traducerea MEA în limba română, franceză sau engleză, dacă acestea sunt ataşate la semnalarea SIS. • În cazul realizării unui rezultat pozitiv (hit) de către poliţia de frontieră/jandarmerie la o semnalare emisă de un alt stat membru, SIC competent va prelua persoana în cauză, conform procedurii specifice competenţelor materiale şi teritoriale proprii. • În cazul în care Curtea de Apel competentă va dispune arestarea persoanei, aceasta va proceda la informarea Centrului de Cooperare Poliţienească Internaţională – Biroul SIRENE şi a structurii de investigaţii criminale competente. • În caz contrar, autorităţile competente vor dispune toate măsurile necesare în vederea punerii în libertate a persoanei. • Predarea persoanei se va realiza, de Centrul de Cooperare Poliţienească Internaţională, cu sprijinul unităţii de poliţie pe raza căreia se afla locul de detenţie, în cel mult 10 zile.

21. Semnalări conform art. 95 CAAS Obţinerea unui rezultat pozitiv (hit) în străinătate privind o semnalare naţională Biroul SIRENE al statului în care s-a realizat rezultatul pozitiv (hit), comunică Biroului SIRENE informaţii referitoare la rezultatul pozitiv. Acesta din urmă va informa de îndată, telefonic şi în scris SIC care a introdus semnalarea în SINS. Preluarea persoanei se realizează de C.C.P.I., cu sprijinul altor structuri operative din cadrul I.G.P.R., în termenele stabilite, conform procedurilor privind escorta persoanelor reţinute/deţinute. După ce operaţiunea de preluare a persoanei din străinătate a avut loc, iar persoana în cauză a fost depusă la arestul sau locul de detenţie stabilit, Biroul SIRENE va informa în scris Ministerul Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti, respectiv instanţa emitentă a MEA şi SIC competent care procedează la ştergerea semnalării. Biroul SIRENE cooperează cu SIC emitent al semnalării, în luarea tuturor măsurilor care se impun ca urmare a unui hit.

22. Semnalări conform art. 95 CAAS • Obţinerea unui rezultat pozitiv (hit) în România privind o semnalare naţională • Autorităţile naţionale implicate vor coopera direct pentru a întreprinde, în baza legislaţiei naţionale şi a competenţelor proprii, măsurile care se impun. • Biroul SIRENE naţional va fi informat doar în scop statistic. • Ştergerea semnalării • Ştergerea semnalărilor naţionale referitoare la persoane căutate pentru a fi arestate în vederea predării/ extrădării, introduse de către România poate fi: • - automată - efectuată ca o funcţionalitate a SINS, respectiv SIS, ca urmare a expirării duratei de valabilitate a semnalărilor. După ştergere, SINS notifică Biroul SIRENE şi SIC care a introdus semnalarea cu privire la ştergerea acesteia. • - manuală - va fi realizată de către SIC care a introdus semnalarea, doar după obţinerea acordului din partea Biroului SIRENE, în următoarele cazuri:

23. Semnalări conform art. 95 CAAS • 1.dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile de menţinere a semnalării în sistem: • - SIC care a introdus semnalarea informează Biroul SIRENE în legătură cu solicitarea de ştergere a acesteia din SINS, indicând şi motivul ştergerii; • - Biroul SIRENE aprobă ştergerea semnalării din SINS, respectiv SIS; • - SIC şterge semnalarea din SINS indicând şi motivul ştergerii; • - SINS trimite notificare către Biroul SIRENE privind ştergerea semnalării; • - SINS trimite către SIS cererea de ştergere a semnalării. • 2. după ce a fost încheiată procedura predării/primirii persoanei căutate: • - după încheierea procedurii de predare/primire/extrădare a persoanei căutate, Biroul SIRENE informează SIC că poate iniţia procedura de ştergere a semnalării respective; • - Biroul SIRENE aprobă ştergerea semnalării din SINS, respectiv SIS; • - SIC şterge semnalarea din SINS, indicând şi motivul ştergerii; • - SINS trimite notificare către Biroul SIRENE privind ştergerea semnalării; • - SINS trimite către C.SIS cererea de ştergere a semnalării.

24. Semnalările referitoare la străinii împotriva cărora s-a dispus măsura nepermiterii intrării sau împotriva cărora s-a dispus măsura expulzării, declarării ca indezirabili ori împotriva cărora a fost dispusă o măsura de îndepărtare de pe teritoriul României însoţită de măsura nepermiterii intrării (art. 96 din CAAS/ art. 24 din Regulamentul 1987/2006 privind SIS) Introducerea semnalării şi compatibilitatea cu celelalte semnalări Pentru a introduce o persoană în SIS în vederea nepermiterii intrării străinilor, instanţa sau autoritatea competentă va emite o hotărâre, respectiv un act administrativ prin care se va dispune nepermiterea intrării/îndepărtării de pe teritoriul României. Semnalările sunt emise automat de către autoritatea naţională competentă - Oficiul Român pentru Imigranţi/Poliţia de Frontieră Română prin introducerea cel puţin a rubricilor obligatorii ale semnalării, în sistemul informatic sursă de date (sistemul informatic propriu), urmând ca informaţiile să fie transferate automat către SINS, fără a fi validate de către Biroul SIRENE. Autoritatea naţională competentă, anterior introducerii unei semnalări, va verifica obligatoriu dacă persoana în cauză are permis de şedere (la nivel naţional) sau viză (consultare a Sistemului Informatic de Vize).

25. Semnalări conform art. 96 CAAS • Autoritatea naţională competentă, anterior eliberării unui permis de şedere va verifica obligatoriu dacă persoana în cauză are emisă pe numele ei o semnalare în SIS. • Semnalările privind interdicţia de intrare sunt compatibile cu semnalările în vederea arestării. Ele nu sunt compatibile cu semnalările privind persoane dispărute, semnalările în vederea efectuării de controale discrete şi semnalările privind participarea la o procedură judiciară. • Schimbul de informaţii în urma obţinerii unui rezultat pozitiv • Structura care a realizat rezultatul pozitiv poate solicita Biroului SIRENE informaţii cu privire la actul care a stat la baza introducerii în SIS, după cum urmează: • - tipul şi motivul deciziei de nepermitere a intrării/şederii străinilor; • - autoritatea care a luat această decizie şi data deciziei; • - data notificării deciziei (data la care decizia a fost emisă); • - data executării; • - termenul limită al deciziei sau durata de valabilitate a acesteia.

26. Semnalări conform art. 96 CAAS În cazul unui rezultat pozitiv pe teritoriul României, utilizatorul final informează în scris, în cel mai scurt timp posibil Biroul SIRENE naţional. Autoritatea naţională care a realizat rezultatul pozitiv, în funcţie de competenţe va preda persoana pe bază de proces-verbal structurii competente teritorial din cadrul ORI care va aplica măsurile de urmat stabilite în semnalare. Proceduri speciale În conformitate cu articolul 5 alineatul (4) litera (a) din Codul Frontierelor Schengen, resortisantul unei ţări terţe care face obiectul unei semnalări privind interdicţia de intrare sau de şedere introdusă de un alt stat membru decât România şi care este în acelaşi timp titularul unui permis de şedere sau al unei vize eliberate de unul din statele membre, cu excepţia României, este autorizat să intre în scopul tranzitului pe teritoriul României pentru a putea ajunge pe teritoriul statului membru care a eliberat permisul de şedere sau viza. Autoritatea naţională competentă care a realizat rezultatul pozitiv informează imediat telefonic şi cât mai curând posibil în scris (fax, e-mail), Biroul SIRENE naţional.

27. Semnalări conform art. 96 CAAS • Dacă resortisantul ţării terţe în cauză încearcă să intre în România, intrarea îi poate fi refuzată dacă există o semnalare naţională conformă cu art. 96 CAAS. • În aceasta situaţie se aplică procedura de consultare între autoritatea care a emis semnalarea şi cea care a emis permisul de şedere/viza, prin intermediul Biroului SIRENE naţional, respectiv: • Dacă se retrage permisul/viza, resortisantului nu i se va permite intrarea. • Dacă resortisantul se află deja pe teritoriul României, acesta va fi îndepărtat de pe teritoriu; în orice situaţie, Biroul SIRENE naţional va fi informat despre rezultat pozitiv. • În cazul în care permisul de şedere nu este retras, semnalarea din SIS este ştearsă de către autoritatea naţională emitentă, însă poate fi păstrată la nivel naţional (SINS). În această situaţie resortisantului nu îi va fi permisă intrarea sau va fi îndepărtat de pe teritoriul României. • Dacă România este statul care a eliberat permisul de şedere, intrarea persoanei este permisă. • Biroul SIRENE naţional, la solicitarea autorităţii competente care a realizat rezultat pozitiv, se va consulta cu biroul SIRENE din statul membru care a emis semnalarea, rezultatul fiind comunicat şi autorităţii naţionale implicate.

28. Semnalări conform art. 96 CAAS • Valabilitatea semnalărilor • Fiecare semnalare conformă cu art. 96 CAAS, este păstrată în sistem atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost introdusă. • Aceasta este stocată în SINS conform legislaţiei naţionale în vigoare, dar fără a depăşi perioada de trei ani, cu posibilitatea de prelungire. • La nivel naţional (SINS), semnalarea poate fi păstrată pentru maxim 10 ani. • În cazul unui rezultat pozitiv pe teritoriul României, utilizatorul final informează în scris, în cel mai scurt timp posibil Biroul SIRENE naţional. • Ştergerea semnalărilor • Semnalările naţionale se şterg de către autoritatea naţională competentă care le-a introdus (ORI/PFR): • la expirarea perioadei de valabilitate a semnalării, dacă nu a fost prelungită; • b) după revocarea deciziei prin care s-a dispus măsura nepermiterii intrării în spaţiul Schengen sau expulzării din spaţiul Schengen. • În cazul în care un resortisant al unei ţări terţe pentru care a fost introdusă o semnalare de către autoritatea competentă din România privind interdicţia de intrare sau de şedere dobândeşte cetăţenia unuia dintre statele membre UE, din oficiu sau la cerere, semnalarea este ştearsă de către autoritatea ORI/PFR.

29. Semnalările referitoare la persoane dispărute (art. 97 CAAS / Art. 32 din Decizia 533/2007) Introducerea semnalării Introducerea în SIS a unei semnalări privind o persoană dispărută reprezintă momentul declanşării procedurii de căutare a acesteia în spaţiul Schengen, la cererea unei autorităţi competente a unui Stat Membru. Datele care fac obiectul semnalărilor trebuie să se refere la persoane dispărute care trebuie plasate sub protecţie şi/sau a căror locaţie trebuie determinată. Pot fi introduse în SIS, semnalări pentru următoarele categorii de persoane dispărute: 1. persoane dispărute care trebuie plasate sub protecţie: a) pentru propria lor protecţie : - minorii; - persoane adulte aflate sub tratament medical pentru boli în cazul cărora lipsa tratamentului este de natură a pune în pericol sănătatea sau viaţa bolnavului; - bolnavii mintal; b) pentru a preîntâmpina ameninţările: - bolnavii mintal, - persoanele adulte aflate sub tratament medical pentru boli transmisibile care nu se supun deciziei internării într-o instituţie sanitară de specialitate. 2. persoane dispărute al căror loc de şedere trebuie determinat şi care nu trebuie plasate sub protecţie: adulţii sănătoşi.

30. Semnalări conform art. 97 CAAS Competenţa introducerii de semnalări naţionale privind persoane dispărute aparţine Poliţiei Române prin D.I.C. - Serviciul Urmăriri şi Serviciile de Investigaţii Crimilale-SIC. După măsuri de investigare preliminară a dispariţiei, SIC introduce semnalarea în sistemul informatic sursă de date „Urmăriţi”, de unde este preluată automat în SINS, la momentul creării acesteia fiind necesar să verifice dacă referitor la persoana dispărută a mai fost emisă o altă semnalare. La introducerea unei semnalări în SIS privind persoanelor dispărute care ar trebui plasate sub protecţie, lucrătorii din cadrul SIC vor solicita un document justificativ al bolii de care suferă sau al pericolului pe care îl reprezintă persoana ce face obiectul semnalării. Pentru minorii dispăruţi, semnalarea se va introduce de către lucrătorii de poliţie imediat după sesizarea dispariţiei, în baza de date „Urmăriţi”. Ulterior, în funcţie de rezultatul cercetărilor, se va stabili dacă semnalarea va rămane în SINS, prezentând interes doar la nivel naţional sau va fi individualizată ca semnalare de interes Schengen şi va fi transmisă în SIS.

31. Semnalări conform art. 97 CAAS Pentru adulţii bolnavi, semnalarea se introduce de către lucrătorii de poliţie mai întâi la nivel naţional, în sistemul informatic sursă de, urmând ca în funcţie de rezultatul cercetărilor şi după ce a fost primit documentul justificativ al bolii, să se individualizeze şi ca semnalare de interes Schengen dacă prezintă acest caracter şi să se introducă şi în SIS. SIC competent care a introdus semnalarea în sistem este responsabil pentru corectitudinea şi calitatea datelor conţinute în cuprinsul acesteia, fiind unica structură autorizată să le modifice, completeze, rectifice sau şteargă, prin modificarea cuprinsului semnalării iniţiale, în aplicaţia „Urmăriţi”. Semnalările privind persoane dispărute sunt compatibile cu semnalările în vederea arestării şi cu semnalările privind participarea la o procedură judiciară. Ele nu sunt compatibile cu semnalările privind interdicţia de intrare şi cu semnalările în vederea efectuării de controale discrete.

32. Semnalări conform art. 97 CAAS Obţinerea unui rezultat pozitiv (hit) în România cu privire la o semnalare străină În cazul în care se realizează un rezultat pozitiv naţional la o semnalare străină, structura care a procedat la identificarea adultului sau a minorului pus în urmărire, procedează diferenţiat, în funcţie de categoria din care face parte persoana dispărută: (1) persoană adultă sănătoasă– atât în situaţia în care persoana urmărită îşi dă acordul pentru a se putea furniza autorităţii care a introdus semnalarea date privind adresa unde locuieşte, cât şi în situaţia în care refuză acest lucru, persoanei i se va permite să îşi continue deplasarea. În situaţia unui refuz de comunicare a adresei unde locuieşte, datele care fac obiectul semnalării sunt comunicate, fără exprimarea consimţământului persoanei, doar între autorităţile competente. (2) minori– este contactată Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului, urmând a se decide dacă cu privire la minor se va lua decizia încredinţării sale uneia dintre instituţiile de ocrotire din subordinea acesteia sau dacă va fi lăsat în grija unui aparţinător, pentru a i se asigura în acest sens o cât mai bună protecţie până la clarificarea situaţiei sale şi redarea sa familiei.

33. Semnalări conform art. 97 CAAS (3) persoanele adulte aflate sub tratament medical pentru boli în cazul cărora lipsa tratamentului este de natură a pune în pericol sănătatea sau viaţa bolnavului – este contactată autoritatea competentă din cadrul Ministerului Sănătăţii Publice în vederea luării măsurilor necesare asigurării tratamentului necesar persoanei şi, eventual, se va decide internarea acesteia într-un institut medical de specialitate. Prin intermediul Birourilor SIRENE se transmit date privind boala de care suferă persoana şi medicaţia aferentă. (4) persoanele adulte aflate sub tratament medical pentru boli transmisibile care nu se supun deciziei internării într-o instituţie sanitară de specialitate – persoana trebuie reţinută în temeiul unei hotărâri emise de o autoritate competentă fiind prezentată în faţa autorităţii judecătoreşti care va putea dispune, în baza documentaţiei transmise prin intermediul Birourilor SIRENE de către autoritatea care a introdus semnalarea, limitarea dreptului la liberă circulaţie a subiectului şi internarea sa în vederea continuării tratamentului. Este contactat Ministerul Sănătăţii Publice pentru a se asigura condiţiile necesare internării persoanei într-o unitate spitalicească în vederea continuării tratamentului.

34. Semnalări conform art. 97 CAAS (5) bolnavi mintal - este contactat Ministerul Sănătăţii Publice în vederea luării măsurilor necesare de internare într-un institut medical de specialitate şi asigurării tratamentului adecvat. Prin intermediul Birourilor SIRENE se transmit date privind boala de care suferă persoana şi medicaţia aferentă. Costurile ocazionate de repatrierea minorilor sau persoanelor adulte aflate sub tratament medical pentru boli şi bolnavi mintali, vor fi suportate de aparţinători, în situaţia în care aceştia există şi consimt la repatrierea persoanei. Pentru celelalte cazuri se au în vedere regulile aplicabile potrivit activităţilor specifice structurilor abilitate ale statului român (Poliţia Română, Ministerul Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti, Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Ministerul Sănătăţii Publice). Obţinerea unui rezultat pozitiv în România cu privire la o semnalare naţională Utilizatorul final care a realizat rezultatul pozitiv privind o semnalare naţională informează autoritatea semnalantă. Biroul SIRENE va fi informat în scop statistic.

35. Semnalări conform art. 97 CAAS • Obtinerea unui rezultat pozitiv (hit) în străinătate cu privire la o semnalare naţională • După ce SIC care a introdus semnalarea a fost informată de către Biroul SIRENE naţional cu privire la rezultatul pozitiv realizat in străinătate, cele două structuri vor coopera în vederea comunicării eventualelor informaţii suplimentare solicitate (date privind dosarul medical al persoanei etc.). • Biroul SIRENE va fi informat cu privire la situaţia persoanei în urma rezultatului pozitiv şi va pune la dispoziţia SIC competent informaţiile primite. • Aplicarea unui indicator de validitate (flag) • Se poate solicita aplicarea unui indicator de validitate în cazul obţinerii unui rezultat pozitiv, utilizatorul final având obligaţia de a contacta Biroul SIRENE. • Procedura de aplicare a unui indicator de validitate pentru o semnalare străină privind o persoană dispărută se declanşează în următoarele situaţii: • realizarea rezultatului pozitiv la o semnalare privind o persoană dispărută care este minor la momentul punerii în urmărire, dar care devine major până la data producerii acestuia;

36. Semnalări conform art. 97 CAAS • - în cazul unei persoane care trebuie pusă sub protecţie pentru administrarea unui tratament medical de specialitate, care după realizarea rezultatului pozitiv este supusă unei expertize medicale de specialitate de către autorităţile competente ale statului pe teritoriul căruia s-a realizat rezultatul, ocazie cu care se constată că administrarea medicamentului sau urmarea tratamentului nu se mai impun; • În situaţia în care se realizează în România un rezultat pozitiv la o semnalare străină şi se constată necesitatea aplicării unui indicator de validitate, utilizatorul final care a realizat rezultatul va solicita Biroului SIRENE să ceară statului care a introdus semnalarea, aplicarea indicatorului de validitate. • Nu se întreprinde o acţiune alternativă pentru semnalările privind persoanele dispărute. • Aplicarea unui indicator de validitate/flag în SINS este responsabilitatea Biroului SIRENE naţional.

37. Semnalări conform art. 97 CAAS Ştergerea semnalărilor Ştergerea unei semnalări privind persoane dispărute va fi realizată numai de către SIC care a introdus semnalarea, în următoarele situaţii: a) persoana adultă sănătoasă: după localizarea persoanei dispărute şi comunicarea adresei unde locuieşte către persoana care a sesizat dispariţia. Comunicarea o va face autoritatea care a introdus semnalarea în cel mai scurt timp de la primirea informaţiei privind rezultatul pozitiv. În lipsa consimţământului de a se comunica adresa de locuit a persoanei căutate, semnalarea se şterge, iar autorităţile competente pot comunica persoanei care a sesizat dispariţia, faptul că semnalarea a fost ştearsă, deoarece persoana dispărută a fost localizată, fără a furniza alte detalii referitoare la adresa de locuit; b) minori: după ce minorul a fost plasat sub protecţie şi predat autorităţii competente care decide cu privire la situaţia acestuia; c) persoanele adulte aflate sub tratament medical pentru boli şi bolnavi mintal - după ce persoana a fost plasată sub protecţie şi predată autorităţii spitaliceşti competente; d) pentru situaţia de indicator de validitate - după localizarea persoanei şi comunicarea rezultatului pozitiv Biroului SIRENE.

38. Semnalările referitoare la persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară (art. 98 CAAS/ Art. 34 din Decizia 533/2007) • Introducerea în SIS a unei semnalări privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară reprezintă momentul declanşării procedurii de căutare în spaţiul Schengen, la cererea autorităţii judiciare competente, a unei persoane ce face obiectul unei proceduri judiciare, în scopul identificării şi comunicării adresei unde îşi are reşedinţa sau domiciliul. • Introducerea unei semnalări privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară nu reprezintă citarea persoanei căutate. • Se introduc în SIS date privind următoarele categorii de persoane care fac obiectul unei proceduri judiciare, în scopul comunicării reşedinţei sau a domiciliului: • - martorii; • - persoanele faţă de care au fost emise citaţii de prezentare în faţa autorităţilor judiciare în cadrul unui proces penal pentru a răspunde în legătură cu fapte pentru care sunt cercetate; • - persoane cărora li se va comunica o hotărâre judecătorească sau alte documente privind o procedură penală, pentru a răspunde în legătură cu fapte pentru care sunt cercetate; • - persoane pe numele cărora se emite o citaţie pentru a se prezenta în scopul executării unei pedepse privative de libertate la cererea autorităţilor judiciare competente.

39. Semnalări conform art. 98 CAAS Introducerea unei semnalări naţionale în SIS privind o persoană căutată în vederea participării la o procedură judiciară se realizează la solicitarea structurilor ce fac parte din poliţia judiciară ori a unei autorităţi judiciare şi este supusă condiţiei existenţei unor indicii temeinice din care să rezulte faptul că persoana ce urmează a face obiectul semnalării nu se mai află în România. Solicitarea introducerii semnalării este dispusă de către autoritatea judiciară emitentă a documentului menţionat, în situaţia în care persoana cu privire la care s-a dispus măsura nu este găsită la domiciliu şi există indicii temeinice că a părăsit teritoriul naţional. Semnalarea introdusă de către autoritatea competentă în baza de date specifică este preluată automat în SINS, iar de aici este transmisă în SIS, fără informarea Biroului SIRENE, prin marcarea semnalării la introducerea în sistemul informatic ca fiind de interes Schengen. În situaţia în care în sistem există o semnalare de acelaşi tip, autoritatea care trebuie să introducă o nouă semnalare, va solicita acest lucru celei care a introdus semnalarea naţională anterioară, care va proceda la modificarea semnalării proprii prin completarea acesteia cu datele solicitate.

40. Semnalări conform art. 98 CAAS Semnalările privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară sunt compatibile cu semnalările în vederea arestării şi cu semnalările privind persoane dispărute. Ele nu sunt compatibile cu semnalările în vederea efectuării de controale discrete şi cu semnalările privind interdicţia de intrare. Obţinerea unui rezultat pozitiv în România cu privire la o semnalare străină În cazul în care o persoană din categoria menţionată, este identificată pe teritoriul României de către un utilizator final, acesta va trebui să procedeze la oprirea şi interogarea persoanei în cauză, în conformitate cu legislaţia naţională şi să informeze în cel mai scurt timp Biroul SIRENE naţional cu privire la rezultatul pozitiv, “prin orice mijloc care lasă o urmă scrisă”. După verificarea identităţii persoanei cu privire la care s-a realizat rezultatul pozitiv, utilizatorul final îi face cunoscut faptul că este căutată de un anume Stat Membru, pentru a fi citată sau invitată să participe la o procedură judiciară. În acelaşi timp se verifică documentele de identitate ale persoanei, inclusiv în situaţia în care refuză să dea o declaraţie sau nu ştie să scrie, prilej cu care se stabileşte adresa sa de domiciliu sau reşedinţă. După stabilirea acesteia, persoanei i se permite să îşi continue deplasarea.

41. Semnalări conform art. 98 CAAS Ulterior, în cel mai scurt timp, utilizatorul final este obligat să informeze Biroul SIRENE cu privire la realizarea rezultatului pozitiv. Eventualele informaţii suplimentare schimbate între autorităţile competente din România şi cele competente din statul care a introdus semnalarea, se vor realiza prin intermediul Biroului SIRENE. Obţinerea unui rezultat pozitiv în România privind o semnalare naţională În situaţia în care se realizează un rezultat pozitiv la o semnalare naţională, în România, persoana supusă urmăririi fiind identificată pe teritoriul naţional, se informează Biroul SIRENE doar în scop statistic, iar autoritatea naţională care a realizat rezultatul pozitiv ia legătura cu autoritatea naţională care a introdus semnalarea. Obţinerea unui rezultat pozitiv în străinătate privind o semnalare naţională În situaţia în care se realizează, în străinătate, un rezultat pozitiv referitor la o semnalare naţională, Biroul SIRENE naţional este informat cu privire la rezultatul pozitiv de către Biroul SIRENE al statului membru pe teritoriul căruia a fost identificată persoana, iar la rândul său, informează imediat autoritatea care a introdus semnalarea în SINS. Acţiunea de urmat constă în comunicarea datelor privind domiciliul sau reşedinţa autorităţii judiciare competente care a emis citaţia sau mandatul de aducere pentru persoana dată în urmărire în SIS.

42. Semnalări conform art. 98 CAAS Valabilitatea semnalărilor Orice semnalare privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară este păstrată în sistem atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost introdusă, conform legislaţiei naţionale în vigoare, dar fără a depăşi perioada de trei ani, cu posibilitatea de prelungire. Prelungirea valabilităţii unei semnalări cu privire la persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară, emisă de către România, se realizează, în SINS, de către structura care a introdus semnalarea. Ştergerea semnalărilor Ştergerea unei semnalări privind persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară va fi realizată numai de către structura competentă semnalantă, după stabilirea adresei de domiciliu sau reşedinţă, ca urmare a identificării persoanei şi comunicarea acestor date. De asemenea, semnalarea poate fi ştearsă automat de către SINS ca urmare a expirării duratei de valabilitate a acesteia, dacă nu a fost prelungită.

43. Semnalările referitoare la persoane sau vehicule, ambarcaţiuni, aeronave şi containere, introduse în SIS în scopul realizării unor controale discrete (art. 99 CAAS / Art. 36 din Decizia 533/2007) Autorităţile competente care dispun introducerea unei astfel de semnalări sunt: a) Organele de urmărire penală din cadrul Ministerului Public prin intermediul Poliţiei Române, Poliţiei de Frontieră Română, precum şi organele competente din cadrul Poliţiei Române şi Poliţiei de Frontieră Române, conform procedurilor interne existente la nivelul acestor structuri pentru introducerea unor astfel de semnalări; b) Organele de stat cu atribuţii în domeniul siguranţei naţionale pentru ameninţările la adresa siguranţei naţionale (SRI, SIE, DGIPI, DGIA-MAPN, SPP), conform prevederilor art. 36, al. 3 din Decizia SIS, prin Biroul SIRENE naţional. ROMÂNIA NU VA APLICA CONTROLUL SPECIFIC, ci doar CONTROLUL DISCRET. O semnalare introdusă în SIS în vederea controlului discret este introdusă de către Poliţia Română/Poliţia de Frontieră - la nivel central (Bucureşti) şi local (inspectoratele judeţene), în funcţie de competenţa teritorială, în următoarele condiţii: 1. atunci când există date şi informaţii potrivit cărora o persoană intenţionează să comită sau comite una dintre infracţiunile prevăzute la art.85 alin.(1) din Legea nr.302/2004 sau altă infracţiune cu un grad de pericol social asemănător;

44. Semnalări conform art. 99 CAAS 2. atunci când există date şi informaţii că vehiculul, ambarcaţiunea, aeronava sau containerul are legătură cu comiterea uneia dintre infracţiunile prevăzute la art.85 alin. (1) din Legea nr. 302/2004 sau a altei infracţiuni cu un grad de pericol social asemănător; 3. în cazul în care evaluarea generală a unei persoane are în vedere antecedentele penale pentru care nu a intervenit reabilitarea şi care privesc săvârşirea unora dintre infracţiunile prevăzute la art.85 alin.(1) din Legea nr.302/2004 sau altor infracţiuni cu un grad de pericol social asemănător, precum şi elementele ce influenţează perspectivele reintegrării în societate a persoanei în cauză după executarea pedepsei. Semnalarea emisă în SINS pentru persoana, vehiculul, ambarcaţiunea, aeronava sau containerul este transmisă în SIS, fără informarea Biroului SIRENE.

45. Semnalări conform art. 99 CAAS În conformitate cu legislaţia naţională, efectuarea unui control discret, fără compromiterea naturii sale discrete, presupune colectarea pe cât posibil a următoarelor informaţii: - faptul că s-a găsit persoana sau vehiculul, ambarcaţiunea, aeronava sau containerul pentru care a fost emisă o semnalare; - locul, data, ora sau motivul verificării; - ruta şi destinaţia călătoriei; - persoanele care însoţesc persoanele în cauză sau ocupanţii vehiculului, ai ambarcaţiunii sau ai aeronavei, despre care se poate presupune, în mod rezonabil, că sunt împreună cu persoanele în cauză; - vehiculul, ambarcaţiunea, aeronava sau containerul utilizat; - obiectele transportate; - împrejurările în care s-a găsit persoana sau vehiculul, ambarcaţiunea, aeronava sau containerul.

46. Semnalări conform art. 99 CAAS Obţinerea unui rezultat pozitiv în România privind o semnalare naţională În situaţia în care se realizează un rezultat pozitiv de către un utilizator final la o semnalare naţională în România, se informează Biroul SIRENE doar în scop statistic, iar utilizatorul final care a realizat rezultatul pozitiv va lua direct legătura cu autoritatea naţională care a introdus semnalarea. În cazul în care persoana oprită nu răspunde la întrebările puse de către utilizatorul final, trebuie să i se permită să îşi continue deplasarea, fără a periclita caracterul discret al activităţii. Obtinerea unui rezultat pozitiv în România cu privire la o semnalare străină În situaţia în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv privind o semnalare emisă de alt stat membru, va informa (telefonic şi în scris) în cel mai scurt timp Biroul SIRENE cu privire la rezultatul pozitiv. La fel, în cazul în care persoana oprită nu răspunde la întrebările puse de către utilizatorul final, trebuie să i se permită să îşi continue deplasarea, fără a periclita caracterul discret al activităţii.

47. Semnalări conform art. 99 CAAS Obtinerea unui rezultat pozitiv în străinătate privind o semnalare naţională În situaţia în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv referitor la o semnalare naţională, Biroul SIRENE naţional este informat cu privire la rezultatul pozitiv. Biroul SIRENE naţional va informa imediat structura naţională semnalantă. Aplicarea unui indicator de validitate (flag) România nu aplică controlul specific, ci doar controlul discret, astfel că toate semnalările referitoare la controlul specific emise de alt stat membru se transformă automat de către sistem în control discret. Indicatorul de validitate/flag-ul se aplică atunci când acţiunea de urmat a semnalării este incompatibilă cu legislaţia naţională, cu obligaţiile internaţionale sau cu interesele naţionale. În cazul în care motivele menţionate nu mai există, este necesar ca autoritatea naţională care a solicitat aplicarea indicatorului de validitate să solicite eliminarea cât mai rapidă a acestuia. Aplicarea unui indicator de validitate/flag în SINS este responsabilitatea Biroului SIRENE naţional.

48. Semnalări conform art. 99 CAAS • Valabilitatea semnalărilor • Fiecare semnalare este păstrată în sistem, astfel: • 1. în ceea ce priveşte persoanele: maxim 1 an, dar nu mai mult decât este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost introdusă. Aceasta poate fi prelungită, după o evaluare prealabilă a semnalării în cauză. • 2. în ceea ce priveşte obiectele: maxim 5 ani, dar nu mai mult decât este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost introdusă. Aceasta poate fi prelungită, după o evaluare prealabilă a semnalării în cauză de către autoritatea care a dispus introducerea. • Prelungirea valabilităţii unei semnalări introdusă de către o autoritate competentă din România, se realizează, pe baza notificării primite de la sistemul central prin SINS referitoare la expirarea semnalării, după consultarea autorităţii care a dispus introducerea semnalării (organele de urmărire penale sau organele de stat cu atribuţii în domeniul siguranţei naţionale).

49. Semnalări conform art. 99 CAAS • Ştergerea semnalărilor • Semnalările naţionale se şterg de către autoritatea emitentă a semnalării. • Ştergerea unei semnalări implică finalizarea/încetarea căutării unei persoane sau vehicul, ambarcaţiune, aeronavă, container, introduse in SIS in scopul realizării controlului discret şi se realizează la: • - la expirarea perioadei de valabilitate a semnalării, dacă nu a fost prelungită; • după realizarea scopului pentru care a fost introdusă; • - dacă motivul introducerii semnalării nu mai există.

50. Semnalările cu privire la bunuri căutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe în cursul procedurilor penale (art. 100 CAAS/ art. 38 din Decizia 533/2007) Semnalarea introdusă de către autoritatea competentă în sistemul informatic sursă de date (sistemul informatic propriu) este preluată automat în SINS, iar de aici este transmisă la SIS, fără informarea Biroului SIRENE, prin marcarea semnalării la introducerea în sistemul informatic ca fiind de interes Schengen. Se introduc în SIS următoarele categorii de semnalări privind bunuri: a. autovehicule cu o capacitate cilindrică de peste 50 cm3, ambarcaţiuni şi aeronave; b. remorci cu o greutate caredepăşeşte 750 kg fără încărcătură, rulote, echipamente industriale, motoare exterioare şi containere; c. arme de foc; d. documente oficiale în alb care au fost furate, utilizate în mod fraudulos sau pierdute; e. documente de identitate eliberate, de tipul paşapoartelor, cărţilor de identitate, permiselor de conducere, documentelor care atestă şederea, respectiv rezidenţa pe teritoriul României şi documentelor de călătorie furate, însuşite ilegal, pierdute sau anulate; f. certificate de înmatriculare ale vehiculelor care au fost furate, utilizate în mod fraudulos, pierdute sau anulate; g. bancnote; h. valori mobiliare şi mijloace de plată, cum ar fi cecuri, cărţi de credit, obligaţiuni şi acţiuni, care au fost furate, însuşite ilegal, pierdute sau anulate.