Mobilní řešení použité v informačním systému

1. Mobilní řešení použité v informačním systému

2. Zákazníci • Malé firmy a střední firmy s různorodým výrobním nebo obchodním sortimentem • Instalace na pobočkových sítích velkých distribučních společností • Speciální instalace vyžadující jednoznačnou identifikaci výrobku, zboží nebo služby

3. Správa systému Finanční komplex Finanční kancelář Nákup a prodej E-sklad E-business Mzdy a personalistika Docházka Kniha jízd Řízení výroby E-OTK Snímání operací Servis Řízení dokumentace Řízení projektů ABC modely Workflow CRM Struktura IS DIALOG 3000S

4. Client Server ASE Local NETWORK TCP LINUX data SQL Windows 2000, 2003 server data SQL D3000S D3000S graf. rozhraní Client Client SYBASE Windows Win 98SE, 2000, XP Struktura systémuIS DIALOG 3000S Výstupy • tiskárna- soubor- mail • PDF

5. Uživatelská práva Kooperace uživatelů v systému a jejich odpovědnost je jednoznačně vymezena na těchto úrovních: • Uživatel • Modul • Menu • Pracovní skupina • Okno (screen) • Funkce • Pole • Podmínky • Report (sestava)

6. Pošta a komunikace Multijazyčnost • Komunikace mezi uživateli nebo se zákazníky přímo z karty partnera • Mail vzniká automaticky na základě provedení předdefinované akce • Zachycení emailových zpráv na kartách partnerů • Lokalizace verze - anglická, německá, polská, slovenská • Tisk sestav ve zvoleném jazyce

7. Implementace v M&V E - sklad

8. Pojem E - sklad • Modul informačního systému Dialog 3000S • Přenáší funkce podsystému skladové hospodářství do přenosného počítače • Využívá k tomu mobilní snímací zařízení - čtečku PDA • Čtečka pracuje s čárovými kódy zboží, umístění, palety... • Realizuje řízený sklad • Přenáší práci skladníků přímo k místu, kde se pracuje se zbožím • Změny aktuálního stavu zboží jsou přenášeny do IS bez časové prodlevy a bez chyb

9. Připojení mobilního snímacího zařízení PDA k DIALOG 3000S Co je mobilní snímací zařízení PDA ? Hardwarová konfigurace: • Přenosný počítač • Bezdrátové připojení do lokální sítě (WIFI) • Display – vstupně výstupní zařízení, dotykový display – ovládací tužka • Klávesnice – vstup dat • Snímač čárových kódů • Baterie • Vše v kompaktním obalu, přenosné, odolné proti otřesům, pádům a oděru • Kredl – stojan + nabíječka

10. Čtečka PDA

11. Manažerská čtečka

12. Základní funkce • Operační systém Windows Mobile • Nainstalovaný ICA klient připojen k aplikačnímu serveru • Vzdáleně spouštěná aplikace E - sklad

13. Struktura architektury (PDA, LAN) OS Windows Mobile ICA klient E-sklad WiFi PDA čtečka Access Point LAN Aplikační server DB E-sklad data CITRIX OS Win 2003

14. Pro provoz řízeného skladu byly vytvořeny jednotky Štítek umístění

15. Umístění • Kód umístění • Typ umístění

16. Půdorys - Sklad E01 Prodejna Kancelář A04 A01 A02 A03 Kuchyň E02 C01 E03 C02 Kancl. + WC D01 C01 D02 C02

17. Budova

18. Místnost

19. Regálový sloupec

20. Buňka

21. A 01 01 A 01 01 Kód umístění Regálová řada Budova Řádek Regálový sloupec Číslo buňky v řádku Místnost

22. Štítek zboží • Popis zboží – norma, rozměr a popis • Produktový čárový kód EAN • Dávka/paleta (dávka/sériové číslo) – CODE 128 • Množství při příjmu • Identifikace firmy

23. Štítek zboží

24. Pojem řízený sklad • Karty artiklu mají nastavené sledování podle sériových čísel nebo sledování podle salda palet • Ve skladu je definované umístění • Příjem zboží – oštítkování palet, sériových čísel • Umístění palety do okna • Přesun palety mezi umístěními, rozdělení palety • Vyskladnění na základě předběžného výdeje, skladníkovi je nabízen seznam artiklu požadovaných k výdeji, setříděn podle typu prostoru a kódu umístění • Skladník urazí nejkratší cestu při vyskladňování jednoho výdeje • Pracovník skladu je naváděn do konkrétního okna podle kódu umístění ve kterém se nachází požadované zboží

25. Funkce E-Skladu • Přihlášení • Objednávka • Příjem • Příjem z objednávky • Výdej • Výdej z předběžného výdeje • Meziskladový přesun • Meziskladový přesun z předběžného výdeje • Měnit doklad • Umístění • Kde leží? • Inventura • Balení • Dodací list

26. Návrh funkcí aplikace E - Sklad musel vyhovět požadavkům • Umístění na malou plochu display Window size – 240 x 320 Window colors – 16, barevný display • Zobrazují se jen nutné informace • Při tvorbě dokladu se používají přednastavené hodnoty účtů, cen, daňových skupin • Ovládání pomocí tlačítek nahoru, dolu, vpřed, vzad, Enter – spouštění tužkou nebo klávesou • Využití vlastností transakční databáze – pokud se akce nedokončila (položka příjemky), dojde k návratu na původní stav

27. Přihlášení • Přihlášení pomocí ID_uživatele, které je vloženo čtečkou čárového kódu • Každý skladník má v nabídce funkce, ke kterým má přidělená práva

28. Štítek uživatele

29. Příjem z objednávky • Výběr objednávky dle čísla objednávky • Zpracování jednotlivých položek objednávky • Tisk štítků k příjemce se štítkem čísla příjemky – tisk probíhá jen z nových položek • Návrat do rozpracované příjemky • Ukončení příjemky a předání dokladu oddělení zásobování k dalšímu zpracování – ocenění podle faktury, uvolnění pro výdej

30. Čtečka doklad příjmu

31. Pracoviště příjmu

32. Tisk štítků k příjemce

33. Detail štítků k příjemce

34. Olepování štítků na příjmu

35. Umístění • Funkce příjem z objednávky umístí palety do umístění příjmu • Funkcí umístění se přijaté palety umísťují do konkrétních oken • Funkce rozdělení palety umožní část palety umístit do jiného okna (automatické rozdělení)

36. Umístění zboží

37. Výdej z předběžného výdeje, Meziskladový přesun z předběžného výdeje • Vyskladnění zboží podle požadavku z podsystému prodej, registrační pokladna, sklad • Dodací list z prodeje, prodejní doklad z registrační pokladny, předběžný výdej • Z interní objednávky vytvoří ve skladu doklad předběžný výdej • (datum a čas expedice, vychystání, řešitel) • Vedoucí pracovník vychystávání upraví nebo doplní datum a čas expedice a vychystání a zadá řešitele • Skladník jde vychystávat – je naváděn podle umístění • V zadaném umístění nachází palety s požadovaným zbožím • Snímá čárový kód dávky/palety a zadává množství, které vyskladňuje (počet štítků na dotisk při výdeji) • Po vyskladnění poslední palety provádí tisk štítků k výdejce, tisk dodacího listu

38. Dodací list Karta artiklu Karta artiklu Artikl 1 Artikl .. rezervované množství odbyt rezervované množství odbyt Karta artiklu Karta artiklu rezervované množství sklad rezervované množství sklad Schéma: Prodej  Dodací list Předběžný výdej Objednávka Převzetí položky Artikl 1 Obchodní oddělení Artikl .. vazba Sklad Výdejka Před. výdej Vychystání: Výdej z před.výdeje Artikl 1 Artikl 1 Artikl .. Artikl ..

39. Karta artiklu Nabídka není Objednávka rezervované množ. odbyt Dodací list rezervované množ. sklad Předběžný výdej Sklad dělá výdej Faktura Dobropis aktuální stav Příjemka Vazby dokladu prodeje naskladové hospodářství

40. Čtečka doklad výdeje

41. Centrální bod skladu

42. Umístěné zboží

43. Vychystávání zboží

44. Pobočka Centrála Interní objednávka Předběžný výdej Karta artiklu Karta artiklu Karta artiklu Karta artiklu předběžný výdej objednané množství Artikl 1 Artikl 1 vazba Artikl 2 Artikl 2 Artikl .. Artikl .. Převzetí dokladu Příjemka Meziskladový přesun Karta artiklu Karta artiklu aktuální stav aktuální stav Artikl 1 Artikl 1 vazba Artikl .. Artikl .. Schéma interní objednávky

45. Kde leží? • Vstupem je jakýkoli čárový kód (produktový kód EAN, dávka/paleta, umístění) nebo norma, rozměr • Výstup tvoří seznam palet s normou, rozměrem, umístěním a množstvím, který splňuje zadání

46. Inventura • Inventarizace zboží probíhá po paletách, na každou paletu se zadává inventurní rozdíl • Automatické zpracování inventurních rozdílu do inventurní příjemky, výdejky

47. Mobil

48. Dodací list • Funkce dodacího listu vytvořena pro pobočku • Stejné vlastnosti jako dodací list v Nákupu a prodeji. • Zaměstnanec má možnost vystavovat dodací list při procházení mezi regály spolu se zákazníkem • Okamžitá kontroly celkové ceny na dodacím listě • Funkce vytvořená pro pobočku – malý sklad

49. Balení • Poslední operace při expedici zboží z centrálního skladu • Jednotlivé štítky položek prodejního dokladu se snímají a přiřazují číslu balení kód DPD • K položce DL je vytvořena tabulka, která může mít více záznamů přiřazených jedné položce • Tisk balících listů

50. Personální požadavky na kapacitu a schopnosti pracovníku skladu • Práce skladníka s technologií čárových kódu a s počítačem • Posílení příjmu – tisk štítků a olepení zboží - oštítkování palet • Vychystávání se čtečkou – dotisk a olepení chybějících štítků • Vedoucí vychystávání zpracovává přicházející požadavky na sklad • Inventura po paletách