170 likes | 691 Vues
POAC. KELOMPOK 4-B. PLANNING. Hal yang terpenting dari Planning adalah menentukan tujuan , menentukan prioritas , pengambilan keputusan , dan prinsip planning. Menentukan tujuan juga harus dilihat dari empat karakteristik , yaitu : 1. T epat dan Terukur
E N D
POAC KELOMPOK 4-B ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING • Hal yang terpentingdari Planning adalahmenentukantujuan, menentukanprioritas, pengambilankeputusan, danprinsipplanning. • Menentukantujuanjugaharusdilihatdariempatkarakteristik, yaitu : 1. TepatdanTerukur 2. Menyebutkan Issue yang Penting 3. MenantangtetapiRealis 4. Menetapkan dalam periode waktu tertentu yang seharusnyadapat dicapai ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING • MetodePengambilanKeputusan : • Elementary Methods (Metode dasar) • MAUT (Multi-Attribute Utility Theory) • SMART ( Simple Multi Attribute Rating Technique) • Basic Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) • NGT (Nominal Group Technic) ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING • MetodeMenentukanPrioritas • Metode USG (Urgent, Seriousness, and Growth) • Metode MCUA (Multi Criteria Utility Assesment) • Metode CARL (Capability, Accessability, Readiness, and Leverage) • MetodeHanlon ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
Langkah-langkahdalamPLANNING Mengevaluasi Tindakan Alternatif Menyadari Kesempatan Menetapakan tujuan MemilihSebuah Tindakan Merumuskan RencanaTurunan Mengembangkan DasarPikiran MenghitungAnggaran Rencana Menentukan Tindakan Alternatif ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ORGANIZING • IntidariOrganizingadalahpengelompokansumberdayaseperti, SDM danperalatan. • Prinsip : • Spesialisasi • DefinisiFungsional • RentangPengendalian / Pengawasan • RantaiSkalar • KesatuanPerintah ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ORGANIZING • Implementasi • PentingnyaPengorganisasian Tugas pengorganisasian adalah mengharrmonisasikan kelompok orang yang berbada, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu arah tertentu. (Terry 1979) ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING • IntidariActuating adalahmenggerakkansemuaanggotakelompokuntukbekerja agar mencapaitujuanorganisasi • AntaraLeadershipdanActuating ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING • Prinsip : • PelaksanaandanPenugasan • PengawasanPengelolaan Dana • PenyediaandanPemanfaatanSaranaPengawasan • DokumentasiPengawasan • Supervisi Audit ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING • Implementasi • Merasa yakin dan mampu melakukan suatu pekerjaan, • Percaya bahwa pekerjaan telah menambahkan nilai untuk diri mereka sendiri, • Tidak terbebani oleh masalah pribadi atau tugas lain yang lebih penting atau mendesak, • Tugas yang diberikan cukup relevan, • Hubungan harmonis antar rekan kerja. ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING • Intidaricontrolling adalahprosespenentuanpelaksanaan agar sesuaidenganrencana. • Proses : • Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian. • Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai. • Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan penyimpangan jika ada. • Melakukan tindakan perbaikan. • Meninjau dan menganalisis ulang rencana. ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING • Implementasicarapengendaliandibagimenjaditiga : • PengawasanLangsung • PengawasanTidakLangsung • PengawasanBerdasarkanPengecualian • Pengawasandibedakanmenurutsifatdanwaktunya : • Preventive control • Repressive control • Pengawasan saat proses dilakukan • Pengawasan berkala • Pengawasan mendadak (sidak) • Pengawasan Melekat (waskat) ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING • Proseskontroldasarmelibatkantigalangkah : • Standart Pembentukan • Pengukuran Standar Kinerja • Koreksi penyimpangan ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC