Evaluierung des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltw rts

1. Evaluierung des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes �weltw�rts� Referat 120

2. Evaluierung des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes �weltw�rts� Zum Beginn des Januars 2008: Einf�hrung des neuen entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes �weltw�rts� Bereits bei der Konzeption Festlegung: Evaluierung von �weltw�rts� zum Ende der dreij�hrigen Einf�hrungsphase

3. Ziel und Zweck der Evaluierung Unabh�ngige externe �berpr�fung des weltw�rts-F�rderprogramms Gewinnung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Weiterentwicklung des weltw�rts-F�rderprogramms Rechenschaftslegung gegen�ber der Bundesregierung, dem Parlament und der �ffentlichkeit, insbesondere der Fach�ffentlichkeit

4. Hauptnutzer der Evaluierung BMZ und weltw�rts-Sekretariat weltw�rts-Freiwilligendienst mit seinen Entsendeorganisationen und Partnerorganisationen in den Einsatzl�ndern wie auch ehemalige, derzeitige und zuk�nftige Freiwillige des weltw�rts-F�rderprogramms Parlament und �ffentlichkeit

5. Gegenstand der Evaluierung Die bisher abgeschlossenen und laufenden Eins�tze von weltw�rts-Freiwilligen seit Programmbeginn 2008 ausgew�hlte Ma�nahmen aus den F�rderlinien �Begleitma�nahmen� und �R�ckkehrarbeit f�r weltw�rts-Freiwillige� Fallstudien in bis zu 6 ausgew�hlten Entwicklungsl�ndern, in denen die Eins�tze von weltw�rts-Freiwilligen auf Einsatzpl�tzen bei Partnerorganisationen evaluiert werden

6. Gegenstand der EvaluierungEvaluierung aller relevanten Aspekte des weltw�rts-F�rderprogramms: Angemessenheit der Programmkonzeption und Umsetzung (Auswahl, Vorbereitung der Freiwilligen, Einsatz der Freiwilligen vor Ort bei den Partnerorganisationen, Nachbereitung, R�ckkehrarbeit der Freiwilligen) Angemessenheit der Verfahren, Organisationsstruktur und Abl�ufe Entwicklungs- und insbesondere bildungspolitische Wirksamkeit auf der Ebene der Freiwilligen, der Partnerorganisationen und der entwicklungspolitischen Inlands- und Bildungsarbeit in Deutschland

7. Evaluierungskriterien Relevanz Effektivit�t Effizienz �bergeordnete entwicklungspolitische Wirkungen Nachhaltigkeit Koh�renz, Komplementarit�t und Koordination Fragen zu Verfahren und Organisation des weltw�rts-F�rderprogramms

8. Evaluierungsmethodik Methodenmix aus quantitativen und qualitativen Datenerhebungsmethoden: Analyse von Prim�r- und Sekund�rdaten, Literatur- und Dokumentenauswertung (z.B. Daten aus dem sog. R�ckkehrfragebogen und deren Auswertung, vorliegende Berichte der weltw�rts-Freiwilligen) eigene Datenerhebungen, z.B. durch semi-strukturierte Einzelinterviews, Gruppeninterviews oder standardisierte (Online)-Frageb�gen

9. Evaluierungsmethodik quantitative Analysen Vergleichsgruppenanalyse (z.B. Vergleich einer repr�sentativen Stichprobe von weltw�rts-Freiwilligen des Ausreisejahrs 2010 zum Zeitpunkt vor ihrer Ausreise mit R�ckkehrenden des Jahres 2009) Triangulation der benutzten Methoden als grundlegendes Prinzip Sicherstellung einer m�glichst breiten Partizipation relevanter Stakeholder Beachtung der im BMZ benutzten Evaluierungsstandards, die auf den OECD/DAC-Evaluierungsstandards basieren

10. VorgehensweiseManagement der Evaluierung Auftragsmanagement und Steuerung bei BMZ-Referat �Evaluierung der EZ; Au�enrevision� Gemeinsame Referenzgruppe mit BMZ-Fachreferat 112, weltw�rts-Sekretariat und bis zu 4 Mitgliedern der weltw�rts-Fachgruppe �Qualit�tssicherung und Evaluation�

11. Phasen der Evaluierung:Vorbereitungsphase Erstellung eines Vorberichts (erweiterter Inception Report)

12. Durchf�hrungsphase Interviews und systematische (Online-Befragungen der fr�heren und aktuellen weltw�rts-Freiwilligen in Deutschland sowie mit ausgew�hlten Entsende- bzw. auch Partnerorganisationen Durchf�hrung von bis zu sechs Fallstudien in ausgew�hlten Entwicklungsl�ndern Am Ende der Feldaufenthalte Debriefings gegen�ber den Interviewpartnern/ Partnerorganisationen

13. Durchf�hrungsphase Erstellung von Fallstudienberichten zu den einzelnen Fallstudienl�ndern Erstellung eines Berichts zur entwicklungspolitischen Inlands- und Bildungsarbeit in Deutschland durch die R�ckkehrarbeit von weltw�rts-Freiwilligen

14. Synthesephase Erstellung Hauptbericht (Entwurf) Diskussion des Entwurfs mit Referenzgruppe und ggf. �berarbeitung

15. Verbreitungs- und Follow-up-Phase Erstellung einer Kurzfassung f�r BMZ-Internet Erstellung des Umsetzungsplans zu den wesentlichen Empfehlungen im BMZ mit der Referenzgruppe Monitoring der Umsetzung im BMZ (nach 1,5 � 2 Jahren)

16. Vorl�ufiger Zeitplan Beginn der Evaluierung: Ende Juli 2010 (Auftaktgespr�ch: Woche ab 19.7.2010) Vorbereitungsphase: Mitte Juli 2010 � Oktober 2010 Durchf�hrungsphase: November 2010 � M�rz 2011 Synthesephase: April 2011 � Juni 2011 Verbreitung und Follow-up: Ab Juli 2011

17. Consulting-Firma, die mit der Evaluierung beauftragt wurde Ramb�ll Management GmbH Saarbr�cker Strasse 20/21 10405 Berlin

18. Sieger einer europaweiten Ausschreibung (2-stufiges Verfahren) Aufforderung der besten Interessensbekundungen zur Angebotsabgabe Auswertung der Angebote (fachlich BMZ-E nach Bewertungsraster; kaufm�nnisch GTZ) Vorstellungsgespr�che mit den Anbietern Auswahl von Consulting-Firma Vertragsverhandlungen (GTZ)