مديريت زمان پروژه

1. مديريت زمان پروژه www.mshariati.net مجید شریعتی مسائل زمان بنديبزرگترينمشكلات را در طول حياتيك پروژه ايجادميكنند. چرا؟ زمان را به راحتي و سادگيميتوان محاسبه كرد. زمان تنها متغيري است كهكمترين حد انعطاف پذيري را داراست. شيوههايكاري افراد و تفاوت هايفرهنگينيز باعث ايجادمشكلاتي در زملنبنديمي شوند.

2. مديريت زمان پروژه چيست؟ • فرايندهاييكه به منظور تكميل به موقع يك پروژه مورد نيازند. www.mshariati.net مجید شریعتی

3. فرايندهاي عمده مديريت زمان پروژه • تعریف فعالیت • تعیین توالی فعالیت ها • برآورد منابع فعالیت • برآورد مدت زمان فعالیت • ایجاد زمان بندی • کنترل زمان بندی www.mshariati.net مجید شریعتی

4. تعریف فعالیت • یک عمل یا فعالیت, عنصری از کار است که به طور معمول در ساختار شکست کار دیده شده است و به زمان اجرا, هزینه و منابع مشخصی برای اتمام نیاز دارد. • منابع مورد استفاده در فرایند تعریف فعالیت های یک پروژه www.mshariati.net مجید شریعتی

5. برخی خروجیهای فرایند تعریف فعالیت • فهرست فعالیت ها • ویژگی های فعالیت • فهرست رویداد های مهم • تغییرات درخواستی www.mshariati.net مجید شریعتی

6. نکته: به طور ایده آل , این تیم پروژه و ذینفعان کلیدی آن هستند که در ابتدا محدوده پروژه, زمانبندی و هزینه های آنرا مشخص میکنند. توالی این سه عامل ترتیب اصلی چهار فرایند اولیه تعریف شده در مدیریت زمان پروژه را منعکس میکند. به عبارت بهتر: www.mshariati.net مجید شریعتی

7. تعریف فعالیت = تعریف محدوده پروژه • تعیین توالی فعالیت ها و برآورد مدت زمان = تعریف زمان • برآورد منابع و مدت زمان = تعریف هزینه www.mshariati.net مجید شریعتی

8. تعیین توالی فعالیت ها • شامل شناسایی و مستند سازی روابط میان فعالیت های پروژه است. شامل فعالیت های زیر است: • بازنگری فهرست فعالیت ها و مشخصات آنها • بیانیه محدوده پروژه. • فهرست رویداد های مهم. • فهرست درخواست های تغییرات تصویب شده که ارتباط بین فعالیت ها را مشخص میکند. • ارزیابی نتایج وابستگی ها و انواع مختلف وابستگی ها. www.mshariati.net مجید شریعتی

9. وابستگی ها • یک وابستگی یا رابطه, به توالی و ترتیب فعالیت های یک پروژه مربوط است www.mshariati.net مجید شریعتی

10. سه دلیل عمده وابستگی میان فعالیت ها • وابستگی های الزامی • وابستگی های اختیاری • وابستگی های خارجی www.mshariati.net مجید شریعتی

11. برای تعیین وابستگی ها یا توالی فعالیت ها : • الصاق اسم یا عنوان روی فعالیت ها • استفاده از کاغذ های قابل تعویض • استفاده از نرم افزار های مدیریت پروژه www.mshariati.net مجید شریعتی

12. نکته اگر توالی فعالیت ها تعیین نشود, نمیتوان از ابزار های زمانبندی قدرتمندی که در دسترس مدیران پروژه قرار دارد, بهره برد. www.mshariati.net مجید شریعتی

13. خروجی های اصلی مرحله تعیین توالی فعالیت ها • یک دیاگرام شبکه زمانبندی پروژه. • بهنگام سازی فهرست فعالیت ها. • برنامه مدیریت پروژه . • برنامه مدیریت محدوده . • اصلی ترین خروجی اين مرحله دیاگرام شبکه زمانبندی پروژه است. www.mshariati.net مجید شریعتی

14. برخی ابزار های زمان بندی مدیریت پروژه • دیاگرام های شبکه ( نمودار PERT ) • تحلیل مسیر بحرانی PERT : Project Evaluation & Review Technique www.mshariati.net مجید شریعتی

15. نمونه ای از دیاگرام شبکه برای یک پروژه با استفاده از روش دیاگرام برداری( ADM ) یا رویکرد فعالیت روی بردار ( AOA) 2 5 D=4 A=1 E=5 H=6 B=2 F=4 J=3 C=3 I=2 G=6 A=1 یعنی فعالیت A دارای طول زمانی 1 است. AOA: Activity On Arrow ADM: Arrow Diagramming Method 1 3 6 8 www.mshariati.net مجید شریعتی 4 7 عناوین A تا J نشان دهنده فعالیت ها همراه با وابستگی های مورد نیاز اند

16. نکاتی چند در مورد دیاگرام مذکور • در رویکرد AOA هر فعالیت توسط بردار نمایش داده میشود و فعالیت ها در نقاطی به نام گره به یکدیگر متصل میشوند. • یک گره در حقیقت نقطه شروع یا پایان یک فعالیت است. اولین گره دلالت بر شروع یک پروژه دارد و آخرین گره نشاندهنده پایان یک پروژه است. • هر فعالیت روی دیاگرام شبکه باید برای به پایان رسیدن پروژه به خوبی تکمیل شود. • لازم است هر یک از موارد ساختار شکست کار ( WBS ) بر روی دیاگرام شبکه نیز باشد. www.mshariati.net مجید شریعتی

17. مراحل ایجاد دیاگرام شبکه AOA • یافتن تمامی فعالیت هایی که از گره 1 شروع میشوند. • به ترسیم دیاگرام شبکه از چپ به راست ادامه دهید. مراقب تقاطع ها و ادغام ها باشید. • تا زمانی که تمامی فعالیت ها در دیاگرام قرار گیرند به ترسیم آن ادامه دهید. • به عنوان یک قاعده کلی سر تمام بردار ها باید به سمت راست باشد و هیچ برداری نباید در یک دیاگرام شبکه AOA قطع شود. www.mshariati.net مجید شریعتی

18. روش نمودار پیش نیازی (PDM) فعالیت ها در قاب ها نشان داده میشوند. www.mshariati.net مجید شریعتی

19. انواع ارتباطات یا وابستگی ها بین فعالیت ها • پایان به آغاز (FS) • آغاز به آغاز (SS) • پایان به پایان (FF) • آغاز به پایان (SF) www.mshariati.net مجید شریعتی

20. انواع وابستگی ها در Microsoft Project A پایان به آغاز(FS) B نمیتواند قبل از پایان یافتن وظیفه A آغاز شود. آغاز به آغاز (SS) پایان به پایان (FF) آغاز به پایان (SF) B A B نمیتواند قبل از شروع شدن A شروع شود www.mshariati.net مجید شریعتی B A B نمیتواند قبل از پایان یافتن A پایان یابد B A B نمیتواند قبل از شروع شدن A پایان یابد B

21. نمودار 6-4 www.mshariati.net مجید شریعتی

22. روش PDM اغلب بیش از دیاگرام شبکه AOA مورد استفاده قرار میگیرد چرا که: • غالب نرم افزار های مدیریت پروژه از PDM استفاده میکنند. • در روش PDM نیازی به ایجاد فعالیت های مجازی نیست. • روش PDMوابستگيهاي مختلف بينفعاليت ها را نشان ميدهد، در حاليكهدياگرامشبكهAOA تنها از وابستگيهايپايان به آغاز استفاده ميكنند. www.mshariati.net مجید شریعتی

23. برآورد منابع هر فعالیت • شامل برآورد منابعي است كهتيم پروژه براياجرايفعاليت ها به آن نياز دارد. (افراد، تجهيزات و مواد) www.mshariati.net مجید شریعتی

24. برخيخروجيهاي برآورد منابع هر فعاليت • منابع مورد نياز هر فعاليت • ساختار شكست منابع • به هنگام سازي درخواست هايتغييرات • تقويم منابع ساختار شكست منابعساختاري سلسله مراتبي است كه منابع پروژه را طبقه بنديميكند. www.mshariati.net مجید شریعتی

25. نكته • منابع مورد نيازبراي انجام هر فعاليت، علاوه بر ارائه مبناييبرايبراورد مدت زمان، اطلاعات بسيارارزشمندي را برايبراوردهزينههاي پروژه،مديريت منابع انساني پروژه، مديريت ارتباطات پروژه،مديريتريسك پروژه و مديريتتداركات پروژه به دست ميدهد. www.mshariati.net مجید شریعتی

26. براورد مدت زمان هر فعاليت عبارتست از براورد تعداد دوره هايكاري مورد نيازبراي اتمام هر يك از فعاليت ها. • مدت زمان هر فعاليت مقدار واقعي زمان انجام كار آن فعاليتفعاليت بعلاوه زمان سپري شده است. • منابع تخصيص داده شده به يككاررويبراورد مدت زمان مربوط به آن كارتاثير دارد. • نبايد مدت زمان انجام يككار را با تعداد روزهايكارييا ساعت هايكار مورد نيازبرايتكميل آن كار(نيرويكاري) اشتباه گرفت. • اگر تغييرات محدوده اي در پروژه رخ دهد، براورد مدت زمان نيزبايد بروز گردد و اينتغييرات را منعكسكند. www.mshariati.net مجید شریعتی

27. وروديهايبراورد مدت زمان فعاليتها • عوامل محيطيشركتيا سازمان • داراييهايفرايندسازماني • بيانيه محدوده پروژه • فهرست فعاليت ها • منابع مورد نياز هر فعاليت • تقويمهاي منابع • برنامه مديريت پروژه و ... www.mshariati.net مجید شریعتی

28. براورد مدت زمان انجام هر فعاليت، اغلب به صورت يك عدد گسسته (مثلا 4 هفته) و در پاره اي اوقات به صورت يك بازه ( مانند 3 تا 5 هفته) اعلام ميشود. www.mshariati.net مجید شریعتی

29. براورد سه نقطه اي (Three Point Estimate) براوردي است كه شامل يك براورد خوش بينانه، يك براورد محتمل و يك براورد بدبينانه است. www.mshariati.net مجید شریعتی

30. ايجاد زمان بندي • هدف: خلق يك زمانبندي واقع بينانه كه مبناي نظارت بر پروژه در بعد زماني باشد. • خروجي هاي اين فرايند: • زمان بندي كل پروژه • داده هاي مدل زمان بندي • مبناي زمان بندي • تغييرات درخواستي • به هنگام سازي منابع مورد نياز • ويژگي هاي فعاليت ها • تقويم پروژه و برنامه مديريت پروژه www.mshariati.net مجید شریعتی

31. برخي ابزار ها و تكنيكهاي استفاده شده در اينفرايند • گانت چارت • تحليلمسيربحراني • زمان بنديزنجيرهبحراني • تحليلPERT www.mshariati.net مجید شریعتی

32. گانت چارت www.mshariati.net مجید شریعتی

33. علائم مختلف روي نمودار گانت www.mshariati.net مجید شریعتی

34. روش مسيربحراني ( Critical Path Method) www.mshariati.net مجید شریعتی

35. كنترل زمان بندي • هدف • مهمترينورودي ها • ابزار ها و تكنيكهاي مورد استفاده • مهمترينخروجي ها www.mshariati.net مجید شریعتی