Решения в области единого ведения судебных дел в Администрации и ОИГВ

1. Решения в области единого ведения судебных дел в Администрации и ОИГВ Обзор предлагаемого решения

2. Оглавление • В данной презентация предлагаем рассмотреть предпосылки создания новой подсистемы Company Media для централизованного учета и управления судебными делами (СВСД), возможность решения проблем и пути реализации данного решения • Предпосылки для создания СВСД • Решение существующих проблем • Задачи решаемые интегрированной СВСД • Возможности СВСД • Реализация СВСД • БД «Картотека судебных дел» • БД «Рабочее место юриста» • БД «Хранилище судебных дел»

3. Предпосылки для создания Системы ведения судебных дел (СВСД) • Отсутствие взаимодействия для предварительного согласования позиций по общим рассматриваемым делам со стороны разных ИОГВ. • Дублирование информации в различных ИОГВ • Отсутствие централизованного контроля за ведением единого судебного дела со стороны Администрации и ИОГВ.

4. Решения существующих проблем • Формирование интегрированной СВСД в составе CompanyMedia с подсистемой «Делопроизводство».

5. Задачи решаемые интегрированной СВСД • Автоматизация процессов судебного делопроизводства • Формирование запроса на создание карточки судебного дела сотрудниками Администрации и сотрудниками ИОГВ • Регистрация карточек судебных дел • Объединение судебных дел в одно дело при заведении дублирующего в разных ИОГВ • Формирование карточек документов дела в виде комплекта всех документов по делу • Формирование карточек событий по судебному делу • Просмотр документов Судебного дела в соответствии с правами доступа • (Далее…)

6. Задачи решаемые интегрированной СВСД (продолжение) • Совместная работа с картотекой судебных дел администрации и ОИГВ • Хранение хронологической информации по ведению дел. • Поиск документов по всем делам в соответствии с правами доступа • Предоставление обобщающей информации в виде отчетов для контролирующих органов

7. СВСД в составе CompanyMedia с подсистемой «Делопроизводство» • Представляется в виде единой и интегрированной системы Администрации и ОИГВ • Комплексно решает все задачи указанные на слайде «Решаемые задачи» • Разграничение прав доступа к делам и документам между юристами различных органов осуществляется автоматически на основании присвоенных им прав. • Система «не заметна» для работы пользователей работающих в системе документооборота администрации (визуально просто дополняет документооборот, не требует запуска каких либо специальных приложений) • Предоставляет дополнительные возможности по развитию

8. Возможности интегрированного СВСД • Удобство и функциональность работы пользователей • Cохранение интерфейсного стиля системы CompanyMedia (не надо переучивать сотрудников) • Работу с делами и документами судебного дела осуществляется непосредственно из документов подсистемы «CM – Делопроизводства» • Получение уведомлений по ходу производства судебного дела штатными средствами системы CompanyMedia в одном приложении со всеми другими документами • Система хранения данных проектируется из расчета хранения большого объема данных и при этом не вызывает существенной дополнительной нагрузки на систему CompanyMedia • (Далее…)

9. Возможности интегрированного СВСД(продолжение) • Ведения дел свыше типового для CompanyMedia двух годового цикла работы с документами(5 лет и более) • Система управления доступами к документам проектируется для быстрого и автоматического применения прав доступа • Для быстрой и эффективной работы пользователей предусматривается персонификация подмножества дел, с которыми работает юридическая служба или отдельный сотрудник • Минимизация объемов синхронизаций данных между штатными подсистемами CompanyMedia и решением • Автоматическое отслеживание изменений состояний документов в системе документооборота

10. Дополнительные возможности по развитию • Система может масштабироваться для любого объема данных • Возможно создание специализированных функций по автоматическому формированию текстов проектов различных документов. (Генерация контента) • Создание «Портфеля юриста» для работы в полностью автономном режиме (например на ноутбуке в зале суда) • Создание подсистемы планирования и контроля работ по делам (создание поручений и т.д.)

11. Реализация интегрированного СВСДосновные модули • Подсистема автоматизации процессов судебного делопроизводства • «Картотека судебных дел» • «Рабочее место юриста» • «Хранилище судебных дел»

12. Реализация интегрированного СВСД Разграничение прав доступа к делам и документам • В зависимости от выполняемых функций специалисты юридических служб ИОГВ должны иметь соответствующие права для работы в Lotus Notes • Роль «MainJurist» предоставляется сотрудниками имеющим доступ ко всем видам судебных дел • Роль «Registrator» предоставляется сотрудникам осуществляющим регистрацию судебных дел • Роль «Jurist» предоставляется всем сотрудникам работающим с судебными делами. Для сотрудников с данной ролью предусмотрена персонификация подмножества дел.

13. Реализация интегрированного СВСДДоступ к делам и документами судебного дела из документов подсистемы «CM – Делопроизводства» Для специалистов юридической службы в карточках РКК Документов (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД), резолюциях и отчетах исполнений появляется кнопка через которую доступны следующие действия: • «Открыть СД»; • «Создать новое СД»; • «Перейти в БД СД»; • «Добавить документ к СД»; • «Перенести документ в другое СД»; • «Изъять документ из СД».

14. Реализация интегрированного СВСДДоступ к делам и документами судебного дела из документов подсистемы «CM – Делопроизводства» Так же в РКК документов соотнесенных с судебными делами появляется вкладка «Судебное дело» через которую возможен просмотр параметров судебного дела. Данная вкладка доступна пользователям подсистемы «Делопроизводство» к которым данный документ был перенаправлен или получена резолюция.

15. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Картотека судебных дел» Создание проекта судебного дела осуществляется из документов подсистемы «Делопроизводства». После сохранения проект автоматически попадает в БД «Картотека судебных дел» • Функционал БД «Картотека судебных дел» • Регистрация судебных дел

16. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Картотека судебных дел» • Отказ в создании судебного дела

17. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Картотека судебных дел» • Объединение проекта с существующим судебным делом

18. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Картотека судебных дел» • Объединение зарегистрированных судебных дел

19. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Картотека судебных дел» • Построение отчетов

20. Реализация интегрированного СВСД Отчеты • Отчет «по видам судов» • Отчет «по категориям дел»

21. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Рабочее место юриста» Работа с делами и документами после прохождения регистрации судебные дела ведется из БД «Рабочее место юриста». • Для быстрого нахождения необходимого дела в БД «Рабочее место юриста» предусмотрен поисковый навигатор

22. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Рабочее место юриста» Так же предлагается группа представлений с различными возможностями просмотра хода судебного делопроизводства • По виду суда • По номеру

23. Реализация интегрированного СВСД ФункционалБД «Рабочее место юриста» • Возможность просмотра хода делопроизводства непосредственно из карточки судебного дела

24. Реализация интегрированного СВСДФункционал БД «Рабочее место юриста» • Создание событий

25. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Рабочее место юриста» • Просмотр вложенных электронных образов документов

26. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Рабочее место юриста» • Создание документов (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) подсистемы «Делопроизводство» непосредственно из судебного дела. Документы, созданные из судебного дела, имеют автоматическую привязку к судебному делу.

27. Реализация интегрированного СВСДФункционал БД «Рабочее место юриста» • Быстрый переход по кнопке в БД «Картотека судебных дел»

28. Реализация интегрированного СВСД Функционал БД «Рабочее место юриста» • Убрать судебное дел с рабочего места. Данная функция необходима для минимизации количества судебных дел на рабочем месте. Юрист может самостоятельно добавлять из общего подмножества дел (с учетом присвоенных прав доступа) судебные дела необходимые для работы.

29. Реализация интегрированного СВСД«Хранилище судебных дел» • Хранилище судебных дел представляет собой систему подмножества баз данных для хранения судебных дел. • Базы хранилищ судебных дел создаются автоматически по заданным параметрам администратора системы (количества судебных дел). По мере заполнения одной базы автоматически без участия администратора создается следующая база. • Базы хранилища системные, предназначены для хранения большого объема информации, они не используются специалистами юридических служб для ведения работы с судебными делами.

30. Реализация интегрированного СВСДАрхитектура решения интегрированного СВСД

31. Реализация интегрированного СВСДСхема документооборота интегрированного СВСД

32. Спасибо за внимание! Тел. +7 (383) 217-43-72 E-mail: sale@aikam.ru www.aikam.ru ООО «Айкам» Россия, 630117, г. Новосибирск, ул. Арбузова 6/2, оф. 402