1 / 13

Dokumentservice

In 2012, organizations faced escalating operational costs, weak information control, and inefficient information distribution and access. Large physical paper archives and decentralized electronic systems combined with cumbersome manual processes hindered productivity. This document outlines the negative impacts on key stakeholders including CEOs, CFOs, IT, and marketing managers. It emphasizes the benefits of digitization, such as increased efficiency, instant access to information, integrated systems, and improved customer service. Solutions like Nets Document Service streamline document handling from receipt to archiving.

joie
Télécharger la présentation

Dokumentservice

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokumentservice

  2. 60 000 000..

  3. Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon Ineffektiv tilgang til informasjon ∟ ∟ ∟ ∟

  4. Hvem påvirkes negativt? Administrerede direktør Finansdirektør IT sjef Markedssjef Medarbeidere ∟ ∟ ∟ ∟ ∟

  5. Årsaker Fortsatt store fysiske papirarkiver Desentraliserte elektroniske arkiver Tungvinte manuelle rutiner knyttet til papirbehandling ∟ ∟ ∟

  6. Fordeler med digitalisering Økt effektivitet og kvalitet fordi.. • Info umiddelbart tilgjengelig for alle • All post kan spores med dokument ID • Flere kan svare kundene hurtig • Integrert med saksbehandlingssystemer • Base for optimal informasjonsflyt

  7. Fra manuelle rutiner til effektiv elektronisk behandling - eksempel postmottak Nets Dokument service Post Mottak Sortering Skanning Arkivering Kontroll Bruker

  8. Hovedprinsipp Nets postmottak Skanning Saksbehandlingssystem Bedriftens papirarkiver

  9. Funksjon

  10. Tilpasses unike behov • E-arkiv • Fleksibel arkivplattform • Klar for elektronisk signering • Sikkerhetogstabilitet Via Nets postmottak Tilpasning oppslag mot arkiv mottar info automatisk

  11. Portal gir enkel tilgang til informasjon Portalen tilpasses data fra skannings prosessen

  12. Fagsystemer / Office Kunde / ansatt Portaler Nets Portal Bedriftens ArkivAPI Nets Arkiv API Fil arkivering Nets Web Services Format konvertering Sletting / Compliance SDO presentasjon Arkiv aksess Bank Arkiv Bank Arkiv Automatisert data utveksling Autorisasjon / gradering / eierskap Automatisert sletting logging Bank Arkiv Bank Arkiv Validering Backup

  13. Next step slide

More Related