Bergsjø Høyfjellsleiligheter Ordinært sameiermøte (7) 17. april 2011

1. Bergsjø Høyfjellsleiligheter Ordinært sameiermøte (7) 17. april 2011

2. Saksliste • Velkommen, registrering • Valg av medunderskriver til protokollen • Årsoppgjør 2010 • Budsjett 2011 • Drift og vedlikehold av anlegget • Oppfølgingssaker • Valg • Salgsutvikling og videre utbygging

3. Registrering Representerte leilighetsseksjoner ved fremmøte ved fullmakt Medunderskriver av protokollen:

4. Årsoppgjør 2010 • Styrets årsberetning • Resultatregnskap • Balanse • Revisjonsberetning

5. Budsjett 2011 • Inntektene øker fra TNOK 1 051 til 1 070 (2 %). • Driftskostnadene øker fra TNOK 1 018 til 1 045 (3 %). • Tunge poster er TV/internett, vaktmestertjenester, forsikring og løypekjøring (protokollføres som vedtatt bidrag til Bergsjøområdet BA) – strømprisen vil øke. • Resultatet reduseres fra TNOK 33 til 25. • Budsjettert egenkapital (TNOK 379) vurderes som forsvarlig i 2011. • (Merk at vi bidrar til løypekjøring gjennom sameiet)

6. Mål: Tilfredse brukere Bevare anleggets verdi Rasjonell og sikker drift Konkret: Maling – under kontroll Taknedløp – sjekkes Sameier/vaktmester – hvem gjør hva Generelt: Drift og forebyggende vedlikehold er prioritert Tilgang til leilighetene og fullmakt til å iverksette skade-forebyggende tiltak er påkrevet Kostnadene vil øke Alle kan bidra til å dempe veksten Opptjent egenkapital er vedlikeholdsfond og fordeles på bygg etter vedtektene Vaktmester og vedlikehold

7. Sikkerheten i anlegget Fokus på forebyggende brannvern • Hvordan unngå at brann oppstår Hvordan reagere på brannalarm • Betraktes som ekte til det motsatte er bekreftet • Sjekke tavle, oppsøke leilighet, være forberedt på innsats Hva gjøres i en brannsituasjon • Varsling, brannvesen og beboere • Organisere egeninnsats

8. Orden i anlegget • Sunn fornuft i badeavdelingen - sikkerhet, hygiene og energibruk • Parkering som anvist - tunet holdes åpent • Snø i døråpninger og ganger fjernes - før den blir vann eller is, påse at dører går helt igjen • Pent på tunet - vis hensyn ved lufting av hund • Ingen lagring i oppgangene - bruk bodene, dørmatter inne i leilighetene • Ingen lagring på verandaene, vis hensyn ved rydding av snø • Søppelrommet er for ordinært husholdningsavfall – godt emballert, annet leveres til egnet mottak • Rent og ryddig ved smørestativene • Ingen ferdsel på takene • Rapporter avvik som krever oppfølging

9. Skattetakst • Gjennomgående høye satser i forhåndsutfylt selvangivelse • Skal ikke være over 30 % av markedsverdi • Markedsverdi ser ut for å ligge mellom 20’ og 30’ kr pr kvm, og påvirkes av beliggenhet, planløsning og størrelse • Klage på angitt takst er en sak mellom eier og ligningskontoret - flere henvendelser gir bedre grunnlag for riktige satser i fremtiden

10. Oppfølgingssaker - 1 Mobildekning i anlegget Skal være brukbart, men vi er så langt ikke prioritert område for mobiloperatørene. Nytt håp om bedring etter utspill fra Telenor. Badeavdelingen Som eiere er det vårt ansvar at instruksen følges. Nye dusjbatterier med tidsstyring. Kanaltilbud og internett NRK 3/Super er tilgjengelig – husk kanalsøk. Begrenset kapasitet for internett - ta hensyn, og bruk eget utstyr riktig.

11. Mobildekning

12. Kanaler • NRK 1, 2 og 3 (Super) • TV 2, Zebra, Nyhetskanalen • TV Norge • TV 3 • Fem • Eurosport/(France 24) • Div radio

13. Oppfølgingssaker - 2 Regnskap og revisjon E-faktura er fortsatt ikke tilgjengelig Kommunale avgifter Følger gjeldende regelverk

14. Gjenvalg: Trygve Conradi Ole Hald Venke Smith Kjølberg Carl Müller Torunn Åkra Vara: Kjersti Bugge Valgkomité: Anders Kristian Rød Jan Sandberg Valg – av styre, vararepresentanterog valgkomité

15. Salgsutvikling Trinn 1 (bygg 1) • 48 leiligheter, 46 solgt og 2 avsatt til vaktmester Trinn 2 (bygg 3 og 4) • 22 leiligheter, 20 solgt Trinn 3 (bygg 5) • 11 leiligheter, 8 solgt Totalt • 74 av 113 solgt (65 %) • Økende 2. håndsomsetning, men tungt marked