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Gmail

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Gmail

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Presentation Transcript

  1. Gmail 電算中心 報告人:施銘亮

  2. Outline • Gmail 優缺點 • Gmail自動收學校信件 • Gmail使用前準備 • Gmail功能介紹 • SASL說明

  3. Gmail 優缺點

  4. 帳號限制 • 限制 • 單一信件收發上限為25MB • 帳號暫時失效24小時後即可使用 • 使用Gmail發信，一次最多100人 • 某檔案類型不可寄送 例如結尾是.exe的檔案，這類型的檔案即使以壓縮格式 (.zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz) 傳送，Gmail 也不會接受。 • Ｇmail說明網址： http://mail.google.com/support/?hl=b5

  5. 自動收學校信件(1/2) 到[pis]點選[我的郵件]

  6. Gmail自動收學校信件(2/2) 停止轉寄 啟動轉寄 自您決定啟動轉寄功能，您所有在您的帳號@mail.hit.edu.tw將全自動的轉寄到修平Gmail信箱中(您的帳號@hit.edu.tw)。

  7. 登入Gmail 網站 Gmail登入網址 http://go.hit.edu.tw/ 預設密碼是身分證字號( 首字英文字母大寫)，並視需求修改密碼

  8. 匯出Outlook Express通訊錄 • Outlook Express -> 檔案(F) -> 匯出(E)-> 通訊錄-> 文字檔案(逗點分隔) -> 匯出(E)-> 輸入路徑及檔名 -> 下一步(N)-> 完成

  9. 匯出Microsoft Office Outlook 2003通訊錄(1/2) • Outlook 2003 -> 檔案(F) -> 匯出及匯入(T)-> 匯出至檔案->下一步(N) -> Comma Separated Values(DOS) -> 下一步(N)

  10. 匯出Microsoft Office Outlook 2003通訊錄(2/2) • 聯絡人-> 下一步(N) -> 輸入路徑及檔名 -> 下一步 (N)-> 從資料夾中匯出“連絡人”連絡人 -> 完成

  11. 匯出OpenWebMail通訊錄(1/3) OpenWebMail-> 通訊錄-> 匯出通訊錄

  12. 匯出OpenWebMail通訊錄(2/3) 勾選匯出資料-> 選擇vCard v3.0(vFile)格式->開始匯出

  13. 匯出OpenWebMail通訊錄(3/3) 儲存(S)->輸入路徑及檔名 -> 儲存(S)

  14. 匯入Gmail通訊錄 通訊錄-> 匯入->瀏覽 ->輸入路徑及檔名 -> 開啟(O) ->匯入

  15. openWebMail信件匯入Gmail(1/3) 登入新信箱後按一下 Gmail 網頁上方的 [設定]。 按一下 [帳戶]。 在 [從其他帳戶取得郵件] 區段中，按一下 [新增其他郵件帳戶]。 輸入：您的帳號@mail.hit.edu.tw然後按 [下一步]。

  16. openWebMail信件匯入Gmail(2/3) 輸入您的密碼。記得確認 [POP 伺服器] 為mail.hit.edu.tw 點選[新增帳戶]

  17. openWebMail信件匯入Gmail(3/3) 在openWebMail信件全都得「移動」至「新信匣」，Gmail才可以收得到。

  18. Outlook Express信件匯入Gmail(1/9) 步驟一：到Gmail開啟IMAP

  19. Outlook Express信件匯入Gmail(2/9) 步驟二：新增郵件 步驟三：開始設定!! 點選outlook 的工具-> 帳戶-> 新增(A)->郵件(M) 輸入電子郵件帳號

  20. Outlook Express信件匯入Gmail(3/9) 步驟四：內收郵件 步驟五：外寄郵件 內送郵件伺服請選擇IMAP 請在此”內收郵件”填入 imap.gmail.com 請在此”外寄郵件”填入smtp.gmail.com

  21. Outlook Express信件匯入Gmail(4/9) 步驟六：帳密設定!! 設定帳號及密碼 帳號請輸入整個電子郵件帳號

  22. Outlook Express信件匯入Gmail(5/9) 步驟七：帳號設定!! 步驟八：進階設定!! 設定完成後，仍然回到[網際網路帳戶設定]，點選剛剛設定的帳戶[imap.gmail.com]，選擇[內容] 點選[進階]

  23. Outlook Express信件匯入Gmail(6/9) 步驟九：外寄郵件 步驟十：內收郵件 請再SMTP外寄郵件後面填寫”465”，並勾選[這個伺服器需要安全連線—SSL(Q)] 請再IMAP內收郵件後面填寫”993”，並勾選[這個伺服器需要安全連線—SSL(Q)]，接著按[確定]

  24. Outlook Express信件匯入Gmail(7/9) 步驟十一：寄件驗證 請點選[伺服器] 並勾選[我的伺服器需要驗證(V)]

  25. Outlook Express信件匯入Gmail(8/9) 步驟十二：接收Gmail信件 點選[關閉]之後在點選[是(Y)]信件就會接收到

  26. Outlook Express信件匯入Gmail(9/9) 步驟十三：Outlook Express信件匯入Gmail 將郵件拖曳到Gmail標籤

  27. 自動轉寄至其他信箱 • 將 Gmail 信箱自動轉寄一份至其他信箱，並在 Gmail 保留備份。應用方法是： • 將 Gmail 信箱一當成備份站，轉寄一份至 me@mail.hit.edu.tw 並定時刪除 • 將 Gmail 信箱一當成主站，轉寄至 Gmail 信箱二再備份一次，重要信件備份兩次更保險

  28. Gmail的標籤(1/1) Gmail的信件和一般Web base的電子郵件分類的方式不同，是採用「標籤」的方式，而非「資料匣」的方式。這樣有什麼好處呢？

  29. Gmail的標籤(2/2) 把要歸類到[Computer]標籤的信件勾選起來 點選[標籤]的下拉式選單，選擇[Computer]標籤 完成貼標籤

  30. 多樣化的篩選器功能(1/3) 「篩選器」亦是一個自動歸檔的利器，可封存、刪除郵件、將標籤自動套用至某些郵件、設定自動轉寄。每個 Gmail 信箱可設定二十個篩選器。

  31. 多樣化的篩選器功能(2/3) 建立新的篩選器 選擇搜尋條件 指定要用什麼條件來處理新郵件

  32. 多樣化的篩選器功能(3/3) 選取您要對符合指定條件之郵件所採取的動作 勾選套用標籤 打勾[同時套用篩選器] 建立[篩選器]

  33. SASL說明 SASL：2009年9月1日起，將全面啟用SASL，寄送Email時必須輸入帳號和密碼。

  34. Outlook Express使用身份驗證機制(1/2) 步驟一：設定郵件 步驟二：伺服器設定!! 勾選[我的伺服器需要驗證]，並點選[設定] 點選outlook 的工具(T)-> 帳戶(A)選擇[mail.hit.edu.tw]，選擇[內容]

  35. Outlook Express使用身份驗證機制(2/2) 步驟三：設定帳號及密碼 選擇[登入方式]，輸入帳號及密碼 按[確定]離開即可設定成功

  36. Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(1/3) 步驟一：進入Outlook2003 步驟二：設定 進入Outlook2003的工具(T)在點選電子郵件帳號(A) 點選檢視或變更現有的電子帳號(V)在按下一步(N)

  37. Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(2/3) 步驟三：選擇帳號 選擇帳號在點選變更(C)之後在按其他設定(M)

  38. Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(3/3) 步驟二：設定外寄伺服器 點選外寄伺服器 選擇使用下列登入(L) 輸入帳號及密碼 點選確認

  39. Ｑ＆Ａ