1 / 22

ICTB/NB

ICTB/NB. Projectmanagement. Projectmatig werken: combinatie van routine, en improvisatie. Projectmatig werken. Routine. Improvisatie. Project: doel is bekend; de weg er naartoe niet precies. DOEL. ‘onzekere’ weg. Definitie van een project:

jorn
Télécharger la présentation

ICTB/NB

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ICTB/NB • Projectmanagement

  2. Projectmatig werken: combinatie van • routine, en • improvisatie Projectmatig werken Routine Improvisatie

  3. Project: doel is bekend; de weg er naartoe niet precies. DOEL ‘onzekere’ weg...

  4. Definitie van een project: Een geheel van activiteiten uitgevoerd door eenspecialistische groep in een tijdelijksamenwerkingsverband, gericht op eenduidelijk geformuleerd resultaat, vastgelegd in een projectplan

  5. Kenmerken van een project: • Eindig • Bepaald budget • Duidelijk geformuleerd resultaat (kan ook in begin nog worden vastgesteld) • Altijd evaluatie-toetsmomenten • Grote diversiteit van mensen en vaardigheden • Geleid door een projectleider • Opgedeeld in fasen • Elke fase kent: - plan van aanpak - evaluatie (met opdrachtgever)

  6. Mensen betrokken bij een project: • Voorzitter van de stuurgroep – opdrachtgever of een vertegenwoordiger daarvan • Lid van de stuurgroep – veel kennis van het bedrijf • Projectmanager – stuurt meerdere projecten • Projectleider – leiding van het project, dagelijkse gang van zaken, informatie naar stuurgroep, kijkt of planning gehaald wordt. • Projectmedewerker – met eigen kennis en vaardigheden Voert, samen met anderen, deelaspecten uit van het totale project

  7. Een project bestaat uit diverse fasen. Elke fase doorloopt onderstaand proces: Plan Voer uit Stel bij Evaluatie De Deming cirkel

  8. Theorie van projectmanagement. • FASEN in een project: • Initiatiefase (ideefase) • Definitiefase • Ontwikkelfase • Nazorgfase

  9. I Initiatiefase • Er is een probleem dat om een oplossing vraagt........ • Brainstormen • Bijeenkomsten • Aantrekken projectleider • Opstellen startdocument (einde initiatiefase) Gemeenschappelijk idee

  10. Het startdocument: • Achtergrond van het project • Projectdoel • Globale resultaten • Randvoorwaarden

  11. II De definitiefase • Team vormen • Verdere uitwerking van het startdocument tot het projectplan

  12. III De ontwikkelfase • Uitwerking ideeën projectplan • Langste en meest gecompliceerde fase (afhankelijk hoe degelijk de voorbereiding is geweest!) • Projectteam verdelen in verschillende werkgroepen • Halen van data en mijlpalen.

  13. IV Nazorgfase • Implementatie • Bugs wegwerken • Scholing gebruikers • Evaluatie

  14. Hoe worden de processen beheerst? • Er zijn vijf aspecten: • Tijd • Geld • Kwaliteit • Informatie • Organisatie

  15. Tijd: • Project is eindig • Dat geldt ook voor alle fasen en subfasen van het project • Mijlpalen moeten gehaald worden

  16. Geld: • Er is een bepaald budget waarmee men moet uitkomen. • Het budget is nodig voor o.a.: • personeel • apparatuur/materialen • externe kennis

  17. Kwaliteit: Moeilijk te omschrijven; wat is goed? Wordt vastgelegd in afspraken tussen opdrachtgever en projectteam.

  18. Informatie: • Belangrijk zijn de informatiestromen: • Geformaliseerde informatiestromen  officiële afspraken, data, deadlines, specificaties • Niet geformaliseerde informatielijnen  officieuze gesprekken (‘in de wandelgangen’)

  19. Organisatie: • Structuur, met als belangrijkste elementen: • data • wie doet wat? Taakverdeling • welke kwaliteit? • Er is een interne en een externe organisatiestructuur

  20. FASEN VAN EEN PROJECT: • Een geweldig idee • Gejuich bij de toestemming om het uit te voeren • De eerste ontnuchtering bij de planning • Paniek bij de ontwikkeling • Straffen van mensen die er niets aan kunnen doen • Bij de oplevering: belonen van de mensen die er niets mee te maken hebben gehad

  21. Toetsing van het hoofdstuk: Maken vragen hoofdstuk 1

  22. EINDE

More Related