Hvordan bruke Lions medlemsregister?

1. du finner det på http://www.lions.no Hvordan bruke Lions medlemsregister? Og får opp dette bildet: Klikk på ”Logg inn” og selve innloggingsbildet kommer opp

2. Her taster du inn ditt internasjonale medlemsnummer (det som er skrevet på bladet Lion som du mottar) Deretter taster du inn passord: Hvis du ikke har endret dette eller brukt det før er passordet det mobiltelefonnummer som er registrert på deg i medlemsregisteret Klikk så på ”Logg inn” Har du glemt passordet ditt – trykk på den blå teksten

3. Hvis du taster inn din e-postadresse vil et nytt passord bli sendt til deg. Eller du kan få din klubbleder til å gi deg nytt passord Vi fortsetter med innloggingen …….

4. Og dermed er du inne……. Menyvalg ”Min profil” blir automatisk valgt ved innlogging Det er den blå menylinjen her som styrer bruken av medlems- registeret Velger du ”Min Klubb” kommer dette bildet opp

5. Klikker du på den blå teksten kommer dette bildet opp

6. Her finner du informasjon om klubben – du kan registrere endringer eller legge til informasjon ved å bruke symbolet ”Blyanten” som pilen peker på Det andre valget i menyen lar deg registrere nye menyvalg i menyen til høyre ”Ark med plusstegn”

7. Under ”Klubbinformasjon” kan du legge inn offentlige dokumenter som kan sees av alle. Du kan legge inn artikler eller filer avhengig av hva du velger i menyen øverst i bildet

8. Under ”Nyheter” kan du legge inn artikler som kan sees av alle. Du kan legge til nye artikler eller redigere gamle.

9. Under ”Interne dokumenter” kan du legge innartikler eller dokumenter som er klubbinterne. Du må være logget inn i medlemsregisteret for å kunne se på disse dokumentene/artiklene. For mer informasjon om innlegging av menyvalg, dokumenter og artikler - se eget online kurs ”Innlegging av informasjon på klubbnivå” Tilbake til ”Min klubb”

10. På denne siden kan du vedlikeholde medlemsdata ved å klikke på blyantsymbolet utenfor hvert medlem

11. Du registrerer de endringer / oppdateringer du måtte ønske og trykker ”Lagre” Medlemsinformasjonen er oppdatert – vi går til menyvalget ”Min klubb”

12. Vi går videre under valget ”Min Klubb” Velger du ”Vis verv” kommer dette bildet opp

13. Du kan velge personer til verv for inneværende lionsår. Trykk på den lille pila i navnefeltet og velg person til vervet. Du lagrer ved å trykke på ”Lagre Endringer” - knappen nederst i bildet. Du går tilbake til foregående bilde ved å trykke på « Tilbake nederst til venstre i skjermbildet Skal du legge inn neste års verv (etter at valg er foretatt) klikker du på ”Neste periode”

14. Du kan velge personer til verv for neste lionsår. Du lagrer ved å trykke på ”Lagre Endringer” - knappen nederst i bildet. Du går tilbake til foregående bilde ved å trykke på « Tilbake nederst til venstre i skjermbildet Ønsker du å se på historikk klikker du på ”Vervhistorikk” og følgende bilde vises

15. Dette valget viser vervhistorikk for de siste 2 år

16. Vi går videre under valget ”Min Klubb” Velger du ”Redigere klubb” kommer dette bildet opp

17. Her kan du redigere informasjon om klubben eller legge inn nye opplysninger. Du kan bl.a. legge inn lenker til hjemmeside og Facebook-side Her vil det bli mulig å legge inn ”Klubbens e-postadresse i september Når du har gjort nødvendige rettelser / oppdateringer trykker du på ”Lagre”

18. Vi går videre under valget ”Min Klubb” Velger du ”Bidragsytere” kommer dette bildet opp

19. Her kan du registrere bidragsytere – dvs. firma eller personer som er venn av Lions eller ønsker å bidra gjennom fadderordningen ved å klikke på ”Registrer ny bidragsyter” Registrering av ny bidragsavtale kan du foreta her

20. Skal du registrere ny bidragsavtale kan du velge mellom alle registrerte medlemmer eller bidragsytere. De to mulighetene som finnes er fadderordningen eller ”Venn av Lions” Tilbake til menyvalget ”Min klubb”

21. Vi går videre under valget ”Min Klubb” Velger du ”Send e-post” kommer dette bildet opp

22. Her kan du enten velge ut personer i klubben din du vil sende e-post til ved å huke av utenfor de aktuelle navnene …eller du kan trykke på ”Velg alle” Så legger du inn Emne Selve meldingen Om du skal ha med vedlegg. Har du flere vedlegg pakk dem sammen i en zip-fil før du foretar valg om vedlegg. Når du mener at meldingen din ser ut som den skal trykker du på ”Send e-post”

23. Vi går videre under valget ”Min Klubb” X Valget ”Send SMS” fungerer ikke Velger du ”Eksport” kommer dette bildet opp

24. Her kan du velge om du kun vil ha et enkelt utvalg av medlemsdata eller en fullstendig dumping av data til regneark. Uansett valg får du opp dette skjermbildet:

25. Velg Åpne Du har valgt ”Fullstendig liste som CSV”

26. Marker første kolonne Velg Data

27. Velg Tekst til kolonner Velg data med skilletegn Velg semikolon

28. Velg om det er noen kolonner som trenger datoformat som for eksempel fødselsdato og innmeldt dato Velg ”Fullfør”

29. Lagre filen som et regneark ”Klubbens medlemmer” på vanlig måte i Excel Velg ”Fil” Velg ”Lagre som” og angi navnet på fila

30. Vi går videre under valget ”Min Klubb” Velger du ”Lag Rapport” kommer dette bildet opp

31. Her kan du bestemme utvalgskriteriene for din rapport Fyll inn aktuelle felter Foreta valg i forhåndsdefinerte utvalg Velg de funksjoner/ roller du vil ha listet Velger du kun ”Lag utvalg” får du fullstendig liste

32. Etter at du har trykket ”Lag utvalg” kommer dette bildet opp på skjermen X Her kan du liste utvalget på skjermen din Her kan du starte prosessen med å få ut enkel liste som regneark Her kan du starte prosessen med å få ut fullstendig liste som regneark Her kan du sende e-post til det utvalget du har foretatt Send SMS virker ikke

33. Velger du å sende e-post til det utvalget du har foretatt – ser skjermen slik ut Du fyller ut nødvendige opplysninger og legger ved eventuelle filer før du trykker ”Send e-post”

34. Så går vi videre med den blå menylinjen Velger du ”Min Sone” kommer dette bildet opp

35. De valgene du får opp her gjelder din sone og alle valg relaterer seg til hele sonen Velger du ”Vis Verv” kommer dette bildet opp

36. Her kan du melde inn ny eller endring i hvem som soneledervervet i inneværende periode. Klikk på ”Meld endring i inneværende verv”

37. Her skriver du hvem som er soneleder eller eventuelle forandringer som har skjedd med registrerte data og trykker på ”Send melding” Du går tilbake til foregående bilde ved å trykke på « Tilbake nederst til venstre i skjermbildet

38. Ønsker du på et tidlig tidspunkt (når valg er foretatt) å legge inn verv for kommende periode klikker du bare på ”Neste Periode” da vil bildet se slik ut

39. Trykk på den lille pilen til høyre i feltene og velg riktig person til SL og ASL Når du er ferdig trykk på ”Lagre endringer” Du går tilbake til foregående bilde ved å trykke på « Tilbake nederst til venstre i skjermbildet

40. Tilbake til ”Min Sone” menyvalget Trykker du på ”Vervhistorikk” får du dette bildet på skjermen

41. Her kan du se soneleder og assisterende soneleder for de to siste årene Du går tilbake til foregående bilde ved å trykke på « Tilbake nederst til venstre i skjermbildet Trykker du på ”Send e-post / utvalg” får du dette bildet på skjermen

42. I øverste del av skjermbildet velger du hvilke klubber i sonen du vil sende e-post til. Du kan velge en noen eller alle

43. I nedre del av skjermbildet velger du hvilke verv i klubbene du vil sende e-post til. President og Sekretær er alltid huket av hvis du ikke vil Ha disse med i utsendelsen må du fjerne merkingen ved å klikke på den eller velge nullstill Så fyller du ut Emne Melding – husk å skrive aller først i e-posten hvilke verv og klubber du Har sendt e-posten til. Eventuelle vedlegg – husk å Zippe Filene hvis de er flere Når du har alt klart kan du trykke ”Send e-post”

44. Tilbake til ”Min Sone” menyvalget Trykker du på ”Finn medlem” får du dette bildet på skjermen

45. Du taster inn det du søker etter og trykker ”Søk” Resultatet av søket ditt vises på skjermen

46. Tilbake til ”Min Sone” menyvalget Trykker du på ”Lag rapport” får du dette bildet på skjermen

47. Her vises antall Medlemmer i sonen Her kan du legge inn dine søkebegrep og trykke på ”Lag utvalg” Lager du et utvalg med alle medlemmer i sonen kommer dette skjermbildet opp

48. Etter at du har trykket ”Lag utvalg” kommer dette bildet opp på skjermen X Her kan du liste utvalget på skjermen din Her kan du starte prosessen med å få ut enkel liste som regneark Her kan du starte prosessen med å få ut fullstendig liste som regneark Her kan du sende e-post til det utvalget du har foretatt Send SMS virker ikke

49. Det neste valget på den blå menylinja er ”Mitt distrikt” Velger du ”Mitt distrikt” kommer dette bildet opp

50. Velger du ”Vis verv” kommer dette bildet opp: