1 / 97

Mohd. Saad Hj. Din Timbalan Pengarah (Pengurusan) Institut Perubatan dan Pergigian Termaju

Mohd. Saad Hj. Din Timbalan Pengarah (Pengurusan) Institut Perubatan dan Pergigian Termaju E-mail: msaad@notes.usm.my msaad@amdi.usm.edu.my Samb: 2731/2735. Kursus Induksi Umum Universiti Sains Malaysia. PERINTAH AM BAB A, B, C, E, F DAN G. L ANTIKAN D AN K ENAIKAN P ANGKAT.

julie
Télécharger la présentation

Mohd. Saad Hj. Din Timbalan Pengarah (Pengurusan) Institut Perubatan dan Pergigian Termaju

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Mohd. Saad Hj. Din Timbalan Pengarah (Pengurusan) Institut Perubatan dan Pergigian Termaju E-mail: msaad@notes.usm.my msaad@amdi.usm.edu.my Samb: 2731/2735

  2. Kursus Induksi Umum Universiti Sains Malaysia PERINTAH AM BAB A, B, C, E, F DAN G

  3. LANTIKANDAN KENAIKANPANGKAT PERINTAH AM BAB A

  4. DEFINISI LANTIKAN : LANTIKAN PERTAMA ATAU SEBARANG PELANTIKAN BAGI PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT KENAIKAN PANGKAT : MENINGKAT KETINGKATAN LEBIH TINGGI DALAM SKIM YANG SAMA

  5. SYARAT AM LANTIKAN Warganegara/Bukan Warganegara Umur tidak kurang daripada18 tahun Pegawai berhenti/dibuang kerja Permohonan dari pegawai sedang berkhidmat Surat Akuan Doktor/Surat Sumpah

  6. PELANTIKAN STAF BARU TETAP KONTRAK SEMENTARA SAMBILAN

  7. PELANTIKAN STAF BARU • TENTUKAN KEKOSONGAN PERJAWATAN • Post Baru • Peletakan Jawatan • Persaraan Pilihan/Wajib • Kematian • Kenaikan Pangkat • Pelepasan Dengan Izin • Surat daripada Ketua Jabatan • Statistik SMS • Waran daripada Perbendaharaan PROSES KAEDAH

  8. sambungan……. • IKLAN • e-RECRUIT EVO2 • Dalaman (Edaran dalam Kampus) • Luar (Akhbar) • Terus kepada Sumber • UiTM • Politeknik • Pejabat Buruh • SENARAI PENDEK • SURAT TEMUDUGA

  9. sambungan……. • TEMUDUGA • JAWATANKUASA PEMILIHAN (LPU) • SEMAKAN GAJI • TAWARAN DIKELUARKAN • Terus / Pelepasan Dengan Izin • PENDAFTARAN DIRI • PROGRAM ORIENTASI/ATTACHMENT

  10. Sediakan Statistik Keluarkan Surat Tawaran Memo Pertanyaan Jawatan Sediakan Surat Tawaran Kemaskini Statistik Mesyuarat Jawatankuasa Gaji Bincang dengan Pendaftar Mesyuarat LPU Sediakan Minit Deraf Iklan PERANCANGAN MESYUARAT JAWATANKUASA PEMILIH Mesyuarat Jawatankuasa Hantar Iklan Iklan Disiarkan Sediakan Fail Mesyuarat Tarikh Tutup Iklan Hantar Surat Temuduga Tapisan Permohonan Sediakan Surat Temuduga Deraf Agenda

  11. TEMPOH PERCUBAAN • TEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUN • PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN • PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN i) Menjalani dengan jaya tempoh percubaan ii) Lulus peperiksaan perkhidmatan iii) Telah mengikuti Kursus Induksi dengan jayanya iv) Mendapat sokongan Ketua Jabatan

  12. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Tidak automatik ditetapkan berdasarkan Diberi mengikut salah satu kaedah di bawah: Pergerakan Gaji Biasa Anjakan Gaji • Pergerakan Gaji Biasa • Matagaji semasa matagaji berikutnya di peringkat sama • Contohnya : Syarat : i) Mencapai prestasi yang memuaskan ii) Diperakukan oleh Ketua Jabatan

  13. sambungan…….. • Anjakan Gaji • Matagaji semasa ke matagaji di tangga • berikutnya di peringkat lebih tinggi. • Terdapat dua jenis anjakan gaji : • Anjakan gaji pertama • Anjakan gaji kedua

  14. sambungan…….. ANJAKAN GAJI PERTAMA • Telah disahkan dalam perkhidmatan • Lulus Penilaian Tahap Kecekapan • Berkhidmat tidak kurang 3 tahun atas jawatan yang sama • Mencapai prestasi yang baik • Diperakukan oleh Ketua Jabatan • Contoh Anjakan : SYARAT

  15. sambungan…….. ANJAKAN GAJI KEDUA • Telah disahkan dalam perkhidmatan • Lulus Penilaian Tahap Kecekapan • Telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama tidak kurang daripada 1 tahun ke atas. • Mencapai prestasi yang baik • Diperakukan oleh Ketua Jabatan SYARAT

  16. KENAIKAN PANGKAT • Disahkan dalam jawatan • Pencapaian Tahap Kecekapan • Prestasi yang cemerlang • Perakuan Ketua Jabatan SYARAT

  17. sambungan…… ASAS PEMILIHAN • Kecemerlangan Prestasi • 3 tahun LPP • Perakuan Ketua Jabatan • Kekananan perkhidmatan • Pengetahuan PROSES • Iklan dalam • Senarai pendek – Panel khas • Temuduga Jawatankuasa Pemilihan • Naib Canselor • Lembaga Pengarah Universiti • Tawaran

  18. UNIVERSITI BOLEHMENAMATKAN PERKHIDMATAN (i) Menyembunyi maklumat kesihatan (ii) Sumpah palsu (iii) Dalam percubaan gagal disahkan

  19. NOTIS TAMATKAN PERKHIDMATAN (i) Berkhidmat lebih 3 tahun – 3 bulan notis (ii) Berkhidmat kurang 3 tahun – 1 bulan notis (iii) Serta merta – sebulan gaji PEGAWAI BUKAN DALAM JAWATAN BERPENCEN:

  20. PELETAKAN JAWATAN 3 BULAN NOTIS / 1 BULAN GAJI DISAHKAN 1 BULAN NOTIS / 1 BULAN GAJI BELUM DISAHKAN ADA BPSM&P Semak sekiranya Ada ikatan kontrak HUTANG / PINJAMAN UNIVERSITI JABATAN BENDAHARI Pembayaran Gantirugi

  21. PELEPASAN DENGAN IZIN • Pohon melalui Ketua Jabatan (Borang Khas) • Kemuka melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia • dan Pentadbiran (BPSM&P) • Semak ikatan sekiranya ada • Tawaran melalui BPSM & P. • Proses peletakan jawatan dan pelepasan dengan izin • Semak ikatan sekiranya ada • Keperluan perkhidmatan • Kenyataan gaji akhir & buku perkhidmatan

  22. SYARAT MELAYAKKAN BERSARA

  23. PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUNDALAM PERKHIDMATAN

  24. JADUAL PEMBERIAN ELAUN DAN KEMUDAHAN MENGIKUT KATEGORI TRANSPERENSI

  25. DEFINISI Ibu Pejabat - Tempat biasa pegawai melaporkan diri lingkungannya :- i) 25 km jalan raya ii) 16 km jalan tanah iii) 8 km jalan basikal/sungai Stesyen - Satu lingkungan kawasan 33 km dari tempat bertugas Tugas Rasmi - Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat

  26. KEWUJUDAN ELAUN • Keadaan kerja tidak boleh diambilkira bagi penyata gaji • Bayaran balik pembelanjaan yang dilakukan • Menampung kos sara hidup • Kesukaran kerja • Sebagai galakan • Kesusahan/bermasalah

  27. ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI (a) Elaun Makan (i) Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih. (ii) Tugas melebihi 6 bulan terus menerus tidak layak dibayar. (iii) Tidak layak sekiranya kemudahan makan disediakan.

  28. sambungan ……… (b) Elaun Harian (i) Bertugas rasmi di luar yang melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam

  29. sambungan ……… (c) Bayaran Sewa Hotel (i) Menjalankan tugas rasmi dan bermalam di luar Ibu Pejabat. (ii) Menggunakan kemudahan Hotel/Rumah Tumpangan. (iii) Tuntutan disokong dengan resit.

  30. sambungan ……… (d)Elaun Lojing Tiada Resit (e) Elaun Perjalanan Kenderaan (i) Menggunakan kenderaan sendiri/pinjam Menjalankan tugas rasmi dalam negeri

  31. sambungan ……… (f)Belanja Pelbagai (i) Tambang pengangkutan Awam (ii) Bayaran telefon (iii) Bayaran dobi (iv) Bayaran ‘Excess Baggage’ (v) Bayaran letak kereta, tol dan feri dengan resit

  32. ELAUN DAN BAYARAN BERTUKAR/DAN BERPINDAH RUMAH • Perbelanjaan pengangkutan • Elaun Gantian Makan • Pemberian pindahan

  33. ELAUN SEMASA BERKURSUS • Dalam Negeri • i) Jangka pendek • ii) Jangka panjang • Luar Negeri • i) Jangka pendek • ii) Jangka panjang • iii) Kursus sambilan

  34. PERINTAH AM BAB C CUTI

  35. CUTIbermakna sebarang tempoh seseorang staf itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. • CUTI REHATbermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan di dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember. • CUTI SAKITbermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit daripada doktor Universiti, panel doktor atau doktor hospital Kerajaan dan diberi cuti sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh. • PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKANbermakna perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakkan mendapat cuti seseorang staf dan terdiri masa-masa bertugas, cuti rehat dancuti sakit,tetapi tidak termasukcuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah serta cuti belajar.

  36. SANAK SAUDARAbermakna suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada staf. • SIJIL SAKITbermakna sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor Universiti, panel doktor (seperti yang tertera di dalam Kad Rawatan Staf), doktor hospital Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan.

  37. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN: Cuti Rehat Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji

  38. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN Cuti Rehat • Boleh diambil bila-bila masa • Mingguan tak masuk kira • Boleh dibawa ke hadapan baki cuti atas sebab kepentingan perkhidmatan

  39. DASAR CUTI REHAT • Cuti rehat seboleh-bolehnya diambil pada tiap-tiap tahun oleh staf untuk tujuan kecekapan dan juga untuk kepentingan staf itu sendiri. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan seberapa yang boleh, jadual giliran bercuti bagi staf di bawah jagaannya. • Seseorang staf yang hendak menggunakan semua atau sebahagian daripada cuti rehatnya di luar Malaysia hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Naib Canselor.

  40. DASAR CUTI REHAT samb. • c) Bagi cuti rehat ke luar negara (ke negara-negara terhad) staf dikehendaki mengemukakan permohonan cuti rehat bersama-sama Borang ‘A’ & ‘B’. Permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum bercuti. • Rujukan : • Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia) Bil. 1 Tahun 1984. • Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia) Bil. 1 Tahun 1985

  41. KAKITANGAN KONTRAK • Staf kontrak akan berkelayakkan mendapat cuti mengikut syarat- syarat di dalam kontrak mereka. Sekiranya tidak dinyatakan tentang perbekalan cuti di dalam kontrak mereka, staf boleh diberi cuti di atas kadar yang sama dengan staf yang setaraf mengikut gred/kategori yang berkenaan.

  42. LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH 10 TAHUN PERKHIDMATAN • Apabila seseorang staf dilantik atau dinaikkan pangkat ke jawatan yang mengubah kategorinya, maka kelayakkan cutinya juga akan berubah. Semua tempoh ia telah bermula di atas kategori terdahulu di dalam tahun itu, akan dianggap sebagai perkhidmatan di dalam kategori baru. Perkiraan yang sama hendaklah juga dibuat bagi tahun seseorang itu genap sepuluh (10) tahun perkhidmatan tahun pertama. • Untuk menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan, seseorang staf itu perlu mempunyai perkhidmatan 10 tahun perkhidmatan di satu-satu organisasi sahaja tidak kira sama ada beliau berkhidmat di Universiti ini atau di jabatan Kerajaan lain (tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira sahaja).

  43. LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH 10 TAHUN PERKHIDMATAN samb. • Bagi staf yang mempunyai perkhidmatan lepas (kurang dari 10 tahun) di jabatan lain sebelum berkhidmat dengan Universiti ini (dan kemudiannya perkhidmatan tersebut telah diambil kira) tempoh perkhidmatan di jabatan hakiki itu tidak boleh diambilkira untuk tujuan untuk menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan selepas 10 tahun perkhidmatan. Tempoh tersebut hanya diambilkira untuk tujuan perkiraan pencen sahaja.

  44. GANTIAN CUTI REHAT • Pemberian hadiah pada tarikh persaraan atau mati dalam perkhidmatan Award Wang Tunai Award perkhidmatan yang berpencen • untuk menambah faedah persaraan

  45. AWARD WANG TUNAI AWARD WANG TUNAIadalah gantian cuti rehat sebagai pemberian hadiah kepada kepada staf yang bersara dari perkhidmatan Universiti (wajib atau pilihan sendiri) pada hari persaraanya atau kepada staf yang meninggal dunia di dalam perkhidmatan. Kaedah pengiraan adalah seperti berikut: FORMULA: Jumlah AWT dikumpulkan X 1/30 x gaji akhir Takrifan‘gaji akhir’bermaksud gaji akhir yang diterima meliputi Gaji Pokok Hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan dan gred gaji hakiki staf berkenaan.

  46. SYARAT-SYARAT PENGUMPULAN • Jumlah cuti rehat yang boleh dikumpulkan Award Wang Tunaiadalah dihadkan kepada maksimum15 hariatautidak melebihi separuhdaripada kelayakkan (cuti) semasa bagi setahun. • b) Walau bagaimanapun, jumlah yang boleh dikumpulkan adalah tertakluk kepada had maksimum120 harisahaja di sepanjang perkhidmatan seseorang itu. • Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003

  47. PENGUMPULAN CUTI REHAT KE TAHUN HADAPAN & AWARD WANG TUNAI Sekiranya seseorang staf ingin membuat pengumpulan cuti rehat ke tahun berikutnya dan juga pengumpulan ke Award Wang Tunai, kedudukan rekod pengumpulan cutinya adalah seperti berikut: CONTOH Kadar Kelayakkan Tahun 2002 = 35 hari Jumlah Cuti Yang Dikumpulkan = 70 hari (dari tahun 2001) Jumlah Keseluruhan Bagi = 105 hari Tahun 2002 Jumlah Cuti Yang Telah Dihabiskan = 20 hari (sehingga akhir tahun 2002) Baki Cuti Yang Tidak Dapat = 85 hari Dihabiskan (sehingga akhir tahun 2002)

  48. Di dalam hal ini, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke tahun berikutnya (2003) adalah sebanyak 70 hari sahaja, manakala baki selebihnya sebanyak 15 hari lagi adalah luput secara automatik. Berdasarkan kelayakkan cuti rehat staf ini, beliau hanya boleh mengumpulkan cuti rehat ke Award Wang Tunai sebanyak 15 hari sahaja. Ini bermakna, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke tahun berikutnya adalah sebanyak 55 hari sahaja dan juga Award Wang Tunai sebanyak 15 hari.

  49. CUTI SEPARUH GAJI • Diluluskan oleh Naib Canselor atas sebab-sebab berikut sahaja: • Kesihatan sanak saudara yang rapat. • Tidak boleh atas sebab bersalin. • Naib Canselor boleh meluluskan cuti separuh gaji tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun atas sebab kesihatan saudara yang rapat.

  50. CUTI TANPA GAJI Hal Peribadi Mustahak • Naib Canselor boleh meluluskan cuti tanpa gaji kepada staf atas sebab-sebab peribadi persendirian yang mustahak bagi staf yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan yang melayakkan. • Pada masa permohonan dibuat untuk mendapat cuti tanpa gaji itu kesemua kelayakkan cuti bergaji penuh hendaklah dihabiskan terlebih dahulu. • Tidak melebihi tiga (3) bulan pada sesuatu masa dan 360 hari disepanjang tempoh perkhidmatan.

More Related