ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﯿﻢ

1. ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﯿﻢ اﺻﻮل و ﻓﻨﻮن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را ﻓﻦ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي،ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ وﻧﮕﻬﺪاري اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪ تهيه كننده علي بياباني

2. 1-ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ داراي وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮك ﺑﻮده و ﺑﺘﻮان ﺑﻌﺪا ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺷﺘﺮاك از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد ﻋﺎﻣﻞ اﺻﻠﯽ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي در اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك اﺳﺘﻔﺎده از روش ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاري ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد ﻣﻔﻬﻮم دﯾﮕﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﻨﺎد وﻣﺪارك در ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﯾﺎ اﺳﻢ ﺧﺎص ﮐﻪ وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮك اﺳﻨﺎد ﺑﻮده ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ اﺑﺰاري دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻧﺎم آن ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ 2-ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﻔﻬﻮم ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﺮﺗﺐ و ﻣﻨﻈﻢ ﺑﻮدن اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ اﺳﻨﺎد در ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﺜﺎل ﭘﺮوﻧﺪه ﯾﮏ وام ﮔﯿﺮﻧﺪه در ﻧﻈﺎم ﺑﺎﻧﮑﯽ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻨﺎد ﺳﺠﻠﯽ اﻓﺮاد در ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺣﻮال ﭼﯿﺪن ﭘﺮوﻧﺪه در ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس روش ﮐﺪ ﮔﺬاري ﻣﺪون ﻧﯿﺰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد 3- ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺿﺒﻂ اﻃﻼﻋﺎت درﯾﺎﻓﺘﯽ(ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي وارده ) و ﯾﺎ اﻃﻼﻋﺎت ارﺳﺎﻟﯽ (ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺻﺎدره)ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ اﺳﻨﺎد ﺷﺪه اﻧﺪ و ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده در زﻣﺎن ﺣﺎل و آﯾﻨﺪه ﺧﻮاه ﺑﻮد ﻣﻌﻤﻮﻻ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻋﻠﺖ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ در آﯾﻨﺪه ﺑﺸﺮ ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺖ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻧﯿﺎز دارد و اﯾﻦ اﺳﻨﺎد ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ آﯾﻨﺪﮔﺎن ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾﺪ ﺷﺮح ﻋﻤﻠﯿﺎت: -اﺑﺘﺪا ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻣﻔﻬﻮم و ﯾﺎﺷﺮح ﻧﺎﻣﻪ وارده ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﯽ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد. - در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه، ﻫﻢ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻫﻢ اﺳﻢ ﺑﺎ ﺳﻨﺪ ﯾﺎد ﺷﺪه، ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ ﭘﺮوﻧﺪه، از ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺘﺨﺮاج ﻣﯽ ﮔﺮدد. - در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﻢ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ ﻫﻢ اﺳﻢ ﺑﺎ ﺳﻨﺪ وارده وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﺒﺎدرت ﺑﻪ ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﮔﺮدد.

3. - ﺷﻤﺎره ﺛﺒﺖ اﯾﻦ ﻧﺎﻣﻪ از دﻓﺘﺮ اﻧﺪﯾﮑﺎﺗﻮر اﺧﺬ ﻣﯽ ﮔﺮدد ت- ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ: از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ارزش ﻧﮕﻬﺪاري آﻧﻬﺎ داﺋﻤﯽ و ﻫﻤﯿﺸﮕﯽ ﺑﻨﺎ ﻧﯿﺴﺖ. ¢ اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم ﻧﯿﺰ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻣﻔﻬﻮم و ﻣﻌﻨﯽ آرﺷﯿﻮ ، ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﺟﻬﺖ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﻠﻘﯽ ﮔﺮدد. ¢ ﭼﻮن ﻫﺮ ﻣﯿﺰان ﺑﻪ ﻋﻤﺮ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎﻟﯿﮕﺎﻧﯽ اﻓﺰوده ﺷﻮد از ارزش آﻧﻬﺎ، ﮐﺎﺳﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد. ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه ﺟﺎري : ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ اﺳﺘﻤﺮار اﺳﺘﻔﺎده دارد ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري : ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ و ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان و .... اﺳﺘﻔﺎده ﮔﻬﮕﺎه ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد. ﭘﺮوﻧﺪه راﮐﺪ: ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﻮت ﺷﺪه ﻓﺎﻗﺪ وراث ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ و... اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮدر را ازدﺳﺖ داده اﺳﺖ. 1- آرﺷﯿﻮ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ: از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻗﺎﻧﻮن ارزش ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ و ﻫﻤﯿﺸﮕﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﻣﺜﺎل: اﺳﻨﺎد ﺳﺠﻠﯽ اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ 2- اﻧﻮاع آرﺷﯿﻮ: ﭼﻮن ﻣﻔﻬﻮم ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و آرﺷﯿﻮ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ، ﻟﺬا اﻧﻮاع آرﺷﯿﻮ را ﺑﺸﺮح زﯾﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮده اﻧﺪ: اﻟﻒ- آرﺷﯿﻮﻣﻠﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻌﻠﻖ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﻠﺖ ﺑﻮده و از ﻧﻈﺮ اﻫﻤﯿﺖ در ﺳﺎزﻣﺎن و ﯾﺎ ﻣﻮﺳﺴﻪ اي ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮔﺮدد. ﻣﺜﺎل: ﺳﺎزﻣﺎن اﺳﻨﺎد ﻣﻠﯽ اﯾﺮان ، واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰي ﮐﺸﻮر ب- آرﺷﯿﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎ ارزش ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﻮﺳﺴﻪ ﮐﻪ ارزش ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ.

4. ﻣﺜﺎل: ﻣﺮاﮐﺰ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ، آرﺷﯿﻮ وزارت اﻣﻮر ﺧﺎرﺟﻪ پ- آرﺷﯿﻮ رﺳﺎﻧﻪ ﻫﺎي ﮔﺮوﻫﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ارزش ﺑﻮده و از ﻧﻈﺮ ﺗﺎرﯾﺨﯽ و اﻧﺘﺸﺎر آن در ﮔﺰارﺷﺎت و ﯾﺎ اﺧﺒﺎر اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ رﺳﺎﻧﻪ ﻫﺎ داراي ارزش ﺧﺎص ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل : آرﺷﯿﻮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، آرﺷﯿﻮ ﻣﺠﻼت ، آرﺷﯿﻮ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎي رادﯾﻮ و ﺗﻠﻮﯾﺰﯾﻮن ت- آرﺷﯿﻮ ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ از ﻧﻈﺮ ﺗﺎرﯾﺨﯽ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ارزش و ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ داﺷﺘﻪ و ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه : ﺧﺎﻧﺪان ، اﯾﻞ ، ﻃﺎﯾﻔﻪ ، ﻗﻮم و ﯾﺎ ﮔﺮوﻫﯽ ﺧﺎص ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: ﺷﺠﺮه ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ت-1- اﻧﻮاع ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ (ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن): 1- ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ 2- ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻏﯿﺮ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ 3- ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻧﯿﻤﻪ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ بخش ﺩﻭﻡ: ﺍﺳﻨﺎﺩ ﻭ ﻣﺪﺍﺭﻙ اﻟﻒ- ﺗﻌﺎرﯾﻒ: اﻟﻒ- 1- ﺳﻨﺪ و ﻣﺪرك دو واژه ﻣﺘﺮادف ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ در ﺑﺴﯿﺎري از ﺣﺎﻻت ﻧﻮﺷﺘﺎري و ﯾﺎ ﮔﻔﺘﺎري ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻧﻮﯾﺴﻨﺪه در ﯾﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻌﻨﯽ و ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم ﺑﺎﺷﺪ، ﻫﺮ دو ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﻣﯽ ﺷﻮد. ﻣﺜﺎل : اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك اداري ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪاري دارﻧﺪ ب- ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ: ﭼﻮن در ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه، ﺳﻨﺪ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﺤﺪودي ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺪرك دارد. و ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻧﻮﻋﯽ ﻣﺪرك ﻫﻢ ﺑﺎﺷﺪ، ﻟﺬا ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه و ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﻣﺪرك ﺑﯿﺶ از آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﺑﯿﺎن ﺷﺪه ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ.

5. ب- ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﻨﺪ: ب- 1- ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ واژه : از ﻧﻈﺮ ﻟﻐﺖ ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﺗﮑﯿﻪ ﮔﺎه، ﻣﺘﮑﯽ ﺑﻮدن، اﺗﮑﺎء داﺷﺘﻦ و ﻫﺮ آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آن اﺳﺘﻨﺎد ﺷﻮد. ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﺮﻓﯽ و ﯾﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ اي ب- 2- ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﺣﻘﻮﻗﯽ : ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ اي ﮐﻪ در ﻣﻘﺎم دﻋﻮي ﯾﺎ دﻓﺎع ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻨﺎد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ب- 3- ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ اداري: ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﺣﺎﺻﻞ از ﺧﺪﻣﺖ و اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﯽ ﮐﻪ از ﻃﺮف اﻓﺮاد ﯾﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﯾﺎ ﺣﺎﻻت دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات ﺗﻬﯿﻪ و ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺷﺪه و ﺑﺮاي ﻣﺮاﺟﻌﺎت ﺑﻌﺪي ﻗﺎﺑﻞ ﻧﮕﻬﺪاري ﺑﺎﺷﺪ. ب- 4- ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﻓﻦ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و اﻣﺮوزه : ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﮐﻠﯿﻪ اوراق، ﻣﺮاﺳﻼت، دﻓﺎﺗﺮ، ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ، ﻋﮑﺲ ﻫﺎ، ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎ، ﮐﻠﯿﺸﻪ ﻫﺎ، ﻧﻤﻮدارﻫﺎ، ﻓﯿﻠﻢﻫﺎ، ﻧﻮارﻫﺎي ﺿﺒﻂ و ﺳﺎﯾﺮ اﺳﻨﺎدﯾﮑﻪ در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎي دوﻟﺘﯽ ﺗﻬﯿﻪ و ﯾﺎ ﺻﺎدر و درﯾﺎﻓﺖ ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻃﻮر داﺋﻢ و ﯾﺎ ﻏﯿﺮ داﺋﻢ در ﺗﺼﺮف دوﻟﺖ ﺑﺎﺷﺪ و از ﻟﺤﺎظ ﻧﮕﻬﺪاري داراي ارزش ﻫﺎي اداري، ﻣﺎﻟﯽ، اﻗﺘﺼﺎدي، ﻗﻀﺎﯾﯽ، ﺳﯿﺎﺳﯽ، ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ، ﻋﻠﻤﯽ، ﻓﻨﯽ و ﺗﺎرﯾﺨﯽ و ﺑﻪ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﺳﺎزﻣﺎن اﺳﻨﺎد ﻣﻠﯽ اﯾﺮان ارزش ﻧﮕﻬﺪاري داﺋﻤﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ 1- از ﻧﻈﺮ ﺣﻘﻮﻗﯽ: اﻟﻒ- اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ: ﺑﻪ ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﮐﻪ در ادارات ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎد و اﻣﻼك و ﯾﺎ دﻓﺎﺗﺮ رﺳﻤﯽ و ﻧﺰد ﻣﺎﻣﻮرﯾﻦ رﺳﻤﯽ و در ﺣﺪود ﺻﻼﺣﯿﺖ آﻧﻬﺎ و ﺑﺮاﺑﺮ ﻣﻘﺮرات ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ ﺗﻬﯿﻪ و ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد: ﻣﺜﺎل : اﺳﻨﺎد ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ اﻣﻮال ﻣﻨﻘﻮل و ﻏﯿﺮ ﻣﻨﻘﻮل، ﮔﻮاﻫﯽ اﻣﻀﺎء و ﻋﻘﺪ ﻧﺎﻣﻪ ب- اﺳﻨﺎد ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ : ﻫﺮ ﺳﻨﺪي ﮐﻪ ﺷﺮاﯾﻂ اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ را ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﺳﻨﺪ ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ ﺗﻠﻘﯽ ﻣﯽ ﮔﺮدد. ﻣﺜﺎل: ﻗﻮﻟﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﯿﻦ اﻓﺮاد ، ﻗﺮارداد ﻫﺎي ﺑﯿﻦ اﺷﺨﺎص، ﯾﺎدداﺷﺖ ﻫﺎ، ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎ ، ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت، ﻣﺮاﺳﻼت اﻓﺮاد و ﻏﯿﺮه... و اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد ﺷﺨﺼﯽ از ﻧﻈﺮ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ( ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري ﺳﻨﺪ) اﻟﻒ- اﺳﻨﺎد ﺟﺎري ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ ﺟﻨﺒﻪ اﺳﺘﻤﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ

6. ﻣﺜﺎل: اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ، ﺑﻮده ﺳﺎﻟﯿﺎﻧﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ، ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت و اﺳﻨﺎد در دﺳﺖ اﻗﺪام ب- اﺳﻨﺎد ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ در ﺳﺎزﻣﺎن از ﺣﺎﻟﺖ ﺟﺎري ﺧﺎرج ﺷﺪه و ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻏﯿﺮ ﻣﺴﺘﻤﺮ و ﯾﺎ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺿﺮورﺗﯽ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮﻧﺪ. ﻣﺜﺎل: اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ، ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان، از ﮐﺎراﻓﺘﺎده ﻫﺎ، اﺧﺮاﺟﯽ ﻫﺎ، ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪ ﺷﺪه ﻫﺎ پ- اﺳﻨﺎد راﮐﺪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎدي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات و ﻃﺒﻖ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن اﺳﻨﺎد و ﻣﺮاﺟﻊ رﺳﻤﯽ ﮐﺎرﺑﺮد واﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮد را ﺑﮑﻠﯽ ازدﺳﺖ داده ودرآﯾﻨﺪه ﻫﯿﭽﮕﻮﻧﻪ اﺳﺘﻔﺎده اي ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﻣﺜﺎل: ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﻃﻞ ﺷﺪه، اﺣﮑﺎم ﻣﺮﺧﺼﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن در ﭘﺎﯾﺎن ﺳﺎل - اﺳﻨﺎد راﮐﺪ اﻟﻒ- ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺟﺎري ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺟﺮﯾﺎن اﻗﺪام اداري ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده اﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه در ﺳﺎزﻣﺎن ﺟﻨﺒﻪ اﺳﺘﻤﺮار و ﻣﺴﺘﻤﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: - ﭘﺮوﻧﺪه درﺧﻮاﺳﺖ وام - ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﺮد ﺷﺎﻏﻞ در ﺳﺎزﻣﺎن ب- ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺟﺮﯾﺎن اﻗﺪام اداري آن ﺑﻪ ﭘﺎﯾﺎن رﺳﯿﺪه و اﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده در آﯾﻨﺪه ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮔﺮدد. ﯾﻌﻨﯽ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﺿﺮورﺗﯽ و ﯾﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﻬﮕﺎه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ. ﻣﺜﺎل: - ﭘﺮوﻧﺪه وام ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪه - ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﺮد ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪ ﺷﺪه در ﺳﺎزﻣﺎن پ- ﭘﺮوﻧﺪه راﮐﺪ ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻠﻞ ﮔﺬﺷﺖ زﻣﺎن و رﻋﺎﯾﺖ ﻣﻮارد ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ، ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده آن از ﻧﻈﺮ ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﻮﺳﺴﻪ دارﻧﺪه و ﻗﺎﻧﻮن، ﺑﮑﻠﯽ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﺎن رﺳﯿﺪه اﺳﺖ. ﻣﺜﺎل: - ﭘﺮوﻧﺪه وام ﻣﺴﺘﻬﻠﮏ ﺷﺪه - ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﻮت ﺷﺪه ﻓﺎﻗﺪ وارث ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪي: ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺟﺎري را « ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺟﺎري» ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري را « ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻧﯿﻤﻪ ﺟﺎري » و ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي راﮐﺪ را « ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ راﮐﺪ» ﮔﻮﯾﻨﺪ. اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ:

7. اﻟﻒ- ﺗﻌﺮﯾﻒ ارزش ﺳﻨﺪ: ارزش ﺳﻨﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﻘﺪار و ﻣﯿﺰان و درﺟﻪ و اﻫﻤﯿﺖ و ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات، ﺑﺮاﺳﺎس اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم، اﻧﻮاع ارزﺷﻬﺎي اﺳﻨﺎد را در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك، ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺸﺮح زﯾﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد. 1- ارزش اداري: آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﯾﺎ ﻣﻔﻬﻮم اداري ( ﺳﺎزﻣﺎن) اﺳﺖ. اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم در ﺑﺴﯿﺎري از ﻣﻮارد ﺑﻌﻨﻮان ﭘﺴﻮﻧﺪ واژه ﻫﺎ ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ رود ﻣﺜﺎل: ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري ، اﺣﮑﺎم اداري، ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري ، آﯾﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري 2- ارزش ﻣﺎﻟﯽ : آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﻣﻔﻬﻮم ﺗﺨﺼﺼﯽ اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ اﺳﺖ ﻣﺜﺎل: دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻌﯿﻦ، روزﻧﺎﻣﻪ ﮐﻞ در اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ، ﺳﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ، ﭼﮏ، ﺳﻔﺘﻪ ، اوراق ﺑﻬﺎدار 3- ارزش ﺣﻘﻮﻗﯽ: آن ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺮ ﺳﻨﺪ از دﯾﺪﮔﺎه و ﻣﻔﻬﻮم ﻗﻮاﻧﯿﻦ و ﻣﻘﺮرات اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ و ﯾﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ و ﯾﺎاﺛﺒﺎت ﺣﻖ و ﯾﺎ دﻓﺎع از ﺣﻖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺜﺎل: ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ، ﮔﺬرﻧﺎﻣﻪ، ﻣﺪارك ﺗﺤﺼﯿﻠﯽ، ﺳﻨﺪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ، ﺳﻨﺪ ﻋﻘﺪ و ازدواج، ﮔﻮاﻫﯽ اﻣﻀﺎء، راي دادﮔﺎه و.... اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ: 4- ارزش ﺗﺎرﯾﺨﯽ : آن ﻣﻔﻬﻮم ﻗﺪﻣﺖ و ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻫﺎي دور ﺳﻨﺪ و زﻣﺎن ﺳﭙﺮي ﺷﺪن ﺳﻨﺪ از ﻧﻈﺮ ﻋﺮف ﺟﺎﻣﻌﻪ اﺳﺖ ﻣﺜﺎل: ﻗﺮاردادﻫﺎ و ﻋﻬﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺑﯿﻦ ﮐﺸﻮرﻫﺎ، ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﻗﺪﯾﻤﯽ ،ﮐﺘﺐ و ﻧﺴﺦ ﺧﻄﯽ و ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎي دوران ﮔﺬﺷﺘﻪ 5- ارزش ﻋﻠﻤﯽ: ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻨﺪ ﮐﻪ در زﻣﯿﻨﻪ داﻧﺶ ﺑﺸﺮي و ﻋﻠﻮم ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن و ﺑﺮاﺳﺎس ﺗﺤﻘﯿﻖ و ﭘﮋوﻫﺶ اﺛﺒﺎت ﻋﻠﻤﯽ، ﭘﯿﺪاﯾﺶ ﺣﺎﺻﻞ ﻧﻤﻮده ﺑﺎﺷﺪ.

8. ﻣﺪارك ﺗﺤﺼﯿﻞ، ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي داﻧﺸﮕﺎﻫﯽ، اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺧﺘﺮاﻋﺎت ، اﮐﺘﺸﺎﻓﺎت ، اﺳﻨﺎد ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ و ﺗﺨﺼﺼﯽ و ﭘﮋوﻫﺸﯽ و ﺗﺤﻘﯿﻘﯽ اﻓﺮاد داﻧﺸﻤﻨﺪ ، ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻧﮥ ﻣﺤﻘﻖ و ﭘﮋوﻫﺸﮕﺮ و ﻏﯿﺮ اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد از ﻧﻈﺮ ارزﺷﻬﺎي ﺳﻨﺪ: 6- ارزش ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ آن ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﯾﮏ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم آن ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻂ ، زﺑﺎن ، آداب و رﺳﻮم ، اﻋﺘﻘﺎدات ، ﻣﺮاﺳﻢ، ﻫﻨﺮﻫﺎ و ﻏﯿﺮه 7- ارزش ﻧﻈﺎﻣﯽ: آن ﻋﺒﺎرﺗﺴﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارﮐﯽ ﮐﻪ در ﻣﺤﯿﻂ و ﯾﺎ اﻣﻮر ﻧﻈﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم ﻋﺎم ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻌﺎرف و ﺟﺎري ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺟﺰو اﺳﻨﺎد ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﮔﺮدﻧﺪ ﻣﺜﺎل: اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻃﺮح ﻫﺎي ﻧﻈﺎﻣﯽ ، ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﺟﻨﮕﯽ ، اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺧﺘﺮاع ، ﺳﺎﺧﺖ و ﯾﺎ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺳﻼح ﻫﺎي ﻧﻈﺎﻣﯽ اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ اﻟﻒ- ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﻋﺎم و ﯾﺎ ﮐﻠﯽ : ﻣﺜﺎل : ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﻣﻮر اداري، اﻣﻮر ﻣﺎﻟﯽ ، ﺧﺮﯾﺪ ﻟﻮازم اداري ، ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ، اﻣﻮر ﺧﺪﻣﺎت ، اﻣﻮر آﻣﻮزﺷﯽ و... ب- ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﺧﺎص و ﯾﺎ ﺟﺰﺋﯽ و ﻓﺮﻋﯽ : ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻧﯿﻤﺴﺎل ﺗﺤﺼﯿﻠﯽ، ﭘﺮوﻧﺪه ﭘﺬﯾﺮش داﻧﺸﺠﻮ ، ﭘﺮوﻧﺪه اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ، ﭘﺮوﻧﺪه رﻓﺎه داﻧﺸﺠﻮﯾﺎن ، ﭘﺮوﻧﺪه وام داﻧﺸﺠﻮﯾﯽ ، ﭘﺮوﻧﺪه اﻋﺰام ﺑﻪ اردو، ﭘﺮوﻧﺪه ﺣﻖ ﺗﺪرﯾﺲ اﺳﺎﺗﯿﺪ ، ﭘﺮوﻧﺪه ﻓﺎرغ اﻟﺘﺤﺼﯿﻼن و.... ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت را ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ 1- ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﮐﻠﯽ 2- ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ ( ﺟﺰﺋﯽ)

9. ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ اﻣﻮر آﻣﻮزﺷﯽ : 1)ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت 2) آﻣﻮزش ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت «ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ»اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻋﻤﻮﻣﯽ ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺗﺨﺼﺼﯽ (ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ) 3)آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت داﺧﻞ ﮐﺸﻮر« ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ »اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻋﻤﻮﻣﯽ ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺗﺨﺼﺼﯽ ( ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ) 4) آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺗﺨﺼﺼﯽ « ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ »اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻓﻨﻮن اداري ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ پ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ( ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ ) 5) آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻓﻨﻮن اداري « ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ »اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت ﻣﺎﻟﯽ ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت اداري پ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﻦ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺪﯾﺮان ت- آﻣﻮزش ﻫﺎي ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ( ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ) 6) آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت ﻣﺎﻟﯽ« ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ »اﻟﻒ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي اﻧﺒﺎرداري ب- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﮐﺎرﭘﺮدازي پ- آﻣﻮزﺷﻬﺎي ﺟﻤﻌﺪاري ( ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ) 7) آﻣﻮزﺷﻬﺎي اﻧﺒﺎر داري «ﻣﻮﺿﻮع ﮐﻠﯽ»اﻟﻒ- اﺻﻮل ﺳﺎزﻣﺎن و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺒﺎرﻫﺎ ب- اﺻﻮل ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺎﻻ پ- اﺻﻮل ﺗﻮزﯾﻊ ﮐﺎﻻ ( ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ) اﻟﻒ- 2 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ : اﻟﻒ- 2 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ : ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك اﺳﻨﺎد اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﯾﮏ «ﻧﺎم»و ﯾﺎ «اﺳﻢ» ﺑﺎﺷﺪ 1- اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ : اﻟﻒ- ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻨﺎم ﺷﺨﺺ ﺑﺎﺷﺪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ دو ﻧﻮع ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. 1- ﺷﺨﺺ ﻋﻀﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ: ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ ( ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺎﻏﻠﯿﻦ، ﺑﺎزﻧﺸﺴﺘﻪ ﻫﺎ، ﻣﺴﺘﻤﺮي ﺑﮕﯿﺮان، از ﮐﺎر اﻓﺘﺎده ﻫﺎ، اﺧﺮاﺟﯽ ﻫﺎ، ﻣﺴﺘﻌﻔﯽ ﻫﺎ ، ﺑﺎزﺧﺮﯾﺪي ﻫﺎ ، اﻧﺘﻘﺎﻟﯿﻬﺎ، و... 2- ﺷﺨﺺ ﻋﻀﻮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﻧﺒﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل : ﭘﺮوﻧﺪه اﻓﺮاد و «ارﺑﺎب رﺟﻮع» ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ - - ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺶ آﻣﻮز – ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺸﺠﻮ – ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺸﺘﺮك آب و ﺑﺮق و ﺗﻠﻔﻦ – ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺘﻘﺎﺿﯽ ﮔﺬرﻧﺎﻣﻪ

10. ب- ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه وزارت ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ، ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﺮﮐﺖ ﺗﻮاﻧﯿﺮ، ﭘﺮوﻧﺪه وزارت ﻧﯿﺮو، ﭘﺮوﻧﺪه داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان و... پ- ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم واﺣﺪي از ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﮐﺎرﮔﺰﯾﻨﯽ ، ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ، ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ ، ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ ، ﭘﺮوﻧﺪه واﺣﺪ ﺗﻮﻟﯿﺪ و... ت- ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻤﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﻨﻄﻘﻪ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﺸﻮر اﯾﺮان، ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان ، ﭘﺮوﻧﺪه ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﻤﺪان، ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺨﺶ رزن، ﭘﺮوﻧﺪه روﺳﺘﺎي ﺣﺴﻦ آﺑﺎد ب- اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه: ب- اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه: ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﻼوه ﺑﺮ وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰارﻫﺎي ﺿﺮوري ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ وﺳﺎﯾﻞ و اﺑﺰار ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ اﺷﺎره ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. در درﺟﻪ اول وﺻﻮل ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ. ﭼﻮن ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﻌﻨﻮان ﯾﮑﯽ از اﺑﺰارﻫﺎي ﻣﻬﻢ ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ﺳﺎﻟﻬﺎ ﮐﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ . ﻟﺬا ﻣﯿﺒﺎﯾﺴﺘﯽ از ﻗﻮاﻋﺪ ﻣﻌﯿﻦ و ﺻﺤﯿﺢ ﺑﺮﺧﻮردار ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻗﻮاﻋﺪ را اﺻﻮل ﺗﺸﮑﯿﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪﮐﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از : 1- ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻋﻨﻮان ﭘﺮوﻧﺪه ( ﻋﻨﻮان ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ – ﻋﻨﻮان اﺳﻤﯽ) ﻣﻨﻈﻮر ﻣﻔﻬﻮم و ﯾﺎ ﯾﮏ اﺳﻢ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﺑﺪان ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. 2- ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﻪ ﺑﺮ اﺛﺮ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﯾﮑﯽ از روﺷﻬﺎي ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﺑﻮﺳﯿﻠﻪ ﻣﺴﺌﻮل ﺑﺎ ﺗﺠﺮﺑﻪ و در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﻌﺪاد و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮع و ﯾﺎ اﺳﻢ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﺸﺨﺺ و ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد(ﺑﺤﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاري در اﺻﻮل ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و روﺷﻬﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ) 3- از ﻫﺮ ﺳﻨﺪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ در ﭘﺮوﻧﺪه ﻧﮕﻬﺪاري ﮔﺮدد 4- رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ اﺳﻨﺎد از اﺑﺘﺪاي ﭘﺮوﻧﺪه ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎي آن ﮐﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ روش رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﻪ ﺧﺼﻮص ﺗﺎرﯾﺦ ﺛﺒﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي وارده و ﺻﺎدره ﻫﺮ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ.

11. اﻧﻮاع ﮐﺪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﮐﺪ ﺑﻌﻨﻮان ﻋﻼﻣﺖ و ﻧﺸﺎﻧﻪ ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺸﺮح زﯾﺮ ﺑﺎﺷﺪ. اﻟﻒ- ﮐﺪ ﻋﺪدي : ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻈﺮ اﻋﺪادﮐﻪ ﻫﺮ ﻋﺪدو ﯾﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از اﻋﺪاد ﻣﻔﻬﻮم ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﺧﻮد را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: ﺷﻤﺎره ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ ﻓﺮد در ﺳﺎزﻣﺎن ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﮐﻠﯿﻪ ﺳﻮاﺑﻖ ﺧﺪﻣﺘﯽ وي ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ....و 1004-1003-1002-1001 -1000 ب- ﮐﺪ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ: ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻈﻢ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎي زﺑﺎن ﻓﺎرﺳﯽ از ﺣﺮف اﻟﻒ ﺗﺎ ي ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ و ﯾﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﺣﺮوف ﻣﻔﻬﻮم ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﺧﻮد را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺜﺎل: اﻟﻒ- ب ﮐﻪ اﻟﻒ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮﻣﯽ ﻣﺜﻼً اﺑﺮﻫﯿﻤﯽ و ب ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮﻣﯽ دﯾﮕﺮ ﻣﺜﻼً ﺑﻬﺮام اﺳﺖ • ﮐﺪ ﻣﺮﮐﺐ ( ﺗﺮﮐﯿﺒﯽ از ﺣﺮوف و اﻋﺪاد) 1- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه اوﻟﯿﻦ ﺟﻠﺪ ﭘﺮوﻧﺪه ( ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﭘﺮوﻧﺪه دو ﺟﻠﺪ اﺳﺖ). ﻣﻨﻈﻮر ﺣﺮف و ﻋﺪدي ﮐﻪ ﻫﺮﯾﮏ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ و ﯾﺎ ﺗﺮﮐﯿﺐ آﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻔﻬﻮم و ﻣﻌﻨﯽ ﺧﺎص و ﻗﺮاردادي ﺑﺎﺷﺪ. اﻟﻒ/15/4/2/ج1 : ﻣﺜﺎل اﻟﻒ- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻗﻔﺴﻪ اي اﺳﺖ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺣﺮف اﻟﻒ در آن ﻗﺮاردارد. ﻣﺜﻞ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ . 2- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗﻌﺪد ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺣﺮف اﻟﻒ اﺳﺖ. ﯾﻌﻨﯽ دوﻣﯿﻦ ﻗﻔﺴﻪ اي ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺣﺮف اﻟﻒ در آن ﻗﺮاردارد. 4- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ردﯾﻒ ﻗﻔﺴﻪ دوم از ﺣﺮف اﻟﻒ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ( ﻣﺜﻼً از8 ردﯾﻒ آن) 15- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺷﻤﺎره ﭘﺮوﻧﺪه اي اﺳﺖ از ﺗﻌﺪاد ﻣﺜﻼً 20 ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﻪ در ردﯾﻒ 4 ﭼﯿﺪه ﺷﺪه اﻧﺪ. ج- ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺟﻠﺪ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ. اﻧﻮاع ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ وﺳﯿﻠﻪ اي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﭘﯿﺪاﯾﺶ ﻧﻈﻢ و ﺗﺮﺗﯿﺐ در اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود ، ﺑﻨﺤﻮي ﮐﻪ ﺑﺘﻮان ﻋﻨﺎوﯾﻦ(ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ و ﯾﺎ اﺳﻤﯽ) ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را روي آﻧﻬﺎ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﻧﻤﻮده و ﺳﭙﺲ آﻧﻬﺎ را در ﻣﺤﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﭘﻮﺷﻪ ﭘﺮوﻧﺪه و ﯾﺎ ﻗﻔﺴﻪ ﻧﺼﺐ ﻧﻤﻮد.

12. اﻧﻮاع ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ اﻟﻒ- ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ: ﮐﻪ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ و ﯾﺎ ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﭼﺴﺒﺎﻧﯿﺪه ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ب- ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﻣﺘﺤﺮك اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً از ﺟﻨﺲ ﭘﻼﺳﺘﯿﮏ ﺗﻬﯿﻪ ﺷﺪه و درون آن ﺑﺮﮔﻪ ﺗﮑﻪ اي ﻣﻘﻮا ﻧﺼﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪﮐﻪ ﻋﻨﺎوﯾﻦ و ﺷﻤﺎره ﭘﺮوﻧﺪه و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﭘﺮوﻧﺪه روي آن درج ﺷﺪه و درون ﺟﻠﺪ ﭘﻼﺳﺘﯿﮑﯽ آن ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و در ﺳﻮراخ ﻫﺎي ﺗﻌﺒﯿﻪ ﺷﺪه روي ﭘﻮﺷﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد. ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ اﻧﻮاع ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ : اﻟﻒ – ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺎز ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻً در اﮐﺜﺮ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﺎي ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ وﺟﻮد دارﻧﺪ ، ﻣﺨﺼﻮص اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻋﺎدي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ب- ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺑﺴﺘﻪ از ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ ﻧﯿﺰ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص ﺑﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه « اﺳﻨﺎد ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ – اﺳﻨﺎد ﺧﯿﻠﯽ ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ ، اﺳﻨﺎد ﺳﺮي، اﺳﻨﺎد ﺑﮑﻠﯽ ﺳﺮي » دارﻧﺪ ﺗﺎ از دﺳﺘﺮﺳﯽ دﯾﮕﺮ اﻓﺮاد و ﯾﺎ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺎز - ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ: - ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﮔﺮدان « دوار» - ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﮐﺸﻮﺋﯽ - ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎي ﻃﺒﻘﻪ اي ﻧﺘﯿﺠﻪ: در ﻓﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك روﺷﻬﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﻣﺪون و ﻣﺘﻌﺪدي وﺟﻮد دارد ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﺎي ﻣﻮﺳﺴﺎت و ﺳﺎز ﻫﺎي دوﻟﺘﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود و ﻫﻤﯿﺸﻪ اﻧﺘﺨﺎب روش ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﯾﮏ واﺣﺪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﯿﺒﺎﯾﺴﺘﯽ ﺑﺎ ﻧﻈﺮ ﮐﺎرﺷﻨﺎس اﯾﻦ ﻓﻦ و ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ اﻧﻮاع ﭘﺮوﻧﺪه و ﻧﺤﻮه اﺳﺘﻔﺎده از اﻧﻬﺎ ﺻﻮرت ﮔﯿﺮد . ب- اﻧﻮاع روش ﻫﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ : 1- روش اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﺳﺎده ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺎرﯾﻔﯽ ﮐﻪ از ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺻﻔﺤﺎت ﻗﺒﻠﯽ اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﻌﻤﻞ آﻣﺪه ﮐﻠﯿﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن در ﻗﺎﻟﺐ دوﮔﺎﻧﻪ ((ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ)) و ((ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ)) ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻠﯿﻪ روﺷﻬﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﺑﺎﺷﻨﺪ.

13. ﺗﻌﺮﯾﻒ: در اﯾﻦ روش ﮐﻠﯿﻪ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ ﺣﺮوف اﻟﻔﺎي ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و رﻋﺎﯾﺖ ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ و ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ در واﺣﺪﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ﮐﺎﺑﺮد: ﻣﻌﻤﻮﻻ از اﯾﻦ روش ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي((ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ)) ﺑﺎ ﺣﺠﻢ زﯾﺎد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد. ﻣﺜﺎل: ﮐﺪ ﭘﺮوﻧﺪه اﻣﻮراداري 100 -199 ﺗﻌﺪاد 100 ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎي اداري 1 101 ﺗﺸﮑﯿﻼت ﻣﺼﻮﺑﻪ 2 102 ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداري 3 103 اﻣﻮر ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ 4 104 ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه 5 105 ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي اﺷﺨﺎص 6 106 ﮔﺰارﺷﺎت اداري 7 107 ﺳﻤﯿﻨﺎرﻫﺎ و ﺟﻠﺴﺎت اداري 8 108 ﺧﺮﯾﺪ ﻟﻮازم اداري 9 109 ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت داﺧﻠﯽ 10 روش ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري دﻫﺪﻫﯽ: ﺗﻌﺮﯾﻒ: در اﯾﻦ روش اﺑﺘﺪا ﮐﻠﯿﻪ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﮐﻠﯽ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد. ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﮐﻠﯽ ﯾﮏ ((ﮐﺪ)) ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد ﻫﺮﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﮐﻠﯽ ﻣﺠﺪداً ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد. ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻓﺮﻋﯽ ﻧﯿﺰ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﮐﺪ ﻋﻨﻮان اﺻﻠﯽ ، ﯾﮏ ﮐﺪ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد . ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻻزم ﺑﻮد ﻫﺮﯾﮏ از ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻓﺮﻋﯽ ﺣﺎﺻﻠﻪ ﻧﯿﺰ ﻣﺠﺪداً ﺑﻪ ده ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻋﯽ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد. ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﻋﻠﻮه ﺑﺮ ﮐﺪ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﮐﻠﯽ و ﻓﺮﻋﯽ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺧﻮد ، ﯾﮏ ﮐﺪ ﻓﺮﻋﯽ ﺗﺮ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽ ﺷﻮد . -روش ﺗﻨﻈﯿﻢ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺑﺮاﺳﺎس ﻣﻨﺎﻃﻖ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ

14. ﺗﻌﺮﯾﻒ: در اﯾﻦ روش ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ ﻣﻨﺎﻃﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ، ﮐﺸﻮر ﻫﺎ ، اﺳﺘﺎن ﻫﺎ ، ﺷﻬﺮﺳﺘﺎن ﻫﺎ ، ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ ، روﺳﺘﺎﻫﺎ و ﺳﺎﯾﺮ ﻧﻘﺎط ﺑﺮ ﺣﺴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﻧﺎم ﻣﻨﻄﻘﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه و ﺳﭙﺲ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ دروﻧﯽ ﻧﯿﺰ ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد . ﮐﺎرﺑﺮد: اﯾﻦ روش ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺟﻬﺖ ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي اﺳﻤﯽ- ﺟﻐﺮاﻓﯿﺎﯾﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود روش ﺗﺎرﯾﺨﯽ(روز – ﻣﺎه-ﺳﺎل) ﺗﻌﺮﯾﻒ: در اﯾﻦ روش ﻣﺒﻨﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ زﻣﺎن ﺧﺎص اﺳﺘﻔﺎده و ﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮد ﺳﻨﺪ و ﯾﺎ ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ. اﯾﻦ زﻣﺎن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺼﻮرت: روزاﻧﻪ ، ﻫﻔﺘﮕﯽ ، ﻣﺎﻫﯿﺎﻧﻪ ، ﺳﺎﻟﯿﺎﻧﻪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي ﮔﺮدد. ﮐﺎرﺑﺮد: اﯾﻦ روش ﺑﯿﺸﺘﺮ در ﻣﻮاردي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽﮔﺮدد ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪه((اﺳﻤﯽ و ﯾﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ)) ﺑﺎﺷﺪ و زﻣﺎن در اﯾﻦ ﻃﺒﻘﻪ اﺳﺎس ﮐﺎر اﺳﺖ. ﻣﺜﺎل: ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎي وام درﯾﺎﻓﺘﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن اﻫﻤﯿﺖ و ﻧﻘﺶ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻗﺒﻠﯽ اﺷﺎره ﺷﺪ، ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻫﻢ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺟﺎ و ﻣﮑﺎن و ﻫﻢ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از اﻣﻮر ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ، وﻇﯿﻔﻪ دارد ﮐﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك اﻗﺪام ﻧﻤﺎﯾﺪ. ﺑﺮاﺳﺎس اﯾﻦ وﻇﯿﻔﻪ ﻣﻬﻢ ، ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﻪ اﻫﻤﯿﺖ و ﻧﻘﺶ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ از دو ﻧﻈﺮ و دﯾﺪﮔﺎه ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ اي رﺳﯿﺪ اﻟﻒ- وﺿﻌﯿﺖ ﻓﻌﻠﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ در ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ : - ﻧﺎﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻮدن ﻣﮑﺎن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ - ﻣﺴﺎﺋﻞ و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻃﺒﯿﻌﯽ ﻓﻀﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ - ﻧﻮر - دﻣﺎ - رﻃﻮﺑﺖ و ﻧﻢ - ﺣﺸﺮات و ﺟﺎﻧﻮران ﻣﻀﺮ - ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ - روش ﻫﺎي ﻏﻠﻂ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ - ﻋﺪم آﺷﻨﺎﯾﯽ ﻣﺪﯾﺮان و ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﺎ ﺣﺮﻓﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﭘﺎﯾﺎن