1 / 45

RENCANA AKSI PERUBAHAN

RENCANA AKSI PERUBAHAN. DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV. Fasilitator : Drs. Surjadi , M.Si. PROJECT CHARTER DOKMEN YANG TERKAIT : Hasil Diagnostic Reading; Undangan Rapat Pembahasan Rancangan Proyek Perubahan dengan Tim / Stakeholders ( Kalau ada ) ;

kaelem
Télécharger la présentation

RENCANA AKSI PERUBAHAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RENCANA AKSI PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV Fasilitator: Drs. Surjadi, M.Si.

  2. PROJECT CHARTER DOKMEN YANG TERKAIT : Hasil Diagnostic Reading; UndanganRapatPembahasanRancanganProyekPerubahandengan Tim / Stakeholders (Kalauada); DaftarHadir Tim / Stakeholders dlmpertemuan yang diadakandll yang dipandang relevant. FORM ISIAN UNTUK MENTOR FORM ISIAN UNTUK COACH FOTO-FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN (Kalauada). DOKUMENTAHAP TAKING OWNERSHIP Lnjt

  3. DIAGNOSTIC READING • Dalam bekerja, pemimpin perubahan pada dasarnya mirip seorang dokter, NAMUN yang DIDIAGNOSA bukanlah tubuh manusia, melainkan ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA. • Dalam melakukan diagnosa, pemimpin terlebih dahulu menilai kinerja organisasi saat ini, menemukan area yang bermasalah, kemudian melakukan intervensi agar kinerja organisasi meningkat. • .................

  4. DR……. • Kemampuan mendiagnosa organisasi secara akurat menentukan berhasil tidaknya pemimpin dalam membawa perubahan bagi organisasinya. • Diklatpim pola baru menghasilkan pemimpin perubahan (adaptif)dan asumsi yang dirujuk adalah peserta diklatpim telah memiliki pengetahuan,sehingga diklatpim diarahkan untuk menggali tacitknowledge.

  5. DR……. • Diklatpim lebih menekankan pada keterampilan memimpindari pada memberikan pengetahuan tentang teori dan instrumen. • Agenda diagnostik organisasi diarahkan untuk melakukan identifikasiarea perubahan danstakeholder agar dapat dilaksanakan intervensi menuju organisasi berkinerjatinggi.

  6. NAMA PROYEK PERUBAHAN MERUPAKAN JUDUL KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN • IngatArea Perubahan? • Ingatapa yang menjadiFokusPerubahan? • FokusPerubahanadalahhasil Diagnostic Reading, yaituSolusiAlternatifyang dipilihuntukmemecahkanmasalah organisasi yang dipilihuntukdiselesaikan; JUDUL  “AREA PERUBAHAN + FOKUS PERUBAHAN + SASARAN PERUBAHAN”

  7. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL • JUDUL : • Judulsebaiknyamencerminkan Area, Ruanglingkupdanisiperubahanterobosan/inovasi yang akandilakukan. • LATAR BELAKANG : • Menjelaskanisuatausituasiproblematikdanintipermasalahan yang adapadapelaksanaantugasinstansipesertasertamengapadiperlukansuatuperubahanterobosanatauinovasidalamorganisasi • PERMASALAHAN (diperolehdariDiagnosa): • AnalisisLingkunganstrategiseksternaldan Internal. • Masalahinti yang menjadiperhatianutama. • AnalisisKondisiSaatinidanupaya Benchmarking.

  8. FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL(LANJUTAN) • PERUBAHAN YANG AKAN DIWUJUDKAN : • Menjelaskan out put dan outcome dariperubahan yang diinginkan. • Menjelaskan area, isidanlingkupProyekPerubahan. • Menjelaskankeuntungandankerugian. • Menjelaskankendala yang diantisipasiterjadi. • Menjelaskanstrategipelaksanaan.

  9. FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL(LANJUTAN) • STAKE HOLDER : • MemetakanPERANANmasingmasing Stakeholder. • MemetakanPENGARUHmasingmasing Stakeholder. • MemetakanFREQUENSIhubungankerja Stakeholder. • RENCANA AKSI: • MenjelaskanTAHAPAN PELAKSANAAN ProyekPerubahan • MenjelaskanPEMBAGIAN KERJA siapamegerjakanapadankapan. • MenjelaskanFaktor-FaktorKEBERHASILAN • MenjelaskanantisipasiKENDALAdanSTRATEGImengatasinya. • MenjelaskanSISTEM MONITORING kegiatandanSISTEM PELAPORAN • PENUTUP.

  10. MEKANISME / TAHAPAN PRAKTEK DIAGNOSTIC READING 1. MULAILAH DARI KONDISI YANGDIHARAPKAN 2. TENTUKAN SASARAN REFORM TAHAPAN DIAGNOSTIC READING PERTAJAM FOKUS SASARAN 4. MENENTUKAN SASARAN ATAU PENETAPAN SASARAN REFORM

  11. SASARAN REFORM CONTOH PERCEPATAN WAKTU PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN GUNA MENINGKATKAN STANDAR KUALITAS PELAYANAN

  12. CONTOH LAIN LOKUS : KECAMATAN Bidang : “PelayananAdministrasiUmum” CONTOH • IDENTIFIKASI KONDISI YANG DIHARAPKAN : • Prosedurmudah, cepatdantepat (85%) • biayaberdasarPerda (100%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (80%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (80%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (80%) • Kepastianhukum (80%).

  13. CONTOH IDENTIFIKASI KONDISI SEKARANG • Prosedurmudah, cepatdantepat (30%) • biayaberdasarPerda (50%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (45%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (55%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (55%) • Kepastianhukum (50%).

  14. MEMBANDINGKAN KONDISI YANG DIHARAPKAN DENGAN KONDISI SEKARANG CONTOH

  15. SASARAN REFORM CONTOH Judul : (PenyederhanaanPersyaratandalamPelayananAdministratifGunaMewujudkanPelayanan Prima).

  16. FORMAT PROJECT CHARTER CONTOH

  17. RENCANA AKSI PERUBAHAN (Project Charter) (ProdukTahap – 1 : DiagnosaKebutuhanPerubahanOrganisasi) ( Lampiran : 1 )

  18. Sponsor Project Leader Coach Pokja Pokja

  19. FORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 2 ) Surabaya, ………………………………. MENTOR, ( )

  20. FORMULIR BAGI COACH PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 3 ) Surabaya, ………………………………. COACH, ( )

  21. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHANINSTANSIONAL

  22. LEMBAR KERJA RENCANA NAMA PROYEK PERUBAHANDIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV • N amaPeserta : • NDH : • Instansi : • Jabatan : • Area Perubahan : • FokusPerubahan : (Hasil Diagnostic Reading) • RencanaNama/JudulProyekPerubahan (NamaProyekChater) : (Area Perubahan + FokusPerubahan + SasaranPerubahan )

  23. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL • JUDUL PROYEK PERUBAHAN : DiambildariNamaProyekPerubahan yang adapadaRencanaAksiPerubahan/Project Charter (IdentitasProyek). • KataPengantar • DaftarIsi Bab I : Pendahuluan • LatarBelakang • Area danFokusProyekPerubahan • TujuandanManfaatProyekPerubahan • RuangLingkupProyekPerubahan • KriteriaKeberhasilan

  24. Lanjutan……… Bab II : DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN • Output KunciProyekPerubahan • PentahapanProyekPerubahan • Tata KelolaProyekPerubahan • SteakholderProyekPerubahan • FaktorKunciKeberhasilanProyekPerubahan • Target CapaianKinerja (berisi target kuantitatif/ persentasepencapaian output sesuaikriteriakeberhasilan) • AdopsiHasil Benchmarking ke Best Practice.

  25. Lanjutan……… BAB III : PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN Bab IV : PENUTUP (Bab III danBab IV DisampaikandalamPembekalan Breakthrough II)

  26. PENJELASAN BAB-PERBAB

  27. BAB I PENDAHULUAN • LATAR BELAKANG • Berangkatdarikondisi ideal ataunormatif yang akandicapaidankondisieksisting yang riilterjadi (didukungdengan data danfakta); • Identifikasipermasalahan yang dihadapi (inipentinguntukmenentukanfokusproyekperubahan); • Kembangkandariuraianlatarbelakang yang adapada Project Charter.

  28. BAB - I …………. • AREA DAN FOKUS PROYEK PERUBAHAN • Area ProyekPerubahanadalahPelaksanaanKegiatanInstansi (TUPOKSI Eselon IV) yang telahdipilihpadawaktu Diagnostic Reading; • FokusPoyekPerubahanadalahhasil Diagnostic Reading yang dijadikanJudul/Nama Project Charter; • Beripenjelasanseperlunya.

  29. BAB - I …………. • TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK PERUBAHAN • TujuandanManfaatProyekPerubahandiambildari Project Charter Point 3.0 dan 4.0. • RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN • RuangLingkupProyekPerubahandiambildari Project Charter Point 5.0. • Beriuraianseperlunya !

  30. BAB - I …………. • KRITERIA KEBERHASILAN • KriteriaKeberhasilanusahakanbersifatkuantitatif/ measurable/dapatdiukur (indikatorkinerjakegiatan) • Usahakanberupa Outcome / hasilkegiatan • Ambildari Project Charter Point 13.

  31. BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN • OUTPUT KUNCI PROYEK PERUBAHAN • Output kunciadalah output yang akandihasilkandalamproyekperubahan, baik output JangkaPendek, JangkaMenengahmaupunJangkaPanjang; • Diambildari Project Charter Point 6.0. • ………..

  32. BAB II ………..… • PENTAHAPAN PROYEK PERUBAHAN • Pentahapan Proper adalahmerupakan Milestone; • Pentahapan Proper adalahcapaian-capaian yang ditargetdapatdicapaitepatwaktudantepatsasaran; • TerdiriatasTahapanjangkaPendek, JangkaMenengahdanJangkaPanjang; • Diambildari Project Charter Point 7.0

  33. BAB II ………..… • TATAKELOLA PROYEK PERUBAHAN • Berisistrukturperanmasing-masingtim/orang yang terlibatdalampenyelenggaraanproyekperubahan; • Ambildari Project Charter Point 8.0 danberikanuraiantatalaksananya. • STEAKHOLDER PROYEK PERUBAHAN • Ambildari Project Charter Point 1.0 • Beripenjelasanperan, pengaruhdanhubungankerjanya.

  34. BAB II ………..… • FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN • Faktor yang dianggapmenjadikuncikeberhasilanpencapaiantujuanproyekperubahansecaratepatsasarandantepatwaktu; • Diambildari Project Charter Point 14. • TARGET CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN • ………………………….

  35. BAB II ………..… • TARGET CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN • Berisi target hasil yang ingindicapaiolehProyekPerubahan; • Target inibersifatkuantitatifsehinggadapatdiukurtingkatkeberhasilannya; • Berdasarkanukuran output kuncidankriteriakeberhasilanProyekPerubahan. • HASIL ADOPSI BENCHMARKING • Berisi Best Practice yang dapatdiadopsidarikegiatan benchmarking dansesuaidenganFokusProyekPerubahan.

  36. LAMPIRAN ProdukdariPembelajaranTahap – 1 DiagnosaKebutuhanPerubahanOrganisasi Lampiran – 1 : RENCANA AKSI PERUBAHAN (Project Charter) Lampiran – 2 : FORMULIR BAGI MENTOR (PadaTahap Taking Ownership) Lampiran – 3 : FORMULIR BAGI COACH (PadaTahap Taking Ownership)

  37. BIMBINGAN VIA E_MAIL LEARNING PRODUCT DIKIRIMKAN VIA E_MAIL DENGAN ALAMAT Sbb. suryadi_widyaiswara@yahoo.co.id No. HP – 0811362496

  38. Thank You ! Add your company slogan

More Related