Leadership Development Initiatives in Gribskov Municipality

1. Ledelsesforum12. marts 2009 Ledelsesforum 2009

2. Rammeprogram Ledelsesforum 2009

3. Sundheds- og socialområdet: tre hovedindsatser • Politik, Serviceniveau og Myndighed – styring • Leverandører - effektiv drift med balance mellem produktivitet og kvalitet • Strategisk fokus – forebyggelse, patientuddannelse/egenomsorg, tidlig indsats, træning, rehabiliteringpatientuddannelse/egenomsorg, tidlig indsats, træning og rehablitering Ledelsesforum 2009

4. Politik, Serviceniveau og Myndighed - styring: • Politisk fastlæggelse af serviceniveau • Videreudvikling af kvalitetsudvikling på voksenområdet • Styringsgrundlag – overblik, prognose, forbrugpatientuddannelse/egenomsorg, tidlig indsats, træning og rehablitering Ledelsesforum 2009

5. Leverandører: effektiv drift med balance mellem produktivitet og kvalitet • PlejeGribskov • Projekt Det Gode Sociale Tilbud • Tandplejen Ledelsesforum 2009

6. Strategisk fokus på forebyggelse og tidlig indsats • Forebyggende dialog, patientuddannelse, træning og rehabilititering mhp. ==> • Bedre livskvalitet for borgeren • Færre udgivelse til forsørgelse og service. • Case: rehabilititering efter erhvervet hjerneskade Ledelsesforum 2009

7. Forudsætninger Kompetence udviklings- plan (KUP) Andre personlige forudsætninger Ny leder/ teamleder Vurdering og udvælgelse (direktionen efter ansøgning og indstilling) Grunduddannelse 1) Modulopbygget uddannelse Pers. afklaring Org. forståelse Ledelsesteori og –praksis Kommunikative kompetencer Læring på jobbet (pers. udfordring) 3) Tværorganisa- toriske leder- netværk • Ledelses- • værktøjer Rækkefølge efter eget valg/ansvar 4) Mentorordning 5) Personlig coaching Efter-/videreuddannelse Ekstern master-/diplomudd. mv Intern overbygning Ledelsesforum 2009

8. Gribskov Kommunes grundlæggende lederudviklingsprogram Læringsspor 1. Modulopbygget uddannelse: Udvikling af det personlige og relationelle lederskab 2. Ledelsesværktøjer (workshops) 3. Tværorganisatoriske ledernetværk (obligatorisk for nye ledere i 1½ år) 4. Mentorordning og personlig coaching Ledelsesforum 2009

9. Mentorordning • Formålet med mentorordningen er tilbyde støtte til bedst og hurtigst muligt at gribe og begribe rollen som leder i Gribskov Kommune • Alle nye ledere tilbydes en mentor i løbet af det første år i organi-sationen • Mentor vil som udgangspunkt være en mere erfaren leder fra en andel del af organisationen • Der er etableret et internt korps af mentorer, der løbende matches med nye ledere • Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Peter Berthelsen og/eller Annette Øhlers Ledelsesforum 2009

10. Proceskonsultation • Formålet er at tilbyde processtøtte til forskellige typer af udviklingsinitiativer f. eks. teamudvikling, dialogbaseret APV, virksomhedsplanlægning, ledelsesudvikling, omsætning af personalepolitikker (eks. Personalespillet) , organisatoriske værdier m.v. • Kun ledere kan rekvirere konsulentbistand. Rekvirering sker ved henvendelse til Hanne Fredslund og/eller Jens Henriksen • Alle proceskonsulentopgaver starter med en indledende konsultation med det formål at afstemme gensidige forventninger • Proceskonsultationen varetages af et korps af interne konsulenter, der har gennemgået en uddannelse ud fra en anerkendende, relationel og løsningsfokuseret tilgang • Korpset består p.t. af 10 konsulenter Ledelsesforum 2009

11. Tværorganisatoriske ledernetværk • Formålet er at skabe en ”refleksiv oase” hvor ledere i et fortroligt rum kan støtte og udfordre hinanden • Grupperne, der er på 6-9 personer er sammensat ud fra kriteriet mest mulig forskellighed • Hver gruppe har tilkyttet en facilitator • Obligatorisk for nye ledere i 1½ år • Herefter vælger den enkelte leder – for et år ad gangen om han/hun ønsker at fortsætte Ledelsesforum 2009

12. Coaching • Formålet er at tilbyde coaching til ledere og på sigt også medarbejdere • Der etableres et korps af interne og eksterne coaches. Opslaget af rollen som intern coach er annonceret på intranettet under nyheder. Ansøgningsfristen er 13. marts • Rammer og vilkår for tilbud om intern eller ekstern coaching vil blive præciseret yderligere • Muligheder og vilkår for etablering af eksterne tilbud om coaching • Det er direktionen der samensætter coachingkorpset • De der rekrutteres til korpset vil i løbet af 2009 gennemgå en særlig uddannelse, som igangsættes inden sommerferien • Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Jens Henriksen Ledelsesforum 2009

13. Årligt tilbagevendendeledelses(e)valuering Ledelsesforum 2009

14. Udvikling og afprøvning af koncept for årligt tilbagevendende ledelses(e)valuering • I forbindelse med kommunal- og ledelsesreformen er der formuleret forventninger om årligt tilbagevendende ledervurderinger • Den mest udbredte form for ledervurdering i DK er de såkaldte 360 graders vurderinger hvor medarbejdere, lederkolleger m.fl. anonymt får mulighed for at vurdere lederen • Som alternativ hertil ønsker vi at udvikle og afprøve et koncept, der i højere grad stemmer overens med Gribskov kommunes valg af en anerkendende, relationel og løsningsfokuseret tilgang til ledelse • Centralt i konceptet vil være et skift i fokus fra måling og vurdering af lederen som person/individ til (e)valuering af og dialog om ledelse som et fælles anliggende og samskabt begivenhed Ledelsesforum 2009

15. Udvikling og afprøvning af koncept for årligt tilbagevendende ledelses(e)valuering • Der gennemføres i foråret 2009 et pilotprojekt med henblik på udvikling og afprøvning af et koncept for ledelses(e)valuering, som senere kan bredes ud i hele organisationen • Projektet er forankret i Vidensteam Ledelse, med reference til direktionen. I projektet indgår tilbud om processtøtte fra proceskonsulentkorpset. • Deltagerne i pilotprojektet vil være større og mindre enheder (eks. team) og virksomheder (afdelinger og insttutioner) i Gribskov Kommune. • Nogle har allerede meldt sig. Konkret udmelding herom føler i nærmeste fremtid. Interesserede kan henvende sig for yderligere information til Peter Skovmoes Ledelsesforum 2009

16. Ledelsesudviklingstiltag Ledelsesforum 2009

17. Den offentlige lederuddannelse (DOL) • Baggrund: udmøntning af ledelsesreform==> kompetenceudvikling af offentlige ledere (med ledelse som primære opgave og med et vist personaleledelsesansvar) • Opbygning: en grundpakke (5 moduler) og et valgfrit specialiserings-forløb (3 moduler) • Det ”nye” ifht. eksisterende diplomuddannelser i ledelse:pr • fleksibilitet i tid (ingen bestemt slutdato) • Fleksibilitet i indhold og rækkefølge • Fleksiblitet i valg af leverandør udbyder • Spørgeskema udsendes til alle ledere indenfor målgruppen mhp. afdækning af behov/efterspørgsel og præferencer ift. at udbyde DOL (evt. tværkommunalt) efterår/vinter 09 Ledelsesforum 2009

18. Ledelsesudviklingstiltag med særligt fokus på ledelsesværktøjer • Dialogen i dag handler om udbuddet af ledelsesværktøjskurser • Derudover vil der i nærmeste fremtid blive udsendt et elektronisk spørgeskema med henblik på at kortlægge ledernes uddannelsesmæssige forudsætninger mht lederuddannelse, samt ønsker og forventninger til deltgelse i diplom- og masteruddannelse • Ideen med værktøjskurserne er at den enkelte leder forventes selv at være ansvarlig for at være i besiddelse af den nødvendige viden og færdigheder ift den konkrete ledelsesopgave. • Værktøjskurserne tilrettelægges og udbydes i et samarbejde mellem de forskellige tværgående vidensteam og tværgående enheder (økonomi, personale, IT m.v.) Ledelsesforum 2009

19. Ledelsesværktøjer – aktuelle udbud Hovedtemaer: • Modul 1: Årets budget arbejde • Modul 2: Styring og værdier • Modul 3: Personaleledelse og -administration • Modul 4: Projektstyring i GK - ledelsens rolle og bidrag • Modul 5: IT i Gribskov Kommune • Modul 6: Borger- og brugerinddragelse For konkrete målbeskrivelser, indhold, varighed, datoer m.v. opfordres du til at følge med i kursuskataloget og på medarbejderportalenunder; Nyheder >> Fælles >> Lederinformation Ledelsesforum 2009

20. Ledelsesværktøjer – ideer og forslag Drøft i grupperne: • Hvordan matcher det aktuelle udbud af ledelsesværktøjskurser og –workshops dine/jeres behov og ønsker? • Hvad har du/I som leder(e) især brug for af ledelsesværktøjer og -tænkninger i den daglige ledergerning? • Hvilke ledelsesværktøjer savner I evt. i udbudet • Hvordan passer indhold, form, placering og varighed af værktøjs-kurserne med jeres ønsker og behov? Producer i fællesskab en planche med jeres ønsker, ideer og forslag. Ledelsesforum 2009