HABILIDADES DIRECTIVAS DEL SERVIDOR CRISTIANO

1. PASTOR JUAN VIDAL SANDOVAL Seminario para Jefes de Juventud Catedral Evangélica de Santiago 08 de Noviembre de 2008 HABILIDADES DIRECTIVAS DEL SERVIDOR CRISTIANO

3. ¿Cómo se lidera en el mundo?

4. Pirámide del Capitalismo Gobernantes de las Naciones: “Nosotros te gobernamos” Religiosos: “Nosotros te atontamos” Militares: “Nosotros te disparamos” Ricos Burgueses: “Nosotros comemos por ti” Pueblo Pobre: “Nosotros trabajamos y sufrimos por ti”

5. La Iglesia Imita a la Sociedad “…Mas entre vosotros no será así…”

6. En el Evangelio la pirámide se invierte

7. Modelo Bíblico • Fundamento (1ª Co. 3:10-11) • Sobreedificación (Ef. 2:20-22) • Edificación (Ef. 4:11-12) • Diversidad (1ª Co. 12:4-12) • Servicio (Ro.12:3-12) • La razón de la Administración Cristiana…el recién convertido (Jn. 3:16)

8. I. INTRODUCCIÓN La Administración eclesiástica y la sociedad contemporánea.

9. A. Ideas Principales • Las instituciones que satisfacen las necesidades de las personas son las que trascienden en el tiempo. • Las necesidades cambian, las instituciones se adaptan. • La sociedad contemporánea tiene nuevas necesidades y la iglesia tiene nuevos recursos para satisfacerlas. • Para cumplir el mandato de Dios, hay que administrar con eficiencia.

10. B. Objetivos de esta Presentación • Objetivo General: • Brindar a los participantes una visión sintética de la administración eclesiástica. • Objetivos Específicos: • Comprender la naturaleza de la Administración Eclesiástica • Identificar el perfil de un servidor cristiano. • Conocer algunas herramientas administrativas para facilitar la gestión eclesiástica.

11. II. CONCEPTOS, NATURALEZA Y ALCANCES DE LA ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA. “… y sobre esta roca edificaré mi iglesia” (Mat.16:18).

12. A. ¿Qué es la Administración Eclesiástica? • La Administración es la combinación eficaz y eficiente de recursos con el fin de obtener resultados previamente planificados. Al hablar de administración en el terreno eclesiástico, debemos reconocer que estos recursos son de orden humano, espiritual, material y financiero.

13. Etimología del Término Administración

14. B. Imágenes Bíblicas de la Iglesia • Un rebaño al que guiar. • Una plantación que cuidar. • Una vid que cultivar. • Un edificio que construir. • Un Templo en donde habita el Espíritu Santo. • Una novia que se convertirá en esposa de Cristo.

15. C. Factor Clave • El factor más importante en la Administración de la Iglesia es la acción del Espíritu Santo sobre y dentro de ella. • La manera en la que el Espíritu Santo evidencia su acción en la Iglesia es mediante ministerios, dones, frutos y manifestaciones. • Esto convierte a la Iglesia un organismo maravilloso, creado por Dios y compuesto de servidores.

16. III. Funciones de la Administración Eclesiástica ¿Cuál es nuestra Misión?

17. 1) Ser obediente a la gran comisión y al gran mandamiento. • Los líderes de la iglesia, las estructuras de administración de la iglesia y las políticas existen para dar honor al nombre de Jesucristo ayudando a su obra en y a través de la iglesia.

18. 2) Ser mayordomos fieles y líderes servidores. • Los líderes de la iglesia son mayordomos del evangelio (1 Corintios 4:1) y de las personas a las que guían. • En estas responsabilidades de mayordomía, son dedicados y celosos, pero nunca en forma abusiva o paternalista. • Los líderes de la iglesia deben ser líderes-siervos (Marcos 10:42-45) que tienen un gran sentido de misión que es motivada por un corazón amoroso.

19. 3) Proveer ambientes ministeriales saludables. • Los líderes de la iglesia ayudan en la misión de hacer discípulos guiando a la iglesia a tener ambientes ministeriales saludables que contribuyen positivamente al desarrollo de discípulos devotos de Jesús. • Entre estos ambientes espirituales, los perdidos encuentran a Jesús, los creyentes crecen en Jesús, los creyentes en crecimiento se convierten en obreros activos con Jesús, y los obreros con los dones apropiados se convierten en líderes con Jesús, nombrados para dirigir los ministerios discipuladores en y a través de la iglesia.

20. IV. El Ciclo Administrativo en la Iglesia Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar….

21. A. El Entorno de la Iglesia • La Iglesia interactúa en un medioambiente institucional. MICROAMBIENTE MACROAMBIENTE

22. B. La Iglesia como Sistema Flujo de Salida Proceso de Transformación o Combinación de Recursos Flujo de Entradas Discípulos Ministros Nuevas Obras Interacción Social Obra o Acción social Recursos Recursos Espirituales Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Infraestructura Institucionalidad Evangelización Discipulado Capacitación Adoración Administración Consejería Edificación Retroalimentación

23. C. Elementos del Proceso Administrativo

24. 1. La Planificación ¿QUÉ SE VA A HACER?

25. Planificar Proceso de Predeterminar un curso de acción dentro de un tiempo específico. Pensar con anticipación acerca de lo que se desea hacer. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN • La Biblia lo enseña. • Permite al dirigente ver las cosas como podrían llegar a ser. • Cimienta todo el proceso administrativo. • Ayuda a no andar apagando incendios. Planificar ¿QUÉ SE VA A HACER?

26. Planificar VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN • Permite visualizar el futuro, disminuyendo los riesgos de la inseguridad y los imprevistos. • Permite aprovechar mejor los recursos. • Permite que la empresa se proyecte. • Ahorra tiempo y dinero. Planificar

27. Realistas • Medibles • Específicos • Priorizados • Calendarizados • Dosificados. • Consensuados. ANTES, DURANTE Y DESPUÉS 2. Establecer los Objetivos 1. Orar 4. Elaborar el Calendario 5. Hacer el Presupuesto 3. Elaborar el Procedimiento 5 PASOS DE LA PLANIFICACIÓN Pastor Juan Vidal S

28. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN • ANALISIS SITUACIONAL FODA • ANALISIS DE OBTACULIZADORES Y/O FACILITADORES • ANÁLISIS DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS

29. FORTALEZAS Y DEBILIDADES Son Internas OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Son externas FODA

30. ANÁLISIS DE OBSTACULIZADORES V/S FACILITADORES • Análisis del Objetivo • Reconocimiento y valoración de los obstaculizadores. • Reconocimiento y valoración de los facilitadores. • Creación de una estrategia.

31. Árbol de Problemas Consecuencia 1 Consecuencia 2 Consecuencia 3 PROBLEMA Causa 1 Causa 2 Causa 3

32. 2. LA ORGANIZACIÓN ¿CÓMO SE VA A HACER?

33. DEFINICIONES • Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos expresados en el plan.

34. INQUIETUDES…¿ES BÍBLICO ORGANIZAR? • Diáconos en Hch. 6 • José y Nehemías en el A.T. • Wesley y el Metodismo. • Hay que evitar que la organización esté por encima del organismo.

35. RAZONES PARA ORGANIZAR a. Porque existe una necesidad sentida. b. Para asegurar que las actividades esenciales no sean pasadas por alto. c. Para lograr más, utilizando todos los recursos. d. Para evitar duplicación de esfuerzos. e. Para evitar malentendidos. f. Para facilitar la comunicación. g. Para sentirse seguro y confiado.

36. Organizar • ¿Cómo ejecutar lo decidido? • Selección de metodologías • Selección de Tecnología • Asignación de Recursos • Definición de acciones • Asignación de responsabilidades • Definición de sistema de recompensas Organizar ¿Cómo se va a hacer?

37. 1.- 2.- DESCRIPCIÓN DE TRABAJO COLOCACIÓN 3.- DELEGACIÓN PASOS PARA ORGANIZAR

38. Delegue…delegue…delegue…

39. 3. DIRECCIÓN VER QUE SE HAGA

40. ¿Qué es Dirigir? • Dirigir es la labor del administrador que asegura que las personas tomen una acción efectiva, para el logro de los objetivos. Una vez que ha planificado y ha estructurado las personas en un esquema organizativo, deberá conducir a su personal, a su equipo entero a actuar: Usted debe dirigir

41. Motivación Relaciones Humanas Comunicaciones Uso eficiente de los Recursos LO QUE ABARCA LA DIRECCIÓN

42. ¿CÓMO MOTIVAR? Objetivo ¡Vamos!

43. Cada vez que damos una responsabilidad pequeña o insignificante a una persona que es capaz de hacer mucho más, lo estamos convirtiendo en un lisiado emocional, en un ser dependiente. Las responsabilidades deben darse de tal manera que se esfuercen y que hagan a las personas confiar en Dios para realizarlas. 1. ESTIMULAR Y DESARROLLAR LA RESPONSABILIDAD.

44. Exodo 14:13-16 “13Y Moisés dijo al pueblo: No temáis; estad firmes, y ved la salvación que Jehová hará hoy con vosotros; porque los egipcios que hoy habéis visto, nunca más para siempre los veréis. 14Jehová peleará por vosotros, y vosotros estaréis tranquilos. 15Entonces Jehová dijo a Moisés: ¿Por qué clamas a mí? Di a los hijos de Israel que marchen. 16Y tú alza tu vara, y extiende tu mano sobre el mar, y divídelo, y entren los hijos de Israel por en medio del mar, en seco.” 2. IRRADIAR ENTUSIASMO PERSONAL

45. 3. MOSTRAR CÓMO HACER LAS COSAS • LA MEJOR LECCIÓN ES LA DEL EJEMPLO.

46. 4. EL CONTROL ¿CÓMO SE HA REALIZADO?

47. ¿Qué es Controlar? • El proceso de control es simplemente un sistema de verificación. • Es verificar si todo ocurre en conformidad con el plan adoptado. • Tiene como fin señalar las desviaciones, debilidades o errores para rectificarlos y hacer ingresar las correcciones nuevamente en el proceso que marcha hacia los objetivos

48. UN MODELO DEL PROCESO DE CONTROL

49. Elementos Necesarios Para Un Control Efectivo • La plena cooperación del líder. • La elaboración de y atención a las ejecuciones normales. • Áreas a evaluar: 1. Informes periódicos del equipo humano. 2. Registros, estadísticas. 3. Gráficos, comparaciones. 4. Resúmenes descriptivos. 5. Observaciones del personal. 6. Actas. 7. Cuestionarios.

50. Consideraciones acerca del Control • Los controles deben informar rápidamente las desviaciones. • Los controles deben ser claros para todos, evitando en lo posible los tecnicismos. • Los controles deben llegar lo más concentrados posible a los altos niveles administrativos, que los han de utilizar. • Los controles deben conducir por sí mismos de alguna manera a la acción correctiva.